2026/3026 Avtale om service og vedlikehold av SD-anlegg fra EM-systemer

Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om avtale for service og vedlikehold av SD-anlegg fra EM-systemer for flere eiendommer i Norge. Planlagt oppstart tidlig august 2026. Oppdraget honoreres etter avtalte timepriser og medgått materiell (og eventuelt reise etter faste enhetspriser). Det er ikke informasjonsmøte/befaring.

• Planlagt varighet/avtaleperiode og konkrete tjenestenivåer (SLA) fremgår ikke av den innhentede teksten (SSA-V-tekst er delvis gjengitt, og bilag 5/7/9 ikke er inkludert).
• Konkrete tilbuds-/evalueringstall (hvor endelig evalueringssum beregnes) er delvis beskrevet i tilbudsskjema (anslag for timer/reiser), men full evalueringsmetode kan være mer omfattende enn utdraget.
• Kontraktsoppstart (august 2026) og eventuelle detaljer om etableringsfase/prosesser er ikke fullstendig gjengitt fra SSA-V/bilag.

• Leverandøren må ha et lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Firmaattest (for utenlandske firmaer tilsvarende attest) eller StartBANK ID.

  Punkt 4.2 (Kvalifikasjonskrav – Organisatorisk og juridisk stilling)
• Leverandøren må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (økonomisk og finansiell kapasitet).

  Statsbygg gjennomfører kredittvurdering. Tilbyder kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi StartBANK ID.

  Punkt 4.2 (Kvalifikasjonskrav – Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet og egnet personell til å gjennomføre service og vedlikehold av SD-anlegg fra EM-systemer (tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Oversikt over personell med beskrivelse av kompetanse og erfaring relevant for kontraktsarbeidet (levers på forespørsel) + ESPD fylles ut i Mercellportalen.

  Punkt 4.2 (Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Tilbyder må ha tilstrekkelig erfaring med overføringsverdi: tre viktigste leveranser med service/vedlikehold av SD-anlegg fra EM-systemer siste 3 år.

  Oversikt over tre (3) viktigste leveranser (kontraktsverdi, tidspunkt, navn og kontaktinfo på mottaker) + Statsbygg kan kontakte referanser (levers på forespørsel).

  Punkt 4.2 (Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Fylle inn elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercellportalen om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og bekreftelse om at avvisningsgrunner ikke foreligger (skjema fylles ut, dokumentasjon kreves først av innstilte).Punkt 4.1 (Kvalifisering - Tildeling)
• Ved innstilling til kontrakt: dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene før kontrakt inngås (etter dokumentasjonskravene i punkt 4.2 og tilhørende attestregime).Punkt 4.1 (Kvalifisering - Tildeling)
• Ved innstilling til kontrakt: levere utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning» på Statsbyggs mal.Punkt 4.1 (Kvalifisering - Tildeling)
• Tilbudsdokumenter skal leveres elektronisk via Mercellportalen: (1) Tilbudsbrev på vedlagt mal, (2) Tilbudsskjema i utfylt stand, (3) Statsbyggs egenerklæringsskjema om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning + ESPD fylles inn i Mercellportalen.Punkt 6.4 (Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?)

• Laveste pris

  Tildeling skjer utelukkende basert på hvilket tilbud som har lavest pris. Tilbydere må fylle inn vedlagte tilbudsskjema.

  Punkt 4.4 (Tildelingskriterier i denne konkurransen)

• Avtalen reguleres av Statens standardavtale SSA-V (vedlikehold/service).Punkt 1.4 (Kontraktsbestemmelser) og Vedlegg SSA-V generell avtaletekst (SSA-V 2024)
• Service og vedlikehold bestilles ved behov eller via faste serviceintervaller; honoreres i henhold til avtalte timepriser og medgått materiell.Punkt 2.2 (Om oppdragene under avtalen) + Tilbudsskjema (timepris/materiell)
• Tilbyder skal ha nødvendig programvare og lisenser samt kvalifisert personell for å utføre service på SD-anleggene; dokumentasjon leveres Statsbygg på forespørsel.Punkt 2.2 (Om oppdragene under avtalen)
• Personell som utfører service skal ha fagbrev eller høyere utdanning innen automasjon; enkelte eiendommer kan kreve klarering med utvidet politiattest ved levering.Punkt 2.3 (Krav til utførende personell)
• Bruk av underleverandører skal godkjennes av Statsbygg; Statsbygg forholder seg til tilbyder, som har ansvar også for underleverandører/samarbeidspartnere.Punkt 2.4 (Underleverandører)
• Tjenestene utføres i all hovedsak fra leverandørens hovedkontor via fjernaksess/ekstern tilgang; fysisk oppmøte/transport er sjeldent.Punkt 2.5 (Klima- og miljøhensyn)
• Faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med Elektronisk handelsformat (EHF) via aksesspunkt (DIFI).Punkt 1.4 (Kontraktsbestemmelser)
• Timepriser: skal faktureres kun for medgått tid på eiendommen; kjøretid og spisepause skal ikke faktureres; leverandør skal kunne dokumentere utførte timer. Unntak Bastøy fengsel: timer kan føres fra oppmøte ved kai i Horten.Tilbudsskjema (Timepriser)