2026/3007 Rammeavtale om levering, service og vedlikehold av solskjerming ved eiendommer i Agder

Rammeavtale for levering, service og vedlikehold av solskjerming ved eiendommer i Agder (Statsbygg, saksnr. 2026/3007). Kontraktsleveranse skal typisk skje etter avrop (skriftlig bestilling), og omfatter bl.a. planlegging/koordinering, HMS- og FDVU-krav samt regulering av enhetspriser etter KPI. Kontrakt/avtale gjelder 2026–2027 med opsjon/forlengelse.

• Innleveringskrav og kvalifikasjonskrav er ikke fullt ut synlige i mottatt tekst: konkurransegrunnlagets øvrige kvalifikasjons-/tildelingsdel (utover malene for solidaritet/forpliktelseserklæring/sanksjoner og tilbudsbrev) er ikke med.
• Ingen konkrete tildelingskriterier/vekting er inkludert i mottatt tekst (kun at evaluering omtales å ligge i prisskjema i Excel, men uten kriterieverdi/vekt).
• Konkrete fag-/kompetansekrav til personell (faglærte, sertifikater m.m.) finnes trolig i standardvilkår/del II, men disse punktene er ikke gjengitt i mottatt utdrag.

• Ved støtte på andre foretaks kapasitet (økonomisk og finansiell): leverandør må dokumentere reell disponering gjennom solidaransvarserklæring.

  Solidaransvarserklæring fra støttende foretak (morselskap/lignende) der det fremgår at foretaket er solidarisk ansvarlig for kontraktens oppfyllelse.

  Tilbudsmal/ Solidaritetskrav – «Solidaransvarserklæring» (innholdet viser krav iht. FOA § 16-10 (4) og forskrift om forsvars- og sikkerhetsanskaffelser)
• Ved støtte på andre foretaks tekniske eller faglige kapasitet/kompetanse: leverandør må dokumentere reell disponering gjennom forpliktelseserklæring.

  Forpliktelseserklæring fra underleverandør/støttende foretak, for angitt kontrakt 2026/3007, med signatur.

  Mal «Forpliktelseserklæring fra underleverandør» (FOA § 16-10 (2))
• Opplysnings-/sanksjonsrelevant egenerklæring: leverandør må bekrefte etterlevelse av sanksjonslovgivning (Ukraina) og at leverandør/deltakere/underleverandører ikke omfattes av oppgitte utestengingskriterier.

  Signert «Statsbyggs egenerklæringsskjema om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning».

  Dokument «Statsbyggs egenerklæringsskjema om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning»

• Tilbudsbrev: leverandøren skal fylle ut avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget, med henvisning og begrunnelse/konsekvenser, og signere elektronisk i Mercell.Dokument «4. Tilbudsbrev - mal.docx» (avsnitt «Avvik og forbehold…» og signaturtekst)
• Ved bruk av underleverandører/tilleggsledd (hvor relevant): nødvendig avtalt underleverandørinformasjon skal oppgis i tilbudet (underleverandører) og godkjennes av oppdragsgiver før oppstart.Generell kravspesifikasjon – «Koordinering av arbeider/underleverandører» (Oppgis i tilbudsbrevet og godkjennes før oppstart)

• Kontraktsvarighet: gjelder fra oppgitt startdato i 2026 til og med 2027. Oppdragsgiver kan forlenge inntil ytterligere 3 år; automatisk forlengelse 1 år om gangen med 3 mnd varsel om ikke-forlengelse. Maks varighet 4 år.Avtaledokument «Utkast avtaledokument» – «KONTRAKTENS VARIGHET»
• Bestilling/avrop: arbeid skal ikke igangsettes før skriftlig bestilling foreligger; ved hasteoppdrag kan telefonbestilling bekreftes elektronisk.Generell kravspesifikasjon – «Avrop på rammeavtale»
• Arbeidstid: ordinær arbeidstid 07.00–17.00 man.–fre. Overtid skal avtales med Statsbygg og følge tariff. Hasteoppdrag kan forekomme utenfor ordinær tid.Generell kravspesifikasjon – «Arbeidstid»
• Språk: gjennomføring på norsk språk (inkl. tegninger, rapportering, HMS m.m.); minst 1 representant på arbeidsstedet som behersker norsk.Generell kravspesifikasjon – «Krav til språk»
• Oppstart og avslutningsrutiner: oppstart/planlegging og tidsavklaringer; befaring før oppstart (dersom ikke annet avtalt) og ferdigbefaring etter utførelse.Generell kravspesifikasjon – «Generell orientering»
• Sikring/rydding/opprydding: leverandør skal sikre avsperring/sikring mens arbeid pågår, holde arbeidsstedet ryddig og foreta full opprydding etter oppdrag.Generell kravspesifikasjon – «Generell orientering»
• Leveringstid/igangsetting: oppdrag skal påbegynnes senest innen 5 virkedager etter bestilling (med mindre annet er avtalt). Ved behov skal nødvendige arbeider kunne iverksettes innen 24 timer.Generell kravspesifikasjon – «Leveringstid»
• FDVU-dokumentasjon: leveres senest 14 dager etter at oppdrag er fullført; skal være levert og akseptert før sluttfaktura godkjennes.Generell kravspesifikasjon – «FDVU-dokumentasjon»