Hjulgraver 18-20 tonn

Skien kommune gjennomfører åpen anbudskonkurranse (FOA del I og III) for kjøp av ny hjulgraver ca. 18–20 tonn med bruk/beredskap til anleggs- og vedlikeholdsdrift. Antatt bruk ca. 1.000 timer/år. Innebærer også innbytte av angitt brukt hjulgraver (Cat M317F 2017) der innbytte skal prises uten forbehold. Tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet, og det gjøres prøvekjøring/testing. Kontraktsinngåelse er planlagt 15.09.2026.

• Tekniske/ytelseskrav til selve hjulgraverens funksjon og hvilke konkrete punkter som må bekreftes i «Vedlegg 2_Spesifikasjon» er ikke gjengitt i utdraget (henvisning finnes, men innholdet mangler).
• Krav til dokumentasjon for miljøutslipp, drivstofforbruk, transporthastighet, timepris verksted, antatt leveringstid, garantier og serviceintervaller ligger i «Vedlegg 3_Driftsøkonomi», men detaljer er ikke gjengitt i utdraget.
• Nærmere kontrakt-/avtaleforhold for prøvekjøring og hvordan testresultater vektes er beskrevet generelt, men ikke med konkrete evalueringsmetoder/poengformel utover at testingen vil bli tillagt vekt.
• Eventuelle tillegg/opsjoner, kontraktsvarighet og eventuelle SLA-krav utover kap. 11 og oppgitte punkt i konkurransegrunnlaget er ikke vist i utdraget.

• Leverandøren (selskapet) skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Norske selskaper: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. Utenlandske selskaper: Attest utstedt av vedkommende myndighet i hjemlandet.

  Kap. 4.1 Leverandørens attest for skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift
• Leverandøren (selskapet) skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: Gyldig firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på registrering i tilsvarende register i hjemlandet.

  Kap. 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdighet).

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Alternativt: sikkerhetsstillelse eller annet egnet dokumentasjon ved saklig grunn for å ikke fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Kap. 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha solid erfaring fra relevant område og vise til sammenlignbare oppdrag fra de siste 5 årene.

  Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Referanser kan kontaktes. Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kap. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbud skal leveres via konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell TendSign.Kap. 8.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal utformes og besvare alle spørsmål/krav/avklaringspunkter i tråd med disposisjonen i konkurransegrunnlaget; leverandør er selv ansvarlig for at alt besvares/belyses og dokumenteres.Kap. 8.2 Tilbudets utforming
• Sladdet versjon av tilbudet skal leveres (drifts- og forretningshemmeligheter tatt bort).Kap. 8.3 Sladdet versjon av tilbudet
• ESPD-skjema skal fylles ut av tilbyder og eventuelt underleverandører, og besvares i Mercell TendSign.Kap. 4 (kravtekst) / Kap. 3.1 Generelt om ESPD + Kap. 4 kvalifikasjonsavsnitt
• Etterspurt dokumentasjon på kvalifikasjonskravene skal innleveres sammen med tilbudet (gjelder i tillegg til ESPD som foreløpig dokumentasjon).Kap. 4 Kvalifikasjonskrav til leverandøren (innledning til dokumentasjonskrav)

• Pris

  Pris på ny hjulgraver med utstyr minus pris på innbyttemaskin.

  Kap. 5 Tildelingskriterier
• Kvalitet produkt og tjeneste – Rasjonell og effektiv i bruk

  Underskalaer: Oversiktlighet ved bruk (vekt 40% innen kriteriet), Ytelse på maskin og utstyr (20%), Stabilitet (20%), Tekniske løsninger som letter sjåførens arbeid (20%).

  Kap. 5 Tildelingskriterier
• Miljø

  Leverandøren skal vedlegge egen miljøprofil og relevante miljøprofiler for produsenter av hjulgraver og tilhørende utstyr (inkl. rototilt med OilQuick over/under, samt lettbygd graveskuff). Miljøprofiler kan være utarbeidet på engelsk.

  Kap. 5 Tildelingskriterier

• Leveringsbetingelser: fritt levert Skien kommune, Rødmyrlia 40 (DDP iht. INCOTERMS 2020).Vedlegg 4, kap. 7.1 Leveringsbetingelser
• Leveringstidspunkt/tid avtalt mellom leverandør og mottaker er bindende; kommunen skal informeres ved manglende overholdelse.Vedlegg 4, kap. 8.2 og 8.3 Leveringstider
• Konsekvenser ved forsinkelse: konvensjonalbot ved forsinkelser utover kontraktfestede frister (ikke force majeure/andre godkjente forhold).Vedlegg 4, kap. 9.1-9.3 Forsinkelse, feil og mangler/force majeure
• Force majeure: leverandør kan påberope seg force majeure og skal godtgjøre at forsinkelsen skyldes forhold utenfor leverandørens kontroll.Vedlegg 4, kap. 9.4
• Reklamasjoner/mangler: leverandør er ansvarlig for samsvar med bestillingen; avviste varer skal byttes omgående for leverandørens regning. Kvalitetskontroll/godkjenning fritar ikke leverandøren.Vedlegg 4, kap. 10 Reklamasjoner
• Opplæring: leverandør skal gjennomføre opplæring av sjåfør og mekaniker, uten ekstra kostnader; hjulgraver skal leveres med delebøker og verkstedhåndbok på norsk (eller tilgang sikres på annen måte).Vedlegg 4, kap. 11 PRODUKTOPPLYSNING/ SAMARBEID
• Mislighold: kommunen kan heve uten kostnad ved mislighold (inkl. leveringsforsinkelse og mangler; og hvis service- og forhandlernett ikke fungerer etter forutsetningene).Vedlegg 4, kap. 12 MISLIGHOLD
• Eiendomsrett/overlevering: hjulgraver med utstyr blir kommunens eiendom ved overlevering/etter at gjennomgang og overleveringsdokumenter er underskrevet.Vedlegg 4, kap. 6 EIENDOMSRETT