Kunngjøring av konkurranse · 2026-109486

Totalentreprise for utskifting av tre heiser i fylkeshuset

OppdragsgiverTroms Fylkeskommune

Frist 03.07.2026

Oppdragsgiver
Troms Fylkeskommune
Frist
03.07.2026
Publisert
27.05.2026
Utførelsessted
Tromsø, 9296, Troms/Romsa/Tromssa (NO072), Norge
Dokumentportal
HYYR

Bør du se nærmere på denne konkurransen?

Om oppdraget

Bakgrunn

Troms fylkeskommune skal skifte ut tre eksisterende heiser i fylkeshuset i Strandvegen 13. Heisene ble opprinnelig installert i det tidligere sykehuset og sist rehabilitert på midten av 1990-tallet da bygget ble omgjort til fylkeshus. Anlegget er nå vesentlig slitt, har lav driftssikkerhet og tilfredsstiller i begrenset grad dagens behov til funksjonalitet, tilgjengelighet og teknisk oppfølging.

Formålet med anskaffelsen er å etablere nye heiser med høyere driftssikkerhet, bedre brukervennlighet og bedre tilpasning til dagens krav til universell utforming. Det er også behov for moderne styringssystemer som kan forberedes for adgangskontroll og gi hensiktsmessig integrasjon mot eksisterende SD-anlegg. Anskaffelsen skal bidra til mer stabil drift, enklere forvaltning og bedre sikkerhet for brukere og driftspersonell.

Fylkeshuset skal være i ordinær bruk under gjennomføringen. Leverandørene må derfor legge til grunn en løsning og en gjennomføring som ivaretar sikkerhet, fremkommelighet og minst mulig ulempe for brukerne. Det er en sentral forutsetning at minst én heis holdes i drift til enhver tid, og at nedetid og forstyrrelser begrenses mest mulig gjennom god planlegging og koordinering.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen gjelder en totalentreprise etter NS 8407 for utskifting av tre eksisterende heiser i fylkeshuset, bestående av to personheiser og én vareheis. Oppdraget omfatter en komplett leveranse fra prosjektering til ferdig idriftsatte anlegg.

Leveransen skal blant annet omfatte prosjektering, nødvendige ansvarsretter, demontering og deponering av eksisterende heiser, avfallsrapportering, bygningsmessige tilpasninger, branntetting, rigg og drift, installasjon, testing, ferdigkontroll og idriftsettelse. Leverandøren skal også sørge for nødvendig koordinering av arbeidene slik at utskiftingen kan gjennomføres mens bygget er i bruk.

De nye heisene skal være moderne, driftssikre og tilpasset byggets bruk. Heisene skal leveres i samsvar med gjeld

Tjenesteområde

  • Elektrisk installasjon, elektriker 45313100, 45313000, 45310000
  • Riving, graving, jordarbeid 45111100
  • Grunnarbeid, klargjøring av tomt 45100000
  • Mechanical installations 45350000, 45351000
  • Gjerde, rekkverk, sikkerhetsutstyr 45343000, 45340000, 45343100
  • Bygge- og anleggsarbeid, entreprenør 45000000

Tildelingskriterier

KriteriumVektHva vurderesPraktisk betydning
Kvalitet60 %Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser.
Pris40 %Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig.
Klima og miljø0 %For denne anskaffelsen benyttes unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 (4) siden det er klart at klima- og miljøkravene i anskaffelsen har en bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterium. Begrunnelse: Omfattende miljøkartlegging er utført med tanke på avfall, og energibesparelser ansees så lave at miljøgevinsten ikke har samme verdi.Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen.

Tilbudsstrategi

  • Kvalitet teller 60 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
  • Pris teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
  • Klima og miljø teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
  • Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
  • Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Troms Fylkeskommune

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

Vis alle leverandører

Beriket informasjon fra konkurransedokumentene

AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.

Oppdragssammendrag fra dokumentene

Totalentreprise etter NS 8407 for utskifting av tre eksisterende heiser (to personheiser og én vareheis) i fylkeshuset (Strandvegen 13) for Troms fylkeskommune. Oppdraget omfatter prosjektering til ferdig idriftsatt anlegg, demontering/deponering, bygningsmessige tilpasninger, branntetting/rigg og drift, testing og idriftsettelse, samt service/vedlikehold i 5 år etter overtakelse, heisalarmløsning, FDV og registrering i Nasjonalt installasjonsregister. Bygget skal være i ordinær bruk under gjennomføring, med krav om minst én heis i drift til enhver tid.

Dette må kontrolleres i originaldokumentene
  • Dokumentteksten oppgir ikke eksplisitt alle innleveringsskjema/konkrete bilag som må lastes opp utover krav om elektronisk innlevering/signering og at dokumentasjon skal vedlegges enkelte krav (teknisk løsning, BACnet/Modbus-integrasjon, energidokumentasjon m.m.).
  • Varighet/opsjoner: Eksplisitt varighet er tydelig for service/vedlikehold (5 år), men den generelle kontraktsvarigheten med opsjoner er beskrevet som 1 år + opsjoner (og total mulig varighet 6 år) uten full sammenheng i teksten for hva som gjelder for de øvrige ytelser utover serviceperioden.
  • Tildelingskriterienes kobling til konkrete evalueringsunderkriterier fremgår ikke utover overordnet pris/kvalitet og at miljøkriterier «defineres i kravspesifikasjonen» uten nærmere evalueringsmetode for miljø i teksten.
Kvalifikasjonskrav
  • Skatteattest: Leverandøren skal ikke ha forfalt og ubetalt skatte- og avgiftsgjeld (automatisk verifisering via eBevis). Påkrevd for anskaffelser over 500 000 kr ekskl. MVA.

    Verifiseres automatisk via Skatteetaten (eBevis).

    Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Skatteattest)
  • Registrert i Foretaksregisteret (automatisk verifisering via Enhetsregisteret/eBevis).

    Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.

    Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Foretaksregisteret)
  • Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest (kamp mot arbeidsslivskriminalitet): signert fullmakt som gir oppdragsgiver utvidet rett til å innhente opplysninger et ubegrenset antall ganger. Krav gjelder også underleverandører som brukes i kvalifisering, og hovedleverandør skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden.

    Signert fullmakt (mottas av oppdragsgiver sammen med kopi av ID-dokument innen 3 virkedager etter mottatt tildelingsbrev og før kontraktsignering).

    Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest)
  • Relevant erfaring: Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad, inkl. erfaring fra sentrale arbeider innen bygging av bygg (grunnarbeider og tilhørende arbeider). Leverandøren skal selv ha erfaring fra utførelsen av de sentrale arbeidene.

    Liste over 3 relevante prosjekter siste 5 år fra tilbudsfrist, inkl. mottaker, beskrivelse og relevans, hvilke deler leverandør selv vs. underleverandør har utført, tidspunkt, kontraktverdi, referanseperson med kontaktdata/rolle; leverandøren skal sikre referansepersons tilgjengelighet.

    Kvalifikasjonskrav (Relevant erfaring) – Dokumentasjonskrav
  • HMS-system som tilfredsstiller krav i internkontrollforskriften (systematisk HMS), og systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

    Beskrivelse av HMS-systemet, evt. ISO 45001-sertifikat. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.

    Kvalifikasjonskrav (HMS-system) – Dokumentasjonskrav
  • Kvalitetsstyring/kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

    Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

    Kvalifikasjonskrav (Kvalitetsstyring) – Dokumentasjonskrav
Innleveringskrav
  • Tilbudet må leveres elektronisk i Hyyr, med elektronisk signering. Tillatt språk: norsk.Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering/signering og språk
  • Vedlagt etterspurt dokumentasjon tilknyttet kravnivåer i kravspesifikasjonen (bl.a. teknisk løsning/beskrivelse, universell utforming utover minstekrav, og dokumentasjon for SD-integrasjon og eventuelle heisdata) som del av tilbudets svar.Kravspesifikasjon – pkt 1.3–1.5, 2.1–2.4
Tildelingskriterier i dokumentene
  • Pris

    Vurderes knyttet til prisskjema.

    Tildelingskriterier – Kriterieoversikt
  • Kvalitet

    Vurderes tilknyttede krav.

    Tildelingskriterier – Kriterieoversikt
Viktige kontraktskrav
  • Totalentreprise etter NS 8407 for prosjektering til ferdig idriftsatt anlegg.Beskrivelse av oppdraget (Anskaffelsen gjelder totalentreprise etter NS 8407)
  • Gjennomføring i bygg i ordinær drift: minst én heis holdes i drift til enhver tid (med snevre unntak kun etter oppdragsgivers uttrykkelige godkjenning ved sikkerhets-/tekniske årsaker).Kravspesifikasjon – pkt 3.1
  • Sikkerhet/fremkommelighet og minst mulig ulempe: rømningsveier holdes åpne, sikker adkomst opprettholdes og tilgjengelighet for brukere/varelevering ivaretas.Kravspesifikasjon – pkt 3.2
  • Service og vedlikehold: 5 år etter overtakelse (planlagt forebyggende vedlikehold, feilretting og dokumentasjon).Kravspesifikasjon – pkt 4.1
  • Heisalarm: toveis talekommunikasjon, automatisk alarmoverføring til bemannet mottak og funksjon ved strøm-/nettutfall (krav for alle heiser).Kravspesifikasjon – pkt 4.2
  • FDV-dokumentasjon, registrering i Nasjonalt installasjonsregister og opplæring av tilsynspersonell.Kravspesifikasjon – pkt 4.3
  • Responstid ved driftsstans: tilbyderen skal oppgi maksimal responstid (antall timer fra meldt driftsstans til servicepersonell er i gang med feilretting på stedet).Kravspesifikasjon – pkt 4.4
  • Opplegg for service/vedlikehold/driftsoppfølging i avtaleperioden (inkl. forebyggende vedlikehold, feilretting, rapportering, reservedeler og innsyn/status).Kravspesifikasjon – pkt 4.5

Konkurransedokumenter

Last ned dokumentpakke (933.0 KB)

Dokumentpakken er hentet automatisk fra HYYR og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.