KRISTIANSAND KOMMUNE

Kostdatasystem - Kristiansand Kommune Sentralkjøkken

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Avtalen gjelder anskaffelse av et helhetlig kostdatasystem og logistikkprogram.Tjenesten skal gjøres tilgjengelig for følgende brukere:Medarbeidere i Kristiansand Kommunes Sentralkjøkken, inkludert medarbeidere på produksjonskjøkkenet, i administrasjon og på institusjoner (ca.400 brukere)Eksterne brukere (private kunder)Løsningen kan skaleres både med hensyn til funksjonalitet og antall brukere. Løsningen bør ikke ha noen praktisk teknisk begrensning i antall registrerte brukere.Ny avtale skal inkluderer;Etablering av tjenesten som beskrevet i punkt 2. Beskrivelse av behov, og kravspesifikasjon.Årlig drift og vedlikeholdStandard oppgraderinger Support/brukerstøtteParallelt løp med nåværende løsning (3 måneder påfølgende leveringsdag)Opplæring av brukere Opsjon på integrasjoner utover det som skal være inkludert i tilbudt løsning. Opsjon på å ta i bruk ny funksjonalitet/moduler/nyutvikling

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

KRISTIANSAND KOMMUNE

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Kostdatasystem - Kristiansand Kommune Sentralkjøkken

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

895e66d5-c371-4da0-91bb-a7de83df22c8

Intern identifikator

2025016263

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Denne anskaffelsen skal dekke Sentralkjøkkenets behov for et helhetlig system som ivaretar prosesser knyttet til innkjøp, planlegging, produksjon, merking og utsending av mat fra produksjonskjøkken til institusjoner og hjemmeboende.Arbeidene knyttet til etablering og implementering av løsningen skal påbegynnes etter nærmere avtale mellom partene, basert på Oppdragsgivers ressurs- og kapasitetsmessige forutsetninger.Leverandøren må være forberedt på oppstart høsten 2026, kort tid etter kontraktstildeling.Tidspunkt for konkret oppstart (oppstartsmøte) avtales skriftlig, og skal fastsettes med rimelig varsel etter kontraktsignering. Leverandøren må i denne perioden påberegne å stille nødvendige ressurser til disposisjon for å kunne igangsette arbeidet uten unødig opphold.Oppdragsgiver har en klar ambisjon om at nytt system skal være tilgjengelig 01.03.2027. For ytterligere detaljer om anskaffelsen, se Bilag 01 - Kundens Kravspesifikasjon.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

System- og støttetjenester

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Ytterligere klassifisering

Tjenesteleverandør tjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

1,800,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Annet

—

Anskaffelsesforskriften

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Kostdatasystem - Kristiansand Kommune Sentralkjøkken

Beskrivelse

Intern identifikator

2025016263

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

System- og støttetjenester

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Ytterligere klassifisering

Tjenesteleverandør tjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

1,800,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Funksjonalitet

Beskrivelse

Leverandørens besvarelse av krav merket med "TK1 - Funksjonalitet" i Bilag 01 - Kundens kravspesifikasjon, og demonstrasjon av løsningen. For nærmere informasjon om hvordan kriteriet evalueres, se punkt 4.2 i konkurransegrunnlaget

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Implementering og opplæring

Beskrivelse

Leverandøren skal levere besvarelse på bilag 3 i SSA-L. For nærmere informasjon om hvordan kriteriet evalueres, se punkt 4.3 i konkurransegrunnlaget.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Support og SLA

Beskrivelse

Leverandøren skal levere besvarelse på utfylt bilag 4 i SSA-L. For nærmere informasjon om hvordan kritieriet evalueres, se punkt 4.4 i konkurransegrunnlaget.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Utfylt Vedlegg 01 til bilag 6 - Prisskjema. For nærmere informasjon om hvordan kriteriet evalueres, se punkt 4.5 i konkurransegrunnlaget.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

13.08.2026 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/262973393.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/262973393.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Frist for mottak av tilbud

24.08.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

24.08.2026 12:05

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Agder Tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensperiode 7 dager. I henhold til FOA § 8-16 vil det bli gitt en frist på 10 dager for å begjære midlertidig forføyning mot oppdragsgivers beslutning om å avvise en forespørsel om å delta i konkurransen.

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

KRISTIANSAND KOMMUNE

Organisasjonsnummer

820852982

Postadresse

Postboks 1044

SØGNE

Postnummer

4682

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Markus Vesterhus-Tvedt

E-post

markus.vesterhus-tvedt@kristiansand.kommune.no

Telefon

48203852

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Agder Tingrett

Organisasjonsnummer

926723480

Departement

Kristiansand

Postnummer

4614

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

E-post

agder.tingrett@domstol.no

Telefon

38176300

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

1ffba6ee-5967-481b-8493-7b3ae24ae443 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

26.05.2026 14:54

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

27.05.2026 08:22

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg inn Prøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.