Totalentreprise for utskifting av tre heiser i fylkeshuset

Totalentreprise etter NS 8407 for utskifting av tre eksisterende heiser (to personheiser og én vareheis) i fylkeshuset (Strandvegen 13) for Troms fylkeskommune. Oppdraget omfatter prosjektering til ferdig idriftsatt anlegg, demontering/deponering, bygningsmessige tilpasninger, branntetting/rigg og drift, testing og idriftsettelse, samt service/vedlikehold i 5 år etter overtakelse, heisalarmløsning, FDV og registrering i Nasjonalt installasjonsregister. Bygget skal være i ordinær bruk under gjennomføring, med krav om minst én heis i drift til enhver tid.

• Skatteattest: Leverandøren skal ikke ha forfalt og ubetalt skatte- og avgiftsgjeld (automatisk verifisering via eBevis). Påkrevd for anskaffelser over 500 000 kr ekskl. MVA.

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk via Skatteetaten (eBevis).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Skatteattest)
• Registrert i Foretaksregisteret (automatisk verifisering via Enhetsregisteret/eBevis).

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Foretaksregisteret)
• Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest (kamp mot arbeidsslivskriminalitet): signert fullmakt som gir oppdragsgiver utvidet rett til å innhente opplysninger et ubegrenset antall ganger. Krav gjelder også underleverandører som brukes i kvalifisering, og hovedleverandør skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden.

  Dokumentasjon: Signert fullmakt (mottas av oppdragsgiver sammen med kopi av ID-dokument innen 3 virkedager etter mottatt tildelingsbrev og før kontraktsignering).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest)
• Relevant erfaring: Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad, inkl. erfaring fra sentrale arbeider innen bygging av bygg (grunnarbeider og tilhørende arbeider). Leverandøren skal selv ha erfaring fra utførelsen av de sentrale arbeidene.

  Dokumentasjon: Liste over 3 relevante prosjekter siste 5 år fra tilbudsfrist, inkl. mottaker, beskrivelse og relevans, hvilke deler leverandør selv vs. underleverandør har utført, tidspunkt, kontraktverdi, referanseperson med kontaktdata/rolle; leverandøren skal sikre referansepersons tilgjengelighet.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (Relevant erfaring) – Dokumentasjonskrav
• HMS-system som tilfredsstiller krav i internkontrollforskriften (systematisk HMS), og systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av HMS-systemet, evt. ISO 45001-sertifikat. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (HMS-system) – Dokumentasjonskrav
• Kvalitetsstyring/kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (Kvalitetsstyring) – Dokumentasjonskrav

• Tilbudet må leveres elektronisk i Hyyr, med elektronisk signering. Tillatt språk: norsk.Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering/signering og språk
• Vedlagt etterspurt dokumentasjon tilknyttet kravnivåer i kravspesifikasjonen (bl.a. teknisk løsning/beskrivelse, universell utforming utover minstekrav, og dokumentasjon for SD-integrasjon og eventuelle heisdata) som del av tilbudets svar.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.3–1.5, 2.1–2.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprise etter NS 8407 for prosjektering til ferdig idriftsatt anlegg.Kilde: Beskrivelse av oppdraget (Anskaffelsen gjelder totalentreprise etter NS 8407)
• Gjennomføring i bygg i ordinær drift: minst én heis holdes i drift til enhver tid (med snevre unntak kun etter oppdragsgivers uttrykkelige godkjenning ved sikkerhets-/tekniske årsaker).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 3.1
• Sikkerhet/fremkommelighet og minst mulig ulempe: rømningsveier holdes åpne, sikker adkomst opprettholdes og tilgjengelighet for brukere/varelevering ivaretas.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 3.2
• Service og vedlikehold: 5 år etter overtakelse (planlagt forebyggende vedlikehold, feilretting og dokumentasjon).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 4.1
• Heisalarm: toveis talekommunikasjon, automatisk alarmoverføring til bemannet mottak og funksjon ved strøm-/nettutfall (krav for alle heiser).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 4.2
• FDV-dokumentasjon, registrering i Nasjonalt installasjonsregister og opplæring av tilsynspersonell.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 4.3
• Responstid ved driftsstans: tilbyderen skal oppgi maksimal responstid (antall timer fra meldt driftsstans til servicepersonell er i gang med feilretting på stedet).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 4.4
• Opplegg for service/vedlikehold/driftsoppfølging i avtaleperioden (inkl. forebyggende vedlikehold, feilretting, rapportering, reservedeler og innsyn/status).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 4.5
• Energieffektiv drift: LED-belysning, automatisk standby og energieffektiv styring; dokumenteres med energiklasse A eller bedre etter VDI 4707 (eller tilsvarende dokumentert energiytelse).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 5.3
• Tilgang på reservedeler i minst 10 år etter overtakelse og løsning for fjernfeildiagnostikk uten fysisk utrykning.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 5.6
• Avfallshåndtering/rapportering: sortering og håndtering i samsvar med regelverk, avfallsrapportering med mengder/fraksjoner/mottak; mål om kildesortering av minst 90 vektprosent ikke-farlig avfall til ombruk/materialgjenvinning; farlig avfall dokumenteres særskilt.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 5.1–5.4

• Dokumentteksten oppgir ikke eksplisitt alle innleveringsskjema/konkrete bilag som må lastes opp utover krav om elektronisk innlevering/signering og at dokumentasjon skal vedlegges enkelte krav (teknisk løsning, BACnet/Modbus-integrasjon, energidokumentasjon m.m.).
• Varighet/opsjoner: Eksplisitt varighet er tydelig for service/vedlikehold (5 år), men den generelle kontraktsvarigheten med opsjoner er beskrevet som 1 år + opsjoner (og total mulig varighet 6 år) uten full sammenheng i teksten for hva som gjelder for de øvrige ytelser utover serviceperioden.
• Tildelingskriterienes kobling til konkrete evalueringsunderkriterier fremgår ikke utover overordnet pris/kvalitet og at miljøkriterier «defineres i kravspesifikasjonen» uten nærmere evalueringsmetode for miljø i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget er det oppgitt «FDV-dokumentasjon», «registrering i Nasjonalt installasjonsregister» og «opplæring av tilsynspersonell», men det fremgår ikke hvilke konkrete FDV-dokumenter/bilag eller maler som skal benyttes, eller hvilke skjema som skal lastes opp/leveres i Hyyr. Hvilke innleveringsskjema og/eller bilag (FDV-innhold, eventuelle sjekklister, krav til språk/format, og omfang) forventer dere at leverandøren vedlegger/leverer som del av tilbudet og som del av leveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilke dokumentpakker og vedlegg som faktisk forventes innlevert, både i tilbudsfasen og i kontraktsfasen (Hyyr/overlevering).

   Kilde: Konkurransegrunnlag – Beskrivelse av oppdraget (FDV, Nasjonalt installasjonsregister, opplæring) samt «Innleveringsvilkår».

2. Varighet/opsjoner: Det står «Varighet: 1 år» med «Opsjoner: 1 + 1 + 1 + 1 + 1 år» og «Total mulig varighet 6 år», mens det samtidig står at «service- og vedlikeholdsytelser i 5 år etter overtakelse». Kan dere presisere hvilken del av kontrakten som gjelder i «1 år» og hva som faktisk utløses ved opsjonene (gjelder opsjonene kun service/vedlikehold, eller også andre ytelser som prosjektering/leveranse), samt når oppstart og opphør knyttes til overtakelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig kontraktsstruktur/varighet kan gi feil prising av opsjoner og risiko for leveranseomfang utover serviceperioden.

   Kilde: Konkurransedetaljer – Varighet (Oppstart/slutt, opsjoner og total mulig varighet) og Beskrivelse av oppdraget/krav 4.1.

3. Tildeling/kvalitet: Kvalitet vurderes ut fra «tilknyttede krav», men miljøkriterier «defineres i kravspesifikasjonen» uten at evalueringsmetode fremgår for miljø. Kan dere bekrefte hvordan dere evaluerer miljøkriteriene (krav 5.1–5.6) innenfor 60% kvalitet: hvilke delmomenter som gir poeng, om dere poengsetter alle krav likt, og om miljøvektingen kan/skal påvirke pris/kvalitet-formel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan miljø-/kravoppfyllelse faktisk gir uttelling for å utforme teknisk og kommersiell strategi.

   Kilde: Tildelingskriterier – Pris 40% / Kvalitet 60% samt «Miljøkriterier: Definer i kravspesifikasjonen» og Kravspesifikasjon kap. 5.

4. Pris: Prisskjemaet er ikke vedlagt i utdraget. For å forstå «forholdsmessig» prisberegning trenger vi p_max/p_min-basis. Kan dere oppgi hvilke post(er) i prisskjemaet som inngår i «tilbudt pris» (total, inkl./ekskl. opsjoner, service 5 år, FDV, rigg/drift, demontering/deponi, prosjektering, adgangskontrollforberedelse og SD-integrasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisberegningen (med referansepris) kan gi vesentlig utslag dersom det ikke er klart hva som inngår i tilbudsprisen.

   Kilde: Tildelingskriterier – Prisberegningsmetode og «Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.»

5. Heis og sjaktmål: Krav 1.2 sier at svar ja kun dersom alle tre heiser er tilpasset eksisterende sjakter uten krav om utvidelse. Kan dere beskrive hvilke «eksisterende sjaktmål» som skal legges til grunn (tegninger/3D, toleranser, målemetode, og om det finnes målsatte tegninger som vedlegg i konkurransen)? Hvis tegninger/underlag mangler i konkurransegrunnlaget, ber vi om at dere gir tilgang til dem eller presiserer hvilke mål leverandør skal dimensjonere mot.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise og tilpasning til sjaktmål påvirker både prosjektering, bygningsmessige tilpasninger og risiko for endringskostnader.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 samt Beskrivelse av oppdraget (bygningsmessige tilpasninger inkludert).

6. SD-integrasjon (BACnet/Modbus): Krav 1.4 krever signaler (drift, feil/alarm, ute av drift, etasjeplassering og kjøreretning) og at dere «skal bekrefte at kravet er oppfylt». Kan dere oversende eksisterende SD-anlegg/kommunikasjonsforutsetninger (oppdaterte nettverks-/kommunikasjonsparametere, adresseringsmodell, hvilke datapunkter som er tilgjengelige i dag, og hvem som leverer integrasjonsarbeidet på SD-siden)? I tillegg: Er det oppdragsgiver eller leverandør som skal levere «konfigurasjon»/tagging i SD/tilknyttet system?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon kan være vesentlig merarbeid avhengig av SD-kobling, adresser og ansvar for konfigurasjon; må avklares for riktig tilbud.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.4 (signalliste og vedlegg til systembeskrivelse/grensesnittliste).

7. Adgangskontrollforberedelse: Krav 1.3 sier at heisene skal være forberedt for adgangskontroll uten utskifting av hovedkomponenter. Hvilke grensesnitt forventes (f.eks. potensialfrie signaler, I/O-modul, styringslogikk i heiscontroller), og har dere krav til hvilke standarder/protokoller eller hvilken type leser/låsesystem som er tenkt (kort/biometrisk/nøkkelbrikke) på eksisterende eller fremtidig løsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forberedelse kan variere fra «enkle I/O» til komplette moduler; leverandøren trenger konkrete grensesnittkrav for å dimensjonere kost.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.3.

8. Fremdrift og mulig nedetid: Krav 3.1 sier minst én heis i drift til enhver tid, og 3.4 krever oppgitt samlet gjennomføringstid til alle tre er ferdig idriftsatt. Kan dere presisere: (1) forventet «vindu» for stans/utkobling per heis i driftssikringsperioden (maks antall dager per heis), og (2) om dere har krav til hvilke heiser som skal holdes i drift (personheis A/B vs vareheis) og hvilke etasjer/brukere som er kritiske?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Plan for faseinndeling og rekkefølge er direkte koblet til kapasitet/stans og dermed kost; leverandøren må vite hva som faktisk er akseptabel nedetid.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.1 og 3.3–3.4 samt bakgrunn om at minst én heis skal holdes i drift.

9. Service og responstid (krav 4.4–4.5) vs. opsjonsvarighet: Kan dere oppgi hvordan responstid skal forstås praktisk (hverdager/helg, klokkeslett, 'meldt driftsstans' via hvilken kanal, og om responstid gjelder for alle tre heiser samtidig)? Videre: gjelder serviceavtalen 5 år som et fast krav uansett kontraktens 1+opsjoner, eller er 5-års service betinget av opsjonene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om responstid og serviceomfang gjelder uavhengig av opsjonsløpet, gir direkte usikkerhet i bemanning og kost.

   Kilde: Kravspesifikasjon 4.1, 4.4 og 4.5 samt Konkurransedetaljer – Varighet/opsjoner.