26/2159 - Nytt ventilasjonsanlegg - Skiringsalsgata 34 - Larvik Havn

Larvik Havn KF: Oppgradering/utskiftning av ventilasjonsanlegg (ca. 20 000 m³/h) og tilhørende kjøleløsning. Dagens aggregat og DX-kjøleanlegg demonteres og fjernes. Nytt luftbehandlingsanlegg og ny reversibel luft-til-væske-kjølemaskin (R290) monteres på tak. Elektro- og automatikkanlegg rives og erstattes med nye tavle(r). Opsjoner: (1) VAV-løsninger (18 VAV spjeld + 9 temp-/følere) og (2) Web-basert SD-anlegg (Swema WISE) med oppkobling/regulering av VAV. Fullt ferdigstilt anlegg, inkl. prosjektering/koordinering, og FDV-dokumentasjon. Fremdrift: testet, i gangkjørt og overlevert innen 30. juni 2026. (Vedlegg 1 – Oppdragsbeskrivelse; Vedlegg 2 – Notat teknisk beskrivelse)

• Bekreftelse av forbehold til konkurransegrunnlaget, og ved eventuelle forbehold: presis henvisning til dokument/punkt og oppgi prismessig konsekvens (dersom ikke oppgitt, legges frivillig karakter til grunn).Kilde: Vedlegg 5 - Forbehold til tilbudsgrunnlaget
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: skjema skal fylles ut og sendes inn med tilbudet (kan kreves flere ganger i løpet av avtaletiden). Innhold omfatter bl.a. selskapsinformasjon, bemanning/arbeidskraft, tariffavtaler, rutiner, OTP, bankutbetaling av lønn, HMS-kort, samt tilsyn/pålegg/domstolsreaksjoner ved ev. brudd.Kilde: Vedlegg 7 - Egenrapportering_lønns_og_arbeidsvilkår
• Forpliktelseserklæring dersom tilbyder støtter seg på kapasitet fra andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, med krav om at det også leveres dokumentasjon på at underleverandør tilfredsstiller kvalifikasjonskravet.Kilde: Vedlegg 8 - Forpliktelseserklæring
• Minimumskrav til miljø: Leverandøren skal levere EPD for minst 3 anleggskomponenter (ventilasjonsrør, tilluftsventiler, ventilasjonsfilter) – gyldig og verifisert av uavhengig 3. part.Kilde: Vedlegg 4 - Minimum- og gjennomføringskrav
• Leverandøren skal levere liste over deler og materiell som kan/skal gjenbrukes fra eksisterende ventilasjonsanlegg.Kilde: Vedlegg 4 - Minimum- og gjennomføringskrav
• Krav til avfall: Minimum 90 vektprosent sortering i rene avfallstyper, alt avfall til godkjent mottak/ombruk/ gjenvinning. Skal utarbeide enkel avfallsplan som viser hvordan kravet innfris (lastes opp under dokumenter).Kilde: Vedlegg 4 - Minimum- og gjennomføringskrav

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• NS 8407 (Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser) skal gjelde med oppgitte endringer; dokumentrekkefølge ved motstrid følger angitt liste.Kilde: Vedlegg 9 - Spesielle kontraktsvilkår NS 8407
• Sikkerhetsstillelse: Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse skal stilles av bank/forsikringsselskap/annen kredittinstitusjon. Konserngaranti aksepteres ikke.Kilde: Vedlegg 9 - Spesielle kontraktsvilkår NS 8407, pkt. 7.2 (endring)
• Plikt til å undersøke kvaliteten på løsninger prosjektert av byggherren: entreprenøren overtar risikoen som om han hadde prosjektert/valgt løsningene selv (NS 8407 pkt. 24.2.1 endret).Kilde: Vedlegg 9 - Spesielle kontraktsvilkår NS 8407, pkt. 24.2.1 (endring)
• Kontraktsverdi/priser: Prisene er faste og reguleres ikke.Kilde: Vedlegg 9 - Spesielle kontraktsvilkår NS 8407, pkt. 26.2 (endring)
• Fakturering/EHF: Elektronisk faktura i EHF-format 3.0; bestillernummer og kontraktsnummer skal angis i korrekte EHF-felter. Ikke bruk annet enn Larvik kommunes 5-sifrede bestillernummer i BuyerReference/bestillernummerfeltet (som beskrevet).Kilde: Vedlegg 9 - Spesielle kontraktsvilkår NS 8407, pkt. 27.5 nytt punkt + øvrig faktureringskrav
• Avvisning/sanksjon ved feil fakturakrav: Fakturaer som ikke følger kravene kan avvises eller det kan beregnes kostnad på 2,5 % av fakturabeløpet ekskl. mva.Kilde: Vedlegg 9 - Spesielle kontraktsvilkår NS 8407
• Betalingsfrist: 30 dager.Kilde: Vedlegg 9 - Spesielle kontraktsvilkår NS 8407, pkt. 28.1 (endring)
• FDV-dokumentasjon: Dersom FDV ikke er levert og godkjent, holdes tilbake beløp tilsvarende kost for å få utarbeidet komplett FDV-dokumentasjon fra konsulent.Kilde: Vedlegg 9 - Spesielle kontraktsvilkår NS 8407, pkt. 36.2 (tillegg)
• Dokumentasjonsspråk og format: All dokumentasjon skal være på norsk hvis ikke annet er avtalt, og «som bygget».Kilde: Vedlegg 9 - Spesielle kontraktsvilkår NS 8407, pkt. 36.2/44-tillegg (tekst: “All dokumentasjon…”)

• Konkurransegrunnlagets tildelingskriterier/vekting er ikke opplyst i mottatt tekst.
• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav (minimumskrav til leverandør) fremgår av mottatt dokumenttekst utover miljø/tiltaksklasser og forbehold/egenrapportering.
• Kontroll/avvisningsregler for avvik og hvordan evaluering gjennomføres er ikke inkludert i den vedlagte teksten.
• Nøyaktig innleveringsfrist og format (filnavn/maler) for dokumentene er ikke oppgitt i mottatt tekst.
• “Opsjon 1” og “Opsjon 2” er beskrevet som tekniske/tilbudsmessige opsjoner, men det fremgår ikke eksplisitt om opsjonene er ensidig bindende eller hvordan de utløses i kontrakten i den mottatte teksten.
• Henvisninger til vedlegg 3.0–3.8 er nevnt, men innhold utover teknisk notat og enkelte tegninger er ikke relevante/tilgjengelige her; konkrete kontraktsforpliktelser knyttet til tegningene kan derfor ikke verifiseres fullt ut.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Vedlegg 4 punkt a) krever at tilbyder «skal levere EPD på minst 3 av anleggskomponentene» og lister deretter tre konkrete komponenter (ventilasjonsrør, tilluftsventiler og ventilasjonsfilter). Skal EPD leveres for alle tre komponentene, eller kan tilbyder velge hvilke(n) av disse tre som skal inngå (inntil kravet «minst 3»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er motstrid mellom formuleringen «minst 3» og at det bare listes tre komponenter. Riktig avgrensning påvirker både dokumentasjon og kostnad.

   Kilde: Vedlegg 4 - Minimum- og gjennomføringskrav, punkt a)

2. Er det oppdragsgiver som vil angi hvilke eksakte produkttyper/varer/leveransepakker innen «ventilasjonsrør», «tilluftsventiler» og «ventilasjonsfilter» som EPD-ene skal dekke (f.eks. dimensjoner, trykklasse, filterklasse), eller skal vi som tilbyder knytte EPD til våre foreslåtte produkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: EPD må være relevant for konkrete produkter/varianter. Uavklart avgrensning kan gjøre at EPD-ene ikke godtas eller kreve omarbeid.

   Kilde: Vedlegg 4 - Minimum- og gjennomføringskrav, punkt a)

3. Hvilke krav gjelder for verifikasjon av EPD ved uavhengig 3. part: må verifiseringen være utført av en spesifikk type aktør (f.eks. tredjeparts kontrollorgan), og finnes det krav til dokumentasjon som skal vedlegges i tilbudet (f.eks. sertifikat, valideringsrapport, link til register)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet til verifisering er angitt, men ikke hva som kreves av leveransen/vedlegget i tilbudet. Dette må avklares for å kunne prise korrekt og sikre aksept.

   Kilde: Vedlegg 4 - Minimum- og gjennomføringskrav, punkt a)

4. Vedlegg 4 punkt a) sier at EPD skal være gyldig og «utført i tråd med ISO 14025, EN 15804+A2 og NPCR 030 del B». Finnes det en gyldighetsperiode (f.eks. datoperiode) som EPD må tilfredsstille på innleveringstidspunktet og/eller ved kontraktsstart/oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet «gyldig» er uklart uten angitt tidskrav. Gyldighetskrav kan påvirke valg av EPD-kilder og risiko/etterarbeid.

   Kilde: Vedlegg 4 - Minimum- og gjennomføringskrav, punkt a)

5. Vedlegg 4 punkt b) krever at vi leverer en liste over deler/materiell som «kan/skal gjenbrukes» fra eksisterende anlegg. Er det allerede kartlagt hvilke komponenter som ønskes gjenbrukt, eller skal tilbyder identifisere dette basert på befaring/underlag? Hvis det finnes, kan oppdragsgiver dele eksisterende status-/kartleggingsliste eller grunnlagsdokumenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tilgjengelige data må tilbyder anta omfanget av gjenbruk, noe som påvirker både pris, gjennomføring og FDV/krav til dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 4 - Minimum- og gjennomføringskrav, punkt b)

6. Vedlegg 4 punkt c) krever at minimum 90 vektprosent av avfallet sorteres i rene avfallstyper og leveres til godkjent mottak. Hvilke avfallstyper (EAL-koder/typologi) skal inngå for å måle opp mot 90 %, og finnes det et bestemt avfallsmottak(e) som må benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: 90 % måles mot definert vektgrunnlag og fraksjoner. Uklare avfallstyper/mottak kan gi feilprising og risiko for avvik.

   Kilde: Vedlegg 4 - Minimum- og gjennomføringskrav, punkt c)

7. «Tilbyder skal utarbeide en enkel avfallsplan som viser hvordan kravet skal innfris.» Hvilke minimumselementer må planen inneholde (f.eks. organisering, sorteringsplan, mengdeforutsetninger, mottaks-/transportløsning), og skal planen leveres med tilbudet eller først ved oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Plassering i tid og innholdskrav påvirker både ressursbruk og tilbudets dokumentasjonsnivå.

   Kilde: Vedlegg 4 - Minimum- og gjennomføringskrav, punkt c)

8. Vedlegg 4 «Lastes opp under dokumenter.»: Hvilken(e) opplastingskategori(er)/filnavn skal brukes i konkurransegjennomføringsverktøyet for EPD-dokumentasjon, gjenbruksliste og avfallsplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart opplastingsformat/kategori kan medføre mangelfull innlevering, og dermed avvisnings-/avklaringsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 4 - Minimum- og gjennomføringskrav (opplastingsinstruks)

9. NS 8407 Pkt. 36.2 (tillegg) sier at dersom FDV-dokumentasjonen ikke er levert og godkjent, vil det bli holdt tilbake et beløp tilsvarende hva det vil koste å få utarbeidet komplett FDV fra konsulent. Hvordan skal dette beregnes i praksis (f.eks. timepris/budsjett fra konsulent, dokumentert innkrevingsgrunnlag), og hva er oppdragsgivers frist for å «godkjenne» FDV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er en økonomisk tilbakeholdelsesmekanisme uten klar beregningsmetode og beslutningsfrister; dette kan gi betydelig og uprisbar risiko.

   Kilde: Vedlegg 9 - Spesielle kontraktsvilkår NS 8407, NS 8407 Pkt. 36.2 - tillegg

10. NS 8407 Pkt. 26.2 endres til at «Prisene er faste og reguleres ikke». Er det forutsatt at alle endringer i lover/forskrifter, indeksreguleringer og usikkerhetsmarginer tas inn av tilbyder? Hvis det finnes nærmere regler om pris-/kostnadsrisiko ved endringer i løpet av kontrakten, ønskes henvisning til hvor dette er regulert.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Faste priser uten regulering kan gi vesentlig risiko. Det bør avklares hvordan endringsrisiko håndteres i totalentreprise for denne anskaffelsen.

    Kilde: Vedlegg 9 - Spesielle kontraktsvilkår NS 8407, NS 8407 Pkt. 26.2 - endring