BV 2025-36 - Service, ventilasjonsanlegg v.2

Bilag 5 gjelder endringer i den generelle kontraktsteksten (tjeneste). Det er innført nytt punkt 6.3.3 om krav til tredjepartssertifisering av leverandørs miljøledelsessystem.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør som ikke har tredjepartssertifisering av rutiner og systemer for miljøledelse på tidspunktet for kontraktsignering skal snarest mulig etter signering iverksette tiltak for å få sertifisert dette av et uavhengig organ godkjent for sertifisering.Kilde: Bilag 5 – Endringer i den generelle kontraktsteksten, nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem
• Avtale med sertifiseringsorgan skal dokumenteres overfor oppdragsgiver så snart avtalen er inngått.Kilde: Bilag 5 – nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem
• Sertifiseringsprosessen skal være gjennomført innen 6 måneder etter dato for signering av kontrakten.Kilde: Bilag 5 – nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem
• Følgende sertifiseringer oppfyller kravet: Miljøfyrtårnsertifikat, EMAS-sertifisering, ISO 14001-sertifisering, eller gyldig sertifikat fra andre relevante miljøledelsesordninger/-standarder.Kilde: Bilag 5 – nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem
• Leverandøren velger selv hvilken sertifiseringsstandard blant de oppgitte som skal legges til grunn.Kilde: Bilag 5 – nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem
• Når sertifikatet er utstedt, skal leverandøren straks sende kopi av dette til oppdragsgiver.Kilde: Bilag 5 – nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem

• Dokumentet viser kun endringen/kravet i nytt punkt 6.3.3. Det fremgår ikke av teksten om det finnes ytterligere krav i standardkontrakten utover dette punktet.
• Om og hvordan brudd på kravet (manglende sertifisering innen frist) sanksjoneres er ikke angitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 5, punkt 1.1 (nytt punkt 6.3.3) står det at leverandøren skal ha tredjepartssertifisering av miljøledelsessystem innen 6 måneder etter signering. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er hele sertifiserings-/miljøkravet som gjelder etter den generelle kontrakten, eller om det finnes ytterligere relevante krav i standardkontrakten utover punkt 6.3.3?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser kun endringen/kravet i nytt punkt 6.3.3. Leverandøren må vite om det finnes flere miljø-/sertifiseringskrav som påvirker tilbudspris og kontraktrisiko.

   Kilde: Bilag 5 – Endringer i den generelle kontrakten (tjeneste), punkt 1.1 (nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem)

2. I punkt 6.3.3 står det at sertifiseringsprosessen skal være gjennomført innen 6 måneder etter signering. Hva menes nærmere med «gjennomført»—skal sertifikatet være utstedt og gyldig på dagen 6 måneder etter signering, eller er det tilstrekkelig at sertifiseringsorganet har gjennomført revisjon/utført vurdering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsavgrensningen påvirker planlegging, kostnader og risiko for mislighold dersom sertifikatets utstedelse faller etter 6 måneder.

   Kilde: Bilag 5 – Endringer i den generelle kontrakten (tjeneste), punkt 1.1 (nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem)

3. Oppdragsgiver ber leverandør som ikke har tredjepartssertifisering ved signering om å «iverksette tiltak» og dokumentere avtale med sertifiseringsorganet så snart avtalen er inngått. Hvilke konkrete dokumenter/detaljer skal leverandøren oversende til oppdragsgiver (f.eks. kontrakt/avtale med sertifiseringsorganet, prosjektplan, revisjonsdatoer), og i hvilken form?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende spesifikasjon av dokumentasjonskrav gjør det vanskelig å vurdere administrasjonskost og hva som anses som oppfylt leveranse.

   Kilde: Bilag 5 – Endringer i den generelle kontrakten (tjeneste), punkt 1.1 (nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem)

4. I punkt 6.3.3 fremgår det at «Avtalen med sertifiseringsorganet skal dokumenteres overfor oppdragsgiver så snart avtalen er inngått» og at «Når sertifikatet er utstedt, skal leverandøren straks sende kopi av dette». Hva menes med «så snart» og «straks» i praksis (angitt antall kalenderdager/uker), og finnes det egen e-postadresse eller elektronisk leveringsmåte for oversendelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klare frister og leveringskanaler for å kunne oppfylle kontraktspliktene uten å misligholde.

   Kilde: Bilag 5 – Endringer i den generelle kontrakten (tjeneste), punkt 1.1 (nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem)

5. Punkt 6.3.3 lister opp at Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 og «gyldig sertifikat fra andre relevante miljøledelsesordninger eller -standarder» oppfyller kravet. Må leverandøren forhåndsgodkjenne «andre relevante ordninger/standarder» med oppdragsgiver, og i så fall hvordan og innen hvilken frist behandles en slik vurdering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom leverandøren ønsker å bruke en annen ordning enn de tre nevnte, må det avklares om dette er automatisk akseptert eller krever godkjenning for å unngå avvisning/mislighold.

   Kilde: Bilag 5 – Endringer i den generelle kontrakten (tjeneste), punkt 1.1 (nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem)

6. Hva er konsekvensen dersom sertifiseringsprosessen ikke er gjennomført innen 6 måneder etter signering (f.eks. misligholdsbeføyelser, dagmulkt, heving, rett til å holde tilbake betaling)? Oppgi gjerne tilhørende hjemmel i den generelle kontrakten.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår ikke av utdraget hvordan brudd på kravet sanksjoneres. Leverandøren må forstå økonomisk og juridisk risiko før pris og risikopåslag fastsettes.

   Kilde: Bilag 5 – Endringer i den generelle kontrakten (tjeneste), punkt 1.1 (nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem)

7. Gjelder kravet om tredjepartssertifisering «kun» for situasjonen ved kontraktsinngåelse (dvs. at leverandøren kan bli sertifisert innen 6 måneder etter signering), eller må leverandøren ha kontinuerlig gyldig sertifisering gjennom hele kontraktsperioden? Hvis kontinuerlig krav gjelder, hva skjer ved utløp/nødvendig resertifisering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det står at prosessen skal være gjennomført innen 6 måneder, men det er uklart om kravet også omfatter varighet/vedlikehold. Dette påvirker langsiktig kost og kontraktsrisiko.

   Kilde: Bilag 5 – Endringer i den generelle kontrakten (tjeneste), punkt 1.1 (nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem)

8. Hvis leverandøren allerede har et miljøledelsessystem med gyldig ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn-sertifikat som er pågående eller planlagt for fornyelse, hvordan vurderes «på tidspunktet for signering»-vilkåret i punkt 6.3.3? Skal sertifikatet være fullt gyldig på signering, eller kan leverandøren dokumentere at fornyelse er igangsatt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkning av «ikke har tredjepartssertifisering på signeringstidspunktet» kan påvirke om leverandøren omfattes av 6-måneders tilleggsforpliktelse og dermed kost/risiko.

   Kilde: Bilag 5 – Endringer i den generelle kontrakten (tjeneste), punkt 1.1 (nytt punkt 6.3.3 Sertifisering av miljøledelsessystem)