2026/3088 Rammeavtale for service og vedlikehold av porter på Helgeland

Rammeavtale for service og vedlikehold av porter på Helgeland. Avtalen skal sikre tilgang på kvalifisert personell for service, vedlikehold og reparasjoner, inkludert utrykning ved behov, samt utskiftning/levering av nye porter ved avdekket behov. Rammeavtalen gjelder for Statsbyggs eiendommer på Helgeland (opp-/nedjustering kan skje ved at enkelte eiendommer faller fra og at eiendommer kan tilkomme). Planlagt oppstart siste medio august 2026. Avtalens anslåtte verdi er 1 MNOK ekskl. mva over 4 år, med maksimalverdi 1,3 MNOK ekskl. mva. Ingen kjøpsplikt. Rammeavtaleperiode: 1 år med opsjon for forlengelse i ytterligere 3 år (ett år av gangen). Oppdrag bestilles separat og honoreres etter medgått tid og til avtalte priser (estimater basert på enhetspriser og antatte mengder/timer).

• Ingen oppgitt dialogplikt; Statsbygg planlegger i utgangspunktet konkurranse uten dialog, men kan forhandle/dialog ved formålstjenlig vurdering (kan påvirke tilbudsstrategi).
• Krav om signert fullmakt gjelder før kontraktsinngåelse; detalj om praktisk innhenting/leveranse kan påvirke tidsplan (ref. fullmakt_kratteetaten.pdf og standard kontraktsvilkår, men disse er ikke gjengitt i teksten).
• Nærmere operasjonelle krav til service/utrykning, responstid, omfang per eiendom og hvordan enkeltoppdrag konkretiseres er ikke beskrevet i utdraget (må antas i vedlegg/avtaledokument).

• Organisatorisk og juridisk stilling: Tilbyder skal ha et lovlig etablert foretak.

  Firmaattest (for utenlandske firmaer tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet der foretaket er registrert), alternativt StartBANK ID.

  Pkt. 4.1 Kvalifikasjonskrav
• Økonomisk og finansiell kapasitet/tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne.

  Statsbygg gjennomfører kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan eventuelt bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID.

  Pkt. 4.1 Kvalifikasjonskrav
• Erfaring fra oppdrag med overføringsverdi knyttet til service og vedlikehold av porter.

  Beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag de siste 3 årene med bl.a.: oppdrag/avtalens navn, beskrivelse, type bygg, oppdrags-/avtalens verdi, oppstart/ferdigstillelse. Det skal oppgis om arbeidene er utført av underleverandør eller av tilbyder selv. Hvis tilbyder ikke selv har utført, må det fremlegges forpliktelseserklæring fra underleverandør med aktuell erfaring og underleverandørens referanser som viser at kravet oppfylles.

  Pkt. 4.1 Kvalifikasjonskrav
• Skatt og avgift (skatteattest) for norsk leverandør som får kontrakt over kr 500 000 ekskl. mva.

  Felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest). Bestilles i Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Pkt. 4.2 Attest for skatt og avgift

• Vedlagt og utfylt Tilbudsskjema (vedlegg 1).Pkt. 6.3 Hva skal leveres? / Vedlegg 1 Tilbudsskjema
• Utfylt Statsbyggs egenerklæring om kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (vedlegg 2).Pkt. 6.3 Hva skal leveres? / Vedlegg 2 Statsbyggs egenerklæring
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercellportalen (www.mercell.com) innen frist: 19.06.2026 kl. 12:00.Pkt. 6.4 Innleveringssted og tilbudsfrist
• Tilbud og tilhørende dokumenter skal avgis på norsk.Pkt. 6.2 Tilbudets språk
• Tilbudet skal ha elektronisk signatur ved levering.Pkt. 6.5 Om Mercellportalen
• Tilbud bindende i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp.Pkt. 6.1 Vedståelsesfrist

• Pris

  Tildeling skjer basert på pris. Dokumentasjon: Tilbudsskjema i utfylt stand.

  Pkt. 4.3 Tildelingskriterier

• Faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF).Pkt. 1.2 Kontraktsbestemmelser
• Kontraktsbestemmelser regulerer avtaleforholdet (Avtaledokument med kontraktsvilkår).Pkt. 1.2 Kontraktsbestemmelser / Vedlegg 3
• Fullmakt/krav til signert fullmakt til Statsbygg fra innstilt tilbyder (og ved behov også fra underleverandører som brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav). Manglende signert fullmakt etter krav anses som vesentlig forbehold og kan medføre avvisning.Pkt. 4.2.1 Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg
• Tjenesteyteren skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden.Pkt. 4.2.1 Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg
• Statsbyggs rett til å si opp et pågående oppdrag uten erstatningsplikt dersom maksimal verdigrense (1,3 MNOK ekskl. mva) er oversteget.Pkt. 2.2 Om rammeavtalen
• Statsbygg har ikke kjøpsplikt under avtalene.Pkt. 2.2 Om rammeavtalen