RA for tilstandskontroll, vedlikehold og revisjoner av trafoer

Bane NOR inviterer til å levere tilbud for tilstandskontroll, revisjoner og utbedringer av transformatorer. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse og skal resultere i inntil tre rammeavtaler: to parallellrammeavtaler (til to leverandører) og én delrammeavtale (til én leverandør). Maksimal verdi av alle avrop i løpet av rammeavtalens varighet: 150 MNOK ekskl. mva. Avtalens varighet: 2 år med opsjonsforlengelse 2+2 år (total varighet 6 år).

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete framdriftsdatoer for tilbudsfrist/vedståelsesfrist ("Se KGV"), og konkurransens evalueringsmodell og eventuelle avklaringer for delrammeavtale 2 er ikke fullstendig synlig i utdraget.
• I den innhentede teksten er flere detaljer om kvalifikasjonskrav knyttet til "Skatteattest" ikke fullstendig spesifisert utover det som fremgår under 'Firmaattest/Skatteattest' (registreringskravet).
• Tildelingskriterier for delrammeavtale 2 er ikke vist i sin helhet (kun at vektingen fremgår).

• Firmaattest/registrering: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest/godtgjørelse på registrering. Attester/godtgjørelser på andre språk enn norsk/svensk/dansk/engelsk skal vedlegges bekreftet oversettelse til norsk.

  Punkt 5, kvalifikasjonskrav (Firmaattest/Skatteattest)
• Underdleverandør/integritet: Underleverandører (og ev. virksomheter leverandøren støtter seg på) skal ikke være en enhet som rammes av forbudet i sanksjonsforskrift Ukraina § 8n. Leverandør skal overholde grunnleggende menneskerettigheter og krav til anstendige arbeidsforhold.

  Utfylt «egenerklæring integritet».

  Punkt 5, kvalifikasjonskrav (Underleverandør / sanksjoner og menneskerettigheter)
• Regelverk og forskrifter: Leveransen skal gjennomføres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, herunder (bl.a.) el-tilsynsloven, energiloven og jernbaneloven. Leverandøren skal ha nødvendige rutiner, kompetanse og systemer for etterlevelse. Dersom underleverandører brukes til utkobling/tilkobling eller arbeid on-site, skal de være godkjent og registrert hos El-tilsynsmyndighetene.

  Redegjørelse (ikke overskride 5 A-4 sider) som dokumenterer at relevante krav ivaretas, med overordnet beskrivelse av innholdet. Skal vise rutiner/kompetanse/systemer. Ved bruk av underleverandører til utkobling/tilkobling/on-site: dokumentasjon på at underleverandører er godkjent og registrert hos El-tilsynsmyndighetene.

  Punkt 5, kvalifikasjonskrav (Regelverk og forskrifter)
• Økonomiske og finansielle kapasiteter: Leverandøren (ev. med støtte) skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsarbeidet.

  Årsregnskap for siste regnskapsår inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning samt eventuelle nyere opplysninger med relevans. Utvidet rapport fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap (kredittvurdering, typisk bokstavkarakter/tekst, og forklaring). Oppdragsgiver kan supplere med annen finansiell informasjon (f.eks. delårsregnskap eller ytterligere kredittvurderingsrapport). Dokumentasjon kan leveres på norsk/svensk/dansk/engelsk. Dokumentasjonen skal knytte seg til riktig enhet/organisasjonsnummer.

  Punkt 5, kvalifikasjonskrav (Økonomiske og finansielle kapasiteter)
• Ledelsessystem for sikkerhet, miljø og kvalitet: Kvalitetsledelsessystem i henhold til NS-EN ISO 9001:2015 eller tilsvarende.

  Kopi av gyldig NS-EN ISO 9001:2015 sertifikat eller attest for tilsvarende kvalitetsledelsessystem utstedt av akkreditert kvalitetskontrollinstitusjon. Kravet må oppfylles av leverandøren selv (ikke støtte på andre).

  Punkt 5, kvalifikasjonskrav (Ledelsessystem: ISO 9001:2015)
• Miljø- og klimaledelsessystem: Dokumentert og implementert miljøledelsessystem som oppfyller NS-EN ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

  Kopi av gyldig sertifikat/attest for NS-EN ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende, utstedt av akkreditert tredjepart. Kravet må oppfylles av leverandøren selv (ikke støtte på andre).

  Punkt 5, kvalifikasjonskrav (Miljø- og klimaledelsessystem)
• Internkontroll (inkl. sikkerhet): Dokumentert og implementert internkontrollsystem som også omfatter sikkerhet (referert til ISO 45001).

  Kopi av ISO 45001 sertifikat utstedt av akkreditert tredjepart. Kravet må oppfylles av leverandøren selv (ikke støtte på andre).

  Punkt 5, kvalifikasjonskrav (Internkontroll: ISO 45001)
• Ressurskapasitet: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til gjennomføring av kontrakten. Nøkkelressurser skal være tilstrekkelige.

  Beskrivelse av nøkkelressurser/enheter leverandøren råder over, dokumentert med CV-er for nøkkelressurser som skal utføre kontrakten.

  Punkt 5, kvalifikasjonskrav (Ressurskapasitet)

• ESPD: leverandøren skal fylle ut ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner/utvelgelseskriterier. Det er ikke påkrevd å signere ESPD.Punkt 4.1 (ESPD og øvrige krav)
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet: disse virksomhetene skal også fylle ut ESPD, og leverandøren skal i KGV angi hvilke virksomheter det støttes på.Punkt 4.1 (ESPD og øvrige krav)
• Arbeidsfellesskap: alle deltakere i arbeidsfellesskapet skal levere dokumentasjonen som angitt i konkurransereglene. Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning.Punkt 4.4 (Krav til leverandører som deltar i fellesskap)
• Tilbudsbrev og dokumentasjon: Leverandøren skal levere tilbudsbrev (bemyndiget person skal signere), ESPD-skjema og all etterspurt dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav samtidig med tilbudet.Punkt 6.3 (Tilbudsbrev og dokumentasjon)
• I tilbudet skal leverandøren levere (opplistet): signert tilbudsbrev, utfylt ESPD-skjema, utfylte og signerte forpliktelseserklæringer, dokumentasjon på tilfredsstillelse av kvalifikasjonskrav, utfylt og signert egenerklæring integritet, signert tilbudsbrev og tilbudsskjema, dokumentasjon på tildelingskriterier, utfylt beskrivelse, skjema for avvik.Punkt 6.3 (dokumentliste)
• Prisskjema: leverandøren skal levere utfylt og priset beskrivelse i prisskjemaet bilag E3.Punkt 6.3 (Prisskjema bilag E3)
• Avvik: Avvik må være så entydige/klare at det kan evalueres og prissettes; avvik skal fremgå i skjema for avvik, og skjema for avvik skal følge tilbudet også hvis ingen avvik.Punkt 6.2 (Avvik)
• Innleveringsmåte: Tilbud skal leveres elektronisk via KGV; ikke via e-post eller meldingsfunksjonen i KGV eller annen måte enn angitt. Elektronisk signering må gjennomføres før frist utløper for at tilbudet skal videresendes til oppdragsgiver i systemet.Punkt 6.4 (Innleveringssted og innleveringsmåte)

• Pris

  Pris evalueres. For delrammeavtale 1: leverandør skal fylle ut prisskjema i bilag 5 for «Pris og prisjustering».

  Punkt 7 (Tildelingskriterier) – delrammeavtale 1
• Kvalitet

  Leverandøren skal redegjøre for oppdragsforståelse og hvordan foreslått gjennomføring løser leveransen. For delrammeavtale 1: redegjørelse (maks 5 A-4 sider per underkriterier) med bl.a. fremdriftsplan, identifisering/håndtering av risiko, rapportering/oppfølging/kvalitetskontroll gjennom hele leveransen. Det vil særlig legges vekt på forståelse av omfang/kompleksitet, realisme/kvalitet i gjennomføringsløsning og evne til å identifisere/håndtere risiko.

  Punkt 7 (Tildelingskriterier) – delrammeavtale 1 (Kvalitet)
• Klima og miljø

  Leverandøren skal redegjøre for oppdragsforståelse og hvordan foreslått gjennomføring bidrar til å redusere miljø- og klimaavtrykket knyttet til leveransen. Maks 5 A-4 sider. Minimum omfatter bl.a.: rutiner for bruk av kjemikalier ved rengjøring iht. Reach; håndtering av olje og forebygging av oljesøl; avhending og håndtering av olje/annet avfall; oversikt over kjemiske produkter, inkl. miljøsertifiseringer/merkinger; samt tiltak for å redusere miljø-/klimaavtrykk ved transport av komponenter og transformatorer.

  Punkt 7 (Tildelingskriterier) – Klima og miljø (30%)

• Seriøsitets- og etterlevelsesforventning: Leverandøren skal kartlegge, forebygge, begrense og gjøre rede for hvordan risiko og negativ påvirkning i egen virksomhet/leverandørkjeden gjenopprettes, og videreføre Bane NORs seriøsitetskrav.Punkt 3.1 (Seriøsitetskrav)
• Integritetsbakgrunnssjekk (IDD): Oppdragsgiver kan gjennomføre bakgrunnssjekk i alle faser før kontraktsignering; leverandør skal på forespørsel levere dokumentasjon nødvendig for IDD-sjekk.Punkt 3.2 (Integrity Due diligence)
• Taushetsplikt: Ved kontraktsinngåelse eller før oppstart skal tildelt leverandør sikre at personell signerer egenerklæring for taushetsplikt (uten tidsbegrensning).Punkt 3.5 (Taushetsplikt og habilitet)
• Habilitet/interest konflikter: Tilbyder skal vurdere habilitet for tilbudte ressurser, dokumentere på forespørsel, og tilbudte ressurser skal dokumentere egen habilitet/konflikter i skjema fastsatt av oppdragsgiver gjennom hele avtaleperioden; skjema fylles ut ved kontraktsinngåelse eller før oppstart.Punkt 3.5 (Taushetsplikt og habilitet)
• Sikkerhet: Leverandøren skal stille tilsvarende krav til underleverandører; systematisk sikkerhetsarbeid/ nullvisjon skal legges til grunn.Punkt 3.6 (Sikkerhet)
• StartBANK-medlemskap og adgangsrestriksjoner: Ved kontraktsinngåelse skal tildelt leverandør (og eventuelle underleverandører) være medlem i StartBANK og holde informasjon/dokumentasjon oppdatert. StartBANK skal inkludere SKAV-fullmakt. Personell uten medlemskap skal ikke få adgang til bygg-/anleggsplassen.Punkt 3.8 (Pliktig medlemskap i StartBank)
• Skatt og avgift: Etter kontraktstildeling skal leverandøren levere fullmakt til byggherre om ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om skatte-/avgiftsforhold. Manglende fullmakt eller restanser som ikke er ubetydelige gir saklig grunn til å nekte oppstart. Fullmakten skal være gyldig frem til 6 måneder etter overtakelse. Underleverandører skal levere tilsvarende fullmakt; manglende/ikke-u bet. restanser kan gi saklig grunn til å nekte godta hovedleverandørens valg av kontraktsmedhjelper, og ved restanser kan det gi saklig grunn til å kreve utskiftning av underleverandør. Oppdragsgiver kan avvise etter kontraktstildeling ved manglende signering innen frist/ikke overholdt skatte-/avgiftsforpliktelser mv.Punkt 3.9 (Samtykke til innhenting av opplysninger om skatt og avgift)
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: Ved kontraktsinngåelse skal leverandøren besvare digitalt spørreskjema; gjelder også underleverandører. Spørreskjema skal oppdateres ved nye underleverandører og ved endringer hos hoved-/underleverandør. Byggherren kan kreve ny egenrapportering ved behov.Punkt 3.10 (Egenrapportering av lønns og arbeidsvilkår)