Anskaffelse av fremdriftsleder/scrum master til DRIV

Anskaffelse av én konsulentrolle som fremdriftsleder/scrum master til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV (FMA som oppdragsgiver). Rollen skal støtte og forbedre arbeidsmetodikk og leveranseevne/fremdrift i produkt- og enabling team innen design, utvikling, test og deployering (SAP-/smidig/DevSecOps-relatert arbeid). Kontrakt til én leverandør. Bistand inntil 3000 timer i perioden t.o.m. 31.12.2027, med ensidig opsjon på forlengelse inntil 3 år (inntil 6000 timer), maksimal varighet til 31.12.2030. Kontraktsignering etter karensperiode. Språkkrav: norsk.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav A (Egnethet). Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.4.1 (Krav til registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten; tilstrekkelig med kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav B: kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall (ikke eldre enn 3 måneder).

  Kilde: Del 1, pkt. 4.4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav C: oversikt over 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. oppdragsverdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn, telefon og e-post) og kort beskrivelse. Relevans må dokumenteres i beskrivelsen.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.4.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem; minst rutiner for å sikre at relevante lover og forskrifter overholdes.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav D: beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat (tilstrekkelig).

  Kilde: Del 1, pkt. 4.4.4 (Kvalitetssikring og miljøstandard)
• Leverandøren skal ha dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur for relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav D: beskrivelse av miljøledelsestiltak. Ved ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat (tilstrekkelig).

  Kilde: Del 1, pkt. 4.4.4 (Kvalitetssikring og miljøstandard)
• Personell som skal yte bistand må kunne autoriseres for HEMMELIG (sikkerhetsklarering).

  Dokumentasjon: Sikkerhetskrav beskrevet som forutsetning; oppdragsgiver oppgir at personell må kunne autoriseres for HEMMELIG og at leverandør oppfordres til å gjøre seg kjent med prosesser (NSM).

  Kilde: Del 1, pkt. 3.2.1 (Sikkerhetsklarering) + bilag 1/kontraktsbilag (organisering/arbeidssted)

• Leverandøren skal levere ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger grunner for avvisning; ESPD fylles ut integrert i Mercell.Kilde: Del 1, pkt. 4.0 (ESPD – generelt) og 4.1
• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist.Kilde: Del 1, pkt. 6.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal inneholde følgende dokumenter i utfylt stand (i tillegg til at ESPD fylles ut i Mercell): Tilbudsbrev (Vedlegg 1), Egenerklæring etikk/sanksjoner (Vedlegg 2), evt. forpliktelseserklæring (Vedlegg 6), evt. liste over avvik (Vedlegg 7), SSA-B bilag 1–7 (bilag 2, 4 og 5 fylles ut av leverandør), samt evt. sladdet versjon ved behov.Kilde: Del 1, pkt. 6.2 (Tilbudsstruktur)
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: levere signert forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) og separate ESPD-skjemaer for støttende virksomheter (og separate ESPD-erklæringer ved leverandørfellesskap).Kilde: Del 1, pkt. 4.3.2 (Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav ved bruk av andre virksomheter)
• Avvik og forbehold skal angis presist og entydig i Vedlegg 7, med referanse til relevant bilag og punkt.Kilde: Del 1, pkt. 3.6 (Avvik fra konkurransegrunnlaget og avvisning) + Del 1/Avslutning

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsomfang/ytelse: Levering av fremdriftsleder/scrum master-bistand innenfor produkt- og enabling team (smidig metodikk), inkl. støtte til fart og flyt, fasilitering som scrum master/fremdriftsleder, fjerning av hindringer, coaching/opplæring, videreutvikling og dokumentasjon av smidig arbeidsmetodikk, samt bidra til DevSecOps-involvering gjennom utviklingsløpet.Kilde: Bilag 1 (Kundens beskrivelse av bistanden) + Bilag 1 pkt. Nærmere om bistanden/arbeidsoppgaver
• Sikkerhet: Konsulenten må være sikkerhetsklarert for HEMMELIG før bistanden kan påbegynnes; autorisasjonssamtale avholdes; tap av klarering gir oppdragsgiver grunnlag for heving med umiddelbar virkning.Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering) + Del 1 pkt. 3.2.1
• Nøkkelpersonell: Skifte av nøkkelpersonell hos konsulenten krever kundens godkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn). Ved bytte pga. konsulenten bærer konsulenten kostnadene ved kompetanseoverføring.Kilde: SSA-B, pkt. 5.2 (Nøkkelpersonell)
• Taushetsplikt: Informasjon konfidensielt; ikke tilgjengeliggjøres uten samtykke, og opphører 5 år etter avtalens opphør med mindre annet avtales i bilag 4.Kilde: SSA-B, pkt. 5.3 (Taushetsplikt)
• Lønns- og arbeidsvilkår: Konsulenten skal sikre at ansatte (og evt. underleverandører) ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn allmenngjort tariff/lukket standard der relevant (eller landsomfattende tariff), og skal kunne dokumentere ved forespørsel; brudd kan gi dagbot og/eller tilbakeholdsrett.Kilde: SSA-B, pkt. 5.4 (Lønns- og arbeidsvilkår)
• Vederlag/prising: Fast timepris ekskl. mva. Alle kostnader innberegnet. Ingen ekstra dekning for utlegg/overtid/reise-/diettkostnader/reisetid med unntak av pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området.Kilde: Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) pkt. 6.1
• Fakturering: Eterskuddsvis pr. måned basert på faktisk utført arbeid; timelister skal være datert og signert av kundens arbeidsleder (eller digital godkjenning) og vedlegges faktura. Elektronisk faktura (EHF) kreves som hovedregel.Kilde: SSA-B, pkt. 6.2 (Fakturering) + Bilag 5 (EHF)
• Arbeidssted: DRIV sine lokaler i Sjølystparken, Drammensveien 175-177, Oslo. Oppdragsgiver kan flytte innen Oslo/Akershus uten ytterligere kompensasjon.Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering) + Bilag 5 (Prisbestemmelser)
• Kompetanseoverføring: Konsulenten skal aktivt overføre kompetanse til Forsvaret og gi råd/veiledning; kompetanseoverføring i samsvar med arbeidsleders beskrivelser; erfaringsrapporter underveis og sluttrapport ved behov/krav.Kilde: Bilag 1 (Kompetanseoverføring)
• Varighet/opsjon: Inntil 3000 timer f.o.m. XX.XX.2026 t.o.m. 31.12.2027; ensidig forlengelse inntil 3 år (opsjon) tilsvarende inntil 6000 timer; maksimal varighet til 31.12.2030.Kilde: Del 1 pkt. Varighet og omfang + Bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan)
• Avlysning/heving/avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel; midlertidig stansing med minimum 5 dager; vesentlig mislighold kan gi heving. (Økonomiske konsekvenser ved avbestilling/midlertidig stans følger avtalevilkårene).Kilde: SSA-B, pkt. 4.2-4.3 (Avbestilling/ midlertidig stans) og pkt. 8 (Mislighold)

• Fremdriftsplanen er delvis uavklart i teksten: oppstart angis som ‘tidligst mulig’ og bistanden starter f.o.m. ‘XX.XX.2026’ (ukjent eksakt dato).
• Tilbudsfrist og spørsmålfrist er oppgitt, men det vises til ‘pkt. REF _Ref102555981 2.3.1’ i spørsmål om frist; eksakt referansepunkt er ikke fullt kodet i teksten.
• Kontraktsbilagene (bilag 1-7) er omtalt som utfylt, men selve verdidetaljene for timepris og konkrete administrative bestemmelser utover hva som er synlig i teksten kan ligge i ikke-inkludert bilag.
• Sikkerhetsklarering: krav om at konsulent må kunne autoriseres for HEMMELIG, men prosess/konkret dokumentasjon eller tidspunkt for klarering utover ‘før oppstart’ fremgår ikke fullt.
• Karensperiode, signering og vedståelsesfrist er oppgitt, men detaljer om dag-forskyvninger ved helg/helligdager ikke eksplisitt beskrevet i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 3 oppgis «Oppdragsgiver har en ensidig rett til å forlenge avtalen med inntil tre (3) år, tilsvarende inntil 6000 timer (opsjon). Opsjonen kan utløses helt eller delvis.» Kan Oppdragsgiver presisere hvordan og når opsjonen kan utløses (varselsfrist og om den utløses pr. periode/beløpsgrense), og om det foreligger krav til avtaleforlengelse med samme timepris/ prisbestemmelser som i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens risikovurdering og prissetting for timepris, forutsigbarhet og bemanningsplan.

   Kilde: Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan (opsjon inntil 6000 timer) / SSA-B punkt 4 (varighet og avbestilling).

2. I bilag 3 står det at «bistanden ønskes besatt av én ressurs» og at «Det henvises til fremdriftsplanen … Endelig oppstartstidspunkt avhenger av når konsulenten kan autoriseres, og avtales nærmere med arbeidsleder i samarbeid med sikkerhetsleder». Kan Oppdragsgiver gi et anslag for forventet oppstart når konsulenten innkalles til autorisasjon/sikkerhetsklarering (typisk tidslinje), og om oppstart kan være senere enn «tidligst mulig» uten at dette utløser mislighold/kompensasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartstid påvirker bemanningskost og planlegging, samt hva leverandøren kan ta høyde for i tilbudt kapasitet.

   Kilde: Bilag 1 og bilag 3 (oppstart/autorisasjon; «Endelig oppstartstidspunkt avhenger…»).

3. I bilag 1 pkt «Krav til kompetanse» (A*/A) står det at hver kompetanse skal sannsynliggjøres og at beskrivelsen skal henvise til relevant kompetanse/erfaring i CV. Kan Oppdragsgiver presisere hva som minimum må dokumenteres for hvert A*-krav (f.eks. hvilke konkrete typer leveranser/roller/prosjekter), og hvordan Oppdragsgiver vil vurdere «sannsynliggjøre» ved eventuelle hull (perioder uten rolle)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av dokumentasjons-/beviskrav reduserer risiko for feil tilbud og avvik fra det som faktisk evalueres.

   Kilde: Bilag 1 (Forsvarets kompetansekrav, type krav A*/A/B og «sannsynliggjøre»).

4. Tildelingskriteriene beskriver «Ved evalueringen blir det lagt vekt på konsulentselskapets beskrivelse av tilbudt konsulents kompetanse sammenholdt med konsulentens CV» og at «A* … vil bli evaluert og poengsatt», men det står ikke eksplisitt hvordan poeng gis eller hvilken vekting/scoremodell som brukes. Kan Oppdragsgiver opplyse om evalueringsmetode/poengskala (hvor mange poeng pr. A*), og hvordan B-kravene bidrar i totalvurderingen i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmodell gir stor tilbudsrisiko; leverandøren må vite hvordan den bør strukturere kompetansebeskrivelsen og vektlegge B vs A*.

   Kilde: Bilag 1 (Krav til kompetanse; evaluering A* poengsatt og B påvirker evaluering).

5. I bilag 4 «Nøkkelpersonell» er tabellen for «Leverandørens nøkkelpersonell» ikke fylt ut i konkurransegrunnlaget (navn/kompetanseområde/e-post/telefon står blankt). Hvilken informasjon må leverandøren fylle inn i bilag 4, og er det et krav at den tilbudte ressursen (samme som CV) også skal stå som «nøkkelpersonell» i bilag 4?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker utfylling av kontraktsbilag, korrekt identifisering av nøkkelperson og risiko ved eventuell utskifting.

   Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser (punkt 1.6 Nøkkelpersonell).

6. I bilag 5 «Timespris» og «Det vil ikke bli gitt ytterligere dekning for utlegg…» står det at unntak kan være tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området Oppdragsgiver pålegger. Kan Oppdragsgiver presisere (i) forventet omfang/frekvens av slike pålagte reiser, (ii) hvilke kostnadstyper som faktisk dekkes dokumentert iht. statens satser, og (iii) om reisetid alltid krever skriftlig forhåndsavtale for å faktureres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reise-/utleggskostnader påvirker total kostmodell og leverandørens risiko/prising.

   Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (dekning for utlegg/reise og reisetid; statens satser og skriftlig forhåndsavtale).

7. I SSA-B punkt 5.4.3 «Manglende oppfyllelse» og dokumentasjonskrav står det at Kunden kan kreve uavhengig tredjepart og at manglende dokumentasjon kan gi dagbot. Kan Oppdragsgiver presisere hvilken dokumentasjon leverandøren vanligvis må levere for denne konkrete rollen (f.eks. hvilke lønns-/ansettelsesdata), og hva som typisk anses som «rimelig frist» for å dokumentere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hva som er forventet for å unngå sanksjoner og feil kostnads/administrasjonsoppsett.

   Kilde: SSA-B punkt 5.4.2 Dokumentasjon og 5.4.3 Manglende oppfyllelse (dagbot minst kr 1500/dag).

8. Ved tilbudsinnlevering fremgår det av Vedlegg 7 at avvik/forbehold skal føres, men tabellen er i teksten ikke utfylt («Tabellen kan ved behov utvides…»). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke punkter det er praktisk mulig/forventet at leverandøren tar forbehold på i denne anskaffelsen (dersom noe), og om det er særskilte deler som normalt ikke aksepteres å avvike fra (f.eks. sikkerhetsklarering/HEMMELIG, taushet, eller SSA-B sanksjonsbestemmelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette avklarer hvor leverandøren kan redusere risiko gjennom avklarte avvik, og hvor forbehold vil gi avvisningsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 7 Avvik fra konkurransegrunnlaget / SSA-B (sentrale plikter, mislighold og sanksjoner).

9. I bilag 1 beskrives arbeidssted (Sjølystparken, Oslo) med forbehold om flytting innen Oslo/Akershus-området uten kompensasjon. Kan Oppdragsgiver presisere om «arbeidssted» kan flyttes ut over Oslo/Akershus-området (og i så fall om det utløser rett til reise/reisetid/utlegg etter bilag 5), samt om det stilles krav til fysisk fremmøtehyppighet per uke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeidssted og fremmøtekrav påvirker leverandørens kost og bemanningsrisiko, særlig når utlegg/reisetid ikke dekkes ellers.

   Kilde: Bilag 1 Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering; Bilag 5 (dekning/ikke dekning for reise og reisetid).