VVS-forbruksmateriell til helseforetakene i Norge

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører en åpen anbudskonkurranse for gynekologiske og obstetriske produkter til helseforetakene i Helse Sør-Øst og Helse Midt-Norge. Avtaleformålet er rammeavtaler (1 leverandør per delkontrakt som utgangspunkt; evt. parallelle rammeavtaler med inntil tre leverandører). Rammeavtalene har varighet 2 år, med opsjon/forlengelse inntil 1 år av gangen (maks 4 år totalt). Konkurransen har 30 delkontrakter og det kan gis tilbud på en, flere eller alle delkontrakter.

• Dokumentteksten for Vedlegg_13_Egenerklæring om russisk involvering er kuttet av, slik at konkrete erklæringskrav ikke kan trekkes ut.
• Kravspesifikasjon (Vedlegg 02) og Prisskjema (Vedlegg 03) er ikke inkludert, så detaljer om vareprøve-antall per linje og evaluerings-/kvalitetskrav per delkontrakt kan ikke utledes.
• Mest kontraktsforpliktelser utover etisk handel (Vedlegg_06b) kan ligge i MAL rammeavtale (Vedlegg 04), men denne teksten er ikke med.
• Vedlegg 15 dekker utprøving; men teksten gir ingen konkrete betingelser for når klinisk utprøving aktiveres utover at oppdragsgiver vurderer behov i forkant (uten å være knyttet til konkrete delkontrakter/trigger i teksten som er gitt).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten der tilbyder er etablert (norske selskaper: firmaattest; utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering).

  Firmaattest / attest for lovbestemt registrering i etableringslandet. (Kilde: pkt. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, herunder lønnsom drift og positiv egenkapital.

  Siste tre års regnskap med noter, inkludert revisorerklæring (via eBevis for norske tilbydere; utenlandsk tilbyder leverer tilsvarende). Kan også underbygges med annet dokument Oppdragsgiver anser egnet (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti).

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å gjennomføre avtaleforpliktelsene, herunder relevant leveranseerfaring eller disponering av personell med god produktkunnskap.

  Liste over viktigste/mest relevante leveranser siste tre år (verdi, tidspunkt, mottaker). Kort beskrivelse av personell og tekniske enheter disponert for avtalen.

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet; det må da leveres ESPD for både tilbyder og støttende virksomhet, og tilbyder må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser via forpliktelseserklæring.

  ESPD-erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet; forpliktelseserklæring som dokumenterer rådighet over ressurser.

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.4 Støtte fra andre virksomheter

• ESPD skal fylles ut i oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav er oppfylt.Konkurransebestemmelser pkt. 4.2 og pkt. 5 (ESPD omtalt under Kvalifikasjonskrav)
• Tilbud skal leveres via konkurransen i oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt; systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist.Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbyder skal levere/lastes opp følgende vedlegg med angitte filnavn og format (bl.a. Tilbudsbrev Word, Kravspesifikasjon Excel, Prisskjema Excel, Bruksanvisning og begrunnelse for sladding Word, Sladdet versjon Word, evt. forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti/russisk involvering/risiko folkerett som PDF).Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbyder skal levere vareprøver til evaluering på de anbudslinjer og i det antall som er oppgitt i Prisskjema (arkfane Prisinformasjon, kolonne D). Vareprøver skal leveres innen fristen angitt i pkt. 1.7 (15.06.2026).Konkurransebestemmelser pkt. 3.10 Vareprøver, demonstrasjon og utprøving
• Ved klinisk utprøving (kun hvis aktuelt) skal vareprøver ettersendes på forespørsel innen 10 virkedager (DDP Oppdragsgiver iht. Incoterms 2010) eller etter nærmere avtale; kan faktureres iht. pris for utprøvingsmateriell (se vedlegg 15).Konkurransebestemmelser pkt. 3.10 Vareprøver, demonstrasjon og utprøving samt Vedlegg 15
• Ved parallelle tilbud må det fylles ut kravspesifikasjon og prisskjema per parallelt tilbud.Konkurransebestemmelser pkt. Parallelle tilbud (under 3.4/3.10-området)

• Pris

  Evaluering av totalpris per delkontrakt basert på tilbudte priser på referanseartikler i Prisskjema. Pris benyttes med forholdsmessig metode der lavest totalsum gir karakter 10.

  Konkurransebestemmelser pkt. 6.1 og pkt. 6.2.1
• Kvalitet

  Evaluering basert på oppfyllelse av krav i kravspesifikasjonen (generelle og spesifikke krav). Ved relevant produktart evalueres bl.a. brukervennlighet, funksjonalitet, materialkvalitet (BFM), sortimentsbredde (SB) og emballasjeløsning/lager (EL). Basert på svar i kravspesifikasjonen, evt. vareprøver og evt. tidligere erfaring/ytterligere klinisk utprøving dersom etterspurt.

  Konkurransebestemmelser pkt. 6.1 og pkt. 6.2.2

• Etiske handel/etterlevelse av grunnleggende menneskerettigheter: Leverandøren skal i hele kontraktsperioden etterleve kontraktskravene (clauses 1-4 i vedlegget) og sikre at kravene gjelder også underleverandører. Leverandøren skal kommunisere kravene til underleverandører og bidra til compliance i leverandørkjeden.Vedlegg_06b Kontraktskrav etisk handel (engelsk versjon) – Innledning/omfang
• Produksjon under forhold i tråd med krav: ILO kjernekonvensjoner om tvangsarbeid, barnearbeid, diskriminering, organisasjonsfrihet/kollektiv forhandling (oppgitte nr.), samt barnekonvensjonen art. 32, og relevant nasjonal arbeidslovgivning (særlig lønn og arbeidstid, HMS, regulære ansettelsesvilkår, lovpålagt forsikring/trygdeordninger). Ved motstrid skal høyeste standard gjelde.Vedlegg_06b – avsnitt 'Compliance with international conventions and the national legislation in the country of production'
• Policyer og rutiner for human rights due diligence (ved kontraktsstart): leverandøren skal ha offentlige policyer godkjent av styret, utpeke ledelsesansvarlig som kontinuerlig rapporterer til styret, ha rutiner for å integrere/oppfølging av ansvarlig virksomhet også hos underleverandører, samt due diligence-rutiner for regelmessige risikovurderinger (mapping/assessing risiko i egen virksomhet og leverandørkjede).Vedlegg_06b – avsnitt 'Policies and routines for Human Rights Due Diligence'
• Due diligence som minimum skal omfatte: tiltak for å stanse, forebygge og redusere adverse impacts; rutiner for å kontrollere at tiltak måles med effektivt resultat; offentliggjøring av tilgjengelig informasjon om due diligence-rutiner; og ved at leverandøren har forårsaket adverse impacts skal leverandøren sørge for/medvirke til remediation og kompensasjon til ofrene.Vedlegg_06b – avsnitt 'Policies and routines for Human Rights Due Diligence' (listekrav)
• Kontraktsoppfølging: Leverandøren skal sikre compliance med kravene og ved kjennskap til brudd i leverandørkjeden informere oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon via bl.a. policy/rutiner, oversikt over produksjonsenheter for utvalgte risikoprodukter, self-assessment questionnaire innen 6 uker (med mindre annen frist), risikovurdering og rapportering, deltakelse i oppfølgingsmøter, rapporter, samt vurdering og/eller audit i egen virksomhet og leverandørkjede.Vedlegg_06b – avsnitt 'Contract follow-up'
• Sanksjoner ved brudd/incomplete documentation: kan kreve retting via Corrective Action Plan (CAP) innen 4 uker (kortere ved alvorlige brudd), og kan ved manglende/ikke-etterlevd CAP iverksette midlertidig suspensjon og kreve at leverandøren bytter underleverandør ved alvorlige/re-itererte brudd eller manglende etterlevelse av CAP; kontrakten kan også termineres ved alvorlige/re-itererte brudd eller manglende etterlevelse av CAP.Vedlegg_06b – avsnitt 'Sanctions'
• Personopplysninger (personvernavtale): Kunden samler inn/behandler enkelte personopplysninger tilhørende leverandørrepresentant(er)/ansatt(e) ved signering og forvaltning av avtalen (GDPR). Leverandøren skal ha rettigheter etter GDPR (innsyn, retting/sletting ved behov) og henvendelser sendes til kundens personvernombud.Vedlegg_12 Personvernerklæring