SE-26-01 Prosjektering overvann i forbindelse med flomsikring

Oppdragsgiver (Sel kommune, gjennom Abakus AS) skal inngå kontrakt om detaljprosjektering av overvannstiltak i Otta sentrum. Formålet er å legge til rette for at kommunale overvannsledninger kan ferdigstilles og settes i drift før flomsikringsanlegget (NVE) er på plass, med tett samhandling mot NVE og deres konsulenter. Arbeidet omfatter bl.a. midlertidige direkte utløp, forberedelse for omkobling, høydeplanlegging og tilbakeslagssikring. Kontrakten baseres på NS8401 og skal utføres i juni 2026 frem til 01.06.2026.

• Tilbudet skal leveres elektronisk gjennom Mercell MSS og signeres med digital signatur.Kilde: 3.1 INNLEVERINGSSTED OG –FORM
• All kommunikasjon skal skje gjennom kommunikasjonsmodulen i Mercell.Kilde: 3.1 INNLEVERINGSSTED OG –FORM
• Tilbudet skal inneholde: utfylt ESPD-skjema, tilbudsbrev (forbehold angis), utfylt prisskjema, svar på tildelingskriteriene, og egenerklæring om hvilke deler av tilbudet som ønskes unntatt offentlighet.Kilde: 3.2 TILBUDETS STRUKTUR
• Dokumentene skal navngis og leveres som separate filer (nummerering/navn i henhold til Mercell/skjemaene).Kilde: 3.2 TILBUDETS STRUKTUR
• Tilbyder må utarbeide et korrekt og komplett tilbud i overensstemmelse med konkurransedokumentene; alternative tilbud og deltilbud er ikke adgang til.Kilde: 3.6.1 TILBUDET
• Priser skal oppgis i vedlagte prisskjema; alle felt skal være utfylt, og skjemaet kan ikke endres med nye varelinjer/kolonner.Kilde: 3.6.2 PRISSKJEMA
• Tilbudet skal inneholde komplett beskrivelse av hvordan tilbyder oppfyller tildelingskriteriene i punkt 4.3 (manglende beskrivelser kan medføre avvisning).Kilde: 3.6.3 KOMPLETT BESVARELSE AV TILDELINGSKRITERIENE
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan vurdere/kvantifisere implikasjoner.Kilde: 3.6.4 AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET
• Tilbyder skal vedlegge egenerklæring som angir hvilke deler som skal unntas offentlighet og begrunne forretningshemmeligheter/konkurransemessig betydning.Kilde: 3.5 OFFENTLIGHET
• Tilbud og øvrig informasjon skal leveres på norsk.Kilde: 5.6 SPRÅK

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontrakten inngås med én leverandør og baseres på NS8401.Kilde: 2.4 KONTRAKTSTYPE
• Tidsrom for utførelse: juni 2026 frem til 01.06.2026.Kilde: 2.5 KONTRAKTENS VARIGHET
• Komplett levering skal inkludere all nødvendig dokumentasjon, levert i leselig elektronisk format.Kilde: 2.3 LEVERANSER
• Levert materiale er oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av oppdragsgiver til dette og andre relevante formål.Kilde: 2.3 LEVERANSER
• Leverandøren skal legge til rette for tett samhandling med NVE og deres konsulenter for gjennomførbare prosjekterte løsninger for fremtidig flomsikring.Kilde: 2.1 FORMÅL
• Arbeidet skal omfatte detaljprosjektering av løsninger som ivaretar: midlertidige direkte utløp, forberedelse for omkobling, høydeplanlegging og tilbakeslagssikring (se vedlagte beskrivelser).Kilde: 2.2 OMFANG

• Dokumentteksten angir kontraktens varighet som «juni 2026 – frem til 01.06.2026», som virker motstridende (samme dato) og bør avklares.
• Konkrete «kvalifikasjonskrav» (minste krav/anskaffelsesfaglige kvalifikasjoner utover tildelingskriterier og dokumentasjon) fremgår ikke av den gitte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 2.5 står det «juni 2026 – frem til 01.06.2026». Kan oppdragsgiver avklare korrekt kontrakts-/tidsrom for avtalen (startdato, eventuelt oppdragets varighet, og sluttdato)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsvarighet fremstår som motstridende, og påvirker planlegging, ressurskost og mulig levering/aktiviteter.

   Kilde: 2.5 KONTRAKTENS VARIGHET

2. I hvilken utstrekning omfatter avtalen løpende bistand «gjennom hele prosessen» etter at leveranseplanens del-leveranser er levert (f.eks. revisjoner/oppfølging i dialogmøter med NVE)? Beskriv forventet omfang og hvilke leveranser/arbeider som anses inkludert.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransens omfang og time-/kostnadsgrunnlag kan være uklart; dette må avklares for å prise riktig under NS8401.

   Kilde: 2.2 OMFANG / 2.3 LEVERANSER

3. Kan oppdragsgiver presisere hva som ligger i «for flere mindre prosjekter» i punkt 2.2: Skal prosjektene bestilles som separate oppdrag med egne milepæler/frist, eller er det én samlet leveranse med intern oppdeling? Hvilken bestillingsmekanisme/opsjonsstruktur (hvis relevant) gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkningen påvirker leveranseplan, bemanning og prising av oppstart/omfangsstyring.

   Kilde: 2.2 OMFANG

4. Ved prosjektering knyttet til NVEs flomsikring: Hvilke konkrete grensesnitt og beslutningspunkter forventes med NVE (f.eks. godkjenning av løsning, krav til forberedelse for omkobling, dokumentasjon som skal følge NVEs konsulenter)? Finnes det «maler»/kravspakker fra NVE som skal følges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonen og krav til samhandling kan bli avgjørende for gjennomførbarhet og risiko; må avklares før tilbud.

   Kilde: 2.1 FORMÅL

5. Hvilke vedlagte beskrivelser viser til at detaljerte krav til løsning/leveranser foreligger («Se vedlagte beskrivelser»)? Kan oppdragsgiver liste hvilke dokumenter som er vedlegg og kort angi hva som er obligatorisk å levere i hver del (midlertidige utløp, forberedelse for omkobling, høydeplanlegging, tilbakeslagssikring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten full vedleggsoversikt er det vanskelig å sikre komplett levering og vurdere ressursbehov.

   Kilde: 2.2 OMFANG

6. Prisskjemaet: Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan pris skal oppgis (faste priser per delleveranse/aktivitet, timepriser, eller klump-sum), og om eventuelle reise-/møte-/gjennomgangskostnader er inkludert eller skal kostnadsføres særskilt? (Vennligst bekreft forventet kostnadsmodell.)

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om fullstendighet i prisskjemaet og at «alle relevante kostnader» er inkludert gjør at vi må forstå prisstruktur for å unngå avvik/avvisning.

   Kilde: 3.6.2 PRISSKJEMA / 4.3.1 PRISER

7. Tildelingskriteriet «Kompetanse og erfaring for ledende personell» (40 %): Hvilke fagfelt/roller forventes de tre CV-/referansene knyttet til (prosjektansvarlig, VA-ingeniør, hydrologiressurs), og skal referanseprosjektene være innen overvann/dimensjonering av overvannsledninger/flomsikring eller holder det bred VA-prosjektering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere riktig dokumentasjon og optimalisere poeng må vi vite hvordan «relevant» vurderes konkret i denne konkurransen.

   Kilde: 4.3.2 KOMPETANSE OG ERFARING FOR LEDENDE PERSONELL

8. Tildelingskriteriet «Leveranseplan» (30 %): Hvilke milepæler og del-leveranser forventer oppdragsgiver at planen skal inneholde for denne typen oppdrag (f.eks. behovsavklaring/innledende status, skisse-/konseptfase, detaljprosjektering, dokumentasjonspakke, innspill til NVE, sluttleveranse)? Har oppdragsgiver et standard oppsett vi kan følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart evalueringsgrunnlag for leveranseplan kan gi feil tilbudsinnhold og risiko for lavere score.

   Kilde: 4.3.3 LEVERANSEPLAN

9. Evaluering «prissetting av kvalitet»: Kan oppdragsgiver oppgi hvilke delkriterier som inngår i poengskalaen (0–10) for kompetanse og leveranseplan, og eventuelt hvilke minstekrav som utløser automatisk poengsetting (f.eks. 0 ved manglende CV/referanse), slik at vi forstår hvordan omregningsfaktoren slår ut i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå evalueringslogikken for å kunne prise risiko og utforme besvarelsen for å oppnå ønsket justert tilbudspris.

   Kilde: 5.2 EVALUERINGSPROSEDYRE / 4.3 TILDELINGSKRITERIER