Fjernlagring av geologisk materiale

Anskaffelse av fjernlagringstjenester for geologisk materiale (kjerner og cuttings) pakket på paller. Tjenesten skal omfatte transport fra Sokkeldirektoratets lokaler til leverandørens lokaler, lagring, og tilgjengeliggjøring av prøver til brukere med kort varsel (innen 48 timer). Avtale med én leverandør: 5 år, med opsjon for forlengelse 2+2+2 år. Oppstart estimert høsten 2026.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling (gjelder norske leverandører).

  Dokumentasjon: Skatteattest og merverdiavgiftsattest.

  Kilde: Kap. 3.1 Obligatoriske krav (Skatteattest/merverdiavgiftsattest)
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i bransje-/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet.

  Kilde: Kap. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (Firmaattest/registrering)
• Leverandøren skal ha relevant erfaring og ha levert lignende tjenester.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens tre mest relevante oppdrag i løpet av de fem siste år. Inkludere: kunde, lokasjon, kontraktsverdi pr. år og beskrivelse av tjenesten som ble levert.

  Kilde: Kap. 3.3 Leverandørens erfaring

• Leverandøren skal levere tilbud elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Kap. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Kap. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudsdokumenter skal lastes ved hvert krav og i angitte filnavn/sekksjoner i Mercell (K01-K04 og DOK01-DOK05).Kilde: Kap. 5.3 Tilbudets utforming (fil-/dokumentstruktur)
• Tilbudsbrev (DOK01) skal inneholde aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til avtalevilkår; eventuelle forbehold må fremkomme og angis i tråd med bestemmelser om forbehold/avvik.Kilde: Kap. 5.3 Tilbudets utforming (DOK01 Tilbudsbrev)
• Pris skal angis som del av tilbudet (DOK02) i tråd med prisgrunnlaget/tildelingskriteriet.Kilde: Kap. 5.3 Tilbudets utforming (DOK02 Pris)
• Kvalitet skal besvares/dokumenteres i tråd med tildelingskriteriet (DOK03).Kilde: Kap. 5.3 Tilbudets utforming (DOK03 Kvalitet)
• Miljø/energieffektivitet skal dokumenteres i tråd med tildelingskriteriet (DOK04).Kilde: Kap. 5.3 Tilbudets utforming (DOK04 Miljø - Energieffektivitet)
• Avtalevilkår skal inkluderes (DOK05) som del av tilbudet.Kilde: Kap. 5.3 Tilbudets utforming (DOK05 Avtalevilkår)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtale varighet 5 år, med opsjon for forlengelse 2 + 2 + 2 år.Kilde: Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Tjenesten skal inkludere transport av paller fra Sokkeldirektoratets lokaler til leverandørens lokaler, lagring, og tilgjengeliggjøring av prøver på kort varsel.Kilde: Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Leverandøren skal håndtere drift og vedlikehold av tjenesten.Kilde: Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (Drifts- og vedlikeholdskrav)
• Koordinering av visning og bestilling gjøres via medarbeidere fra Sokkeldirektoratets Geobank.Kilde: Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (Drifts- og vedlikeholdskrav)
• Sikkerhet: bygg skal ha forskriftsmessig sikring med overvåkingssystem for innbrudd/brann; adgangskontrollsystem; ikke lagre Sokkeldirektoratets del av samme prøver i samme bygg som rettighetshavers del dersom leverandør lagrer rettighetshavers del.Kilde: Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (Sikkerhetskrav)
• Tilgjengelighet: prøvene må kunne tilgjengeliggjøres innen 48 timer; kapasitet på visningsrom bør være minimum 200 m kjerner.Kilde: Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (Tilgjengelighet)
• Lokalene må ha temperatur- og luftkontroll for å unngå muggdannelse på trekasser og innhold.Kilde: Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (Drifts- og vedlikeholdskrav)
• Oppstart estimert til høsten 2026; estimert antall paller 2000–2500.Kilde: Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Sokkeldirektoratet forbeholder seg retten til å avvise leverandører som presenterer avtalevilkår som framstår urimelige eller ubalanserte; tjenesten skal reguleres av leverandørens standardvilkår, som leverandøren skal inkludere i tilbudet.Kilde: Kap. 5.2 Avtalevilkår

• Tekstgrunnlaget inneholder kun tildelingskriterier og overordnede funksjonelle/sikkerhetsmessige behov i kap. 1.2, men ingen komplett liste over alle underliggende kontrakts-/kravspesifikasjoner utover det som er gjengitt.
• Dokumentet viser til 'kontraktsforslaget' i vurderingsgrunnlaget, men selve avtaleteksten/kontraktsforslaget er ikke inkludert i den vedlagte dokumentteksten.
• Ingen eksplisitte krav til dokumentformat utover filnavn/placering er angitt for alle kvalifikasjonskrav/tilbudsdeler; detaljer kan ligge i vedlegg som ikke er med her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 1.2 fremgår det at tjenesten skal inkludere transport fra Sokkeldirektoratets lokaler til leverandørens lokaler, lagring og tilgjengeliggjøring av prøver innen 48 timer. Kan oppdragsgiver presisere hva som konkret skal inngå i «transport» (f.eks. antall hentinger/leveranser per uke, planlagt vs. hastehenting, lastesystem for paller, krav til sikring/emballering) og hvordan dette skal prises?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig samlede kostnader, men konkurransegrunnlaget beskriver transport på et for overordnet nivå.

   Kilde: Kap. 1.2 «Anskaffelsens formål og omfang» / Funksjonelle krav og Tilgjengelighet

2. I kapittel 1.2 oppgis estimert antall paller til 2000–2500. Hvordan er paller lagt til grunn for beregning av fast månedspris per palle og evaluering av pris? Vil oppdragsgiver bruke et bestemt antall ved evaluering/kommersielt grunnlag, eller skjer beregning kun per oppgitt enhetspris uavhengig av faktisk volum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart volumanslag påvirker prisberegningen og risikoen for under/overdekning ved avvik i faktisk lagerbeholdning.

   Kilde: Kap. 1.2 «Funksjonelle krav» (estimert antall paller)

3. I kapittel 1.2 fremgår det at pallestørrelse varierer, men maks er LBH 110cm x 90cm x 70cm. Finnes det krav/standard til pallenes tilstand og retnings-/merking (f.eks. sporbarhetsmerking per prøve), og må leverandør håndtere ulik palletype innenfor samme pris per palle? Hvilke paller skal kunne leveres frem for visning/prøvetakning innen 48 timer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til sporbarhet/merking og håndteringsbehov kan ha direkte kostnads- og kvalitetskonsekvens og må avklares før tilbud.

   Kilde: Kap. 1.2 «Funksjonelle krav» (pallestørrelse og tilgjengelighet)

4. I kapittel 1.2 (Sikkerhetskrav) står det: «Adgangskontrollsystem – Leverandør og Sokkeldirektoratet kontrollerer hvem som til enhver tid kan ha tilgang til prøvene» og et krav om at Sokkeldirektoratets del av samme prøver ikke lagres i samme bygg dersom leverandør lagrer rettighetshavers del. Kan oppdragsgiver presisere hvordan kravet skal gjennomføres i praksis (f.eks. system for tilgangsstyring, rapportering/tilgangslogg, eventuelle samarbeidsrutiner, og om oppdragsgiver vil bestemme dedikerte rom/soner/bygg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhets- og organisasjonskrav virker delvis kvalitative og kan gi vesentlig leveranserisiko dersom ikke operasjonalisert.

   Kilde: Kap. 1.2 «Sikkerhetskrav» (adgangskontroll og samlagring i samme bygg)

5. I kapittel 1.2 står det: «Brann og tyveri – Bygg må være i forskriftsmessig sikret stand med overvåkingssystem for innbrudd/brann». Hvilke konkrete sikkerhetsstandarder/krav skal oppfylles (f.eks. klassifikasjon/kravnivå for innbruddsalarm, brann deteksjon/slokking, fysisk sikring av lagerareal, varslings- og responssystem), og skal dokumentasjon legges ved tilbudet for evaluering/kvalifisering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig sikkerhetskrav gjør det vanskelig å vite hva som må leveres og hvilken dokumentasjon som forventes.

   Kilde: Kap. 1.2 «Sikkerhetskrav» (brann og tyveri)

6. I kapittel 1.2 fremgår det at «Prøvene må kunne tilgjengeliggjøres for Sokkeldirektoratet innen 48 timer, både ved egnede visningsrom hos leverandør eller levert til Sokkeldirektoratet» og at «Kapasisitet på visningsrom bør være minimum 200 m kjerner». Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «200 m kjerner» (målt i løpemeter emballert kjerne, volum eller annen enhet), og hva som er forventet responstid/kritikalitet for henholdsvis visning hos leverandør vs. levering tilbake til Sokkeldirektoratet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart kapasitetstall og ulike leveransemoduser kan påvirke både arealbehov, bemanning og kostnadsnivå for fast månedspris.

   Kilde: Kap. 1.2 «Tilgjengelighet» (48 timer og visningsrom/kjerner)

7. I kapittel 1.2 står det at «Lokalene må ha temperatur -og luftkontroll for å unngå muggdannelse på trekasser og innhold». Hvilke konkrete krav gjelder (temperaturintervall, relativ luftfuktighet og toleranser, overvåking/avvikshåndtering, og loggeringsfrekvens), og skal leverandør dokumentere dette i tilbudet under «Kvalitet» (kap. 4.1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkrav er ofte målbare og har stor betydning for investering og drift; oppdragsgiver bør konkretisere for å muliggjøre korrekt prising.

   Kilde: Kap. 1.2 «Drifts- og vedlikeholdskrav»

8. I kapittel 4.1 «Kvalitet» skal oppdragsgiver vurdere «Besvarelse av behovs- og kravspesifikasjon i punkt 1.2, herunder eventuell relevant dokumentasjon». Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete momenter som vektlegges under kvalitetskriteriet (f.eks. sporbarhet, håndtering/visningsflyt, Sikkerhets- og tilgangsløsning, tilgjengeliggjøring innen 48 timer, HMS) og om det finnes en forventet struktur/maks antall sider for dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet er omtalt, men underliggende evalueringsmomenter og dokumentasjonsnivå er ikke presisert.

   Kilde: Kap. 4.1 «Tildelingskriterier» / Kvalitet

9. I kapittel 4.1 «Pris» skal det angis «fast månedspris … pr. palle» og i tillegg «fastpris … for transport av samtlige paller … (etableringskostnad)». Kan oppdragsgiver avklare om etableringskostnaden gjelder én engangskjøring ved oppstart, og hvordan den håndteres ved endringer i volum (f.eks. tilvekst i paller i løpet av avtaleperioden)? Skal tilleggsoppsetting/transport av ekstra paller prises som del av månedspris eller som egne beløp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisstruktur for etablering vs. løpende transport/tilvekst er avgjørende for korrekt tilbud og risikofordeling.

   Kilde: Kap. 4.1 «Pris»

10. I kapittel 5.2 fremgår det at tjenesten skal reguleres av leverandørens standardvilkår, men at oppdragsgiver «forbeholder seg retten til å avvise leverandører som presenterer avtalevilkår som framstår urimelige eller ubalanserte». Konkurransegrunnlaget refererer til «kontraktsforslaget», men selve avtaleteksten/kontraktsforslaget er ikke vedlagt i dokumentasjonen dere har gitt her. Kan oppdragsgiver enten (1) ettersende kontraktsforslaget/avtalevilkårene eller (2) bekrefte hvilke konkrete vilkår/risiko som normalt anses urimelig/ubalansert i denne anskaffelsen, og om leverandørens standardvilkår må endres for å bli akseptert?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avtaletekst er det ikke mulig å vurdere vesentlige kontraktsrisikoer og hvilke standardvilkår som faktisk kan brukes i tilbudet.

    Kilde: Kap. 5.2 «Avtalevilkår» (samt omtale av «kontraktsforslaget» i kap. 4)