2026 Anskaffelse av elektrisk beltegravemaskin 8-10 tonn

Trondheim kommune (Trondheim bydrift) skal anskaffe én elektrisk beltegravemaskin i vektklassen 8–10 tonn, inkludert opsjon på serviceavtale. Oppdraget gjennomføres i Mercell og tildeles etter pris, miljø og kvalitet, med absolutte minimumskrav som må oppfylles for å unngå avvisning (Vedlegg 1, pkt. 2; Konkurransegrunnlag pkt. 5 og vedlegg 1 pkt. 3).

• Dokumentteksten inneholder ikke angitt innleveringsfrist (dato/tid) eller detaljer om selve tidsfristen utover at den fremgår i Mercell.
• Kontraktsforslaget beskriver pris som “xxx” uten konkrete beløp, og mangler derfor forpliktende tall i den gjengitte teksten.
• Det fremgår ikke hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som ligger i Mercell utover at ESPD fylles ut; selve kvalifikasjonskravene er ikke gjengitt i teksten.

• Leverandør skal levere ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  ESPD-skjema (integrert i Mercell). Innstilt leverandør må før tildeling dokumentere oppfyllelse i tråd med dokumentasjonskravene i Mercell.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Opplysninger fra offentlige registre skal hentes via eBevis (Altinn/Brønnøysundregistrene) ved samtykke. Ved manglende samtykke må dokumentasjon ettersendes manuelt.

  Samtykke/fullmakt i Altinn (hvis eBevis benyttes). Ved manglende samtykke: skatteattest og firmaattest må leveres manuelt (og ved innlevering: kredittvurdering/“rating” etter ESPD i Mercell kan etterspørres).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 og pkt. 7

• Vedlegg 2 – utfylt pris- og evalueringsskjema (Ark 1, Ark 2 og Ark 3) i xlsx-format.Konkurransegrunnlag pkt. 7
• Vedlegg 3 – utfylt egenerklæring miljø i pdf-format.Konkurransegrunnlag pkt. 7
• Eventuelle sladdede dokumenter i pdf-format ved behov for taushetsbelagte opplysninger (merkes «SLADDET» i filnavn).Konkurransegrunnlag pkt. 7
• Skatteattest og firmaattest dersom leverandør ikke samtykker til eBevis.Konkurransegrunnlag pkt. 7
• Kredittvurdering med rating (se ESPD kvalifikasjonskrav i Mercell).Konkurransegrunnlag pkt. 7
• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen innleveringsfristen (utgår ved frist).Konkurransegrunnlag pkt. 6.6 og 6.4
• Elektronisk signatur kreves ved innlevering for å bekrefte at det er leverandøren som har sendt inn tilbudet.Konkurransegrunnlag pkt. 6.5

• Pris

  Pris evalueres basert på totalsum (NOK ekskl. mva.) i “Ark 1 - Prisskjema” i Vedlegg 2. Tilbudsprisen inkluderer maskin, opplæring og opsjon på serviceavtale, samt alle kostnader knyttet til komplett levering (DDP), montering/klargjøring, administrasjon, fakturagebyr, skatter/avgifter mv. Linær poengskala der lavest pris gir 10 poeng.

  Vedlegg 1 pkt. 3 og pkt. 3.1; Konkurransegrunnlag pkt. 5
• Miljø

  Evaluering basert på leverandørens utfylling i “Ark 2 - tildelingskriterier” i Vedlegg 2. Kriterier: batteri- og energieffektivitet utover minstekrav (180 kWh og 100 kW) og avstand til leverandørens faste servicelokasjon/verksted (oppgis med adresse og kjøreavstand i km; kontroll via Maps). Poeng mellom 0 og 10 med innkjøpsfaglig skjønn.

  Vedlegg 1 pkt. 3 og pkt. 3.1
• Kvalitet

  Evaluering basert på leverandørens utfylling i “Ark 2 - tildelingskriterier” i Vedlegg 2. Kriterier: oppbygning og egnethet, førerkomfort/ergonomi, service og tilgang på deletilgang (rutiner, responstid, teknisk personell og innhold i serviceavtale-opsjon), utvidet garanti utover minstekrav, samt garantert leveringstid for komplett maskin (DDP Trondheim) etter fast absolutt matrise. Poeng mellom 0 og 10 med innkjøpsfaglig skjønn.

  Vedlegg 1 pkt. 3 og pkt. 3.1

• Levering skjer DDP (Delivered Duty Paid) til Trondheim bydrifts sentralanlegg på Valøya, Valøyvegen 15, 7031 Trondheim; forsikring frem til levering dekkes av leverandør.Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 og Kontraktsforslag pkt. 6.1; Vedlegg 1 pkt. 19
• Leveringsdato (for maskin): senest 31. mars 2027 (eller tidligere tilbudt leveringsdato).Vedlegg 1 pkt. 19
• Ved forsinkelse utover 31. mars 2027/tilbudt leveringsdato: leverandøren skal stille tilsvarende lånemaskin fra 1. april 2027 (eller dagen etter tilbudt leveringsdato) inntil komplett levering er funnet sted, uten ekstra kostnad.Vedlegg 1 pkt. 20
• Minimum ett års fabrikkgaranti fra leveringsdato.Vedlegg 1 pkt. 16
• Kritiske reservedeler: leverandøren garanterer levering senest innen 48 timer fra bestilling.Vedlegg 1 pkt. 17
• Ved nedetid i garantitiden som overstiger 2 uker: leverandøren stiller lånemaskin i tilsvarende størrelse uten ekstra kostnad.Vedlegg 1 pkt. 18
• Opplæring: leverandøren skal gjennomføre nødvendig opplæring av driftspersonell (i tråd med forskrift om utførelse av arbeid kapittel 10) på oppdragsgivers lokasjon i forbindelse med levering, og opplæring skal prissettes i prisskjemaet.Vedlegg 1 pkt. 15; Konkurransegrunnlag pkt. 1.3/2.4 (kostnadsinkludering)