DA-26.002.GK-Vintervedlikehold veger

Anskaffelse av vintervedlikehold (snøbrøyting og snørydding) for to roder i Gjøvik kommune (Rode 8 og Rode 9), med innleie/bruk av maskiner og fører. Brøyting på begge rodene avregnes pr tur, og vederlag for brøyting på hver rode skal dekke alle vederlag ved brøytingen. Høvling og bortkjøring av snø utføres av kommunale mannskaper. Det settes krav til brøyte- og strøytelser (bl.a. brøyte-/ferdig tid etter siste snøfall) og til maskin-/utstyrskrav, samt krav om digitale verktøy for sporing/dokumentasjon (Bromlogger). Kontrakten gjelder sesong høst 2026 til og med vår 2028 med opsjon for forlengelse (1+1+1+1 år).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / dokumentasjon på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurransegrunnlag § 3.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren og eventuelle underleverandører skal ha ordnede forhold når det gjelder skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen/forespørselsfristen) for norsk tilbyder; tilsvarende attester for utenlandsk tilbyder. Redegjørelse for eventuelle restanser. Ved støtte på underleverandør: forpliktende erklæring om råderett over underleverandørens kapasitet; og skatte-/mva-attester for underleverandører dersom deres forventede utførelse overstiger 100 000 eks. mva av omsetningen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag § 3.2 (Skatteattest)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon etter forbehold. Alternativ dokumentasjon hvis saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag § 3.3 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal ha gode kvalifikasjoner og kapasitet relatert til kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Innen forespurt kontraktsområde: liste over viktigste og relevante leveranser siste 3 år med kundenavn/epost, oppdragets omfang/verdi og kontaktperson/referanse (oppdragsgiver kan kontakte). Redegjørelse for organisasjon mht. kompetanse/kapasitet med antall medarbeidere, fagdisiplin og erfaring. Erfaring kan dokumenteres via personell tilbyderen rår over; «Svarskjema erfaring» skal fylles ut og vedlegges.

  Kilde: Konkurransegrunnlag § 3.4 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Utfylle og levere maskinpark m.m. (Vedlegg 1).Kilde: Konkurransegrunnlag § 5.2 (Tilbudets utforming) + dokumentliste
• Levere utfylt prisskjema for Rode 8 og/eller Rode 9 (Vedlegg 5 og/eller 6).Kilde: Konkurransegrunnlag § 5.2 (Tilbudets utforming) + dokumentliste
• Tilbudsbrev (Vedlegg 7) fylles ut og leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag § 5.2 (Tilbudets utforming) + dokumentliste
• Svarskjema erfaring (Vedlegg 8) fylles ut og leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag § 5.2 (Tilbudets utforming) + dokumentliste
• Forpliktelseserklæring (Vedlegg 9) leveres ved behov (per underleverandør).Kilde: Konkurransegrunnlag § 5.2 (Tilbudets utforming) + Vedlegg 9
• Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår (Vedlegg 10) leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag § 5.2 (Tilbudets utforming) + dokumentliste
• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen. Innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag § 5 (Innlevering av tilbud)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Brøyting/utførelse: Brøyting alle dager inkl. helg og helligdager. Krav til tid fra utrykning til ferdig brøytet tørrsnø: 7 cm innen 5 timer etter siste snøfall for samleveger/bygdveger (og tilsvarende for fortauer/gang og sykkelveger samt parkeringsplasser).Kilde: Kravspesifikasjon / Brøyteinnstruks (Krav brøyting) og Kontraktsvilkår § 8 (Kvalitetskrav på brøyting hverdager/helligdager)
• Arbeidsvarslingskurs 1 for alle som utfører arbeid på offentlig veg.Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 (Kompetanse) + Brøyteinnstruks/krav til personell
• Språk og forståelse: personell skal kunne gjøre seg forstått på norsk og kunne lese/forstå norske funksjonsbeskrivelser.Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 (Kompetanse)
• Utstyr for brøyting: Brøyting skal utføres med fres og perforert slitestål; på fortau/gang/sykkelveg skal egnet utstyr anvendes. Kommunen kan kreve bytte til annet utstyr ved uegnethet.Kilde: Kravspesifikasjon 2.1.1 (Brøyting) og Brøyteinstruks
• Teknisk sikkerhet, miljø og godkjenninger: maskiner/utstyr skal til enhver tid tilfredsstille krav til teknisk sikkerhet, miljø og godkjenninger.Kilde: Kravspesifikasjon 2.0 (Krav til utstyr) / 2.1.1 (Brøyting)
• Miljøklassekrav: traktorer og maskiner minimum trinn/steg IV, og lastebil minimum Euro 6. Krav om miljøklasse settes i konkurransen.Kilde: Kravspesifikasjon 3.0 (Klima og miljø)
• Digitale verktøy/dokumentasjon: Entreprenøren skal for egen regning stille digitale verktøy og disponibelt utstyr for dokumentasjon; kostnader til datasim/nettilgang dekkes av utførende. Lisenser for programvare dekkes av kommunen. Entreprenøren skal spore all kjøring som danner grunnlag for fakturering; Gjøvik kommune benytter Bromlogger (Safe Control).Kilde: Kravspesifikasjon 4.0 (Digitale verktøy) og Brøyteinstruks (Digitale verktøy)
• Ingen overtidstillegg: det vil ikke bli utbetalt overtidstillegg for arbeid på ubekvem arbeidstid (for brøytingen).Kilde: Kravspesifikasjon 2.0 (Avregning av oppdraget mm)
• Avregning og prisdekning: Rode 8 og 9 brøytes med avkrevd utstyr; godtgjøres ut fra inngitt pris på strekningen og samlet for roden, og skal dekke alle vederlag ved brøytingen. Oppdrag avregnes pr. tur.Kilde: Kravspesifikasjon 1.1/1.2 og 2.0 (Avregning av oppdraget mm) + Kontraktsvilkår/kontrakt § 1
• Fakturering: månedlig fakturering; betalingsfrist 30 dager etter mottatt faktura. EHF-format. Ingen fakturagebyr. Snøbrøyting faktureres med merverdiavgift.Kilde: Kontraktsvilkår (Kontrakt § 2 Fakturering)
• Prisregulering: reguleres etter SSB indeks 08663 kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger (vinterdrift av veger), med utgangstall K2 2023 og første gangs justering for 2. sesong (K3 2027).Kilde: Kontraktsvilkår (Kontrakt § 3 Prisregulering)
• Underleverandører: kan ikke overdra kontraktsforpliktelser uten avtale med Gjøvik kommune (teknisk drift).Kilde: Kontraktsvilkår (Kontrakt § 4 Bruk av underleverandører)

• Dokumentteksten viser ikke spesifikke tildelingsresultater/poengberegning utover at «lavest totale kostnader» evalueres per rode og rangeres på poengskala (1–10).
• «Krav til utstyr pr rode» er oppgitt som minimum/framlegg fra tilbyder for flere roder, men i kravspesifikasjonen er det også ytterligere generelle utstyrskrav (fres/perforert slitestål, egnet utstyr for fortau/gang/sykkel) og miljøklasse. Exact krav til miljøklasse i vedlegg 4/1 er ikke oppgitt i teksten her.
• Det fremgår at kontrakt reguleres av vedlegg 10, men kontraktsvilkår er bare delvis gjengitt; øvrige sentrale kontraktsbestemmelser kan ligge i vedlegg 10 (og/eller Vedlegg 11) som ikke er fullt ut trukket ut i teksten gitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget (pkt 3.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner) fremgår ikke krav om arbeidsvarslingskurs 1 eller dokumentert norskkunnskap i kvalifikasjonskapittelet, men disse kravene fremgår av kravspesifikasjonen (pkt 1.2 Kompetanse). Skal arbeidsvarslingskurs 1 og norskkunnskap anses som kvalifikasjonskrav som må dokumenteres for å få tilbudet evaluert, og i så fall hvilken dokumentasjon skal vedlegges i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko for avvisning/feilprising dersom kvalifikasjonskravene ikke er tydelig koblet til dokumentasjonskravene i kvalifikasjonskapittelet.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 Kompetanse / Konkurransegrunnlag 3.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner

2. Kravspesifikasjonen (pkt 3.0 Klima og miljø) omtaler nullutslippsmaskiner som vurdering/risiko, men setter konkrete miljøklassekrav. Kan oppdragsgiver bekrefte at det eneste miljø-/utslippskravet som gjelder i denne konkurransen er: traktorer/maskiner minimum steg IV og lastebil minimum Euro 6, og at det ikke kan innføres skjerpede krav til nullutslipp i avtaleperioden uten endring/forhandling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger avklaring på om det foreligger faktiske leveransekrav til nullutslipp eller bare en evaluert risiko/omtale, for å sikre riktig investerings- og kostnadsnivå.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.0 Klima og miljø

3. I konkurransegrunnlaget (pkt 1.3 Kontraktsvilkår) vises det til «vedlegg 10», men dokumentoversikten oppgir at vedlegg 10 er «Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår», mens vedlegg 11 er «Kontraktsvilkår». Hvilket vedlegg er korrekt grunnlag for kontraktsvilkår som skal legges til grunn for kontrakten, og kan oppdragsgiver bekrefte at kontraktens operative vilkår er de i «Vedlegg 11 Kontraktsvilkår»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulikt vedlegg kan gi feil forståelse av rettigheter/plikter (risiko, oppsigelse, prisregulering mv.), som påvirker tilbud og risiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag 1.3 Kontraktsvilkår

4. Kontrakten (vedlegg 11) sier at kontrakten kan avsluttes i perioden med 14 dagers varsel dersom Teknisk drift mener brøytingen ikke utføres tilfredsstillende. Kan oppdragsgiver presisere hva som ligger i «ikke tilfredsstillende» og om oppdragsgiver vil gi varsel/avvikskorreksjon før oppsigelse, samt hvilke forhold som kan gi oppsigelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppsigelsesrett med kort varsel skaper betydelig drifts- og inntektsrisiko. Leverandøren trenger terskler/prosess for å prise riktig og planlegge ressursbruk.

   Kilde: Vedlegg 11 Kontraktsvilkår § 9 Overholdelse av kontraktsforpliktelsene / § 11 Oppsigelse

5. Kravspesifikasjonen fastsetter utrykning/ferdig brøyting (5 timer etter siste snøfall) og snømengde er «retningsgivende». Kan oppdragsgiver avklare hvordan det måles/registreres «siste snøfall» og hvordan oppfyllelse dokumenteres i praksis (f.eks. bruk av Safe Control Bromlogger), samt hva som skjer dersom hendelser varer over flere snøfall/perioder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskrav og «retningsgivende» mengde kan gi tvist om oppfyllelse; avklaring trengs for operativ planlegging og risikopåslag i pris.

   Kilde: Kravspesifikasjon / Vedlegg 11 Kontraktsvilkår § 8 Kvalitetskrav på brøyting

6. I konkurransegrunnlaget (pkt 4 Tildelingskriterier) står at pris i prisskjema skal være «eks. merverdiavgift inkl. opplæring av personell», men dokumentet viser ikke nærmere hva opplæringen omfatter eller hvilket omfang som forutsettes. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «opplæring av personell» (f.eks. arbeidsvarslingskurs, intern opplæring, bruk av digitalløsning/Bromlogger), og om dette er inkludert i alle roder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart opplæringsomfang påvirker kostnadsberegningen og kan gi uriktig tilbudspris.

   Kilde: Konkurransegrunnlag 4 Tildelingskriterier (beskrivelse av prisskjema)

7. Vedlegg 2.1.1 Brøyting krever fres og perforert slitestål, og kommunen kan pålegge overgang til annet utstyr hvis uegnet. Kan oppdragsgiver angi hvilke kriterier som avgjør «ugunst/uegnet utstyr» og om eventuelle påførte merkostnader ved overgang kompenseres (f.eks. etter avtalt endring i omfang/avregning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endring av utstyr kan kreve investering og endrede kostnader. Leverandøren trenger å vite om det er kompenserbart eller leveres innenfor fast pris uten justering.

   Kilde: Kravspesifikasjon 2.1.1 Brøyting / Vedlegg 11 Kontraktsvilkår § 14 Endringer

8. Kontrakten (vedlegg 11) sier at det ikke gis utbetaling av overtidstillegg for arbeid på ubekvem arbeidstid. Kan oppdragsgiver bekrefte at dette gjelder alle ubekvemme tider i hele avtaleperioden (hverdager/helg/helligdager), og at det dermed ikke gis kompensasjon ut over fast månedsfakturering pr tur som beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite om bemanningskostnad ved utrykning/ubekvem tid fullt ut bæres av leverandør, uten unntak.

   Kilde: Kravspesifikasjon 2.0 Avregning av oppdraget mm / Vedlegg 11 Kontraktsvilkår § 8 og § 2 Fakturering

9. I vedlegg 4 står det «På alle roder settes det forslag til antall sjåfører og utstyr opp fra tilbyder», men det fremgår ikke et minstenivå for bemanning per rode. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket minimum bemannings- og utstyrskrav som gjelder for rode 8 og rode 9, og om tilbyder kan foreslå færre ressurser enn det som kreves for å overholde 5-timers ferdigbrøyting ved samtidig snøfall?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende minstekrav for bemanning/kapasitet kan gi utydelige leveranseforutsetninger og risiko for manglende oppfyllelse av responstider.

   Kilde: Vedlegg 4 Krav til utstyr per rode / Kravspesifikasjon 1.3 og Brøyteinstruks (utrykning/ferdigbrøyting)