Kartlegging etter M-3130 av marine naturtyper i Kristiansund kommune

Kartlegging av marine naturtyper i Kristiansund kommune (fjæresonen til 30 meters dyp) etter Miljødirektoratets metodikk/instruks M-3130 (Natur i Norge versjon 3). Inkluderer forarbeid, feltarbeid, etterarbeid, test av dataflyt med NiN-app og MarinWeb samt data- og dataleveranser innen angitte frister, og deltakelse på kursmøter/workshop. Det er ikke anledning til å gi deltilbud.

• Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra frist for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert (norske og utenlandske selskaper).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdighet).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Ved saklig grunn: annet dokument oppdragsgiver anser egnet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3
• Leverandøren skal ha erfaring fra inntil 3 mest relevante sammenlignbare oppdrag siste 3 år.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (gjerne kontaktinfo). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet til marin naturkartlegging i 2026 (inkl. administrativt og teknisk personell).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tilgjengelig arbeidsstyrke for marin naturkartlegging i 2026, inkl. administrativt og teknisk personell.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4

• ESPD egenerklæringsskjema skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet (som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Kvalifikasjonskrav skal erklæres/angis i ESPD (samlet angivelse kan gis i ESPD del IV seksjon a).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Tilbud skal utformes med: signert og utfylt tilbudsbrev, ESPD, dokumentasjon for evaluering av tildelingskriterier (utfylt CV og kompetanseskjema i excel), samt løsningsforslag.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7.2
• Kompetanse/erfaring: CV-mal og kompetanseskjema for de nøyaktig 5 kartleggerne med høyest timetall (kompetanseskjema i excel-fil, ikke pdf).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5 (tildelingskriterier) + kap. 7.2
• CV og kompetanseskjema må benytte vedlagte CV-mal (vedlegg CV-mal).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5 (tildelingskriterier)
• Løsningsforslag/opdragsforståelse skal besvares iht. bilag 1 og inneholde løsning med milepæler for gjennomføring (minstekrav skal oppfylles).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5 (tildelingskriterier)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdraget skal gjennomføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard; lojal samarbeid og varsling ved forhold som kan få betydning for gjennomføring/forventede forsinkelser.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 3.1
• Bruk av standarder/metoder angitt av kunden i bilag 1; Kunden skal gis mulighet til kontroll/etterprøving.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 3.2
• Bruk/utskifting av underleverandører krever skriftlig godkjenning fra Kunden (ikke nektes uten saklig grunn); godkjente underleverandører angis i bilag 4.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 3.3
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (forskrift 8. feb. 2008 nr. 112): minst tilsvarende vilkår for ansatte hos konsulent og underleverandører; dokumentasjon og egenrapportering; mislighold kan gi tilbakehold og sanksjoner.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 3.4 samt Bilag 6 (erstatter 3.4)
• Møter: minimum 3 virkedagers varsel (med mindre annet avtales), og referat skal skrives og sendes til involverte; skriftlig bekreftelse på aksept innen 3 dager.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 5.1
• Personvern/informasjonssikkerhet: konsulenten skal iverksette forholdsmessige sikkerhetstiltak (konfidensialitet, hindre spredning, mot utilsiktet endring/sletting, virus/skadelig programvare). Personopplysninger kan ikke overtas/overlates uten tillatelse; databehandleravtale skal inngås før behandling ved behov.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 3.6 og 3.7
• Elektronisk faktura (EHF) skal brukes; betaling etter 30 dager (desember-særregler); manglende elektronisk faktura kan gi tilbakehold av betaling.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 6.2
• Vederlag/priser oppgis ekskl. mva som utgangspunkt; utlegg inkl. reise/diett dekkes kun om avtalt; reisetid faktureres kun hvis avtalt.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 6.1
• Endringer etter avtaleinngåelse skal avtales skriftlig; kunden kan øke/redusere omfang inntil 20 % uten kompensasjon for konsulenten; midlertidig stans og avbestilling kan utløse betaling av dokumenterte kostnader/merkostnader og gebyr.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 2.1-2.3
• Mislighold: konsulenten skal avhjelpe uten ekstra kostnad; ved forsinkelse kan dagbot utgjøre 0,15 % av samlet vederlag eks. mva per kalenderdag (maks 100 dager), med automatikk når avtalt frist/milepæl ikke overholdes.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 8.4 og 8.5.2
• Dagbot begrenser ikke heving så lenge dagbot løper (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet). Prisavslag kan kreves ved mangel etter gjentatte forsøk; heving ved vesentlig mislighold eller vesentlig forsinkelse.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 8.5.3-8.5.4
• Opphavs-/eiendomsrett: rettigheter til oppdragsresultater tilfaller Kunden når betaling er skjedd (med mindre annet i bilag 6); konsulenten beholder rett til egne verktøy/metodegrunnlag.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 7 og Bilag 6 (avvik/tillegg om rettigheter/publisering)
• Taushetsplikt: konfidensiell behandling av informasjon; taushetsplikt ikke til hinder for innsyn etter offentleglova iht. vilkår; opphører etter 5 år etter leveringsdag (med mindre lov/forskrift).Kilde: Utkast til kontrakt kap. 5.4

• Dokumentteksten viser «utkast til kontrakt», og flere detaljer er henvist til bilag (særlig bilag 3–7). Uten disse fullt utfylt er leveringsdatoer/krav til leveranser mer detaljerte i bilagene ikke fullt verifiserbare.
• Flere pris- og kontraktsdetaljer (f.eks. konkret øvre økonomisk ramme, estimert antall timer, evt. endringer i dagbot-satser/varighet) er avhengig av bilag 5 og eventuell endring i avtalen, som ikke er spesifisert med konkrete tall i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg/avtaletekst er utkast til kontrakt kuttet midt i kapittel 8.5.3 «Prisavslag», og Bilag 5 «Samlet pris og prisbestemmelser» samt Bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan» er ikke gitt i utdraget. Kan dere legge inn/oversende komplett kontraktstekst (hele kapittel 8.5.3 og videre), og opplyse nøyaktig: (i) hvordan prisavslag beregnes, (ii) terskler/utløsende mislighold, (iii) hvilke leveranser som omfattes, og (iv) eventuelle beløps- eller ansvarsbegrensninger knyttet til prisavslag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå eksakt sanksjonsmekanisme og økonomisk risiko for å kunne prise riktig og vurdere avvik/forbehold.

   Kilde: Utkast til kontrakt.pdf, kapittel 8.5 (særlig 8.5.3 Prisavslag) og Bilag 3/Bilag 5 (ikke inkludert i utdraget).

2. Tildelingskriteriet «Løsningsforslag/Oppdragsforståelse» (20 %) ber om beskrivelse «ihht. Kundens beskrivelse i bilag 1 til kontrakt, og beskrive sin løsning med milepæler for gjennomføring. Minstekrav til løsningsforslaget skal oppfylles». Kan dere oppgi (a) hvilke konkrete minstekrav som gjelder for løsningsforslaget, og (b) hvilke forventede milepæler dere vil vurdere, herunder antall og innhold (f.eks. datainnsamling, test av NIN-app/MarinWeb dataflyt, kvalitetsvurdering og leveranseformat) ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten en liste over minstekrav og forventede milepæler kan leverandøren ikke sikre at løsningsforslaget blir evalueringsmessig korrekt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf, punkt 5 Tildelingskriterier (spesielt 5.1 og tabellen for 20 %).

3. Tildelingskriteriet «Kompetanse/erfaring» (30 %) sier at CV/kompetanseskjema skal leveres som excel-fil for «nøyaktig de 5 kartleggerne som skal tilbringe mest tid» (spesifisert i vedlegg/kundens beskrivelse). Kan dere bekrefte: (1) om det faktisk skal være nøyaktig 5 kartleggere i bemanningsplanen, (2) om det er adgang å navngi «reserve» personer, og (3) hvordan dere vektlegger/poengsetter avvik dersom leverandøren legger inn flere enn 5 kartleggere eller færre enn 5 i excel-innleveringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avklaring trengs for å unngå avvik fra innleveringskrav og for å prise bemanning riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf, punkt 5 Tildelingskriterier (Kompetanse/erfaring 30 %) og henvisning til vedlegg/kundens beskrivelse (ikke inkludert i utdraget).

4. Bilag 1 til kontrakt (oppdragsbeskrivelse) er ikke inkludert i utdraget, men det fremgår at kartleggingen skal utføres etter M-3130 og at det skal benyttes ny metodikk, samt at 20 % av totalprisen skal brukes på testing av direktoratets NIN-app og MarinWeb (dataflyt-test). Kan dere oversende/utdype: (a) hvilke testaktiviteter som inngår i «test av en dataflyt», (b) hvilke leveranser/dokumentasjon som forventes etter testen, og (c) hvilke deler av testperioden som skal være inkludert i bemanningsplan og milepæler (og om dette påvirker endelige innsamlingstidspunkter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Testdelen utgjør 20 % av totalprisen, men uten konkret omfang og forventet leveranse kan ikke leverandøren prise korrekt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf, punkt 1.2 Anskaffelsens formål (20 % testing av NIN-app og MarinWeb) og henvisning til bilag 1 til kontrakt (ikke vedlagt i utdraget).

5. I punkt 1.4 er frister for prosess angitt, men kontraktsinngåelse og gjennomføring beskrives ellers via bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan» som ikke er gitt i utdraget. Kan dere opplyse de konkrete leveringsdagene/milepælene som skal oppgis i løsningsforslaget og som eventuelt utløser dagbøter (jf. utkastets 8.5.2), herunder: (1) milepæl for oppstart, (2) milepæl for gjennomført feltarbeid/kartlegging til 30 m, (3) milepæl for gjennomført testing av NIN-app/MarinWeb og (4) endelig leveranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot ved forsinkelse og milepælsavhengig sanksjon krever full oversikt over datoer for korrekt risikovurdering og planlegging.

   Kilde: Utkast til kontrakt.pdf, punkt 1.4 Fremdriftsplan og leveringsdag og punkt 8.5.2 Dagbot ved forsinkelse; samt Konkurransegrunnlag.pdf, punkt 1.4 og 5. Løsningsforslag/milepæler (bilag 3).

6. I utkast til kontrakt 2.1 «Endring av ytelsen etter avtaleinngåelsen» fremgår at Kunden kan redusere eller øke inntil 20 % av vederlaget, og at det ved slik endring ikke gis kompensasjon utover justering av pris. Kan dere bekrefte hvordan dette slår ut for (a) fastprisen og (b) andelen som er satt av til test (20 %): Er testandelen også gjenstand for tilsvarende prosentvis reduksjon/økning, eller skal testen uansett leveres uavkortet selv ved redusert omfang innenfor 20 %-rammen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan testkostnader og risiko prises ved volumendringer for å unngå urimelig kostnads-/margintrykk.

   Kilde: Utkast til kontrakt.pdf, punkt 2.1 (særlig 20 %-regelen) samt Konkurransegrunnlag.pdf, punkt 1.2 (20 % testing).

7. Utkast til kontrakt pkt. 6.1 og 6.2 omtaler at utlegg/reise- og diett kun dekkes «i den grad de er avtalt» og at reisetid faktureres kun hvis det er avtalt i Bilag 5. Kan dere oppgi hvilke konkrete kostnadsposter som er tillatt/skal prises i Bilag 5 for denne anskaffelsen (f.eks. båt/transport, feltutstyr, programvare/bruk av NIN-app/MarinWeb, eventuelle lisenskostnader, overtid/ventetid), og om dere har tak/prismodell for utlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring om hvilke kostnader som er inkludert/kan refunderes kan gi feil fastpris og senere avvik ved fakturering.

   Kilde: Utkast til kontrakt.pdf, punkt 6.1 Vederlag og 6.2 Fakturering (og Bilag 5 «Samlet pris og prisbestemmelser», ikke inkludert i utdraget).

8. I utkast til kontrakt pkt. 3.6 «Informasjonssikkerhet» og pkt. 5.4 «Taushetsplikt» samt konkurransegrunnlagets 2.3 «Taushetsplikt» vises til at det kan være krav i bilag 1 og vedlegg 3. Kan dere oversende vedlegg 3 «Taushetspliktige opplysninger» (eller beskrive hvilke kategorier av opplysninger som er taushetsbelagte), og avklare om det finnes bestemte skjema-/utfyllingskrav som påvirker sluttleveransen (f.eks. skal oppdragsdata sladdes i rapportleveranser, eller kun i leveringsdokumentasjon internt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Taushetskrav og informasjonssikkerhet kan påvirke leveranseformat, dokumenthåndtering og ressursbruk; leverandøren må vite eksakt omfang før tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf, punkt 2.3 Taushetsplikt og punkt 7.2/7.3; Utkast til kontrakt.pdf, pkt. 3.6 og 5.4; Vedlegg «Taushetspliktige opplysninger» nr. 3 (ikke inkludert i utdraget).