DA-26.002.GK-Vintervedlikehold veger

Anskaffelse av vintervedlikehold (snøbrøyting og snørydding) for kommunale veger i Gjøvik kommune. Det skal inngås driftsavtale for Rode 8 og Rode 9 (Nordby feltet–Furuset feltet, og Dalborglia–Fredeng–Vind). Avtalen innebærer innleie av maskiner med fører. Oppdraget avregnes pr. tur, og for rodene med avkrevd utstyr godtgjøres brøyting etter inngitt pris samlet for roden. Kontraktsperiode: fra høst 2026 til og med vår 2028 (med opsjon som angitt i kontrakt).

• Dokumentteksten viser ikke eksplisitt et kvalifikasjonskrav om arbeidsvarslingskurs 1 eller norskkunnskap i konkurransegrunnlagets kvalifikasjonskapittel; dette fremgår kun i kravspesifikasjonen (pkt 1.2 Kompetanse).
• Nullutslippsmaskiner omtales som vurdering/risiko, men faktiske krav til nullutslipp fremgår ikke; i teksten settes i stedet miljøklassekrav (step IV for traktorer/maskiner og Euro 6 for lastebil).
• Kontraktsvilkår er referert som vedlegg 10 i konkurransegrunnlaget, men selve innholdet som er utdraget er vedlegg 11 (Kontraktsvilkår). Felt som «vedlegg 10 Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår» er tydelig, men kontraktens reelle avsnitt kan være overlappende.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten hvor leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register i staten leverandøren er etablert. (Konkurransegrunnlag § 3.1)

  Konkurransegrunnlaget § 3.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren og eventuelle underleverandører skal ha ordnede forhold mht. skatter og avgifter.

  Skatteattest(er) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist for norsk tilbyder. Utenlandske: attester fra tilsvarende myndigheter. Tilbyder skal redegjøre for eventuelle restanser. Ved støtte på underleverandører: vedlegges forpliktende erklæring om råderett over kapasiteten, og attester hvis underleverandørs utførelse forventes å overstige kr 100 000 eks. mva av omsetningen. (Konkurransegrunnlag § 3.2)

  Konkurransegrunnlaget § 3.2 Skatteattest
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap m/ noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning m.v.). Alternativt annet egnet dokumentasjon ved saklig grunn for ikke å fremlegge krevd dokumentasjon. (Konkurransegrunnlag § 3.3)

  Konkurransegrunnlaget § 3.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha gode kvalifikasjoner og kapasitet (tekniske og faglige kvalifikasjoner), dokumentert via relevant leveranser og organisasjons-/kompetansegrunnlag innen kontraktsområde.

  (1) Liste over viktigste og relevante leveranser siste 3 år med kundenavn/epost, oppdragets omfang og verdi, samt kontaktperson/referanse for verifisering. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. (2) Redegjørelse/dokumentasjon av organisasjon mht. kompetanse og kapasitet, via presentasjon av antall medarbeidere med fagdisiplin og erfaring. (3) Eventuell dokumentasjon av erfaring ved personell tilbyderen råder over og kan benytte på oppdraget. «Svarskjema erfaring» fylles ut og vedlegges. (Konkurransegrunnlag § 3.4)

  Konkurransegrunnlaget § 3.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene, og levere dokumentasjon som pdf-filer (der ikke annet format er spesifisert).Konkurransegrunnlaget § 5.2 Tilbudets utforming
• Innsending av følgende dokumenter sammen med tilbudet: Maskinpark m.m. i vedlegg 1, utfylt prisskjema i vedlegg 5 og/eller 6, tilbudsbrev vedlegg 7, svarskjema erfaring vedlegg 8, forpliktelseserklæring ved behov (vedlegg 9), egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg 10).Konkurransegrunnlaget § 5.2 Tilbudets utforming
• Forpliktelseserklæring skal fylles ut pr. underleverandør ved behov.Vedlegg 9 Forpliktelseserkl..pdf (overskrift/innhold)
• Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg 10) skal leveres.Vedlegg 10 Lønns-arb.vilkår.pdf (innhold)

• Totale kostnader

  Kontrakt tildeles basert på lavest totale kostnader. Evalueres etter oppgitt pris pr. rode/rangering til poengskala 1–10 (10 best/høyest). Prisskjema brukes til samlet pris pr. tur, og rodene evalueres hver for seg. (Miljø omtales som hensyntatt gjennom krav, ikke som evalueringskriterium.)

  Konkurransegrunnlaget § 4 Tildelingskriterier, samt 4.1 Evalueringsmetode

• Utrykning/ferdigbrøyting iht. fastsatte krav: alle dager (inkl. helg og helligdager). Eksempelkrav for tørrsnø: 7 cm, ferdig brøytet innen 5 timer etter siste snøfall for samleveger/bygdeveger/adkomst/boligveger/fortauer-gang-/sykkel-/g/s-veger/ parkeringsplasser (gangveger har egne hensyn).Kontrakt § 8 Kvalitetskrav på brøyting hverdager/helligdager; Brøyteinstruks (Krav brøyting-tabell)
• Gangveger skal brøytes slik at ikke gående velger bilvegen framfor gangvegene.Kontrakt § 8; Brøyteinstruks (kvalitetskrav)
• Overholdelse av kontraktsforpliktelser: Teknisk drift kan si opp kontrakten i perioden med 14 dagers varsel hvis brøytingen ikke utføres tilfredsstillende.Kontrakt § 9 Overholdelse av kontraktsforpliktelsene
• Kontraktøren er ansvarlig for skader på privat og offentlig eiendom under utførelse, og skal ha nødvendige forsikringer (på forlangende kunne legge fram kopi av forsikringspolise).Kontrakt § 10 Forsikringer og ansvar
• Utrykning kan gis av en ansvarlig i Teknisk drift; ellers skal utrykning foretas på eget initiativ iht. retningslinjer i § 9.Kontrakt § 7 Utrykning
• Krav til utstyr: Anbyder bekoster selv nødvendig utstyr. Bil/traktor/utstyret skal være i henhold til gjeldende lover og regler. Det kreves at entreprenør bruker programvare benyttet av Gjøvik kommune for logging av turene (omtalt i brøyteinstruks).Kontrakt § 12 Krav til utstyr
• Digital sporing/dokumentasjon: Entreprenøren skal for egen regning stille digitale verktøy egnet for dokumentasjon og sikre nødvendig operativ forutsetning (bl.a. datasim/nettilgang). Kostnader ved datasim/nettilgang dekkes av entreprenør; lisenser for digital programvare dekkes av kommunen. Entreprenør forplikter seg til å spore all kjøring som danner grunnlag for fakturering.Kravspesifikasjon pkt 4.0 Digitale verktøy; Brøyteinstruks (Digitale verktøy); Kontraktsvilkår i kravspesifikasjon
• Avregning og prisbetingelser: Godtgjørelse pr rode (samlet for roden, inkl. alle vederlag ved brøyting) og ingen utbetaling av overtidstillegg for arbeid på ubekvem arbeidstid.Kravspesifikasjon pkt 1.1/1.2/1.3 og pkt 2.0 Avregning av oppdraget mm