Østre Toten Kommune

EA-26-013-ØT Møbler Silogata 20

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsen gjelder leveranse av møbler til Silogata 20 på Lena i Østre Toten kommune.

Bygning i Silogata 20 på Østre Toten er under rehabilitering i skrivende stund, og nye leietakere skal inn i forskjellige arealer i rehabilitert bygg. Når byggeprosjektet er ferdigstilt, går vi inn i en fase med leveranser av innbo og løsøre fra flere forskjellige leverandører.

Konkurransen har tidligere vært kunngjort, men senere avlyst. Konkurransegrunnlaget i denne kunngjøringen er korrigert noe i forhold til innkomne spørsmål i forrige kunngjorte tilbudskonkurranse. Se dokumentet "06 Spørsmål & svar" for opplysninger om hvordan ulike spørsmål er svart ut.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Østre Toten Kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

EA-26-013-ØT Møbler Silogata 20

Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder leveranse av møbler til Silogata 20 på Lena i Østre Toten kommune. Bygning i Silogata 20 på Østre Toten er under rehabilitering i skrivende stund, og nye leietakere skal inn i forskjellige arealer i rehabilitert bygg. Når byggeprosjektet er ferdigstilt, går vi inn i en fase med leveranser av innbo og løsøre fra flere forskjellige leverandører. Konkurransen har tidligere vært kunngjort, men senere avlyst. Konkurransegrunnlaget i denne kunngjøringen er korrigert noe i forhold til innkomne spørsmål i forrige kunngjorte tilbudskonkurranse. Se dokumentet "06 Spørsmål & svar" for opplysninger om hvordan ulike spørsmål er svart ut.

Prosedyreidentifikator

09c68166-7e97-4287-8534-e8490157da94

Intern identifikator

5663

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Møbler

Ytterligere klassifisering

Kontormøbler

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

2,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

EA-26-013-ØT Møbler Silogata 20

Beskrivelse

Intern identifikator

7361

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Møbler

Ytterligere klassifisering

Kontormøbler

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Financial ratio

Beskrivelse

Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.). Documentation requirements: Skatteattest utstedt av skattemyndighetene (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet.

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland. Documentation requirements: Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon.

Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards

Beskrivelse

Leverandøren (og eventuelle underleverandører) som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle HMS-krav. Leverandøren skal bekrefte at det er iverksatt systematiske tiltak for å overholde helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Documentation requirements: Utfylt egenerklæring om HMS i samsvar med offentlige krav (standard HMS-skjema, jf. forskrift om offentlige anskaffelser vedlegg 2). Dette skjemaet skal være undertegnet av leverandørens øverste ledelse og leveres sammen med tilbudet.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Minstekrav er kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse. Eksempelvis tilsvarende kredittrating "A" fra Bisnode. Documentation requirements: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittopplysningsbyrå (basert på siste års regnskapstall), ikke eldre enn 3 måneder .

Kriterium Measures for ensuring quality

Beskrivelse

Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dette innebærer rutiner for å sikre kvalitet og etterlevelse av relevante lover og forskrifter i gjennomføringen av kontrakten. Documentation requirements: Redegjørelse for kvalitetssikringssystemet og rutiner, inntil 2 sider. Alternativt: Kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende sertifisering vil normalt godtas som dokumentasjon

Kriterium Environmental management measures

Beskrivelse

Det stilles krav om at leverandøren har et miljøledelsessystem for å sikre miljøhensyn i leveransen. Documentation requirements: Sertifikat som beviser gyldig miljøstyringssystem (f.eks. ISO 14001-sertifikat, EMAS-registrering eller Miljøfyrtårn-sertifikat). Eventuelt kan leverandøren fremlegge en beskrivelse av sitt interne miljøstyringssystem med redegjørelse og policy dersom formell sertifisering ikke foreligger.

Kriterium References on specified services

Beskrivelse

Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring. Documentation requirements: Referanseliste over de viktigste relevante oppdrag utført de siste 3-5 årene. Listen skal inkludere beskrivelse av oppdragene, kontraktsverdi, tidspunkt/år, samt navn på oppdragsgiver/kunde for hver referanse. Oppdragsgiver kan kontakte referansene for verifisering.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Tilbudspris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Gjennomføringsplan

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)

Navn

—

Beskrivelse

Oppdragsgiver har i denne konkurransen stilt konkrete og bindende krav til miljø og klima, herunder krav til lovlig og bærekraftig trevirke, begrensning av kjemikalier og skadelige stoffer, produktinformasjon og tilgang på reservedeler samt produktgaranti. Kravene er utformet som absolutte krav (skal‑krav) og er knyttet direkte til ytelsens egenskaper og leveransens gjennomføring. Kravene er objektive, etterprøvbare og egnet til å sikre at anskaffelsen gjennomføres på en miljømessig forsvarlig måte, i tråd med formålet bak forskriften. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravene vil i hovedsak kunne innhentes og kontrolleres i kontraktsperioden. Av hensyn til konkurranse, forholdsmessighet og likebehandling er det derfor tilstrekkelig at tilbyder ved tilbudsinnlevering bekrefter oppfyllelse av kravene gjennom ja/nei‑besvarelse i kravskjemaet. På denne bakgrunn har oppdragsgiver valgt å benytte unntaksbestemmelsen i forskrift om offentlige anskaffelser § 7‑9, ved å stille konkrete miljø‑ og samfunnshensyn som krav til ytelsen og kontraktsvilkår, fremfor å vekte miljø som tildelingskriterium.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/5663

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/5663

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

12.06.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Vestoppland og Valdres tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Østre Toten Kommune -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Østre Toten Kommune -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Østre Toten Kommune

Organisasjonsnummer

964949859

Postadresse

Postboks 24

Østre Toten

Postnummer

2850

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Andreas Skjærbekk

E-post

postmottak@ototen.no

Telefon

+47 61141500

Internett-adresse

https://ototen.no

Kjøper profil

https://ototen.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Vestoppland og Valdres tingrett

Organisasjonsnummer

926723758

Postadresse

Postboks 69

Gjøvik

Postnummer

2801

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

vestre.innlandet.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 61020200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestoppland-og-valdres-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

e571f44b-ff43-47ce-b11b-170a795ff373 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

26.05.2026 14:48

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Åpen tilbudskonkurranse (FOA del I og II) for kjøp og levering av møbler til Silogata 20 (ny helsestasjon og ungdommens hus) i Lena. Møblene skal leveres og ferdigstilles senest i løpet av uke 42 i 2026. Kontraktsvilkår følger «04 Kontraktsbestemmelser» og alminnelige innkjøpsvilkår AIS-89.

Kvalifikasjonskrav

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Skatteattest skal legges ved tilbudet (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta/tilbud).
Dokumentasjon: Skatteattest vedlagt tilbudet.
Kilde: 01 Konkurransegrunnlaget, pkt. 2.2 Skatteattest
Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal dokumenteres i tråd med oppgitte dokumentasjonskrav; ESPD brukes som foreløpig dokumentasjon.
Dokumentasjon: Utfylt ESPD i Artifik (foreløpig dokumentasjon). Innstilt leverandør må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene.
Kilde: 01 Konkurransegrunnlaget, pkt. 3.1 Generelt om ESPD; pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (henvisning til Artifik)

Krav til tilbudet

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudet skal leveres i Artifik innen tilbudsfristen. Innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: 01 Konkurransegrunnlaget, pkt. 6 Innlevering av tilbud
Tilbudet skal inneholde: (1) Tilbudsbrev, (2) utfylt 03 Prisskjema, (3) dokumentasjon på oppfylte kvalifikasjonskrav.Kilde: 01 Konkurransegrunnlaget, pkt. 6.1 Tilbudets utforming
Tilbudet skal være bindende.Kilde: 01 Konkurransegrunnlaget, pkt. 6 Innlevering av tilbud
Leverandør har risiko for uklarheter i tilbudet.Kilde: 01 Konkurransegrunnlaget, pkt. 6 Innlevering av tilbud
Elektronisk signatur anbefales for autentisering ved innlevering.Kilde: 01 Konkurransegrunnlaget, pkt. 6.2 Elektronisk signatur

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 12.06.2026
Språk: norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	90 %	Tilbudspris
Kvalitet	10 %	Gjennomføringsplan
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)	0 %	Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Kontrakten kan sies opp ved brudd på krav til lovlighet/kompetanse/nøyaktighet/faglig dyktighet (minst vanlig i bransjen).Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 1.0 Generelle krav
Kontraktens varighet: til alle leveranser er levert, montert og godkjent. Alle endringer (tillegg/fradrag) må avtales i egen tilleggs-/endringsavtale for å være gyldige.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.0 Administrative krav
Priser: avtalte priser skal framkomme i «03 Prisskjema». Priser oppgis i NOK eks. mva., inkl. emballasje, toll og fritt levert. Prisene skal inneholde alle kostnader for produktene og leveransen (f.eks. miljøavgifter, frakt, installasjon, opplæring).Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.2 Pris/tilbudsskjema
Prisregulering: ingen prisregulering (komplett levering og montering etter angitt leveringstidspunkt i konkurransegrunnlaget).Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.2.1 Prisregulering
Betalingsvilkår: 30 dager etter mottak av varer og korrekt faktura. Fakturagebyr/andre gebyr aksepteres ikke. Andre betalingsvilkår må fremsettes i tilbudet. Faktura skal tilbys i EHF.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.3 Krav til betalingsvilkår
Etiske krav: leverandør og underliggende leverandører/produsenter må overholde ILOs kjernekonvensjoner (barnearbeid, organisasjonsfrihet, forbud mot diskriminering, forbud mot tvangsarbeid). Gjelder også ett ledd bakover for underleverandører.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.4 Etiske krav
Miljøkrav: leverandøren skal søke miljøvennlige og etisk riktige løsninger med reduserte avfallsmengder/ressursbruk og redusert bruk av helse- og miljøfarlige stoffer. Ved bruk av emballasje skal norsk produsent/importør senest ved inngåelse fremlegge dokumentasjon for medlemskap i returordning eller egen returordning (Grønt Punkt el. tilsvarende).Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.5 Krav til miljø
Forsikring: leverandør skal tegne og opprettholde forsikringer tilpasset virksomhet og leveransens art; dokumentasjon må kunne fremlegges ved forespørsel.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.6 Forsikring
Taushetsplikt: leverandør og personell skal behandle opplysninger om oppdragsgiver og kontrakten som konfidensielle, også etter avtaleforholdets opphør.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.7 Taushetsplikt
Mislighold: oppdragsgiver varsler skriftlig; leverandør presenterer tiltak for å rette. Frist avtales. Oppdragsgiver kan kreve erstatning for kostnader ved leverandørs manglende oppfyllelse. Ved vesentlige mangler/mislighold kan oppdragsgiver heve kontrakten.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.8 Mislighold
Tvister: AIS-89 endres i pkt. 8; verneting er Vestoppland og Valdres tingrett.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.9 Tvister
Bestilling/levering: leverandør må håndtere bestillinger med tillegg- og hasteleveranse. Leveringssted: Østre Toten kommune, Lena helsehus og Ungdommens hus Lena.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 3.1 Krav til bestilling; pkt. 3.2.1 Leveringssted
Leveringsoppfølging og leveringsvansker: leverandør skal følge opp bestillinger/leveranser. Ved leveringsvansker skal leverandør ta kontakt og avtale om erstatningsprodukt med tilsvarende/bedre kvalitet uten ekstra kostnad; erstatningsprodukt merkes på pakkseddel; avtales snarest mulig.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 3.2.2 Krav til leveringssikkerhet
Retur: oppdragsgiver kan returnere ubrukte varer for kreditt (originalemballasje, fullgod stand og salgbar). Leverandør skal ha system for retur av spesialavfall; returordninger skal ikke medføre kostnader for oppdragsgiver. Spesialavfall kan leverandøren ta imot kostnadsfritt for forsvarlig deponering/destruksjon.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 3.2.3 Retur
Leveringsbetingelser: fritt levert og Incoterms 2020 DDP.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 3.2.4 Krav til leveringsbetingelser
Opplæring/service/kompetanse: leverandør skal holde oppdragsgiver à jour med endringer som påvirker driften. Ved behov og på forespørsel kostnadsfritt brukeropplæring, med kvalifisert personell. God kontakt for informasjon/ dialog om forhold i kontraktsperioden (leveringsinformasjon, produktinformasjon, nyheter og info om leveringsforhold).Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.0 Krav til informasjon, opplæring og kompetanseutvikling og service
Produktkrav: leveransen skal være i samsvar med norske lover/forskrifter og bestillinger. Tilbyder svarer for underleverandørers ytelser. Det skal tilbys anerkjente, utprøvde produkter av god alminnelig kvalitet; ved utilstrekkelig kvalitet i leverings- og garantiperioden skal leverandør foreslå erstatningsprodukter til samme pris. For enkelte varegrupper: tilbys fortrinnsvis i samme produktserie. Produktkatalog/ produktblader og annen produktinformasjon skal være på norsk.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 5.0 Generelle produktkrav
Produktendringer i kontrakts-, leverings- og garantiperiode: leverandør melde fra om endringer, gi dokumentasjon og innhente skriftlig godkjennelse fra oppdragsgiver. Bør varsles 30 dager før iverksettelse.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 5.1 Produktendringer
Evaluering og innsynsrett: oppdragsgiver kan evaluere leveransen (leveringspålitelighet, kvalitet, service, implementering, samfunnsansvar/miljø, økonomi og fakturering/e-handel). Oppdragsgiver forbeholder seg rett til innsyn i leverandørens innkjøps-/kostpriser ved revisjon av tilbudte priser.Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser, pkt. 6.0 Evaluering av leveransen og innsynsrett
Garanti/mangelsansvar (AIS-89, hvis ikke annet avtalt): ansvar i første 12 måneder etter at leveransen er mottatt. Leverandøren skal reparere/bytte for defekter (ikke slitasje og ikke ved feil lagring/bruk).Kilde: AIS-89, pkt. 6.1 Ansvar for feil og mangler
Mislighold ved mangler: hvis leverandør ikke avhjelper innen rimelig tid kan kjøper heve dersom mangler er vesentlige; ved ikke-vesentlige kan kjøper velge prisavslag eller avhjelpe for leverandørens regning og risiko.Kilde: AIS-89, pkt. 6.3

Forbehold ved utdraget

berikelse

Tildelingskriterier: selve kriteriene/vektene er ikke oppgitt i de vedlagte utdragene (kun at «Tildelingskriterier er angitt i Artifik»).
Konkret kvalifikasjonskrav: teksten sier at kvalifikasjonskrav er angitt i Artifik, men lister dem ikke i dokumentutdraget.
Leveringsfrist (uke 42 i 2026) fremkommer i konkurransegrunnlaget, men tilsvarende kontraktspkt. (leveringsdato/frist) er ikke oppgitt i 04 Kontraktsbestemmelser-utdraget utover at varighet knyttes til levering/montering/godkjent.
Eventuelle lønns- og arbeidsvilkår/dokumentasjonskrav er nevnt som «vil inneholde krav», men konkrete krav/dokumentasjonsform er ikke oppgitt i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I konkurransegrunnlaget oppgis at «Tildelingskriterier er angitt i Artifik», men vi ser ikke selve kriteriene/vektene i de vedlagte utdragene. Kan dere bekrefte hvilke tildelingskriterier som gjelder og oppgi vektene/poengmodellen som skal brukes ved evaluering?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og innrette tilbudet riktig må leverandøren vite hva som faktisk blir evaluert og hvor vektet hvert kriterium er.
Kilde: 5 TILDELINGSKRITERIER / «Tildelingskriterier er angitt i Artifik»
I konkurransegrunnlaget står det at «Kvalifikasjonskrav er angitt i Artifik», men kravene fremgår ikke i utdraget. Kan dere oversende/oppgi hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som gjelder (inkl. dokumentasjonskrav og eventuelle terskelverdier), slik at vi kan sikre riktig innsending?
Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig dokumentasjon og oppfyllelse av kvalifikasjonskrav er nødvendig for å unngå avvisning.
Kilde: 4 KVALIFIKASJONSKRAV / «Kvalifikasjonskrav er angitt i Artifik»
Vi ser at det står at møblene skal leveres og ferdigstilles «senest i løpet av uke 42 i 2026» (1.2), men i «04 Kontraktsbestemmelser» fremgår det ikke en entydig dato/leveringsfrist knyttet til kontraktsbrudd/dagmulktsberegning. Kan dere spesifisere eksakt leveringsfrist og/eller om fristen er «uke 42» forstått som siste leveringsdag, samt hvordan fristen knyttes til dagmulkt ved forsinkelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig frist gjør det vanskelig å dimensjonere produksjon/innkjøp og vurdere økonomisk risiko ved forsinkelse.
Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / 2.2.2 Prisregulering (varighet knyttet til levering/montering/godkjent) og Alminnelige innkjøpsvilkår pkt. 2.3 (dagmulktsgrunnlag)
I «04 Kontraktsbestemmelser» pkt. 2.2 står det at prisene skal være «fritt levert og Incoterms 2020 DDP» og at pris skal inkludere «frakt, installasjon, opplæring» (og emballasje/toll mv). Kan dere bekrefte hva som konkret menes med «installasjon» for denne kontrakten (kun montering, eller også oppkobling/tilpasning), og om opplæring skal omfatte antall timer/personer/brukergrupper?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilke kostnadsdrivere som ligger i «installasjon» og «opplæring».
Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser 2.2 Pris/tilbudsskjema og 4.0 Krav til informasjon, opplæring og kompetanseutvikling og service
KGV/innleveringskrav: I konkurransegrunnlaget pkt. 6.1 listes tilbudet til å inneholde «Utfylt 03 Prisskjema» og dokumentasjon på oppfylte kvalifikasjonskrav, men vi ser at tidligere avklaring viser at prisskjema/Excel vedlegg må finnes i Artifik/Excel-format. Kan dere bekrefte at 03 Prisskjema (inkl. rom-/møbellister og alle varelinjer) foreligger komplett i Artifik, og beskrive nøyaktig hvilken informasjon som skal fylles per varelinje (f.eks. varenummer, varenavn, enhetspris, total, eventuelle modeller/alternativer)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feil prisskjemaformat/antall felter kan føre til uklart tilbud eller avvisning, og gjør kalkylen usikker.
Kilde: 6.1 Tilbudets utforming / tidligere avklaringer i «06 Spørsmål og svar tidligere kunngjøring.pdf» (spm. 9, 15, 20 og 21)
Tunge/kompliserte levering- og monteringstiltak: SHA-planen nevner at leverandør skal følge tiltak knyttet til f.eks. «aktivitet i høyden» og «ryggende kjøretøy» (ID 1 og 2). Kan dere bekrefte forventet metode for varehåndtering (rampe/heisbruk, bruk av traller/transportutstyr) og eventuelle konkrete adgangs-/leveringsrutiner (tidspunkt på dagen, krav til sikring av ferdselsareal), slik at vi kan planlegge bemanning og risiko?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringslogistikk og HMS-krav påvirker kostnader og gjennomførbarhet direkte, særlig ved rehabiliterte bygg.
Kilde: 05 SHA-plan Møbler Silogata 20.pdf pkt. 4 Risikovurdering (ID 1 og 2) og pkt. 2.1 Organisering
I «04 Kontraktsbestemmelser» pkt. 3.2.3 Retur står det at oppdragsgiver kan returnere ubrukte varer for kreditt, og at returer ikke skal medføre kostnader for oppdragsgiver (inkl. spesialavfall). Kan dere avklare hvordan retur praktisk skal håndteres når varer er levert/montert (dersom deler må demonteres), og hvem som bærer kostnadene for demontering/transport tilbake for slike tilfeller?
Hvorfor det er verdt å spørre: Returkostnader kan bli en betydelig uklar risiko hvis det ikke fremgår om montering/demontering omfattes av kostnadsfrihet for oppdragsgiver.
Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser 3.2.3 Retur
Produktalternativer «eller tilsvarende»: I tidligere spørsmål/svar fremgår at «eller tilsvarende» gjelder. Kan dere bekrefte hvilke dokumentasjonskrav dere forventer for tilsvarende produkter (f.eks. produktdatablad, måltegning, dokumentasjon på universell utforming/høytrykkslaminat), og om dere krever forhåndsgodkjenning før levering for alle avvik?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvisning/avslag ved avvik må leverandøren vite hvilken dokumentasjon som forventes og når godkjenning må innhentes.
Kilde: 04 Kontraktsbestemmelser 5.0 Generelle produktkrav og 5.1 Produktendringer / «06 Spørsmål og svar tidligere kunngjøring.pdf» (spm. 14)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →