2026 Anskaffelse av elektrisk beltegravemaskin 8-10 tonn

Trondheim kommune (Trondheim bydrift) inviterer til åpen anbudskonkurranse om kjøp av én (1) elektrisk beltegravemaskin i vektklassen 8–10 tonn, inkludert dokumentert opplæring (2–5 personer) og opsjon på serviceavtale. Konkurransen gjennomføres via Mercell. Kontraktsvilkår bygger på DDP Incoterms 2020 til Valøyvegen 15, 7031 Trondheim (Trondheim bydrifts sentralanlegg).

• Leverandøren skal levere ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (ESPD integrert i Mercell).

  Dokumentasjon: Fylle ut ESPD-skjema i Mercell (del av kvalifikasjonsdokumentasjonen). For innstilt leverandør: dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i tråd med dokumentasjonskrav oppgitt i Mercell.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Generelt om ESPD
• Oppdragsgiver benytter eBevis/innhenting fra offentlige registre; leverandørens samtykke/fullmakt i Altinn kreves dersom dokumentasjon skal hentes elektronisk. Ved manglende samtykke må dokumentasjon sendes manuelt.

  Dokumentasjon: Samtykke/fullmakt via Altinn ved innlevering i Mercell. Alternativt: innsendt dokumentasjon etter oppdragsgivers forespørsel (f.eks. restanser Skatteetaten og firmaopplysninger).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 eBevis
• Tilbud/leverandør må kunne bli vurdert mot norske avvisningsgrunner angitt i anskaffelsesforskriften § 24-2 (oppdragsgiver viser dette som nasjonale avvisningsgrunner).

  Dokumentasjon: ESPD del III D: «Andre avvisningsgrunner…». Konkrete avvisningsgrunner er nevnt (rettskraftig dom/vedtatt forelegg; alvorlige feil i yrkesutøvelsen utover ESPD-tekst), men detaljer om dokumentasjonskrav ligger i Mercell/ESPD.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 Nasjonale avvisningsgrunner

• Vedlegg 2: Utfylt pris- og evalueringsskjema (ark 1, ark 2 og ark 3) i xlsx-format.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 Innhold og organisering av tilbudet
• Vedlegg 3: Utfylt egenerklæring miljø i pdf-format.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 Innhold og organisering av tilbudet
• Eventuelle sladdede dokumenter i pdf-format (skal merkes med «SLADDET» i filnavn).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 Innhold og organisering av tilbudet
• Skatteattest og firmaattest dersom leverandøren ikke samtykker til eBevis.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 Innhold og organisering av tilbudet
• Kredittvurdering med rating (angitt som del av ESPD kvalifikasjonskrav i Mercell).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 Innhold og organisering av tilbudet
• Tilbud leveres i Mercell før utløpet av tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.6 Innleveringsfrist
• Elektronisk signatur ved innlevering av tilbud i Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.5 Elektronisk signatur
• Bekreftelse i Mercell om å levere tilbud (ikke bindende, men indikator).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Bekreftelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering etter leveringsbetingelse DDP Incoterms 2020 til Trondheim bydrifts sentralanlegg på Valøya, Valøyvegen 15, 7031 Trondheim.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3/2.4; Vedlegg 1 pkt. 2.4 nr. 19; Kontraktsforslag (Vedlegg 5) pkt. 6.1
• Forsikring frem til levering dekkes av leverandøren.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3; Vedlegg 1 pkt. 2.4 nr. 19; Kontraktsforslag pkt. 6.1
• Leveringsfrist: komplett maskin senest 31. mars 2027 (eller tidligere tilbudt leveringsdato), og ved forsinkelse utover dette skal leverandøren stille tilsvarende lånemaskin fra 1. april 2027/dagen etter tilbudt leveringsdato uten ekstra kostnad frem til komplett levering.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.4 nr. 19-20
• Minst ett (1) års fabrikkgaranti fra leveringsdato.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.4 nr. 16
• Kritiske reservedeler: garantert levering senest innen 48 timer fra bestilling.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.4 nr. 17
• Ved nedetid over to (2) uker i garantitiden: lånemaskin i tilsvarende størrelse uten ekstra kostnad.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.4 nr. 18
• Maskinen skal være CE-merket og samsvarserklæring samt brukermanual på norsk følger med ved levering.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.3 nr. 14; Konkurransegrunnlag pkt. 2.5
• Leverandøren skal gjennomføre nødvendig opplæring av oppdragsgivers driftspersonell (inkl. bruk, teknisk gjennomgang, sikkerhetsinstrukser, daglig vedlikehold og service) på oppdragsgivers lokasjon ved levering, og prissettes i prisskjema.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.3 nr. 15
• Tilbudsprisen inkluderer alle kostnader knyttet til komplett levering og opplæring (inkl. administrasjon, fakturagebyr, skatter/avgifter, osv.) og det skal ikke tilkomme ekstra kostnader for oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3.1 (Pris: hva tilbudsprisen inkluderer); Konkurransegrunnlag pkt. 2.4

• Konkurransegrunnlaget beskriver kvalifikasjonskrav via ESPD og eBevis, men konkrete kvalifikasjonskrav utover ESPD/eBevis-rammen er ikke trukket ut fra teksten du ga (de ligger «i Mercell»).
• Dokumentet «Vedlegg 5 Kontraktsforslag» er ikke fullstendig oppgitt i utdraget (kun deler av kontraktsforslaget framgår); eventuelle øvrige kontraktskrav utover leverings-/fakturering-/varselsrammene kan derfor mangle.
• Sladdingsvedlegget (Vedlegg 4) omhandler prosess for unntak fra innsyn, ikke kvalifikasjon/tildeling/utførelse; spesifikke krav til sladding er beskrevet som veiledning, men ikke som del av kontraktskrav.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår det ikke angitt innleveringsfrist (dato/tid) i dokumentteksten, og det vises kun til at fristen fremgår i Mercell. Kan oppdragsgiver bekrefte eksakt dato og klokkeslett for tilbudsfrist, samt hvilken tidssone Mercell benytter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite presis frist og tidssone for å sikre korrekt innlevering og intern planlegging.

   Kilde: 6.6 Innleveringsfrist (Konkurransegrunnlag) / 1.6 Fremdriftsplan (tentative frister)

2. I kontraktsforslaget Vedlegg 5 fremgår kontraktssum som «xxx xxx NOK ekskl. mva.». Skal kontraktsummen fylles ut med totalpris fra «Ark 1 - prisskjema» (Vedlegg 2) inkludert/inkludert opsjon på serviceavtale, og er det én samlet totalsum som skal inn i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvik må leverandøren avklare hvilken pris som skal være kontraktssum (særlig når opsjon inngår i evalueringsgrunnlaget).

   Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsforslag - punkt 5 Pris

3. Kravspesifikasjonen oppgir maskinvekt «mellom 8,0–10,0 tonn (ekskludert tilleggsutstyr)». Kan oppdragsgiver presisere hvilke elementer som regnes som «tilleggsutstyr» vs. del av «komplett elektrisk beltegraver», og hvordan vekt skal dokumenteres (f.eks. produsentens datablad/broenhet/kjøreklar vekt inkl. standardutstyr)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Maskinvekt er et absolutt krav; leverandøren må prise og velge riktig maskin innenfor vektintervall uten risiko for avvisning pga. tolkning av «tilleggsutstyr».

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1 Krav 2 (Maskinvekt) / 3.1 Komplett elektrisk beltegraver (Vedlegg 1)

4. Maskinen skal støtte lynladning med «minimum 100 kW ladehastighet og ha CCS-kontakt for AC/DC-lading» (absolutt krav). Kan oppdragsgiver avklare om kravet gjelder (i) maksimal ladeeffekt i beste tilfelle, (ii) anbefalt/garantert ladeeffekt ved 20–80% SOC, og (iii) hvilken CCS-variant/kontakttype det skal være (typisk CCS2) for at leverandøren skal kunne dokumentere oppfyllelse korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare måle-/dokumentasjonsforutsetninger kan gi avvik ved evaluering/avvisning, og påvirker også valg av ladeoppsett og kostnader.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1 Krav 4

5. Det er krav om «GPS eller maskinstyring» (absolutt krav 11). Kan oppdragsgiver presisere om «maskinstyring» er akseptabelt som erstatning for GPS alene, og eventuelt hvilke funksjoner som minimum forventes (f.eks. skjerm/tilkobling, innmåling/utlegging, kompatibilitet med bestemte systemer), slik at leverandøren kan prise riktig løsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er formulert som et alternativ; leverandøren trenger minimumskrav til dokumentasjon/ytelse for å unngå avvik eller feil dimensjonering.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2 Førerhus Krav 11

6. I tildelingskriteriet «Leveringstid for komplett maskin» gis poeng etter absolutt matrise basert på dato. Kan oppdragsgiver presisere hva som legges til grunn som «levering innen [dato]» – er det tidspunkt for ankomst og mottak (DDP levert) på Valøya, eller leveringsdato angitt i tilbudet/avtalt leveringstidspunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingspoeng avhenger av leveringsdato; leverandøren må forstå om det er faktisk mottaksdato eller planlagt leveringsdato.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 3 Kvalitet (40 %) / 3.1 Leveringstid for komplett maskin

7. Det står i kravspesifikasjonen punkt 17 at leverandøren skal «garanter[e] levering av kritiske reservedeler senest innen 48 timer fra bestilling». Kan oppdragsgiver presisere (i) hva som regnes som «kritiske reservedeler» (liste/eksempler), (ii) om 48 timer regnes i virkedager eller alle dager/klokkeslett, og (iii) hvordan bestilling skal skje (e-post/portal) for at garantien skal være dokumenterbar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: 48-timers krav kan medføre betydelig operasjonell kost; uklarhet kan gi uforutsigbar risiko for leverandøren.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.4 Service, garanti og levering Krav 17

8. For krav 18 («Ved nedetid som overstiger to (2) uker i garantitiden, skal leverandøren stille med lånemaskin…») ber om «tilsvarende maskin». Kan oppdragsgiver definere «tilsvarende» (tonnklasse, elektrisk drift/ batterikapasitet, tilbehør/arbeidsredskap, samt om eventuelle begrensninger i ytelse aksepteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart omfang av lånemaskin kan gi vesentlig kostnads- og leveranserisiko, særlig ved feil eller langvarige utbedringer.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.4 Service, garanti og levering Krav 18

9. I kvalitetsevalueringen gis poeng for «Service og deletilgang» og det bes om garantert responstid for feilsøking og tilgang på teknisk personell. Kan oppdragsgiver opplyse om det finnes en ønsket/forventet responstid i timer/dager (og eventuelle «minimum»/terskler) som vil være førende for poenggivningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hva som faktisk gir uttelling for kvalitet, for å kunne legge inn riktig nivå i tilbudet uten å over-/underprise.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 3 Kvalitet (40 %) / Kvalitetskriterier: «Service og deletilgang»

10. Kontraktsforslaget viser til «AIK varer 2020» (bl.a. punkt 7.1 om dagmulkt/heving/erstatning). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete bestemmelser i AIK varer 2020 som får anvendelse, og om det er noen avvik/tillegg i kontraktsforslaget som endrer AIK for dette kjøpet (særlig knyttet til dagmulkt, tilbakehold av kjøpesum og varslingsfrister)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå faktisk risikofordeling og sanksjonsnivå for å kunne gi korrekt pris og robust tilbud.

    Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsforslag punkt 7 Sanksjoner (7.1 Generelt) og dokumentrangering punkt 3