2026/3088 Rammeavtale for service og vedlikehold av porter på Helgeland

Rammeavtale for service og vedlikehold av porter på Helgeland. Avtalen omfatter service, vedlikehold og reparasjoner, samt eventuell utskifting av porter og levering av nye porter ved behov. Oppdrag bestilles enkeltvis og honoreres etter medgått tid og avtalte enhetspriser/timepriser (med tillegg/påslag der avtalt), med krav til oppstartskapasitet og utrykning ved hasteoppdrag. [Tilbudsinvitasjon pkt. 1.1, 2.2 og Avtaledokument pkt. «Avtalens omfang»]

• Leverandøren må ha et lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Dokumentasjon: Firmaattest. For utenlandske firma: attest tilsvarende fastsatt i hjemlandet, alternativt StartBANK ID.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.1 «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (økonomisk og finansiell kapasitet).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av Statsbygg. Eventuelt krav om revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.1 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten, herunder service og vedlikehold for porter.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag (siste 3 år) med opplysninger: oppdrags-/avtalenavn, beskrivelse, type bygg, avtalens verdi, oppstart/ferdigstillelse, og om arbeidene er utført av tilbyder eller underleverandør. Hvis underleverandør: forpliktelseserklæring fra underleverandør og referanser fra underleverandør.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.1 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Foreløpig dokumentasjonsbevis: egenerklæring for kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (inkl. skatt/avgift/skap. forhold).

  Dokumentasjon: Egenerklæring på Statsbyggs mal, inkl. opplysning om om leverandøren kan levere felles attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. Ved støtte til kvalifikasjon: også egenerklæring for støttende annen leverandør.

  Kilde: Egenerklæring dokument «Statsbyggs egenerklæringsskjema…» (innledning og avkrysning/avsnitt om skattattest)

• Egenerklæringsskjema skal leveres sammen med forespørselen om å delta i konkurransen eller tilbudet (foreløpig dokumentasjonsbevis for kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner).Kilde: Egenerklæring dokument «…skal levere dette egenerklæringsskjemaet…»
• Kryss av i tilbudsskjema for «Forbehold og avvik» og at «Vedlegg til tilbudsskjema» er levert (dokumentasjon som fremgår av kapittelet «Hva skal leveres?» i tilbudsinvitasjonen).Kilde: Tilbudsskjema «2 FORBEHOLD OG AVVIK» og «3 Vedlegg til tilbudsskjema»
• Opplysninger om daglig leder (navn, fødselsdato, e-post) for at Statsbygg digitalt skal kunne innhente fullmakt.Kilde: Tilbudsskjema pkt. «4 Opplysninger om daglig leder»
• Tilbyders underskrift (tilbudsskjema).Kilde: Tilbudsskjema pkt. «6 Tilbyders underskrift»
• Tilbudsskjema: timepriser (eks. mva.) for angitt fagkategori og øvrige prissystem som etterspurt (inkl. påslagsprosenter for materialer/innleie) samt opplysninger om hasteoppdrag (tillegg pr. utrykning ved hasteoppdrag).Kilde: Tilbudsskjema «Timepriser», «Materialer», «Innleie av spesialutstyr», «Innleie av tilhørende spesialtjenester», «Hasteoppdrag»
• Utfylte påslagsprosenter og kostnadshjemler samt fastsettelse av haste-tillegg (hvor relevant) i tråd med tilbudsskjemaet.Kilde: Tilbudsskjema «Materialer» / «Innleie…» / «Hasteoppdrag»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdrag skal honoreres etter medgått tid og til avtalte priser (timepriser, påslag og eventuelle utrykkingstillegg). Det skal ikke faktureres utarbeidelse av estimater og tilbud.Kilde: Tilbudsskjema (innledning) og «Oppdraget skal honoreres etter medgått tid…»
• Timepriser: skal oppgis ekskl. mva. og inkludere nødvendige utgifter/indirekte kostnader; med unntak for prosjektleder skal timer faktureres utelukkende for medgått tid på eiendommen. Kjøretid og spisepause skal ikke faktureres. Leverandøren skal kunne dokumentere antall timer utført på eiendommen.Kilde: Tilbudsskjema «Timepriser»
• Overtid: Arbeid innen kl. 07:00–17:00 (man–fre) med mindre forskjøvet arbeidstid eller overtid på forhånd avtales. Det skal ikke oppgis overtidbeløp i tilbudsskjema; overtid beregnes etter timesats med 50%/100% tillegg for angitte tidsrom.Kilde: Tilbudsskjema «Om overtid»
• Materialer: Leverandøren skal oppgi påslagsprosent på netto inntakskost. Netto inntakskost tillagt påslaget (pluss mva.) kan faktureres. Dokumentasjon på inntakskost (faktura fra materialleverandør) skal vedlegges faktura. Påslag skal beregnes av reell netto inntakskost og være lavest mulig. Statsbygg kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler.Kilde: Tilbudsskjema «Materialer»
• Innleie av spesialutstyr: Påslagsprosent på dokumenterte kostnader; Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Dokumentasjon (faktura fra utstyrsleverandør) vedlegges faktura.Kilde: Tilbudsskjema «Innleie av spesialutstyr»
• Innleie av tilhørende spesialtjenester: Påslagsprosent på dokumenterte kostnader; Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Dokumentasjon (faktura fra tjenesteleverandør) vedlegges faktura.Kilde: Tilbudsskjema «Innleie av tilhørende spesialtjenester»
• Hasteoppdrag: kan faktureres særskilt tillegg for utrykning i tillegg til påløpte timer og eventuelle påslag. Tillegg pr. utrykning ekskl. mva. skal angis i tilbudet. Hasteoppdrag summer inngår ikke i kontraktssummen (evalueringsmessig).Kilde: Tilbudsskjema «Hasteoppdrag» og «Disse summer vil dog ikke inngå i kontraktssummen.»
• Bestillings- og oppstartskrav: Ordinære arbeider påbegynnes snarest og senest innen 5 virkedager, med mulig raskere oppstart. Ved behov kan nødvendige arbeider iverksettes i løpet av 24 timer. Ved hasteoppdrag kreves oppmøte innen 4 timer (natt og dag), 365 dager i året.Kilde: Avtaledokument «FRISTER»
• FDVU-dokumentasjon: Leveres senest 14 dager etter at oppdraget er fullført. FDVU-dokumentasjon skal være levert og akseptert før sluttfaktura godkjennes. Oppdatering av eksisterende FDVU-dokumentasjon avtales i hvert oppdrag.Kilde: Avtaledokument «KRAV TIL UTFØRELSEN AV ARBEIDET»
• FDVU/merking ved utskifting: Når deler blir byttet skal nye merkes med dato for utskiftning, og skiftede deler skal forevises Statsbygg.Kilde: Avtaledokument «KRAV TIL UTFØRELSEN AV ARBEIDET»
• Varsel ved behov for reparasjoner/ekstraordinært vedlikehold ved servicebesøk.Kilde: Avtaledokument «KRAV TIL UTFØRELSEN AV ARBEIDET»
• Fakturering og dokumentasjon: Fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres. Ved oppdrag etter medgått tid skal timelister vedlegges faktura. Alle fakturaer skal være påført bestillings-/rekvisisjonsnummer og klart angi hva beløpet gjelder. Utlegg og honorar for endringer skal angis særskilt. Oppdragsgiver kan kreve nødvendig dokumentasjon for kontroll.Kilde: Avtaledokument «FAKTURERING»
• Prisregulering: Prisene kan reguleres årlig. Ved regulering av enhetspriser benyttes SSB KPI (leveringssektor Tjenester hvor arbeidskraft dominerer, uten administrerte priser), med indeks for måned for tilbudsfrist; årlig regulering bruker indeks for november. Nye priser gjelder fra 01.01.Kilde: Avtaledokument «Prisregulering»
• Avtaledokumentets omfang/ansvar: Leverandøren leverer service på porter med tilhørende utskiftning, vedlikehold og reparasjoner; også levering av nye porter ved behov.Kilde: Avtaledokument «Avtalens omfang» og Tilbudsinvitasjon pkt. 2.1
• Underleverandører: Bruk av underleverandører krever at de (hvor avtalt) er godkjent. Kontraktskrav om maksimum to ledd i kjede uten samtykke. (Rammeavtale: felt for avtale/oppføring av underleverandører i avtaledokument.)Kilde: Avtaledokument «UNDERLEVERANDØRER»
• StartBANK: Leverandøren skal være registrert ved kontraktsinngåelse. Underleverandører/bemanningsforetak som medvirker må være registrert og fullført før tilgang til eiendom/building. Personell uten registrering kan nektes adgang.Kilde: Avtaledokument «StartBANK»
• HMS og juridiske/standardkrav: Leverandøren skal utføre tjenesten med faglig dyktighet, i samsvar med lover/forskrifter, oppfylle HMS-krav, ha kvalitetssikringssystem og sørge for nødvendige tillatelser. Timelister fylles ut ved faktisk avregning; signatur er ikke godkjenning av kostnad.Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (Alminnelige plikter, Kvalitetssikring, HMS, Timelister)
• Tropisk tømmer/fredet skog: Kontraktsarbeidet skal planlegges og utføres slik at tropisk trevirke ikke benyttes eller forefinnes på byggeplass. Unntak kan søkes (ikke påregnelig). Funn/forekomst som ikke er godkjent anses som mangel som kan kreves rettet på leverandørens regning.Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (Tropisk tømmer og tømmer fra fredet skog)
• Tildeling av rettigheter og oppdragshåndtering: Leverandøren skal ikke overlate deler av tjenesten til underleverandører uten skriftlig samtykke; kunden anses ikke som arbeidsgiver for leverandørens personell.Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (Leverandørens plikter; underleverandører)
• Sanksjoner: Leverandøren har plikt til å etterleve sanksjonsloven; brudd anses som vesentlig kontraktsbrudd. Leverandøren har informasjons- og dokumentasjonsplikt, herunder å fremlage dokumentasjon på etterlevelse innen 14 dager ved forespørsel.Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (Sanksjonsloven… informasjons- og dokumentasjonsplikt)
• Reklamasjon og reklamasjonsfrister (mangelsak): For arbeid på ting ikke senere enn 2 år etter at oppdraget er avsluttet. For arbeid på fast eiendom/ved tjenesteytelse ment å vare vesentlig lenger: 5 år. Fristene gjelder ikke ved forsett/grov uaktsomhet.Kilde: Avtaledokument «Mislighold – Oppdragsgivers reklamasjonsfrist»
• Forsinkelse/dagmulktsordning: Dagmulkt løper automatisk ved forsinkelse. Standard dagmulkt: 1,5 ‰ av total kontraktssum/antatt honorar for det enkelte oppdrag ekskl. mva., minimum 1 000 kr per hverdag, begrenset til 15% samlet. Heves ved vesentlig kontraktsbrudd etter at maksimal dagmulkt er nådd.Kilde: Avtaledokument «Forsinkelse – Dagmulkt og erstatning»
• Retting ved mangel: Oppdragsgiver kan kreve retting innen frist. Dersom ikke utført kan oppdragsgiver kreve kostnader til retting hos annen leverandør.Kilde: Avtaledokument «Mangel – Retting»
• Fakturakrav (EHF): Faktura/kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med EHF og via aksesspunkt (DIFI).Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester «Faktura og kreditnota…» og Tilbudsinvitasjon pkt. 1.2

• Kvalifikasjonskrav om referanser/erfaring er beskrevet, men eksakt terskelnivå for «tilstrekkelig erfaring» er ikke angitt i teksten.
• Konkrete tildelingskriterier utover evalueringsberegningen er ikke eksplisitt oppgitt; vekt eller rangering er ikke angitt i tekstutdraget.
• Avtaledokumentets felter for avtaleoppstart («dd.mm.åå») og varighet er ikke fylt ut i utdraget; datoene/varigheten må hentes fra den faktiske avtalen/punktet «REF…».

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet og evalueringsoppsettet ligger det faste anslag (Lønn: 500 timer, Materialer: netto inntakskost 100 000 kr, Innleie: 25 000 kr hver, samt 5 hasteoppdrag). Kan dere bekrefte at disse anslagene kun er grunnlag for evaluering, og at endelig fakturering skjer etter faktisk medgått tid/omkostninger i samsvar med avtalens priser og bestillinger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite at evalueringsanslag ikke binder faktureringsgrunnlaget, slik at kalkyle og risiko prises riktig.

   Kilde: Tilbudsskjema – «Tilbudsevalueringen» (i Vedlegg 1/tilbudsskjema).

2. Hvordan skal «timer utelukkende for medgått tid på eiendommen» forstås i praksis for denne porttjenesten – er det slik at reise til/fra eiendom, kjøretid og spisepause ikke kan faktureres som timer, men at administrasjon/utstyrstid (f.eks. klargjøring, bestilling av deler, dokumentasjon) kun kan inngå indirekte i indirekte kostnader som allerede ligger i timeprisen? Kan dere beskrive grensedragningen dere forventer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren forstå hva som kan faktureres som timer vs. hva som må ligge i indirekte kostnader.

   Kilde: Tilbudsskjema – «Timepriser» (om medgått tid på eiendommen, kjøretid og spisepause).

3. For hasteoppdrag: Kan dere spesifisere hva som utløser et «hasteoppdrag» og hvordan utrykningstillegget (fast beløp per utrykning) skal faktureres opp mot påløpte timer og eventuelle påslag/innleie? Skal utrykningstillegget faktureres i tillegg til timer ved utrykning, og gjelder dette også ved natt/dag hele året (jf. oppmøtetid i kontraktvilkårene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hasteoppdraget ser ut til å ha egenprising som kan gi vesentlig økonomisk effekt; leverandøren trenger presis tildelings-/faktureringstolkning.

   Kilde: Tilbudsskjema – «Hasteoppdrag»; Avtaledokument – «Frister» (oppmøte 4 timer ved hasteoppdrag).

4. Når Statsbygg ber om «FDVU-dokumentasjon» senest 14 dager etter at oppdraget er fullført, kan dere bekrefte hvilket omfang dere forventer for portvedlikehold/utskiftninger (f.eks. bilder/rapporter, serienummer/komponenter, innregulering/trykktest, bruks- og vedlikeholdsinstruks, samt hvilke format/leveringskanaler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring av dokumentasjonsomfang kan gi feil ressursbruk og risiko for mislighold/avvisning av sluttfaktura.

   Kilde: Avtaledokument – «KRAV TIL UTFØRELSEN AV ARBEIDET» (FDVU-dokumentasjon senest 14 dager etter fullført oppdrag).

5. Kvalifikasjonskravet for «tilstrekkelig erfaring» angir at tilbyder skal levere beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag med overføringsverdi, men terskel/betydning av «tilstrekkelig» er ikke tydelig i utdraget. Kan dere presisere hvordan dere vurderer og hvilken referanse-/leveranseprofil som typisk anses som tilstrekkelig (f.eks. minimum størrelse/verdi, type porter/arbeider, og at leverandøren selv må ha utført)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som gir bestått på kvalifikasjonskravet for å unngå avvisning og for å prioritere riktige referanser.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon – punkt 4.1 Kvalifikasjonskrav (tilstrekkelig erfaring og referanser).

6. Underleverandører: Kravet i avtaledokumentet sier «Tjenesteyter kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjede … uten Oppdragsgivers skriftlige samtykke». For å kvalitetssikre gjennomføring: Kan dere bekrefte hvordan dere teller «ledd» (f.eks. leverandør av deler som kun leverer materiell uten arbeid vs. underentreprenør som utfører arbeid på eiendommen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart begrepsbruk kan påvirke organisering av leveransekjeden og risiko for brudd på kontraktskrav.

   Kilde: Avtaledokument – «UNDERLEVERANDØRER» (to ledd i kjede).

7. Prisregulering: Avtaledokumentet sier prisene kan reguleres årlig ved bruk av KPI (SSB) etter leveringssektor Tjenester der arbeidskraft dominerer, uten administrerte priser, ut fra indeks for måned tilbudsfrist og med indeks for november for årlige reguleringer (gyldighet 01.01). Kan dere bekrefte om reguleringen gjelder alle timepriser og påslagprosentene likt, og om regulering gjennomføres automatisk uten særskilt endringsavtale per enhet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvilke prisledd som faktisk indekseres og administrativ prosess, for å prise og budsjettere riktig.

   Kilde: Avtaledokument – «HONORAR» og «Prisregulering».

8. Materialer og innkjøpsdokumentasjon: Tilbudet krever påslagsprosent på netto inntakskost og at dokumentasjon primært er faktura fra materialleverandør. Kan dere bekrefte hvilke alternativer dere aksepterer (f.eks. prislister, avtalepriser, historiske kostfiler), og i hvilke tilfeller dere typisk krever innkjøpsfaktura per leveranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre korrekt fakturering og redusere risiko for tvist, må leverandøren vite hvilke dokumentasjonsformer som aksepteres og når.

   Kilde: Tilbudsskjema – «Materialer» (påslagsprosent, dokumentasjonskrav og innsyn).

9. StartBANK: Avtaledokumentet sier at StartBANK-registrering må være fullført før virksomheten gis tilgang til eiendommen/bygningsplassen, og at personell uten registrering kan nektes adgang. Kan dere bekrefte om leverandøren kan utføre forberedende aktiviteter før tilgang (f.eks. kartlegging på utsiden, planlegging, innkjøp av deler) og hvordan dere forventer at dere håndterer eventuelle forsinkelser i StartBANK/tilgang i starten av avtaleperioden (oppstart medio august 2026)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske oppstartsforhold påvirker oppstartskapasitet, fremdrift og risiko for dagmulkt/forsinkelse ved leveringssvikt.

   Kilde: Avtaledokument – «StartBANK» og «Frister» (oppstart/tilgang).