Fjernlagring av geologisk materiale

Anskaffelse av fjernlagringstjenester for geologisk materiale (kjerner og cuttings) pakket på paller. Tjenesten skal omfatte transport fra Sokkeldirektoratets lokaler til leverandørens lokaler, lagring, og tilgjengeliggjøring av prøver til brukere med kort varsel (innen 48 timer). Avtale med én leverandør: 5 år, med opsjon for forlengelse 2+2+2 år. Oppstart estimert høsten 2026.

• Tekstgrunnlaget inneholder kun tildelingskriterier og overordnede funksjonelle/sikkerhetsmessige behov i kap. 1.2, men ingen komplett liste over alle underliggende kontrakts-/kravspesifikasjoner utover det som er gjengitt.
• Dokumentet viser til 'kontraktsforslaget' i vurderingsgrunnlaget, men selve avtaleteksten/kontraktsforslaget er ikke inkludert i den vedlagte dokumentteksten.
• Ingen eksplisitte krav til dokumentformat utover filnavn/placering er angitt for alle kvalifikasjonskrav/tilbudsdeler; detaljer kan ligge i vedlegg som ikke er med her.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling (gjelder norske leverandører).

  Skatteattest og merverdiavgiftsattest.

  Kap. 3.1 Obligatoriske krav (Skatteattest/merverdiavgiftsattest)
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i bransje-/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet.

  Kap. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (Firmaattest/registrering)
• Leverandøren skal ha relevant erfaring og ha levert lignende tjenester.

  Beskrivelse av leverandørens tre mest relevante oppdrag i løpet av de fem siste år. Inkludere: kunde, lokasjon, kontraktsverdi pr. år og beskrivelse av tjenesten som ble levert.

  Kap. 3.3 Leverandørens erfaring

• Leverandøren skal levere tilbud elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises.Kap. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.Kap. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudsdokumenter skal lastes ved hvert krav og i angitte filnavn/sekksjoner i Mercell (K01-K04 og DOK01-DOK05).Kap. 5.3 Tilbudets utforming (fil-/dokumentstruktur)
• Tilbudsbrev (DOK01) skal inneholde aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til avtalevilkår; eventuelle forbehold må fremkomme og angis i tråd med bestemmelser om forbehold/avvik.Kap. 5.3 Tilbudets utforming (DOK01 Tilbudsbrev)
• Pris skal angis som del av tilbudet (DOK02) i tråd med prisgrunnlaget/tildelingskriteriet.Kap. 5.3 Tilbudets utforming (DOK02 Pris)
• Kvalitet skal besvares/dokumenteres i tråd med tildelingskriteriet (DOK03).Kap. 5.3 Tilbudets utforming (DOK03 Kvalitet)
• Miljø/energieffektivitet skal dokumenteres i tråd med tildelingskriteriet (DOK04).Kap. 5.3 Tilbudets utforming (DOK04 Miljø - Energieffektivitet)
• Avtalevilkår skal inkluderes (DOK05) som del av tilbudet.Kap. 5.3 Tilbudets utforming (DOK05 Avtalevilkår)

• Kvalitet

  Besvarelse av behovs- og kravspesifikasjon i punkt 1.2, herunder eventuell relevant dokumentasjon (inkl. krav til tjenesten og samarbeid).

  Kap. 4.1 Tildelingskriterier (Kvalitet 45%)
• Pris

  En fast månedspris i NOK eks. mva. pr. palle (inkl. alt som er nødvendig; ingen tilleggskostnader utover fast månedspris). I tillegg fastpris i NOK eks. mva. for transport av samtlige paller fra Sokkeldirektoratets lokaler til leverandørens lokaler (etableringskostnad).

  Kap. 4.1 Tildelingskriterier (Pris 25%)
• Miljø – energieffektivitet

  Dokumentere energibruk (kWh/m²/år eller tilsvarende) for areal benyttet til lagringen av prøvene hos leverandør.

  Kap. 4.1 Tildelingskriterier (Miljø – energieffektivitet 30%)

• Avtale varighet 5 år, med opsjon for forlengelse 2 + 2 + 2 år.Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Tjenesten skal inkludere transport av paller fra Sokkeldirektoratets lokaler til leverandørens lokaler, lagring, og tilgjengeliggjøring av prøver på kort varsel.Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Leverandøren skal håndtere drift og vedlikehold av tjenesten.Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (Drifts- og vedlikeholdskrav)
• Koordinering av visning og bestilling gjøres via medarbeidere fra Sokkeldirektoratets Geobank.Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (Drifts- og vedlikeholdskrav)
• Sikkerhet: bygg skal ha forskriftsmessig sikring med overvåkingssystem for innbrudd/brann; adgangskontrollsystem; ikke lagre Sokkeldirektoratets del av samme prøver i samme bygg som rettighetshavers del dersom leverandør lagrer rettighetshavers del.Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (Sikkerhetskrav)
• Tilgjengelighet: prøvene må kunne tilgjengeliggjøres innen 48 timer; kapasitet på visningsrom bør være minimum 200 m kjerner.Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (Tilgjengelighet)
• Lokalene må ha temperatur- og luftkontroll for å unngå muggdannelse på trekasser og innhold.Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (Drifts- og vedlikeholdskrav)
• Oppstart estimert til høsten 2026; estimert antall paller 2000–2500.Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang