26/2159 - Nytt ventilasjonsanlegg - Skiringsalsgata 34 - Larvik Havn

Oppdraget omfatter anskaffelse av nytt ventilasjonsanlegg samt utskiftning av eksisterende anlegg på Skiringsalsgate 34 for Larvik Havn. Det er stilt miljø- og gjennomføringskrav (EPD, gjenbruksliste, avfallssortering og avfallsplan) samt enkelte kontraktsvilkår etter NS 8407 (kontraktsdokumenter, sikkerhetsstillelse, endringer i regulering av kontraktssummen, fakturareferanser, betalingsfrist, tilbakehold ved manglende FDV, mv.).

• Konkurransegrunnlagets øvrige innhold (tildelingskriterier, tildelingsmodell og øvrige kvalifikasjonskrav) er ikke inkludert i den oppgitte dokumentteksten.
• Det fremgår ikke eksplisitt hvem som skal levere EPD for «minst 3 komponenter» utover at tilbyder skal levere; samtidig oppgis det en komponentliste (rør, tilluftsventiler, filter) uten å avklare om alle tre alltid kreves eller om det kan velges blant disse.
• Ingen konkrete innleveringsdatoer/frist for opplasting («Lastes opp under dokumenter») er angitt i utdraget.
• Forbehold: det er beskrevet konsekvenser på generelt nivå (risiko/vesentlighet og mulig avvisning), men det er ikke angitt hvilke konkrete punkter i konkurransegrunnlaget som tilbyder skal referere til utover at dette skal henvises i underliggende skjema.

• Leverandøren må ha de enkelte tiltaksklassene for å kunne gjennomføre oppdraget. Hvis leverandøren ikke har sentral godkjenning, skal det dokumenteres at leverandøren ville blitt godkjent dersom han hadde søkt om det.

  Dokumentasjon som viser at leverandøren ville blitt godkjent ved søknad (der det ikke foreligger sentral godkjenning).

  Vedlegg 4 – Minimum- og gjennomføringskrav

• Levere EPD for minst 3 av anleggskomponentene som skal leveres. EPD skal være gyldig, utarbeidet i tråd med ISO 14025, EN 15804+A2 og NPCR 030 del B, og verifisert av uavhengig 3. part.Vedlegg 4 – Minimum- og gjennomføringskrav (a)
• Levere EPD for følgende komponenter (listen oppgis i grunnlaget): Ventilasjonsrør, tilluftsventiler, ventilasjonsfilter.Vedlegg 4 – Minimum- og gjennomføringskrav (a)
• Levere en liste over deler og materiell som kan/skal gjenbrukes fra de eksisterende ventilasjonsanleggene.Vedlegg 4 – Minimum- og gjennomføringskrav (b)
• Utarbeide en enkel avfallsplan som viser hvordan krav til avfallshåndtering skal innfris (minst 90 vektprosent sorteres i rene avfallstyper, og alt avfall leveres til godkjent mottak/ombruk/direkte gjenvinning).Vedlegg 4 – Minimum- og gjennomføringskrav (c)
• Lastes opp under dokumenter (gjelder avfallsplanen nevnt i krav (c)).Vedlegg 4 – Minimum- og gjennomføringskrav (c)
• Eventuelle forbehold/avvik: Tilbyder skal i underliggende skjema henvise til punkter i konkurransegrunnlaget som forbeholdet/avviket refererer til, og oppgi prismessig konsekvens dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet. Hvis ingen konsekvens oppgis legges det til grunn at forbeholdet er frivillig karakter.Vedlegg 5 – Leverandørens forbehold til tilbudsgrunnlaget (avsnitt om forbehold)

• Kontraktsdokumenter skal følge rekkefølge: kontraktsforside, referat fra forhandlingsmøte, eventuelle skriftlige avklaringer og referat fra befaringer før tilbudet ble inngitt, konkurransegrunnlag, denne standard (NS 8407), leverandørens tilbud. Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge.Vedlegg 9 – Spesielle kontraktsvilkår NS 8407 (NS 8407 Pkt. 2.1 Endring)
• Sikkerhetsstillelse: Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse skal stilles av bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon. Konserngaranti aksepteres ikke.Vedlegg 9 – Spesielle kontraktsvilkår NS 8407 (NS 8407 Pkt. 7.2 tillegg)
• Totalentreprenøren overtar risikoen for løsninger og annen prosjektering utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse (risiko som om entreprenøren hadde prosjektert/valgt løsningene selv).Vedlegg 9 – Spesielle kontraktsvilkår NS 8407 (NS 8407 Pkt. 24.2.1 endring)
• Prisene er faste og reguleres ikke.Vedlegg 9 – Spesielle kontraktsvilkår NS 8407 (NS 8407 Pkt. 26.2 endring)
• Bestillernummer i EHF-faktura: Skal tilbys i EHF-format 3.0, og legges i feltet for «deres ref.» (obligatorisk). Det skal kun stå kommunens 5-sifrede bestillernummer (ikke navn). Bestillernummer skal legges i «BuyerReference» etter EHF 3.0.Vedlegg 9 – Spesielle kontraktsvilkår NS 8407 (Nytt punkt Bestillernummer)
• Kontraktsnummer i EHF-faktura: Alle fakturaer skal påføres kontraktsnummer iht. EHF standarden (plassering «ContractDocumentReference»). Kontraktsnummer er avtalens nummer og angis ved kontraktsignering.Vedlegg 9 – Spesielle kontraktsvilkår NS 8407 (Kontraktsnummer)
• Avvisning/sanksjoner ved feil fakturering: Fakturaer som ikke følger kravene kan avvises eller medføre kostnad på kr 2,5 % av fakturabeløpet ekskl. mva.Vedlegg 9 – Spesielle kontraktsvilkår NS 8407 (Avvisning av fakturaer og sanksjoner)
• Betalingsfrist: endres til 30 dager.Vedlegg 9 – Spesielle kontraktsvilkår NS 8407 (NS 8407 Pkt. 28.1 endring)