R01978 Vintervedlikehold Region Nord - Bjerkvik

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om vintervedlikehold i Region Nord, Bjerkvik (primært Elvegårdsmoen leir). Avtalen omfatter brøyting, sandstrøing, ansvar for brøytestikker, feiing og oppkosting. Varighet: 2 år fra 01.09.2026 (eller signeringsdato hvis senere), med forlengelse 1+1+1 år, og maksimal total varighet 5 år. Del I/II angir konkurranse- og kontraktsbestemmelser; faglig oppdragsbeskrivelse ligger i del III.

• Tidsplanen for tilbudsbefaring, frister og kontraktsinngåelse er oppgitt som «står i Mercell»/tentativ; eksakte datoer fremgår ikke i teksten.
• Faglig omfang/krav til utførelse (tekniske spesifikasjoner, brøytestandarder, rapporteringens innhold) er henvist til del III og dokumenter (f.eks. brøytekart, mal for rapportering), men detaljer er ikke gjengitt her.
• Kontraktsbestemmelser i Del II er delvis ufullstendig i teksten levert til deg (dokumentet kutter under «Innleie av arbeidskraft»), så eventuelle øvrige kontraktskrav utover det som er synlig kan mangle i utdraget.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. Utenlandske leverandører må dokumentere lovlig registrering i hjemlandet; norske leverandører trenger ikke dokumentere utover fremleggelse av skatte- og mva.-attest.

  For utenlandske: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet. For norske: skatte- og mva.-attest (RF-1316).

  Del I, pkt. «Kvalifikasjonskrav»/«Generelle krav»
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Del I, «Generelle krav»
• God finansiell og økonomisk stilling (nødvendig økonomisk kapasitet). Minimum kredittrating A.

  Kredittvurdering av leverandøren (ikke eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp) med gradert verdi mot definert skala, inkl. vurdering av betalingshistorikk/-pålitelighet. Ved støtte/garantier: tilsvarende kredittvurdering for garantist og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk hefte.

  Del I, «Krav til økonomisk/finansiell stilling»
• Regnskapstall som viser omsetning (dersom ikke nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser leverandørens omsetning (ikke nødvendig dersom nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Del I, «Krav til økonomisk/finansiell stilling»
• God erfaring med utførelse av arbeider omfattet av avtalen.

  Opplyst inntil 3 relevante oppdrag utført i løpet av de 5 siste årene, med kort beskrivelse av oppdragene og deres størrelser. Fylles ut i Tilbudsbrevets punkt «Referanseprosjekter».

  Del I, «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten i henhold til ytelsesbeskrivelsen.

  Beskrivelse av leverandørens tilgjengelige personell og utstyr/maskiner knyttet til oppdraget (oversikt fylles ut).

  Del I, «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Krav om at leverandøren skal fylle ut elektronisk egenerklæring (ESPD) i Mercell (kvalifikasjonskravene i pkt. 4.1 dokumenteres ved ESPD).

  ESPD (integrert i Mercell) fylles ut ved tilbudsinnlevering.

  Del I, avsnitt om ESPD og kvalifikasjonskrav 4.1/4.2
• Ved bruk av underleverandører for å dokumentere kvalifikasjonskrav: ESPD fra underleverandør og forpliktelseserklæring.

  ESPD-skjema fra underleverandør. Forpliktelseserklæring (vedlegg 3). Leverandør svarer «Ja» i Mercell og inviterer underleverandør til å levere ESPD.

  Del I, «Krav ved samarbeidende leverandører»/«Bruk av underleverandører»

• Tilbudets innhold: levert elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist (tilbudsinnlevering).Del I, «Innlevering av tilbudet»
• Tilbudsbrev skal være signert, og eventuelle avvik/forbehold må klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet forekommer.Del I, «Tilbudets innhold»/avsnitt om Tilbudsbrev
• Egenerklæringsskjema (ESPD) skal leveres gjennom funksjonaliteten i Mercell (fylles ut ved tilbudsinnlevering).Del I, «Egenerklæringsskjemaet (ESPD)»
• Etisk egenerklæring (vedlagt mal) skal leveres som del av tilbudet, og erklæringen skal være undertegnet (dersom elektronisk signatur brukes, gjelder ikke dato/signaturfelt).Del I, «Andre opplysninger til leverandørene» (Etisk egenerklæring)
• Egenerklæring om forbud mot russisk involvering i offentlige anskaffelser skal leveres (vedlagt).Del I/vedlegg 02 «Egenerklæring om russisk involvering…»
• Ved avvik/forbehold: utfylling i Tilbudsbrevets avvikstabell (formelle krav/avvikslogikk).Del I/Del I - Tilbudsbrev (mal)
• Referanseprosjekter: inntil 3 relevante oppdrag i Tilbudsbrevets punkt «Referanseprosjekter» skal fylles ut.Del I, «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner» + Del I - Tilbudsbrev (mal)
• Utfylte prisskjema og klima-/miljøunderlag: prisskjema (dokument 07) og maskin- og kjøretøyskjema (dokument 09) er oppført som dokumenter som skal fylles ut/leveres.Del I, «Konkurransegrunnlagets oppbygging» (dokument 07 og 09) samt tildelingskriterier

• Pris

  Evaluering etter beste/laveste pris og lineær poengskala. Enhetspriser er forpliktende; estimerte mengder ikke forpliktende. Justering for regnefeil/åpenbar feilprising og eventuelle avvik/forbehold som ikke medfører avvisning.

  Del I, «Tildelingskriterier» + «Evaluering av tildelingskriteriet ‘pris’»
• Klima-/miljøhensyn

  Poeng gis etter egenskapene i leverandørens maskin-/utstyrspark basert på Dokument 09 «Maskin- og kjøretøyskjema».

  Del I, «Tildelingskriterium»/«klima-/miljøhensyn» + «Evaluering…»

• Samarbeidsplikt: partene skal samarbeide lojalt og gi nødvendig underretning/kommunikasjon.Del II, pkt. 1.1 «Samarbeidsplikt»
• Fullmakt: Forsvarsbygg utpeker representant; kun representanten (eller skriftlig utpekt av denne) kan forplikte Forsvarsbygg. Tjenesteyter kan ikke forplikte Forsvarsbygg uten særskilt skriftlig fullmakt.Del II, pkt. 1.2 «Fullmakt»
• Overdragelse: tjenesteyter kan ikke overdra kontraktsforpliktelser uten skriftlig samtykke fra Forsvarsbygg.Del II, pkt. 1.3 «Overdragelse av kontraktsforpliktelser»
• Underleverandører: bruk av underleverandører krever nødvendige kvalifikasjoner; ellers rutinemessige deler kan settes bort, men bruk utover dette krever skriftlig forhåndssamtykke fra Forsvarsbygg. Tjenesteyter har fullt ansvar.Del II, pkt. 2.1 «Underleverandører og medhjelpere»
• Offentligrettslige krav: tjenesteyter skal overholde relevante offentligrettslige krav knyttet til ytelsene.Del II, pkt. 2.2 «Offentligrettslige krav»
• Sikkerhet (kontraktsoppfølging og etterlevelse): tjenesteyter skal ivareta krav etter sikkerhetsloven dersom oppdraget gir tilgang/tilvirker skjermingsverdig informasjon/objekt. Tjenesteyter er ansvarlig for etterlevelse i egen virksomhet og hos underleverandør.Del II, pkt. 2.4 «Sikkerhet»
• Sikkerhetsrestriksjoner/foretakskrav: gjennomføringen er «ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner», men det stilles krav om at tjenesteyter må være et norsk foretak eller foretak fra stat som Norge har sikkerhetspolitisk samarbeid med. Personell skal autoriseres for BEGRENSET / NATO RESTRICTED før tilgang til skjermingsverdige verdier.Del II, «Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner» + «Krav til autorisasjon…»
• Etiske krav: tjenesteyter skal gjøre seg kjent med og overholde etiske krav og retningslinjer i Forsvarsbygg.Del II, pkt. 2.5 «Etiske krav»