Anskaffelse av Front End-utvikler til DRIV

Anskaffelse av SAP Front End-utvikler til DRIV (CIT DRIV) gjennom åpen anbudskonkurranse. Formål: fylle én rolle som Front End-utvikler med primært HR og sekundært Logistikk, Økonomi og Struktur, med fokus på SAP ABAP (ECC/SRM, Fiori, BW4/HANA, S4/HANA) og DevSecOps-tilnærming. Bistand inntil 3000 timer i perioden f.o.m. XX.XX.2026 t.o.m. 31.12.2027, med ensidig opsjon for forlengelse inntil 3 år (inntil 6000 timer).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav A: Egnethet. Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 – Kvalifikasjonskrav (registrering/autorisasjon)
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav B: Økonomisk og finansiell kapasitet. Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder. Kravet anses oppfylt ved kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 – Kvalifikasjonskrav (økonomi/finans)
• Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav C: Tekniske og faglige kvalifikasjoner. Oversikt over 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, inkludert: oppdragsverdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn, telefon og e-post) og kort beskrivelse av leveransen. Leverandøren må dokumentere relevans i beskrivelsen.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 – Kvalifikasjonskrav (teknisk/faglig erfaring)
• Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem med rutiner for å sikre etterlevelse av relevante lover og forskrifter.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav D: Kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder. Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring, alternativt kopi av gyldig sertifikat (ISO 9001 eller tilsvarende).

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 – Kvalifikasjonskrav (kvalitetssikring)
• Leverandøren skal ha dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav D: Kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder. Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Alternativt kopi av gyldig sertifikat (ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende).

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 – Kvalifikasjonskrav (miljøledelse)

• Tilbud leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen. Siste leverte tilbud regnes som endelig.Kilde: Del 1, pkt. 6.1 – Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal inneholde følgende dokumenter i utfylt stand: (1) Tilbudsbrev (Vedlegg 1), (2) Egenerklæring etikk og sanksjonslover (Vedlegg 2), (3) evt. forpliktelseserklæring (Vedlegg 6), (4) evt. liste over avvik/forbehold (Vedlegg 7), (5) SSA-B bilag 1-7 (bilag 2, 4 og 5 fylles ut av leverandør), (6) evt. sladdet versjon av tilbudet.Kilde: Del 1, pkt. 6.2 – Tilbudsstruktur
• Leverandøren skal fylle ut ESPD-skjemaet integrert i Mercell som del av tilbudet (foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner).Kilde: Del 1, pkt. 4 – Det elektroniske europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
• Egenerklæring om etikk og sanksjonslover: Leverandøren skal erklære at den ikke er og ikke vil være involvert i Russland ved utøvelse av kontrakten (skal leveres som Vedlegg 2).Kilde: Del 1, avsnitt «Internasjonale sanksjoner - Russisk involvering»
• Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet: det skal dokumenteres ved signert forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) og separate ESPD-skjemaer for støttevirksomheten(e).Kilde: Del 1, pkt. 4.3.2 – Oppfyllelse ved bruk av andre virksomheter
• Avvik skal angis presist og entydig i Vedlegg 7, med referanse til relevant bilag/punkt. Vesentlige avvik kan føre til avvisning.Kilde: Del 1, pkt. 3.6 – Avvik fra konkurransegrunnlaget og avvisning; Vedlegg 7
• Tilbudet skal fylle ut pris- og kvalitetsdeler av relevante SSA-B-bilag (tildelingsgrunnlag): SSA-B bilag 4 (pris) og SSA-B bilag 1 pkt. 1.3.3 (krav til kompetanse). Konsulentens CV skal vedlegges tilbudet.Kilde: Del 1, pkt. 5.1 – Tildelingskriterier

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten tildeles én leverandør.Kilde: Del 1, avsnitt «Kontraktstype»
• Varighet: kontraktens bistand inntil 3000 timer i perioden f.o.m. XX.XX.2026 t.o.m. 31.12.2027.Kilde: Del 1, avsnitt «Varighet og omfang»; Bilag 3
• Oppdragsgiver har ensidig rett til forlengelse med inntil tre år (opsjon), tilsvarende inntil 6000 timer, maksimal varighet t.o.m. 31.12.2030. Opsjonen kan utløses helt eller delvis.Kilde: Del 1, avsnitt «Varighet og omfang»; Bilag 3
• Oppstart tidligst mulig, endelig tidspunkt avhenger av når konsulenten kan autoriseres/ sikkerhetsklareres (HEMMELIG) og avtales med arbeidsleder og sikkerhetsleder.Kilde: Del 1, avsnitt «Varighet og omfang»; Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering)
• Personell som skal yte bistand må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før bistanden påbegynnes.Kilde: Del 1, avsnitt «Sikkerhet»
• Arbeidssted: DRIV sine lokaler i Sjølystparken (Drammensveien 175-177, Oslo). Oppdragsgiver kan flytte innen Oslo/Akershus-området uten ytterligere kompensasjon.Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering); Bilag 5
• Konsulent skal yte frontend-utvikling i DevSecOps-perspektiv og bidra til at sikkerhet ivaretas kontinuerlig fra design/koding til test/deploy/drift, samt identifisere og håndtere sikkerhetsrisikoer i samarbeid med teamets løsningsarkitekt.Kilde: Bilag 1 (Nærmere om bistanden/arbeidsoppgaver)
• Kompetanseoverføring: Konsulenten skal aktivt overføre kompetanse til Forsvaret og gi råd/veiledning; kompetanseoverføring etter arbeidsleders beskrivelser.Kilde: Bilag 1 (Kompetanseoverføring)
• Taushetserklæring skal signeres før oppdraget påbegynnes. Konsulent skal ikke gi uttalelser til pressen.Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering)
• Skifte av nøkkelpersonell hos konsulenten krever godkjenning av Kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: SSA-B (Generell avtaletekst), punkt 5.2
• Vederlag/fakturering: fast timepris ekskl. mva. Fakturering etterskuddsvis per måned. Timelister skal være datert og signert av oppdragsgivers arbeidsleder (alternativ digital godkjenning) og vedlegges faktura.Kilde: Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser); SSA-B (Vederlag og betalingsbetingelser)
• Dekning av utlegg, overtid, reise/diett og reisetid: ingen ytterligere dekning, med unntak for tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området som oppdragsgiver pålegger. Reisetid kan faktureres kun ved skriftlig forhåndsavtale.Kilde: Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser)
• Elektronisk faktura (EHF) er hovedregel.Kilde: Bilag 5
• Hvis konsulenten mister klareringen i oppdragsperioden, gir dette oppdragsgiver grunnlag for å heve avtalen med umiddelbar virkning.Kilde: Bilag 1
• Tids-/kompetanseinnhold og dokumentasjonsplikt: konsulenten kan bli pålagt å utarbeide erfaringsrapporter underveis og sluttrapport ved avslutning, og all timeregistrering skal følge Forsvarets prosedyrer.Kilde: Bilag 1 (Krav til arbeidsresultat og dokumentasjon)
• Endringer etter avtaleinngåelse skal avtales skriftlig og føres i fortløpende katalog i bilag 7.Kilde: SSA-B (Endringer etter avtaleinngåelse)

• Dokumentteksten mangler selve konkrete datoer i fremdriftsplanen for oppstart (står f.o.m. XX.XX.2026) og henviser til tentativ fremdriftsplan ellers.
• Ingen konkrete kontraktsbestemmelser om maks antall timer per uke/dag eller nærmere arbeidsmetodikk utover krav om DevSecOps og identifisering/håndtering av sikkerhetsrisiko; detaljer kan ligge i bilag 2/4/5 som ikke er fullstendig gjengitt her.
• Endelig sikkerhets- og autoriseringsprosess er beskrevet generelt (HEMMELIG), men detaljer om tidslinje/krav til dokumentasjon for klarering er ikke tatt med i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan) står varighet: «Bistanden skal vare i inntil 3000 timer i perioden f.o.m. XX.XX.2026 t.o.m. 31.12.2027». Hva er planlagt/forventet oppstartdato (nærmeste dato) som skal legges til grunn for bemanning, tidfesting og oppstart av sikkerhetsklarering/autorisasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite forventet oppstart for å kunne prise og planlegge ressursdisponering, inkludert tidsbruk knyttet til sikkerhetsklarering og oppstartsmøter.

   Kilde: Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan

2. I bilag 3 står det at rollen er estimert til «inntil 100 %», men at reelt behov kan være mindre i enkelte perioder (bl.a. ferieavvikling). Kan Oppdragsgiver presisere hvordan dette påvirker fakturering/timeforbruk: Skal leveransen/prising forutsette full tilgjengelighet hver måned, eller aksepteres perioder med redusert/0 utnyttelse uten mislighold/krav om kompensasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er avgjørende for hvordan timepris og bemanningsrisiko skal håndteres i tilbudet.

   Kilde: Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan

3. I bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) er timesatsen «fast timepris der alle Leverandørens kostnader er innberegnet». Siden det også står at det ikke gis dekning for utlegg/overtid/reise/diett og heller ikke reisetid, unntatt pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området: Kan Oppdragsgiver bekrefte at konsulent ikke kan pålegges reise innen Oslo/Akershus (eller intern reise i regionen) som medfører ekstra fakturerbar tid eller utlegg, utover timeprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare om interne/regionreiser kan medføre ekstra kost/inntekt utover den faste timeprisen.

   Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser

4. Bilag 5 beskriver at «Reisetid innenfor normal arbeidstid (08:00–16:00) faktureres iht. avtalens timepris» og «Reisetid utenfor ... faktureres med 50 %» for skriftlig forhåndsavtalte tjenestereiser. Hvilken praksis gjelder for reisetid som oppstår som del av nødvendig kompetanseoverføring, møter eller samarbeid med andre prosjekter (dersom dette skjer utenfor Oslo/Akershus)? Skal slik tid regnes som «tjenestereise pålagt av Oppdragsgiver» og faktureres etter samme satser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetanseoverføring og samarbeid kan kreve reising. Leverandøren må vite om dette er inkludert i timeprisen eller kan prises som reisetid ved behov.

   Kilde: Bilag 1 og Bilag 5 (Kompetanseoverføring + Reisetid)

5. I bilag 1 (Kundens beskrivelse av bistanden) fremgår kravene til kompetansekravtabellen. For de absolutte skal-kravene (A*) står det at kompetansen «minimum 5 års erfaring som frontend-utvikler i komplekse løsninger» og «Erfaring med Git og moderne byggverktøy». Kan Oppdragsgiver presisere hva som konkret skal anses som «moderne byggverktøy» i denne konkurransen (f.eks. hvilke verktøy/rammeverk som forventes nevnt/ dokumentert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig ordlyd kan føre til at leverandøren dokumenterer feil eller får avvisning ved manglende oppfyllelse av A*-krav.

   Kilde: Bilag 1 Kundens beskrivelse av bistanden – Forsvarets kompetansekrav (A*)

6. I bilag 1 står språkkravet: «Arbeidsspråket er norsk ... A». Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal dokumenteres i tilbudet (f.eks. krav til CV-informasjon, språkattest, intervju, eller andre indikatorer), og om manglende dokumentasjon kan føre til avvisning selv om konsulenten i praksis behersker norsk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Språkkravet er et skal-krav. Leverandøren trenger å vite hvilke dokumentasjonsbevis som aksepteres for å unngå avvisning.

   Kilde: Bilag 1 Kundens beskrivelse av bistanden – Språkkrav (A)

7. I bilag 4 (Administrative bestemmelser) er nøkkelpersonell-tabellen «fylles ut» og fremstår ikke komplett i mottatt tekst. Hvilken rolle/ressurs skal leverandøren oppgi som «nøkkelpersonell» for denne anskaffelsen (skal det være samme person som tilbys i kravtabellen), og må det oppgis flere ressurser (backup/alternate)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart nøkkelpersonell kan påvirke tilbudets innhold, kontraktoppfyllelse og leverandørens fleksibilitet ved behov for utskiftning.

   Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser – Punkt 1.6 Nøkkelpersonell

8. SSA-B punkt 4.2 regulerer avbestilling/erstating: Kunden kan avbestille med 30 dagers varsel. I tillegg listes «dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell» og «andre direkte kostnader». Kan Oppdragsgiver angi hvordan «omdisponering av personell» skal dokumenteres/avgrenses i praksis for en timesatsbasert konsulentleveranse (f.eks. hvilke kosttyper som typisk aksepteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette reduserer leverandørens usikkerhet om økonomisk risiko ved avbestilling før fullført leveranse.

   Kilde: SSA-B punkt 4.2 Avbestilling

9. SSA-B inneholder taushetsplikt og egne krav til informasjonssikkerhet (bilag 6/SSA-B punkt 11.1 nevnt). Kan Oppdragsgiver presisere hvilke konkrete sikkerhets-/tilgangskrav som gjelder for arbeid med SAP Front End/DEVSECOPS i DRIV (f.eks. krav til verktøy, autentisering, tilgang til systemer, og eventuelle leverandørpolicyer for hvordan koden/loggene håndteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå praktiske sikkerhetskrav for å kunne levere riktig tiltakspakke uten å ta for stor teknisk/operasjonell risiko.

   Kilde: SSA-B punkt 5.3 Taushetsplikt + Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten (punkt 11 Informasjonssikkerhet)