E5050 Signalanlegg 2026

Drifts- og vedlikeholdsoppgaver for ca. 130 trafikksignalanlegg (fylkesveger/kommunale veger samt fergekaier) i Trøndelag. Kontrakten omfatter bl.a. elektroteknisk og signalfaglig oppfølging, detektering, feilsøking/feilretting, arbeidsvarsling, vaktordning, graving, samt dokumentasjon/rapportering. Kontrakt: E5050 Signalanlegg 2026. Kontraktsperiode est. 07.10.2026–07.10.2029, med mulighet for 1+1 års forlengelse. (Kap. A2 og A3)

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret. Utenlandske leverandører: tilsvarende attest etter hjemstatens regler.

  Kilde: Kap. B2, punkt 2.2
• Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet; egenkapital skal være positiv. Øvrig: kredittrating A eller tilsvarende (lavere rating medfører avvisning).

  Dokumentasjon: Utvidet kredittvurdering/rapport (ikke eldre enn 3 mnd) fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap. Dokumentasjon av omsetning: siste 3 års regnskap. Eventuelt annet egnet dokumentasjon ved saklige grunner.

  Kilde: Kap. B2, punkt 2.3
• Relevant erfaring: tilstrekkelig erfaring fra drift/vedlikehold av signalanlegg på veg. Deloppgaver av vesentlig betydning: drift/vedlikehold, montering/feilsøking/feilretting/oppfølging/tilrettelegging, arbeidsvarsling/trafikkavvikling, vaktordning, dokumentasjon/rapportering (f.eks. NVDB).

  Dokumentasjon: Liste over inntil 5 og ikke mindre enn 3 kontrakter gjennomført/gjennomføres siste 5 år fra tilbudsfrist. For hver kontrakt: oppdragsgiver, beskrivelse/relevans, hvem som utførte (leverandør vs underleverandør), tidspunkt, kontraktverdi, kontaktperson hos oppdragsgiver med telefon/e-post og rolle.

  Kilde: Kap. B2, punkt 2.4.1
• Gjennomføringsevne: (1) tilstrekkelig bemanning og kapasitet til å håndtere uforutsette forhold, (2) teknisk/faglig kompetanse og relevant erfaring hos nøkkelpersonell (B3 pkt. 3), (3) stedlig tilstedeværelse av nøkkelpersonell i kontraktsområdet.

  Dokumentasjon: (1) Beskrivelse av gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall i ledelsen siste 3 år. (2) Bemanning tilgjengelig for kontrakten. (3) Organisasjonsplan og beskrivelse av organisasjon for kontrakten.

  Kilde: Kap. B2, punkt 2.4.2
• HMS-system som tilfredsstiller Internkontrollforskriften; systemet skal revideres jevnlig.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av HMS-system for ivaretakelse (evt. ISO 45001-sertifikat). Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra revisor/revisorene.

  Kilde: Kap. B2, punkt 2.5.1
• Miljøstyringssystem etter ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende; tilpasset miljømål og risiko; skal revideres jevnlig.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøstyringssystem (ved sertifisering: kopi av gyldig sertifikat/attest; evt. egenerklæringsskjema for tilsvarende tiltak som må begrunnes/ dokumenteres). Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra revisor/revisorene.

  Kilde: Kap. B2, punkt 2.5.2
• Kvalitetsstyringssystem basert på ISO 9001:2015 eller tilsvarende; relevant for samferdselsprosjekter; revideres jevnlig.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetsstyringssystem (ved sertifisering: kopi av gyldig sertifikat/attest; evt. egenerklæringsskjema for tilsvarende tiltak som må begrunnes/dokumenteres). Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra revisor/revisorene.

  Kilde: Kap. B2, punkt 2.5.3
• Skal ikke ha avvisningsgrunner; foreløpig dokumentasjon: ESPD. Ytterligere dokumentasjon ved krav.

  Dokumentasjon: ESPD som foreløpig dokumentasjon, samt eventuell ytterligere dokumentasjon etter anskaffelsesforskriften (inkl. attester ikke eldre enn 6 mnd der det kreves).

  Kilde: Kap. B2, punkt 3.1 og 6.1
• Skatteattest (skatt og merverdiavgift) ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist; skal foreligge for leverandør, og også for underleverandører som utfører arbeid > NOK 500 000 eks. mva.

  Dokumentasjon: Skatt- og merverdiavgiftsattest fra kompetent organ (norske via skatteetatens nettsider).

  Kilde: Kap. B2, punkt 3.2
• Pliktig medlemskap i leverandørregister ved kontraktsinngåelse: oppgi StartBANK ID eller fremlegge registreringsbevis fra StartBANK; fullmakt til innhenting av utvidet SKAV-info i hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: StartBANK ID eller kopi av registreringsbevis; leverandørregisteret må til enhver tid ha oppdatert info.

  Kilde: Kap. B2, punkt 3.3
• Støtte fra andre virksomheter (ved behov) er tillatt; krav til solidarisk ansvar og at støtte ytes av relevante virksomheter innen relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttevirksomheter; ESPD per virksomhet. (Solidarisk ansvar der det støttes på kapasiteter etter B2 pkt. 2.3/2.4.1.)

  Kilde: Kap. B2, punkt 4.1
• Deltakelse i fellesskap er tillatt; hver deltaker må levere eget ESPD.

  Dokumentasjon: ESPD per virksomhet; tilsvarende dokumentasjon for hver deltaker.

  Kilde: Kap. B2, punkt 4.2

• Tilbud skal leveres innen tilbudsfrist: 30.06.2026 kl. 12:00, via KGV/konkurransegjennomføringsverktøy. Ved for sent innlevert tilbud: avvisning.Kilde: Kap. B3, punkt 2.1; kap. B1 punkt 6
• Tilbud skal inngis på tilbudsskjemaer i kap. E og leveres med forpliktende tilbudsbrev. Tilbudet skal være datert og underskrevet.Kilde: Kap. B3, punkt 4
• Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet. Ved fellesskap/støtte: ett skjema per virksomhet.Kilde: Kap. B2, punkt 6.1
• Utfylt svarskjema (som angitt i kap. E) og skatteattest skal leveres som del av tilbudet innen tilbudsfristen.Kilde: Kap. B2, punkt 6.2
• Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav: liste over kontrakter (min. 3 og maks. 5) med angitte opplysninger (jf. skjema i kap. E), kredittvurdering/rapport og regnskap (siste 3 år), bemanning/organisasjon, HMS-/miljø-/kvalitetssystemdokumentasjon.Kilde: Kap. B2, punktene 2.3–2.5 og 6.2
• Avvik fra konkurransegrunnlaget skal fremgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsbrev og prises.Kilde: Kap. B1, punkt 8

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktspremisser for gjennomføring: personer oppgitt i tilbudet skal ha roller som fremgår av tilbud/oversikt; personell kan ikke byttes uten oppdragsgivers skriftlige samtykke (dagmulkt ved ulovlig utskiftning).Kilde: Kap. C2, pkt. 3
• Personell/kompetanse: minimum 50 % av arbeidede timer samlet skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev eller dokumentert fagopplæring. Krav kan oppfylles via oppmeldte lærlinger/ordninger etter opplæringsloven m.m.Kilde: Kap. C2, pkt. 4.1
• Egne ansatte: minst 25 % av timeverkene skal utføres av entreprenørens egne ansatte (samlet for arbeidsfellesskap). Administrativt og gjennomføringsansvarlig person skal være ansatt hos entreprenøren og ha fast kontorsted sentralt i kontraktsområdet.Kilde: Kap. C2, pkt. 4.1
• Arbeidsvarsling og trafikksikkerhet: arbeidsvarsling etter Statens vegvesens håndbøker; krav til plan, ansvarlig for varsling og dokumentasjon. Eventuell stengning ikke uten samtykke fra byggherren.Kilde: Kap. C2, pkt. 35.8
• HMS-systematikk og SHA: internkontroll; entreprenør skal ha risikovurdering basert på SHA-plan, utarbeide tiltak, utarbeide instruks/ SJA, og sikre at SHA-plan er kjent for alle arbeidsgivere/enmannsbedrifter.Kilde: Kap. C2, pkt. 34–35.1
• HMS-kort: alle som utfører arbeid må ha gyldig (QR-kodet) HMS-kort og scannes med HMSreg app før oppstart; byggherren kan bortvise ved manglende kort.Kilde: Kap. C2, pkt. 35.2
• Arbeidsinstrukser/opplæring/kurs: blant annet Sikkerhetsopplæring tilpasset kontrakt, kurs Prosjekt Fareblind og Farlig Mønster, kurs etter N301 (inkl. manuell trafikkdirigering og ansvarshavende) samt førstehjelp med praktisk øvelse. Kompetanse skal registreres (KREG/Mitt Selskap i HMSreg) før oppstart.Kilde: Kap. C2, pkt. 35.6
• Kvalitetsplan: entreprenøren skal utarbeide kontraktspesifikk kvalitetsplan og overlevere før oppstart; byggherren kan nekte oppstart ved manglende arbeidsprosedyre/etterlevelse.Kilde: Kap. C2, pkt. 17.1
• Dokumentasjon og rapportering: som utført-dokumentasjon, sjekklister, avviksmelding, elektronisk form; oppgi at innmålinger/registreringer skal gjøres iht. angitte håndbøker og leveres digitalt.Kilde: Kap. C2, pkt. 17.3.1–17.3.3
• Internkontroll av elektriske anlegg: internkontroll skal utføres for alle elektriske anlegg i kontrakten i henhold til kap. D1.Kilde: Kap. A3, pkt. 7.2
• Registrering/ autorisasjon: virksomhet skal være korrekt registrert og korrekt autorisert etter relevante forskrifter.Kilde: Kap. A3, pkt. 7.1
• Elektrokrav: elektriske anlegg skal følge NEK400/NEK 60364; ekomanlegg NEK700; maskiner NEK EN 60204-1; kabelføringer/termineringer lokalt skal utføres av registrerte elektroentreprenører iht. montasjeanvisning.Kilde: Kap. C2, pkt. 20
• Funksjonsansvar og utbedringstid: avvik knyttet til redusert funksjon/levetid skal utbedres innen 1 uke (ÅDT>3000) eller 2 uker, øvrige avvik innen 4 uker (dersom annet ikke fremgår).Kilde: Kap. C2, pkt. 21 (tiltakstider)

• Krav til konkretes respons/leveranseinnhold i kapittel D1 (beskrivelse) og kapittel E (svarskjema/skjema for kontraktsopplysninger/tilbud) er ikke gjengitt i utdraget, så detaljerte utførelses- og dokumentasjonskrav utover det som er sitert kan være flere enn det som fremgår.
• Tildelingsomfang er oppgitt som laveste pris, men evalueringsmetode/poengformel for priser (prisstruktur, rundsum/avregning) er ikke fullt utdypet i utdraget.
• Eventuelle ytterligere kvalifikasjonskrav i B3 pkt. 3 (tildelingskriterier) eller B3 pkt. 8 (avklaringer) er ikke spesifisert i utdraget utover det som er sitert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kap. C2 vises det til at kontrakten gjelder NS 8406:2009, og innholdsfortegnelsen lister bl.a. sikkerhetsstillelse, forsikring, kvalitetssikring og rapportering. Kan dere oversende/opplyse hvilke konkrete bestemmelser i kap. C2 som gjelder for dette oppdraget (eventuelt pkt.-numre og hovedkrav), siden kap. C2-delen utover innholdsfortegnelsen ikke fremgår i vedlagte utdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å se de konkrete C2-punktene er det vanskelig å vurdere risiko, dokumentasjonsmengde og krav som påvirker pris og bemanning.

   Kilde: C2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Trøndelag fylkeskommune) – henvisning til punkter 15–18 i innholdsfortegnelse

2. I A3 punkt 1 oppgis at leverandøren skal ha (faglig ansvarlig) installatør med gr. L-sertifisering som er fast ansatt hos leverandør og tilgjengelig for faglige avklaringer. Kan dere bekrefte: (1) hvilken rolle/nøkkelpersoninstallasjon dette tilsvarer i kap. B3 pkt. 3 (nøkkelpersonell), (2) hvilke minimumskrav til erfaring og tilgjengelighet som gjelder, og (3) om kravet gjelder hele kontraktsperioden eller kun ved oppstart/planlagte oppgaver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til nøkkelpersonell og tilgjengelighet må avklares for å sikre at leverandøren kan planlegge bemanning og pris riktig.

   Kilde: A3 punkt 1 (faglig ansvarlig installatør gr. L) og B3 pkt. 3 (nøkkelpersonell – ikke inkludert i utdraget)

3. A3 punkt 1 sier at alt arbeid vedr. styreskap (leveranse, oppfølging og programmering) ligger i en annen kontrakt, men at det må påregnes samordning. Kan dere beskrive konkret: (1) hvilke arbeidsgrensesnitt som gjelder mellom dere og «styreskapteknisk utstyr»-kontrakten, (2) hvilke leveranser som ligger hos oss ved feil knyttet til styreskapets funksjon, og (3) hvilke responstider/prosesser som gjelder når vi må kontakte eller vente på den andre kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grensesnitt kan gi udekket ansvar ved feilretting og påvirker kostnader, vaktberedskap og fremdriftsrisiko.

   Kilde: A3 punkt 1 (egen kontrakt for styreskapteknisk utstyr; samordning) og C2 (arbeidsprosesser/varsler – ikke synlig i utdraget)

4. A3 punkt 1 sier at leverandøren skal avklare alle arbeidsoppgaver med oppdragsgiver før planlegging og utførelse igangsettes, og at det finnes et overvåkingssystem som leverandøren får tilgang til. Kan dere avklare beslutningsflyten og krav til avklaring, herunder: (1) hvem som skal godkjenne (roller), (2) hvilke avklaringsdokumenter/registrering som kreves (melding i system, e-post, skjema), (3) eventuelle frister for svar fra oppdragsgiver, og (4) om det finnes unntak for akutte feil innenfor vaktordningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging, responstid, bemanning og kostnadsberegning for vakt og feilretting.

   Kilde: A3 punkt 1 (avklaring før planlegging/utførelse; overvåkingssystem)

5. A3 punkt 1 beskriver at alt utstyr skal ha minimumsgaranti på 3 år, hvis ikke annet er oppgitt i de enkelte beskrivelsene av utstyr. Kan dere opplyse hvor i konkurransegrunnlaget (hvilket vedlegg/kapittel) de konkrete garantiavvikene og garanti-lengdene per utstyrstype er angitt, og om dere har en standard garanti som gjelder for alle typiske komponenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garanti påvirker leverandørens kostnadsrisiko og kan være avgjørende for prissetting av reservedeler og vedlikeholdsstrategi.

   Kilde: A3 punkt 1 (minimumsgaranti på 3 år; avvik i «de enkelte beskrivelsene av utstyr»)

6. Kontrakten omfatter «forsikringsskader». Kan dere avklare hvordan forsikringsskader håndteres i praksis i denne drifts- og vedlikeholdsavtalen, herunder: (1) hvilke skadetyper som dekkes, (2) hvem som definerer/skriver skadeomfang og avklarer årsak, (3) hvordan det dokumenteres overfor forsikringsselskap, og (4) hvordan oppgjør skjer (rundsum/ enhetspriser/ time) for forsikringsskader sammenlignet med øvrig drift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikringsskader kan ha særskilte prosesser og oppgjørsmekanismer som må være kjent for å prise riktig.

   Kilde: A3 punkt 1 (omfang: forsikringsskader; oppgjørsformer omtalt i A3 punkt 3)

7. A3 punkt 3 beskriver at antall signalanlegg kan endre seg i perioden, og at rundsumprosesser justeres månedlig linjert ut fra antall anlegg som legges til grunn i anbudsdokumentene. Kan dere spesifisere: (1) hva som er «antall anlegg som legges til grunn» (hvilket dokument/vedlegg), (2) hvordan justering beregnes (formel og eksempel), og (3) hvordan endringer håndteres ved både tilkomst og uttak/overføring i samme måned?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Justeringsmekanismen påvirker økonomisk risiko og nødvendig priskalkyle for rundsum.

   Kilde: A3 punkt 3 (justering av rundsumprosesser månedlig linjert ut fra antall anlegg)

8. A3 punkt 3–4 og B2 kap. 2.4–2.5 beskriver krav til relevant erfaring og kapasitet. Kan dere avklare hva dere legger i «stedlig tilstedeværelse av nøkkelpersonell sentralt i kontraktsområdet» (B2 pkt. 2.4.2 punkt 3): (1) hvilket område/geografisk avgrensning som menes, (2) forventet oppmøtehyppighet/beredskap (f.eks. responstid eller antall dager i regionen per måned), og (3) om digitale møter kan erstatte oppmøte ved avklaringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stedlig tilstedeværelse er upraktisk å prise uten konkretisering av responstid/omfang.

   Kilde: B2 punkt 2.4.2 Gjennomføringsevne – punkt 3 (stedlig tilstedeværelse av nøkkelpersonell)

9. Kap. C2 innholdsfortegnelse viser krav til registrering i datasystem, byggemøter/samhandlingsmøter, varsler og krav, samt elektronisk rapportering (pkt. 18). Kan dere opplyse: (1) hvilke konkrete rapporteringsskjema/hendelser som omfattes (f.eks. hendelser/vegarbeid/skader/feil/mangler/farlige forhold og trafikkforhold), (2) forventet rapporteringshyppighet og frister, og (3) om rapportering skal skje via «NVDB» eller andre systemer dere angir?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringsmengde og frister påvirker bemanning, systemkostnader og arbeidsmetode.

   Kilde: C2 innholdsfortegnelse (pkt. 9, 10–14, og 18 Elektronisk rapportering)