EFI-NOR-004-2026 Kunstgressbane - Espeland - rehabilitering

Utførelsesentreprise for rehabilitering av kunstgressbaner ved Espeland (kunstgress og gjerdearbeider). Omfatter bl.a. levering og legging av nytt kunstgress (FIFA Quality-krav), utlegging av kvartssand og granulat, gjerde og fundamenteringsarbeid samt vedlikeholdsutstyr (opsjon). Oppdraget gjennomføres som utførelsesentreprise, og hovedentreprenøren (HE) skal holde alle riggytelser. Tidsplan: byggestart 17.08.2026, ferdigstillelse 18.09.2026.

• Leverandør skal ha god og relevant erfaring fra leveranser av tilsvarende kompleksitet (referanseprosjekter). Det skal oppgis minimum 3 og maksimum 5 referanser fra de siste 5 årene. Ved flere enn 5 vurderes kun de 5 første.

  Dokumentasjon: Utfylt vedlegg 005 - Referanseskjema med opplysninger om hvert referanseprosjekt (inkl. beskrivelse, oppdragsgiver, kontaktperson, entrepriseform, tidsperiode og verdier).

  Kilde: Vedlegg 005 - Referanseskjema (Kvalifikasjonskrav C)
• Leverandør skal legge ved oversikt (organisasjonskart) over personell og underleverandører med teknisk/faglig kompetanse relevant for gjennomføringen.

  Dokumentasjon: Ufylt vedlegg 007 - Organisasjonskart (organisasjonskart for prosjektet).

  Kilde: Vedlegg 007 - Organisasjonskart (Kvalifikasjonskrav C)

• Før aktuelle arbeider settes i gang: levere kvalitetsplan for alle arbeider innen 2 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter. Planen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherren.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Kvalitetsplan for utførelse»
• Etablere og levere samlet fremdriftsplan: første versjon senest 2 uker etter kontraktsinngåelse; samt løpende oppdateringer og oppfølging i forbindelse med byggemøter.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Hovedentreprenørens byggeplassadministrasjon og fellesrigg»
• Inkorporere leverandørens HMS-plan i byggherrens SHA-plan, for alle arbeider i både prosjekterings- og utførelsesfasen.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «SHA-plan»
• Levere SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA innen 2 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «SHA-plan»
• Oversende sjekkliste til byggherre etter hvert som kvalitetskontroll gjennomføres i henhold til kvalitetssikringsplan.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Oppfølging av kvalitetssikring»
• FDV-dokumentasjon: alt FDV-materiale skal leveres på norsk, elektronisk i søkbart HTML- eller PDF-format, med logisk/tabellarisk struktur; og utarbeides «som bygget».Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «FDV-dokumentasjon»
• Opplæringsplan og gjennomføring: utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere (inkl. bruk av FDV-dokumentasjon).Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Opplæring»
• Språk- og dokumentasjonskrav for kunstgress (opsjon/leveranse): entreprenør skal dokumentere at produktet tilfredsstiller krav, herunder lab-test og kopi av felttest fra FIFA akkreditert lab, og levere sluttdokumentasjon og FDV-manual.Kilde: Vedlegg 002.2 - Teknisk beskrivelse kunstgress (Opsjon): «Dokumentunderlag»
• For kunstgress-systemet som tilbys (opsjon): levere dokumentasjon på tester (godkjent lab-test og felttest utført av FIFA-godkjent testlab).Kilde: Vedlegg 002.2 - Teknisk beskrivelse kunstgress (Opsjon): «Kunstgressystemet (Opsjon)»
• For opsjon: type kunstgress-system som tilbys skal fremgå av produsentens produktdeklarasjon (skal vedlegges tilbudet).Kilde: Vedlegg 002.2 - Teknisk beskrivelse kunstgress (Opsjon): «Type kunstgress-system… produktdeklarasjon…»
• For kvartssand (opsjon): levere produktdatablad og siktekurve for aktuell leveranse (ikke eldre enn 2 måneder).Kilde: Vedlegg 002.2 - Teknisk beskrivelse kunstgress (Opsjon): «Kvartssand»
• For granulat (opsjon): levere produktdatablad (inkl. siktekurve) og miljødeklarasjon på norsk, samt dokumentere leveransen med fraktbrev som angir leverandør, mengde og vekt.Kilde: Vedlegg 002.2 - Teknisk beskrivelse kunstgress (Opsjon): «Granulat (Opsjon)»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Utførelsen skal organiseres slik at HE sine prosjekt- og anleggsledere behersker norsk språk muntlig og skriftlig, og at kontraktsarbeidet til enhver tid har norsktalende ansvarshavende til stede på byggeplassen.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Krav til prosess og organisering – Generelt (Språk)»
• HE skal levere og bekoste rigg- og driftsytelser for seg selv og alle egne underentreprenører (rigg og drift).Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Fellesrigg»
• Kvalitetsplan: minimum innhold (bl.a. kvalitetsansvarlige, kontrollområder/kontrollmetoder, dokumentasjon og avvikssystem, tverrfaglige kontroller, og system for utskifting av nøkkelpersonell).Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Kvalitetsplan for utførelse»
• HMS/KS: Hovedbedrift etter aml. § 2-2 er hovedentreprenøren; SHA-koordinator for gjennomføringsfasen er Lars Erling Leirvåg.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «SHA-plan»
• Avfall skal kildesorteres i samsvar med TEK17; bruk av materialretur til leverandør skal vurderes for å redusere total avfallsmengde.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Avfallshåndtering»
• FDV-dokumentasjon: alt skal leveres på norsk og elektronisk i søkbart HTML/PDF; skal følge logisk/tabellarisk struktur og utarbeides «som bygget».Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «FDV-dokumentasjon»
• Opplæring: HE skal utarbeide opplæringsplan og gi brukere/driftspersonell forsvarlig instruks/opplæring, inkl. bruk av FDV-dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Opplæring»
• Varsler og krav: varsler/krav til andre enn avtalt e-postadresse regnes ikke som skriftlig. Varsler/krav skal fremsettes skriftlig og sendes til byggherre via Mercell-portalen.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «E.1.2 Varsler og krav (NS 8407 pkt 5)»
• Sikkerhetsstillelse: konserngaranti aksepteres ikke.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «E.1.3 Partenes sikkerhetsstillelse»
• Begrensning i bruk av underentreprenører: HE kan ikke (uten byggherrens skriftlige samtykke) ha mer enn to ledd underentreprenører i kjede. Bemanningsselskaper regnes som underentreprenør etter bestemmelsen.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «E.1.4 Bruk av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt 10) – pkt 10.4»
• Utføring: Arbeidet skal utføres av HE og ansatte, eventuelt underentreprenør og deres ansatte eller lovlig innleid arbeidskraft; byggherre kan kreve godkjenning av avtale med enkeltpersonforetak/innleid arbeidskraft skriftlig.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «E.1.4 … – pkt 10.5 Antikontraktør-klausul»
• Lønns- og arbeidsvilkår (kontrakt): krav om lønns- og arbeidsvilkår i tråd med allmenngjort tariff og/eller landsomfattende tariff, samt forpliktelser videre i kontraktkjeden.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «E.1.10 Lønns- og arbeidsvilkår»
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: egenrapportering innen én måned etter kontraktsstart (med mindre annet avtalt) og kan kreves flere ganger.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «E.1.10.2 Administrative bestemmelser… Egenrapportering»
• Dokumentasjons- og kontrollrett: byggherre kan kreve dokumentasjon og foreta annonserte/uannonserte stedlige kontroller, inkl. innsyn i lønns- og personaldata ved kontroll.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «E.1.10 … Byggherrens rett til å kreve dokumentasjon / stedlige kontroller»
• Utslippsfritt utstyr: prosjektet omfatter bystyrevedtak om at bygge- og anleggsplasser over 2 MNOK (eks. mva.) skal være utslippsfrie fra 01.01.2025. Avvik fra utslippsfri utgave av utstyr skal varsles skriftlig i god tid; arbeid kan ikke iverksettes før byggherren har skriftlig og signert tilbakemelding.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Generelt om prosjektet» + «Forpliktelsen til å fastholde bruken av utslippsfritt utstyr…»
• Dagmulkter (eksempler): fremdriftsplan, kvalitetsplan, SHA-plan m.v. har fastsatte dagmulktsatser som beskrevet, samt dagmulktsatser for forsinket FDV-dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «C2 Dagmulktsbelagte frister»
• Støybegrensninger: sprengningsarbeid og impulsiv støy kun 07.00–17.00; annen støyende virksomhet 07.00–19.00.Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «E.1.5 Forhold på byggeplassen (NS 8407 pkt 18) – pkt 18.9/18.10.1»
• Språkkrav i seriøsitetsbilag: kommunikasjon mellom nøkkelpersoner på norsk, og minst én person i hvert arbeidslag skal forstå/kunne gjøre seg forstått på et språk alle forstår.Kilde: Bilag 10 - Seriøsitetskrav: «2.3 Språk»
• Bemanning/faglærte: minimum 50 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag (inkl. angitte program) skal utføres av fagbrev/svennebrev eller dokumentert fagopplæring; det skal være fagarbeidere i alle relevante fag der det er relevant.Kilde: Bilag 10 - Seriøsitetskrav: «3.1 Faglærte»
• Underleverandørkjede/inngang: maksimalt 2 ledd underleverandører i kjeden (totalentreprise/lignende med mange fag), med unntak for fagspesifikke oppdrag (da maks ett ledd).Kilde: Bilag 10 - Seriøsitetskrav: «5.1 Begrensning av antall ledd…»
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort fra Arbeidstilsynet (eller dokumentasjon på bestilling + ID-kort).Kilde: Bilag 10 - Seriøsitetskrav: «2.2 HMS-kort»
• HMSREG: alle foretak skal registrere og bruke HMSREG; RF-1507 skatteattest må lastes opp og være levert/godkjent før underleverandør benyttes.Kilde: Bilag 10 - Seriøsitetskrav: «6 HMSREG…» samt «1.1 Skatteetatens skjema RF-1507»

• Tekstutdraget inneholder ikke eksplisitte tildelingskriterier (opplistede kriterier/vekting). Svardokumentet antyder at pris vurderes, men selve tildelingsmodellen mangler i teksten som er gitt.
• Det er nevnt at «Byggherren har opprettet sak hos BKK for tilkobling av strøm for byggeplass» og at informasjon etterpubliseres, men dette er ikke videre spesifisert i utdraget.
• Det er ikke oppgitt konkrete frister for administrative leveranser utover dagmulktsbelagte frister (se hovedfremdriftsplan) og detaljer om «C2.9 Frister for administrative leveranser etc» utover punktene som er nevnt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg/kapittel om administrasjon og fremdrift: Hva er datoene i «hovedfremdriftsplanen» som utløser dagmulktsbelagte frister i pkt. B.3 (fremdriftsplan innen 2 uker etter kontraktsinngåelse, kvalitetsplan innen 2 uker, SHA/rigg/beredskap innen 2 uker, samt FDV-kort/FDV-dokumentasjon-frister)? Kan dere oppgi konkret fristkalender (dato eller antall dager) slik at vi kan prise dagmulktsrisiko riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet viser til hovedfremdriftsplan, men fristdatoene er ikke oppgitt i utdraget; uten eksakte datoer er det vanskelig å vurdere pris-/risikopåslag og planlegge leveransene.

   Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Fremdrift og frister», samt «B.3.2.1», «B.3.4», «B.3.5» og pkt. der dagmulkter listes opp (C2 / kapittel B.3)

2. I Vedlegg 001 står det: «Byggherren har opprettet sak hos BKK for tilkobling av strøm for byggeplass, venter på tilbakemelding og informasjonen etterpubliseres i konkurransen.» Når dere sier «etterpubliseres»: Hvilken konkret informasjon vil dere ettersende (f.eks. tilgjengelig tilkoblingspunkt/kapasitet, forventet tidspunkt, kostnadsdeling, eventuelle krav til måler/tilrettelegging), og innen hvilken frist før tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pågående avklaring mot BKK kan påvirke riggkostnader, fremdriftsrisiko og kostnadsfordeling. Leverandøren må vite hva som faktisk er inkluderingskrav.

   Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Byggherrens organisasjon / Generelt om prosjektet» (avsnitt om BKK og strøm til byggeplass)

3. I Vedlegg 001 presiseres at prosjektet ikke er søknadspliktig, men det står også «Hovedentreprenøren skal inkorporere sin HMS-plan i byggherrens SHA-plan» og at SHA-plan/riggplan/beredskapsplan skal leveres innen 2 uker. Kan dere bekrefte at dere har lagt ved byggherrens overordnede SHA-plan og at den er komplett i konkurransegrunnlaget? Hvis SHA-planen ligger ved som eget dokument: vennligst oppgi tittel/vedleggsnummer og om den oppdateres før tilbudsfrist.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten komplett SHA-plan kan leverandøren ikke sikre at innarbeiding og krav til kontroller/risiko er riktig, og dagmulktsbelagte frister gjør dette kritisk.

   Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «SHA-plan» (avsnitt om overordnet SHA-plan utarbeidet av byggherren, og leveringsfrist innen 2 uker)

4. Tildelingskriterier: Konkurransegrunnlaget vi har tilgang til inneholder kun «innholdsliste» (ingen komplett beskrivelse av tildelingskriterier). Hvilke tildelingskriterier gjelder for denne konkurransen (f.eks. pris, kvalitet, fremdriftsplan, metode, organisering), hvilke vekter brukes, og hvordan vil dere dokumentere/evaluere hvert kriterium?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke utforme konkurransens innhold riktig uten fullstendige tildelingskriterier og evalueringsmetode.

5. Kvalifikasjonskrav: Vi ser at «Kvalifikasjonskrav C» om referanser og organisasjonskart er trukket ut, men vi mangler resten av kvalifikasjonskravene (A/B) og tilhørende dokumentasjonskrav. Kan dere liste opp samtlige kvalifikasjonskrav som gjelder i denne konkurransen, samt hvilken dokumentasjon som kreves for hvert krav (og hvor i konkurransegrunnlaget dette fremgår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det finnes øvrige kvalifikasjonskrav som ikke er med i utdraget, kan leverandøren risikere å levere tilbud som ikke oppfyller kravene.

6. Administrative/seriøsitetskrav: Bilag 10 «Seriøsitetskrav…» er delvis avkortet i utdraget vi har, utover punkt 6.1. Kan dere bekrefte at hele bilaget er korrekt mottatt og at vi har tilgang til hele innholdet (inkl. punkter etter 6.1, særlig 6.4/7/8/9 og eventuelle beregningsmetoder/dagbøtesatser som gjelder), eller sende komplett bilag i sin helhet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sanksjoner, dagbøter og kontrollregime kan være avgjørende for tilbudsprising. Avkorting etter 6.1 gjør at vi kan mangle sentral informasjon.

   Kilde: Bilag 10 - Seriøsitetskrav for bygg- og anleggskontrakter (overskrift og punktindeling til «6.1 Registrering og godkjenning av foretak» i utdraget)

7. Faglærte-krav i Bilag 10 pkt. 3.1: «minimum 50% av arbeidede timer» innen bygg- og anleggsfag og «fagarbeidere i alle ovennevnte fag, så fremt det er relevant arbeid…». Hvordan vil dere definere hvilke fag som anses «relevant» for denne konkrete rehabiliteringen av kunstgressbane (kunstgress, lys/evt. elektro, gjerdearbeider), og hvordan skal vi kodes/rapporteres i HMSREG for å dokumentere oppfyllelse (fagnivå/utdanningsprogram)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et konkret prosjekt kan ha få fagdisipliner. For å styre bemanning og timeregistrering må leverandøren forstå hvilke fagområder som faktisk utløser krav og hvordan dette evalueres i HMSREG.

   Kilde: Bilag 10 - Seriøsitetskrav: «3. Bemanning», pkt. 3.1 Faglærte

8. Utslippsfrie maskiner/utstyr: Krav om å være utslippsfrie «fra 1. januar 2025» og at avvik skal varsles i god tid før utstyret planlegges brukt. Hvilke konkrete maskin-/utstyrskategorier forventes brukt i dette prosjektet (f.eks. grundarbeid, innmontering av kunstgress, transport/planering), og hva er akseptert dokumentasjon/krav til dokumentasjon av utslippsfri løsning (typegodkjenning/teknisk dokumentasjon, maskinliste)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og planlegge riktig må leverandøren vite hvilke utstyrsgrupper som omfattes og hva som anses som dokumentasjon som tilfredsstiller kravet.

   Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Generelt om prosjektet» (avsnitt om utslippsfrie bygge- og anleggsplasser og avviksvarsling) samt kontraktsbestemmelser om fravik og dagbøter ved brudd

9. Endrings-/vederlagsregime: I E1/E2 fremgår at byggherren ikke kan pålegge endringer ut over 25 % netto tillegg til kontraktssummen, og at vederlagsjustering ved endret byggetid/omfang beregnes etter formler. Kan dere bekrefte at tilbudsskjemaet og oppdeling av rigg- og driftskapitler (A) samt indeks for lønns-/prisregulering fremgår i tilbudsmaterialet, og oppgi hvor dette er i konkurransegrunnlaget (vedleggsnummer/kapittel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formlene krever at leverandøren bruker riktige størrelser (A, C, Y, Z) og riktig indeks. Manglende opplysninger gir risiko for feilprising og tvist.

   Kilde: Vedlegg 001 - Oppdragsbeskrivelse: «Endringer (NS 8407 pkt 31)» og «Vederlagsjustering (NS 8407 pkt 34)»