Dr. Sødringsvei omsorgsboliger - rehabilitering av balkonger

Ås kommune lyser ut åpen anbudskonkurranse for totalentreprise (NS 8407) om rehabilitering av balkonger: utskifting av balkongrekkverk over opptil tre etasjer (også ved inngangsparti), omgjøring/utskifting av inngangsparti i Dr. Sødringsvei 10, samt utskifting av bærende dragere over/ved utvendig bod (Dr. Sødringsvei 8 og 10). Det skal leveres totalleveranse inkl. nødvendig prosjektering. Tilbud skal leveres på norsk innen 26.06.2026 kl. 12:00.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: For norske selskaper: firmaattest og skatteattest. For utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (registrering/autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene (størrelse, varighet og kompleksitet). Beskrivelsen skal inkludere oppdragsgiver (navn, telefon og e-post), kort beskrivelse av oppdraget og tidspunkt. Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudsbrev undertegnet av ansvarlig representant, datert. Tilbudsbrevet skal inneholde aksept av vilkår/ev. forbehold i tråd med regler, samt navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson.Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Komplett tilbudsskjema (del 2-1) utfylt og signert.Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Erklæring om lønns- og arbeidsvilkår (utfylt og signert).Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Kort beskrivelse av tilbudt løsning (maks to sider).Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Fremdriftsplan: totalentreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan som viser gjennomføring; denne skal legges ved tilbudet.Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 3 Fremdriftsstyring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform: totalentreprise etter NS 8407.Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 1.2 Entrepriseform / pkt. 5.4 Avtalebestemmelser; Del 2-2 pkt. 2.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
• Totalentreprenøren har ansvar for all nødvendig prosjektering og for at krav i lover/forskrifter og kontraktsdokumentene oppfylles.Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 1.2 Entrepriseform / Del 2-2 pkt. 1.3 Prosjekteringsytelser
• Riving og avfall: komplett riving av eksisterende rekkverk inkl. bortkjøring til godkjent deponi; dokumentasjon på deponering kan kreves fremlagt på forespørsel.Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 1.1 Beskrivelse av prosjektet (Riving)
• Materialkrav rekkverk: nye balkongrekkverk skal være vedlikeholdsvennlige og leveres i stål/aluminium, rustfritt. TE dimensjonerer og skal fremlegge dokumentasjon før arbeid igangsettes.Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 1.1 (Nytt balkongrekkverk, .../Balkongrekkverk)
• Prosjektering/dokumentasjon av løsninger: totalentreprenøren skal levere dokumentasjon på valg av løsninger, materialer og overflatebehandling (beskrivelse, tegning og illustrasjon) som del av tilbudet/leveransen.Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 1.1 (Generelt for alle arbeider)
• Elektroarbeider skal være inkludert (koble fra/legge om belysning, brytere, stikkontakter osv.).Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 1.1 (Generelt for alle arbeider)
• SHA: Totalentreprenøren skal ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø; planlegge/organisere/kontrollere arbeidet etter Byggherreforskriften og utarbeide og dokumentere SJA for risikofylte aktiviteter.Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 6.1; SHA-plan (pkt. 7 Risikovurdering, pkt. 8 SJA)
• Fremdriftsstyring: totalentreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan; fremdriftsmøter og vurdering av avvik med sikkerhetstiltak.Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 3 Fremdriftsstyring / SHA-plan (pkt. 6 Fremdriftsplan)
• FDV-dokumentasjon: totalentreprenør skal levere type materialer, type overflatebehandling, tegninger/beregninger og annen relevant dokumentasjon.Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 8 Krav til FDV-dokumentasjon
• Overlevering/arbeidsulykke ved slutt: overtakelse har sluttfrist 06.11.2026 (dagmulktsbelagte frister nevnes).Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 1.6 Framdrift / pkt. 1.2.2 Dagmulktsbelagte frister
• Vedståelsesfrist: leverandøren må vedstå seg tilbudet i 90 dager.Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 2.6 Vedståelsesfrist
• Skatteattest: valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra forespørselfrist).Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 2.4 Skatteattest
• Forbud mot kontakt/kommunikasjon: kun kontaktperson hos oppdragsgiver; spørsmål skal stilles skriftlig via KGV innen frist.Kilde: Del 1-0 Tilbudsinnbydelse, pkt. 1.1 Oppdragsgiver / pkt. 2.8 Tilleggsopplysninger

• Valg mellom løsning 1 og løsning 2 (opsjon) beskrives i kravspesifikasjonen, men konkrete tildelings-/opsjonsutløsere er ikke angitt i utdraget utover at løsning 2 er opsjon.
• Detaljkrav til dokumentasjon av dimensjonering og innfestingsløsninger er omtalt (TE må fremlegge dokumentasjon), men omfang/format er ikke spesifisert i det viste teksten.
• Det fremgår at tilbud ikke skal ha vesentlige avvik (kan medføre avvisning), men konkrete avviks-/forbeholdsregler er ikke gjengitt i utdraget utover henvisning til anskaffelsesforskriften og forbehold skal fremkomme i tilbudsbrev.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 2-1 Tilbudsskjema står det at «Totalentreprenør står ansvarlig for all dimensjonering av de nye balkongrekkverkene» og at dokumentasjon skal framlegges byggherren før arbeidene igangsettes. Hvilken konkret dokumentasjon forventer oppdragsgiver at skal leveres (f.eks. rekkverksberegninger, tegninger, material- og korrosjonsdokumentasjon, kontroll-/verifikasjonsplan), og er dette inkludert i tilbudets «Bygningsmessige arbeider» for relevante poster?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise inn riktig omfang av prosjekterings-/dimensjoneringsdokumentasjon før oppstart for totalentreprise, og avklare hvilke leveranser som skal inngå i prisene.

   Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 1.1 «Balkongrekkverk»; Del 2-1 Tilbudsskjema poster 1–7, samt opsjoner

2. I Del 2-2 beskrives at «Det skal videre prosjekteres og etableres både midlertidige og permanente bærende konstruksjoner» i Løsning 2 (opsjon) og at tiltaket er søknadspliktig. Kan oppdragsgiver presisere hva som er minimum prosjekterings- og søknadsomfang (hvem utarbeider hva), hvilke konkrete tillatelseskrav som trigger søknadsplikten, og om kostnader/risiko for godkjenning hos kommunen er innregnet i leverandørens pris for Løsning 2 (opsjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Søknadsplikt og midlertidige/premanente konstruksjoner kan gi stor usikkerhet. Leverandøren trenger avklaring for å prise opsjonen korrekt og uten uforutsett risiko.

   Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 1.1 «Løsning 2 (opsjon)»

3. I Del 2-2 under «Løsning 1» står det at entreprenøren må beskrive valgt løsning i detalj og legge ved tegning og illustrasjon, og at «merk at tiltaket er søknadspliktig». Hvilke deler av Løsning 1 regnes som søknadspliktige (f.eks. trapp, inngangsparti/ombygging, materialskifte), og stiller oppdragsgiver krav om søknad/rammetillatelse/tiltaksklasse/ansvarlig foretak som må være oppfylt før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart om søknadsplikten gjelder hele eller deler av tiltaket i Løsning 1, og hvilke myndighetskrav som kan påvirke fremdrift og kost.

   Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 1.1 «Løsning 1»

4. Del 2-2 «Generelt for alle arbeider» sier at totalentreprenøren skal levere dokumentasjon på valg av løsninger, materialer og overflatebehandling «som en del av sitt tilbud». Hva menes konkret med «som en del av sitt tilbud» i denne konkurransen: skal dokumentasjon/tegninger/illustrasjoner vedlegges allerede i tilbudet (vedlagt «Kort beskrivelse av tilbudt løsning»/to sider), eller er det tilstrekkelig å levere dette som del av kontraktsoppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan tolkes som at det må leveres omfattende vedlegg i tilbudet, men «Kort beskrivelse av tilbudt løsning (maks to sider)» kan begrense rom. Leverandøren må vite forventet leveranse i tilbudsfasen for å unngå avvik/avvisning eller feil prising.

   Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 1.1 «Generelt for alle arbeider»; Del 1-0 pkt. 5.2 (kort beskrivelse maks to sider)

5. I Del 2-1 Tilbudsskjema er det poster for «Glassrekkverk overalt der det skal skiftes ut rekkverk» som opsjon (post 3 under «Opsjoner»). Kan oppdragsgiver presisere hvor glassopsjonen skal gjelde (alle balkonger/poster 4–6 og 10–13, eller avgrenset til enkelte), og om prisforskjellen forventes som et tillegg eller en komplett alternativ utførelse knyttet til «fastpris»-postene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grensedragninger for opsjonens omfang og prislogikk gjør det vanskelig å prise og sammenligne alternativer på riktig måte.

   Kilde: Del 2-1 Tilbudsskjema, pkt. 2 «Opsjoner» (post 3 Glassrekkverk)

6. Fremdriften legger opp til gjennomføring uke 34–45 i 2026 og «fastpris til sommer 2027» for utvalgte arbeider. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke poster som gjelder 2027 (post 8–13) og om «fastpris til sommer 2027» innebærer at arbeidene er knyttet til et bestemt tidsvindu (f.eks. juni–august), samt om oppdragsgiver kan forskyve oppstart innen sommerperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå tidsvindu og eventuell fleksibilitet for å prise bemanning, rigg og materialleveranser riktig.

   Kilde: Del 1-0 pkt. 1.6 «Framdrift»; Del 2-1 Tilbudsskjema «Arbeider som utføres i 2027 (fastpris til sommer 2027)»

7. I Del 2-2 «Totalentreprenøren må ta hensyn til beboere, ansatte og besøkene i gjennomføringen av prosjektet». Finnes det konkrete krav til hensyn/tiltak i kontrakten (f.eks. krav til arbeidstid pr. dag/uke, skilting, sperring av arealer, støy- og støvgrenser, plan for adkomst og levering), og er disse kravene beskrevet et annet sted i konkurransegrunnlaget eller i kontraktsmal/NS 8407-tilpasning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete, målbare krav kan leverandøren risikere å underprise eller levere et tilbud som senere anses som avvik fra forventet beboerhensyn.

   Kilde: Del 2-2 Generell kravspesifikasjon, pkt. 1.1 «Totalentreprenøren må ta hensyn til beboere…»; evt. suppleringer i Del 2-2

8. I Del 2-1 Tilbudsskjema står det at for regningsarbeider skal timepriser benyttes. Kan oppdragsgiver opplyse om hva som typisk regnes som «regningsarbeid» i denne kontrakten (hvilke type av endringer/tillegg utløser timepriser), og hvilke enhets-/måleprinsipper eller dokumentasjonskrav som gjelder for at regningsarbeid aksepteres og faktureres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan regningsarbeider avgrenses og dokumenteres for å unngå uenigheter og for å prise korrekt timepriser/risiko.

   Kilde: Del 2-1 Tilbudsskjema, pkt. 3 «TIMEPRISER»; Del 2-2 (ingen eksplisitt regningsarbeidsavklaring i utdraget)

9. Del 1-0 pkt. 2.4 sier at skatteattest kun leveres av valgte leverandør på forespørsel. Er det andre «sannsynliggjørende» dokumenter leverandør må legge ved i tilbudet (f.eks. lønns- og arbeidsvilkårserklæring, HMS/SHA-dokumentasjon, eller SHA-plan), eller er det tilstrekkelig å kun fylle ut egenerklæringer som beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om skatteattest først innhentes etter valg, kan det være andre dokumentasjonskrav som faktisk må med i tilbudet. Leverandøren må unngå manglende vedlegg eller feil innsending.

   Kilde: Del 1-0 pkt. 2.4 «Skatteattest» og pkt. 5.2 «Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet»; Del 1-0 pkt. 3 «Kvalifikasjonskrav»