Rammeavtale IKT-Utstyr

Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med én leverandør for levering av nytt IKT-utstyr (klienter, skjermer, nettbrett, samt kantsortiment som prosjektorer, dataromsløsninger, servere, møteromsutstyr og annet periferiutstyr). Rammeavtalen har estimert verdi 155 000 000 NOK eks. mva., ingen kjøpsforpliktelse, og varighet 01.08.26–31.07.28 med opsjon 1+1 år og oppdragsgivers ensidige forlengelse inntil 2 år. Tildeling skjer etter pris 50 % og kvalitet 50 % (kravoppfyllelse/besvarelse og produktkvalitet), og tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen 29.06.2026 kl. 12:00, signert med elektronisk signatur.

• Detaljene om konkrete leverings-/garanti-/reklamasjonsvilkår, sanksjoner (dagbot/heving/erstatning) og eventuelle godkjenningsprøvekriterier fremgår ikke i den tilgjengelige dokumentteksten (kun overskrifter/fragmenter).
• Krav knyttet til avvisning/forbehold er omtalt generelt, men konkrete kvalifikasjons-/avvisningsbestemmelser utover ESPD og økonomi/teknisk/leverandør-lærling er ikke fullt ut gjengitt.
• Eventuelle minimumskrav til klima-/miljø eller hvordan disse er implementert som minstekrav fremgår ikke i detalj (kun at klima/miljø vurderes ikke som tildelingskriterium i denne anskaffelsen).

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å oppfylle kontrakten (vurderes mot avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet).

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Alternativ dokumentasjon kan benyttes ved saklig grunn til å ikke fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kap. 4.2 (Krav knyttet til leverandørens økonomiske/finansielle kapasitet)
• Skatteattest for merverdiavgift og skatt (kun dersom valgt leverandør er norsk).

  Skatteattest(er) ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Skal ikke ha restanser av betydning.

  Kap. 4.2 (Skatteattest)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (innenfor relevant tid).

  Beskrivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker. Beskreivelsen skal leveres med tilbud og omfatte oppdrag inntil 3 år tilbake. Leverandør må dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

  Kap. 4.3 (Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal være godkjent lærebedrift og ha lærlinger ansatt under hele avtaleperioden.

  Attest for at tilbyder er tilknyttet godkjent lærlingeordning.

  Kap. 4.4 (Krav til leverandør)

• Tilbud må leveres elektronisk via Mercell, og leverandøren må sikre at lagret profil i Mercell inneholder korrekte opplysninger.Kap. 6 (Innlevering av tilbud, kap. 6.1/6.2) og oppsummering i teksten under 6
• Tilbudet skal leveres innen tidsfristen og i den utforming det elektroniske systemet angir; alle dokumenter skal ha dokumentnavn og leverandørens navn.Kap. 6.1 (Tilbudets utforming)
• De som leverer elektronisk tilbud skal ha myndighet til å inngå tilbud på vegne av leverandøren.Kap. 6.2 (Elektronisk tilbud)
• Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.Kap. 6.3 (Elektronisk signatur)
• Leverandøren skal fylle ut og levere komplett SSA-K/SSA-R bilag og vedlegg som del av tilbudsdisposisjonen, samt relevante vedlegg til pris og produkt.Kap. 6.4.1.1.1 (Tilbudets utforming/disposisjon) – punktene om SSA-R/SSA-K, Vedlegg 1, Vedlegg 2 og Vedlegg 3
• Leverandøren skal levere dokumentasjon på krav i Mercell, til kvalifikasjonskrav.Kap. 6.4.1.1.1 (Tilbudets utforming/disposisjon)

• Pris

  Evalueringssum for hoved- og kantsortiment i Vedlegg 2 – Pris- og produktsskjema. Hovedsortiment teller 80 % og kantsortiment 20 %. Laveste pris gir 10 poeng; poeng ellers relativt lineært, med 0 poeng ved pris mer enn 100 % over laveste.

  Kap. 5.1 (Tildelingskriterier) og 5.2.1 (Evaluering av pris)
• Kvalitet

  To delkomponenter a) Leverandørens svar på krav i Vedlegg 1 – Kundens kravspesifikasjon og leverandørens besvarelse (50 % av kvalitet), og b) tilbudte produkter (merke/modell i Vedlegg 2, kolonne E) vurdert mot etterspurte kvaliteter/krav i kravspesifikasjon (50 % av kvalitet). Skala 1–10 og poeng settes til 0 ved manglende dokumentasjon.

  Kap. 5.1 (Tildelingskriterier) og 5.2.2 (Evaluering av kvalitet)

• Kontraktform: én (1) rammeavtale/kontrakt med én leverandør for hver oppdragsgiverpart; avrop gjennom rammeavtalen. SSA-R/SSA-K regulerer avtaleforhold og kjøp/avrop (SSA-K gjelder som alminnelige kjøpsavtalevilkår).Kap. 2.6 (Kontrakt)
• Lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112.Kap. 2.6.1 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• Leveringstid og leveringssted: leveres innen frister i bilag 4 (Leveringstidspunkt og andre frister) og iht. beskrivelse i Vedlegg 1; innvendinger må fremmes innen 5 virkedager etter fysisk levering eller elektronisk tilgjengeliggjøring (med presiserte unntak) med godkjenningsprøve dersom avtalt.SSA-K Generell avtaletekst (pkt. 2.2.5 Tid og sted for Leveransen, samt test/godkjenningsmekanismer) og Bilag 4
• Dokumentasjon og opplæring: leverandøren skal overlevere/gi elektronisk tilgang til standard produktbeskrivelser/brukerveiledninger mv. senest samtidig med leveranse (bilag 4 angir). Opplæring kun i den grad avtalt i bilag 1 og priset i bilag 7.SSA-K Generell avtaletekst (Dokumentasjon og opplæring)
• Utstyr/programvarekrav: leverandør har ansvar for at leveransen oppfyller krav og beskrivelser i bilag 1, og at levert løsning virker som avtalt hver for seg og sammen.SSA-K Generell avtaletekst (Gjennomføring av Leveransen – Utstyr og programvare)
• Pris-/påslag og prisendring: pris ved avrop beregnes som dokumentert kostpris + avtalt prosentvis påslag; påslaget er fast for hele avtaleperioden. Pris reguleres ikke ved årlig indeksjustering (for produkter).SSA-K Bilag (Bilag 7: Pris og prisbestemmelser / avtalens punkt 6.5)