Sveiseopplæring Rogaland

Rammeavtaler for sveisefag-opplæring (arbeidsmarkedstiltak) i Rogaland, geografisk inndelt i tjenesteområdene Nord-, Midt- og Sør-Rogaland. Det skal inngås egne rammeavtaler per tjenesteområde (én separat avtale per område; mulig samlet avtale hvis samme leverandør tildeles flere). Tjenesten omfatter gjennomføring av kurs (teori/praksis og evt. utplassering) med oppfølging, samt sertifisering. Avrop skjer skriftlig (e-post eller annen hensiktsmessig måte) i avtaleperioden.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Utenlandske leverandører: Attest for registrering i foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert.

  Kilde: Del I, punkt 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon, basert på sist kjente regnskapstall, med angivelse av utvikling de siste tre år.

  Kilde: Del I, punkt 2.3 Leverandørens finansielle og økonomiske kapasitet
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretak for finansielle/økonomiske kvalifikasjonskrav: leverandøren skal dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på rådighet (f.eks. skriftlig forpliktelseserklæring eller skriftlig samarbeidsavtale) mellom leverandør og det aktuelle foretaket, undertegnet av person med fullmakt til å binde foretaket.

  Kilde: Del I, punkt 2.4 Dokumentasjon for rådighet over ressurser fra tredjepart ifm kvalifikasjonskrav
• Ordnet skatte- og merverdiavgiftsforhold (for valgte leverandører før kontraktsinngåelse).

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift fra skattemyndighetene, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Gjelder kun norske leverandører.

  Kilde: Del I, punkt 2.1 Skatt og merverdiavgift

• Tilbud skal leveres elektronisk i Ivalua-portalen innen tilbudsfristen.Kilde: Del I, punkt 3.3.2 Innlevering av tilbud i Ivalua-portalen
• Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev med bl.a. dato, signatur (fullmakt til å binde), foretakets navn og organisasjonsnummer, kontaktperson (navn/telefon/e-post) samt erklæring om Russlands-sanksjonsforhold.Kilde: Del I, punkt 3.8.1 Tilbudets innhold og utforming – Tilbudsbrev
• Dokumentasjon/utfylte bilag i Word-format: Bilag 2 (løsningsbeskrivelse), Bilag 3 (priser/betalingsbetingelser inkl. avvik/prising av avvik), Bilag 4 (administrative bestemmelser).Kilde: Del I, punkt 3.8.1 Tilbudets innhold og utforming – Tilbud i form av utfylte bilag
• Der tilbudet bygger på rådighet fra tredjepart for kvalifikasjonskrav: dokumentasjon for rådighet må følge tilbudet (dersom relevant).Kilde: Del I, punkt 3.8.1 Tilbudets innhold og utforming
• Tilbud skal leveres i 1 original usladdet versjon og 1 redigerbar sladdet versjon i Word-fil.Kilde: Del I, punkt 3.8.2 Krav til utforming av tilbudet
• Leverandøren skal egenerklære i ESPD (via Ivalua) at kvalifikasjonskrav oppfylles og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Del I, avsnittet under 'Krav til leverandøren'

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Priser skal oppgis i Bilag 3 eksklusive merverdiavgift, men inklusive andre skatter/avgifter. Fakturagebyr/andre gebyrer aksepteres ikke. Alle utgifter leverandøren tar seg betalt for skal inkluderes i oppgitte priser.Kilde: Bilag 3: Priser og betalingsbetingelser – avsnitt 'Priser'
• Pris for gjennomføring per uke per deltaker skal oppgis uavhengig av om det gjelder teoretisk/praktisk opplæring eller utplassering.Kilde: Bilag 3: Priser og betalingsbetingelser – 'Pris per uke for gjennomføring'
• Prisstruktur per tjenesteområde og for sertifisering (type sertifisering skal oppgis) samt 'pris per stykk' for sertifisering.Kilde: Bilag 3: Priser og betalingsbetingelser – 'Tjenesteområde 1/2/3' og 'Sertifisering'
• Betaling: NAV betaler for opplæringen til den enkelte deltaker etter hvert som den er gjennomført i henhold til oppgitte priser; ved avslutning av deltaker betales det for påbegynt uke. Samlefaktura månedlig for gjennomført opplæring.Kilde: Bilag 3: Priser og betalingsbetingelser – 'Betalingsplan'
• Faktura skal inneholde deltakernes navn, faktureringsgrunnlag og frammøteliste med kort status for måneden per deltaker.Kilde: Bilag 3: Priser og betalingsbetingelser – 'Betalingsplan' (fakturainnhold)
• Betalingsfrist: 30 dager etter at faktura er mottatt.Kilde: Bilag 3: Priser og betalingsbetingelser – 'Betalingsfrist'
• Leverandøren skal kunne ta i bruk NAVs systemer for elektronisk bestilling/ordrehåndtering.Kilde: Bilag 3 (betaling og fakturering) – 'Bruk av system for elektronisk bestilling/ordrehåndtering' og/eller Bilag 4 – 'Bruk av system ... for elektronisk bestilling/ordrehåndtering'
• Leverandøren skal kunne ta i bruk NAVs systemer for kontraktsadministrasjon og -oppfølging (KAV).Kilde: Bilag 3 og Bilag 4 – 'Kontraktsadministrasjon og -oppfølging (KAV)'
• Underleverandører: leverandøren skal angi eventuelle underleverandører (referert til rammeavtalens punkt 4).Kilde: Bilag 4: Administrative bestemmelser – 'Angivelse av underleverandører'
• Avrop og gjennomføring: avrop bestilles skriftlig (e-post eller annen hensiktsmessig måte). Leverandøren skal levere og gjennomføre tjenester profesjonelt med tilstrekkelige ressurser og kompetanse.Kilde: Del II Rammeavtale – 'Avrop' og 'Leverandørens ansvar og kompetanse'

• Krav til kvalifikasjoner for 'tekniske og faglige kvalifikasjoner' er ikke inkludert i den viste teksten (kun finans/økonomi og etablering/skattemessig er synlig).
• Del II inneholder mange kontraktskrav (mislighold, dagbøter, heving m.m.), men disse er ikke spesifikt knyttet til akkurat 'Sveiseopplæring' i den viste utdragsdelen; detaljer om konkrete leveransekrav (kvalitet/sertifisering, kursinnhold, dokumentasjon) ligger trolig i Bilag 1 og Bilag 2, som ikke er vedlagt i teksten her.
• Detaljert krav til sertifiseringstype fremgår kun som 'Oppgi type sertifisering' (ingen spesifisert standard i teksten som er vist).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1 (Kundens kravspesifikasjon) og Bilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse) – kan dere bekrefte hvilken spesifikk sertifisering dere krever for «Sertifisering» i Bilag 3 (Priser)? I Del III står det kun «Oppgi type sertifisering», men ikke hvilken standard/ordning som skal benyttes.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklart sertifiseringstype kan vi ikke prise riktige kostnader/ressursbruk, og det er risiko for vesentlige avvik i tilbudet.

   Kilde: Del_III_-_Bilag_3_Priser_og_betalingsbetingelser_-_Sveiseopplæring_Rogaland.docx (Bilag 3) / Del I pkt 4.1 (tildelingskriterier) / Del III Bilag 2/Bilag 1 (kravspesifikasjon) – ikke vedlagt i utdraget

2. For hver tjenesteområde: kan dere bekrefte forventet avropsmodell og praktisk gjennomføring – gjelder kurs kun som «kurs i halvåret», eller må vi også levere enkeltdeltakere med oppstart utenom kursoppstart? Hvis ja: hva er minimumsforventet varighet/enhet for slik enkeltdeltakeroppstart, og hvordan skal den faktureres etter «pris per uke per deltaker»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan estimert behov, enkeltdeltakere og fakturering slår ut. Dette påvirker kapasitet og pris.

   Kilde: Del_I_-_Betingelser_for_konkurransen_-_Sveiseopplæring_Rogaland.docx (1.4 Anskaffelsens innhold og omfang) og Del_III_-_Bilag_3_Priser_og_betalingsbetingelser_-_Sveiseopplæring_Rogaland.docx (Priser/Betalingsplan)

3. I evalueringen av «Kvalitet» (30 %) står det «Har endret rekkefølge og et ord (strøk aktiviteter)». Kan dere forklare hva som er ment med denne formuleringen, og hvordan dere vil vurdere oppdragsforståelse/innhold/gjennomføring dersom bilagstrukturen vår følger kravspesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tekst om evaluering gjør at vi kan optimalisere feil i Bilag 2, som kan gi lav score.

   Kilde: Del_I_-_Betingelser_for_konkurransen_-_Sveiseopplæring_Rogaland.docx (4.1 Tildelingskriterier – Kvalitet) / 30 % delkriterium

4. For «Pris og avvik» (40 %): kan dere bekrefte om evalueringen kun tar utgangspunkt i prisopplysningene i Bilag 3, og da spesifikt hvilke linjer/priselementer (f.eks. pris per uke per deltaker og pris per stykk for sertifisering) som brukes i lineær prismodell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsmodellen er beskrevet (lineær), men det er uklart hva som utgjør «prisen» som sammenlignes mellom tilbyderne. Dette er kritisk for korrekt prising.

   Kilde: Del_I_-_Betingelser_for_konkurransen_-_Sveiseopplæring_Rogaland.docx (4.1 Tildelingskriterier – Pris og avvik; prismodell)

5. I Bilag 3 står det at «Pris per uke … skal oppgis som en pris uavhengig av om det gjelder teoretisk, praktisk opplæring eller utplassering.» Kan dere bekrefte om det i dette oppdraget faktisk inngår utplassering (arbeidspraksis) i tillegg til kurs, og i så fall: hvor ofte/forventet omfang pr. avrop og hvordan vurderer dere at dette påvirker «pris per uke»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis utplassering inngår med krav til oppfølging/tilrettelegging, må vi vite omfang for å beregne reelle kostnader – ellers risiko for underprising eller avvik.

   Kilde: Del_III_-_Bilag_3_Priser_og_betalingsbetingelser_-_Sveiseopplæring_Rogaland.docx (Priser)

6. I Del II Rammeavtalen punkt om dagbot (6.1.2) og forsinkelsesdefinisjon: kan dere bekrefte hvordan dere måler «forsinkelse» for opplæring/kurs (f.eks. startdato, antall gjennomførte timer/uker, eller leveranse av bestemte milepæler/sertifisering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presis definisjon av hva som utløser dagbot, kan vi ikke vurdere risiko og planlegge leveranse (bemanning/beredskap) riktig.

   Kilde: Del_II_-_Rammeavtale_Sveiseopplæring_Rogaland.docx (6.1.1 Forsinkelse og 6.1.2 Dagbot)

7. I Rammeavtalen om avbestilling (2.5 Avbestilling og/eller tilhørende avsnitt): når dere sier at Kunden kan avbestille med umiddelbar virkning, kan dere spesifisere hvilke «dokumenterte utgifter … i forbindelse med planlegging» som normalt aksepteres, og om det finnes en dokumentasjonsmal/standard for hva som kan kreves refundert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker vår kommersielle risiko ved avbestilling/omdisponering og dermed prising.

   Kilde: Del_II_-_Rammeavtale_Sveiseopplæring_Rogaland.docx (2.5 Avbestilling)

8. Kommunikasjon og systembruk: kan dere bekrefte hvilke av NAVs systemer vi faktisk må benytte i denne avtalen utover Ivalua (f.eks. «KAV», elektronisk bestilling/ordrehåndtering)? Og hvilke integrasjons-/opplæringskrav forventes ved oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er krav om bruk av NAV-systemer, men omfang/krav er ikke spesifisert. Dette kan gi kostnader og oppstartsrisiko.

   Kilde: Del_III_-_Bilag_3_Priser_og_betalingsbetingelser_-_Sveiseopplæring_Rogaland.docx (Betaling og fakturering / elektronisk bestilling/ordrehåndtering og KAV) og Del_III_-_Bilag_4_-_Administrative_bestemmelser__Sveiseopplæring_Rogaland.docx

9. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: i utdraget vi har fått tilsendt er ikke kvalifikasjonskravene for «tekniske og faglige kvalifikasjoner» synlige. Kan dere bekrefte at disse kravene fremgår av et annet dokument/bilag og oppgi hvor vi finner dem, eventuelt legge dem ved slik at de kan besvares i ESPD?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklart kvalifikasjonskrav kan vi risikere å levere et tilbud som ikke er evaluerbart eller som kan bli avvist.

   Kilde: Del_I_-_Betingelser_for_konkurransen_-_Sveiseopplæring_Rogaland.docx (2 Krav til leverandøren – særlig 2.4 og «tekniske og faglige kvalifikasjoner»)