Statsbygg

2026/3007 Rammeavtale om levering, service og vedlikehold av solskjerming ved eiendommer i Agder

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Det skal inngås rammeavtale solskjermingsarbeider i Agder. Avtalen omfatter alle arbeider i forbindelse med levering, utskifting, service og vedlikehold av utvendig solskjerming

Rammeavtalen gjelder arbeid på alle typer utvendige solskjermingsløsninger. Dette kan være persienner, markiser, duker, screens, foliering mm. Leverandøren må kunne levere deler til alle de vanligste solskjermingsløsningene i markedet inklusive duker, motorer, snorer, etc.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Statsbygg

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

2026/3007 Rammeavtale om levering, service og vedlikehold av solskjerming ved eiendommer i Agder

Beskrivelse

Det skal inngås rammeavtale solskjermingsarbeider i Agder. Avtalen omfatter alle arbeider i forbindelse med levering, utskifting, service og vedlikehold av utvendig solskjerming Rammeavtalen gjelder arbeid på alle typer utvendige solskjermingsløsninger. Dette kan være persienner, markiser, duker, screens, foliering mm. Leverandøren må kunne levere deler til alle de vanligste solskjermingsløsningene i markedet inklusive duker, motorer, snorer, etc.

Prosedyreidentifikator

70941ff0-c890-430b-b89b-664d998c6b0d

Intern identifikator

5729

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Solskjermingsarbeid

Ytterligere klassifisering

Montering av markiser

Ytterligere klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Markiser

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

5,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

7,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

2026/3007 Rammeavtale om levering, service og vedlikehold av solskjerming ved eiendommer i Agder

Beskrivelse

Intern identifikator

7446

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Solskjermingsarbeid

Ytterligere klassifisering

Montering av markiser

Ytterligere klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Markiser

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse, sett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. Documentation requirements: Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID.

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

1) Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet. 2) Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig erfaring med solskjermingsarbeider. Documentation requirements: 1) Oversikt over antall ansatte i foretaket, fordelt på administrasjon og produksjon. 2) Liste over referanseoppdrag de siste 3 år med overføringsverdi, med opplysninger om blant annet: • prosjektets/avtalens navn • oppdragsgiver, • oppdragets kontraktsverdi eks mva • Tidspunkt for gjennomføring

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø - bruk av nullutslippskjøretøy

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/5729

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/5729

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk (bokmål), norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

03.07.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Statsbygg -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Statsbygg -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Statsbygg

Organisasjonsnummer

971278374

Postadresse

Biskop Gunnerus' gate 6

Oslo

Postnummer

0103

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tove Kristiansen

E-post

postmottak@statsbygg.no

Telefon

+47 22954000

Internett-adresse

https://statsbygg.no

Kjøper profil

https://statsbygg.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

2ceb49b9-abd2-4dce-99ff-0aa79930e821 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

27.05.2026 13:32

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale (2026/3007) om levering, service og vedlikehold av utvendig solskjerming ved Statsbyggs eiendommer i Agder. Omfatter bl.a. persienner, markiser, duker, screens og foliering, samt programmering av motorer ved bytte. Avtalestart planlagt 15.08.2026; rammeavtaleperiode 1 år med opsjon 3 år (1 år av gangen). Oppdrag avtales/avropes skriftlig per bestilling og utføres som regel etter medgått tid basert på estimat (enhetspriser/timer).

Kvalifikasjonskrav

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbyder må ha lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).
Dokumentasjon: Firmaattest (utenlandske: tilsvarende attest), alternativt StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 – Kvalifikasjonskriterium «Organisatorisk og juridisk stilling»
Økonomisk og finansiell kapasitet: tilbyder må oppfylle krav til kapasitet (Statsbygg foretar kredittvurdering).
Dokumentasjon: Kredittvurdering gjennomføres av Statsbygg; evt. revisorbekreftede årsregnskaper eller StartBANK ID på forespørsel.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 – «Økonomisk og finansiell kapasitet»
Tekniske og faglige kvalifikasjoner: tilstrekkelig kapasitet.
Dokumentasjon: Oppgis i ESPD (ingen dokumentasjon krevd ved innsending utover ESPD). Kan senere etterspørres.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
Tekniske og faglige kvalifikasjoner: tilstrekkelig erfaring med solskjermingsarbeider.
Dokumentasjon: Oversikt over antall ansatte (admin/produksjon) og liste over referanseoppdrag siste 3 år (navn, oppdragsgiver, kontraktsverdi eks. mva, tidspunkt). Oppgis i ESPD; StartBANK ID kan brukes av StartBANK-registrerte.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
Skal levere solidaransvar (ved støtte til økonomisk og finansiell kapasitet).
Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring må oppfylle krav om reell disponering av ressurser (jf. omtale i konkurransegrunnlaget).
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 – Solidaransvar for økonomisk/finansiell kapasitet (samt vedlegg 11)
Ved støtte til teknisk/faglig kapasitet: reell disponering av ressurser.
Dokumentasjon: Forpliktelses-/samarbeidsdokumentasjon (f.eks. signert avtale forside eller egenerklæring fra underleverandør). Underleverandør må levere egen ESPD og fullmakt til Statsbygg.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 – Solidaransvar for teknisk/faglig kapasitet (jf. FOA §16-10) og vedlegg 12
Attest for skatt og merverdiavgift (ved kontraktsinngåelse).
Dokumentasjon: Skatteattest (skatt, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift mv.) og merverdiavgiftsattest. Skal bestilles i Altinn; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. EØS-tilbydere tilsvarende attester.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.3 – «Attest for skatt og merverdiavgift»
Fullmakt til Statsbygg for innhenting av skatte- og avgiftsopplysninger.
Dokumentasjon: Signert fullmakt før kontraktsinngåelse (også for underleverandører der disse benyttes i kvalifiseringen).
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.3.1 – «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg»

Krav til tilbudet

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudsbrev (utfylt mal).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.5/8 Vedlegg – «Tilbudsbrev» (Dokument 4)
Tilbudsskjema/Prisskjema i Excel (utfylt).Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 8 – «Tilbudsskjema (Excel)» (Dokument 2/vedlegg 2)
Statsbyggs egenerklæringsskjema om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (utfylt).Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 8 – «Statsbyggs egenerklæringsskjema …» (Dokument 3/vedlegg 3)
Liste over kjøretøy (utfylt).Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 8 – «Liste over kjøretøy» (vedlegg 9 / Dokument 9)
Ved støtte til andre: Forpliktelseserklæring fra underleverandør (utfylt).Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 8 – «Forpliktelseserklæring» (Dokument 12)
Ved solidaransvar: Solidaransvarserklæring (utfylt).Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 8 – «Solidaransvarserklæring» (Dokument 11)
ESPD skal fylles inn i Artifik (for kvalifikasjon og avvisningsgrunner).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.1 – «Kvalifisering - Tildeling» / pkt. 6 – «I tillegg … ESPD … i Artifik»
Tilbud skal leveres elektronisk via Artifik portalen innen frist.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.5/1.5 – «Frist for innlevering av tilbud 03.07.2026 kl. 12:00»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 03.07.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	70 %	Pris
Kvalitet – klima- og miljøkriterium	30 %	Miljø - bruk av nullutslippskjøretøy

Viktige kontraktskrav

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Honoreres etter medgått tid (regningsarbeid). Timepriser faktureres kun for medgått tid på eiendommen; kjøretid og spisepause skal ikke faktureres.Kilde: Dokument 1 «Informasjon om priser» (Timepriser) / Vedlegg 2 «Prisskjema»
Timepriser oppgis ekskl. mva. og skal inkludere nødvendige utgifter (indirekte kostnader, reise/parkeringskostnader, diett, risiko og fortjeneste).Kilde: Dokument 1 «Informasjon om priser» (Timepriser)
Materialer faktureres med påslagsprosent på netto inntakskost/selvkost; påslaget skal beregnes av reell netto inntakskost og dokumenteres (faktura fra materialleverandør eller godkjente alternativer).Kilde: Dokument 1 «Informasjon om priser» (Materialer)
Innleie av spesialutstyr og spesialtjenester kan viderefaktureres med påslag på dokumenterte kostnader; Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie; fakturadokumentasjon skal vedlegges.Kilde: Dokument 1 «Informasjon om priser» (Innleie av spesialutstyr og spesialtjenester)
Arbeidstid: ordinær arbeidstid 07.00–17.00 man–fre; overtid avklares og skal følge satser i gjeldende tariff.Kilde: Dokument 5 «Generell kravspesifikasjon…» (Arbeidstid) og Dokument 1 «Informasjon om priser» (Om overtid)
SHA og seriøsitet: hovedbedrift skal bl.a. følge opp forhåndsregistrering i HMSREG, sørge for e-kurs før oppmøte, dokumentere gjennomført informasjonsgjennomgang, samordne SJA og vernerunder, bruke HMSREG til oversiktslister/tillkontroller og håndtere avvik.Kilde: Dokument 10 «Spesielle krav SHA og seriøsitet_Forenklet» (Hovedbedrift/samordning)
Personell skal ha egen smarttelefon med unikt telefonnummer for inn-/utregistrering i HMSREG; firmatelefon delt på flere arbeidstakere aksepteres ikke.Kilde: Dokument 10 «Spesielle krav SHA…» (HMSREG – telefonnummer)
Teknisk krav (kortlesersystem): skal lese HMS-kort og levere passeringsdata via API som kan overføres løpende til Statsbyggs system (HMSREG).Kilde: Dokument 10 «Spesielle krav SHA…» (Tekniske krav – kortlesersystem)
Personlig verneutstyr minimum: hjelm, vernesko og synlighetstøy for alle som utfører arbeid/ferdes på arbeidsplasser med byggearbeider.Kilde: Dokument 10 «Spesielle krav SHA…» (Personlig verneutstyr)
Fagfokus: stillaser/gangadkomst og bruk av trelemmer; spesifikke krav til adkomst (utvendig trapp/trappetårn) og avtale om avvik.Kilde: Dokument 10 «Spesielle krav SHA…» (Stillas)
Avviksmelding: leverandøren skal ha system for registrering, rapportering og behandling av avvik; avvik oversendes elektronisk (e-post) umiddelbart.Kilde: Dokument 5 «Generell kravspesifikasjon…» (Avviksrapportering)
FDVU-dokumentasjon/egenrapport: ved ferdigstillelse skal egenerklæring minst inneholde opplysninger om adresse, arbeidets art/omfang, oppdragstype, involvering av andre faggrupper, krav og referanser, start/slutt, FDVU levert, samt kontrolldato/kontakt.Kilde: Dokument 5 «Generell kravspesifikasjon…» (FDVU-dokumentasjon/egenerklæring)
Utførende personell: montør/installatør må ha nødvendig kompetanse for service; Statsbygg kan kreve dokumentasjon; krav om sertifisert opplæring for bruk av lift/fasadeheis. (Politi/fengsel: uttømmende politiattest og navngitt personell).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.5 «Krav til utførende personell»
Nullutslippskjøretøy og tildelingsbinding: leverandør forplikter seg til å benytte kjøretøyteknologier/drivstofftyper oppgitt i tilbudsbesvarelsen; kan ikke introdusere løsninger som gir lavere poeng. Skal kunne redegjøre for hvilke kjøretøy som benyttes og sende kopi av vognkort ved forespørsel.Kilde: Tilbudsinvitasjon «Miljøvennlig kjøretøy» (pkt. 21.2.1)
Fakturering: timelister skal vedlegges faktura ved regningsarbeid; sluttfaktura senest 3 måneder etter avsluttet oppdrag; betaling innen 30 dager (generelle kontraktsvilkår).Kilde: Dokument 7 «Standard kontraktsvilkår…» (12.4/12.8/Sluttfaktura)
Undersystem/kontraktsoppfølging: leverandøren skal ha styringssystem iht. NS-EN-ISO 9001:2015 og NS-EN-ISO 14001:2015 eller tilsvarende; kvalitetsplan for hvert oppdrag senest 30 dager etter tildeling hvis ikke annet avtalt.Kilde: Dokument 7 «Standard kontraktsvilkår…» (Kvalitetssikring)
Underleverandører: kan ikke ha flere enn to ledd i kjede; hovedtyngden av kontraktsarbeidet må utføres av leverandøren/forhåndsgodkjent underleverandør; utskifting må godkjennes.Kilde: Dokument 7 «Standard kontraktsvilkår…» (Bruk av underleverandører mv.)

Forbehold ved utdraget

berikelse

Konkret innhold i noen av kvalifikasjons-/dokumentasjonskrav er ikke synlig i utdraget utover hva som er oppgitt i tabelltekst (f.eks. detaljer om hvilke dokumenter som kan etterspørres «på forespørsel»).
Tekstutdraget inneholder ikke eksplisitt totalverdiberegning på tildelingsnivå (kun rammeverdi/ maksverdi), og ingen opplysninger om konkrete beregningsformler for pris (kun at evaluering skjer via prisskjema).
Dokument 5 «Generell kravspesifikasjon…» er avkuttet midt i teksten; eventuelle ytterligere utførelseskrav etter «Korrigerende tiltak…» er ikke med.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I prisskjemaet (vedlegg 2) framgår det at timepriser og påslagsprosent skal brukes til beregning/valuering. Kan dere bekrefte at alle evalueringssummer i Excel kun er for evalueringsformål og ikke inngår i kontraktssummen, og at kontrakt faktisk oppgjøres etter medgått tid (timer) og dokumenterte kostnader (materialer/innleie) i tråd med dokument «Informasjon om prising»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk blir kontraktsposten vs. kun evalueringsgrunnlag for å prise riktige enhetspriser og redusere risiko for misforståelser.
Kilde: Informasjon om prising – «Tilbudsevalueringen» (pkt om evalueringsformål) / Tilbudsinvitasjon punkt 4.4 og vedlegg 2
Timeprisene: I «Informasjon om prising» står det at kjøretid, spisepause ikke skal faktureres, og at timeprisene skal være eks. mva. men inkludere «alle nødvendige utgifter», reise- og parkeringskostnader, diett, risiko og fortjeneste. Kan dere presisere hvordan dere ønsker at reelle reise-/pendelkostnader skal håndteres når arbeid utføres i Agder-kommuner langt fra leverandørens base (f.eks. om reise kun ligger i timeprisen, og ingen egne reiseposter skal brukes i prisskjemaet)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnadsbildet direkte og kan gi store avvik i tilbudt timepris dersom leverandør og oppdragsgiver legger ulikt grunnlag.
Kilde: Informasjon om prising – «Timepriser»
Omkostninger/innleie: Kan dere bekrefte at innleie av spesialutstyr (lift/stillas/spesialmaskiner) og innleie av tilhørende spesialtjenester kun kan prises med påslag dersom dere har forhåndsgodkjent nødvendigheten, og at slik godkjenning praktisk kan dokumenteres i bestillingen/avropet (f.eks. e-post eller ordreskjema i forbindelse med avrop)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Krav om forhåndsgodkjenning påvirker hvorvidt leverandøren kan få dekket kostnader ved akutte behov og hvordan man beviser/underbygger nødvendigheten.
Kilde: Informasjon om prising – «Innleie av spesialutstyr» og «Innleie av tilhørende spesialtjenester»
Nullutslippskjøretøy/evaluering: Vedlegg «Liste over kjøretøy» og tildelingskriteriet 30% gjelder «leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy». Kan dere presisere hva som evalueres konkret (f.eks. antall nullutslippskjøretøy, dekning/rekkevidde, andel av oppdrag, eller faktisk bruk i kontraktsperioden), og om dere legger føringer for hvor stor andel av oppdrag som må utføres med slike kjøretøy for å gi uttelling?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringslogikk gjør det vanskelig å dimensjonere bilpark og kostnadsføre dette korrekt for å kunne konkurrere på pris/ miljø.
Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 4.4 «Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy» + vedlegg «Liste over kjøretøy» og punkt 2.7/Krav til nullutslippskjøretøy
Oppdragsleders rolle: Det står at oppdragsleders utførelse er «intern saksbehandling og skal være inkludert i timesatsene» og at det «ikke kan faktureres» for denne tiden. Kan dere bekrefte at oppdragslederstøtte i praksis ikke belastes egne timer i prisskjemaet, og at alle nødvendige oppgaver som koordinering, responstid, reklamasjonsoppfølging og FDVU-innlevering skal innregnes i «Prosjektleder/fagansvarlig» timepris?
Hvorfor det er verdt å spørre: Må unngå at det oppstår uenighet om hvilke aktiviteter som kan/må prises, og hvordan FDVU og reklamasjoner skal håndteres økonomisk.
Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 2.4 «Oppdragsleder» / Informasjon om prising – timekategorier
Kompetansekrav til utførende: Det framgår at «utførende montører har sertifisert opplæring for bruk av lift/fasadeheis» og at Statsbygg skal kunne kreve dokumentasjon. Kan dere opplyse hvilke sertifikater/ kursdere som anses som tilstrekkelig dokumentasjon (navn på kurs, utsteder og gyldighetsperiode), og hvordan dere ønsker at dokumentasjonen skal ettersendes (før tildeling eller før oppstart på avrop)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at kompetansegap ikke medfører avvisning eller forsinkelse ved oppstart, og for å kunne prise riktig ressursplanlegging.
Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 2.5 «Krav til utførende personell»
Politi- og fengselsoppdrag: Det står at «utførende personell må forhåndsgodkjennes» og at det kreves «uttømmende politiattest» samt at oppdrag «kun utføres av navngitt personell». Kan dere beskrive forventet prosess- og tidslinje for godkjenning (hvor lang tid før oppstart leverandøren må starte søknad om politiattest/innsending av taushetsplikterklæring), og om Statsbygg kan gi en konkret «go/no-go»-dato i avrop?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tidslinje for sikkerhetsklarering kan være avgjørende for leveranseevne og kostnad ved akutte avrop.
Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 2.5 «Krav til utførende personell» (politi- og fengselsoppdrag)
Volum/kapasitetsforutsetninger: Det oppgis forventet rammeavtaleverdi 5 MNOK (maks 7 MNOK) og listes eiendommer i Agder. Kan dere bekrefte om det finnes et forventet antall avrop pr. eiendom/region og typisk fordeling mellom persienner/markiser/duker/screens/foliering, eller skal leverandøren basere estimater kun på historisk erfaring uten ytterligere tall? (Eventuelt: kan dere dele aggregerte nøkkeltall for de siste 3–4 årene?)
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig (særlig time-/material-/programmeringskostnader) trenger leverandøren grunnlag for realistisk aktivitetsnivå og type arbeider.
Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 2.1 «Generelt om avtalen» og punkt 2.4/2.2 «Om rammeavtalen» / «Under avtaleperioden...»
Politi/SHA/seriøsitet og underleverandører: Det vises til vedlegg «Spesielle krav SHA og seriøsitet_Forenklet» (vedlegg 10) og standardvilkår. Kan dere presisere hvilke SHA/seriøsitetsdokumenter som skal leveres til Statsbygg før første oppstart (f.eks. HMS-plan, risikovurdering, mannskaps-/ID-rutiner, SHA-kort) og hvilke dokumenter som kun skal holdes tilgjengelig?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende oversikt over dokumentasjonskrav kan gi avvik ved kontraktsoppstart og økt risiko/administrasjon som må prises riktig.
Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 1.6 «Særlige forhold og åpenbare feil» (tilleggsopplysninger/vedlegg) og pkt 2.6 «Underleverandører» + vedlegg 10 samt Standard kontraktsvilkår (ID/HMS-kort m.m., jf. pkt 6.14)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →