2550 Heis, Marnardal Omsorgssenter

Åpen tilbudskonkurranse for Lindesnes kommune: Utskiftning av sengeheis ved Marnardal omsorgssenter. Dagens heis (oppgitt produksjonsår 1975) er moden og oppfyller ikke dagens standard. Leverandøren kan tilby total utskiftning eller modernisering av eksisterende heis og skal beskrive løsningsforslag og anbefaling. Byggeperiode skal tilrettelegge for minimal stengning av nødutganger, HMS skal ha stort fokus, og leverandøren skal utarbeide egen risikovurdering. Kontrakt inngås med én leverandør iht. NS 8407 (totalentreprise). Oppdragsgiver tar forbehold om finansiering. (Kilde: Del I, kap. 3.1–3.3; Del II bilag 1 pkt. 1 og 3; Del II kontrakt NS 8407 punkt 2)

• Finansiering er oppgitt som forbehold (kan påvirke kontraktsinngåelse/oppstart) (Del I, pkt. 3.3).
• Kontraktssum og sikkerhetsbeløp (10 % for entreprenør, samt eventuelt byggherrens alternativ) er ikke utfylt i avtaledokumentet (felt “<sett inn beløp>”).
• SHA-planen viser organisering og tiltak, men utfyllende krav til gjennomføring/ansvar i detalj utover de mest synlige punktene fremgår ikke fullt ut i utdraget.
• Flere punkter i SHA-planen/bilder er delvis avkortet i mottatt tekst, så detaljer om enkelte tiltak kan mangle.

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske selskap: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Del I, kap. 8.3
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Følgende minimum må oppfylles: kredittrating (A) – kredittverdig eller tilsvarende; samt årlig minimumsomsetning over 5 MNOK for hvert av de tre siste regnskapsårene.

  Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall, inkl. nøkkeltall og vurdering av betalingserfaring.

  Del I, kap. 8.4
• Leverandør skal ha god erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare oppdrag (referanseprosjekter) som denne kontrakten skal dekke. Leverandørens relevante oppdrag fra de 5 siste årene skal dokumenteres.

  Liste/oversikt og beskrivelse over leverandørens mest relevante oppdrag de 5 siste årene, som minst inneholder: navn kunde/mottaker, oppdragets omfang, oppdragets verdi, tidspunkt for leveransen, kort beskrivelse. Leverandøren skal dokumentere relevans. Mal kan benyttes (del I vedlegg 5).

  Del I, kap. 8.5
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandør/samarbeidspartner for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav knyttet til økonomisk/finansiell kapasitet eller tekniske/faglige kvalifikasjoner, skal tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon og en signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser.

  Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (del I vedlegg 4) og dokumentasjon for de kvalifikasjonskravene leverandøren støtter seg på.

  Del I, kap. 8.2

• Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristens utløp (absolutt frist). For sent innkomne tilbud avvises.Del I, kap. 7.1 (jf. pkt. 4.3)
• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV. Vedlegg lastes opp i pdf-format eller annet alminnelig tilgjengelig format (xlsx, docx mv.). Det bes om at tilbudet lastes opp som separate dokumenter.Del I, kap. 7.1
• Det er ikke nødvendig med elektronisk signatur; tilstrekkelig at tilbyderen har signert, skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Del I, kap. 7.1
• Tilbudet skal minimum bestå av: Tilbudsbrev med forpliktende signatur (del I vedlegg 1), Egenerklæring taushetsplikt (del I vedlegg 2), Forbehold og avvik (del I vedlegg 3), Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale ved støtte på underleverandører (del I vedlegg 4), dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (leverandørs egen mal og vedlegg 5), samt kravspesifikasjon/kontraktskrav besvart i henhold til del II bilag 1 og tildelingskriterium pris med utfylt prisskjema (del II bilag 4/4a).Del I, kap. 7.2.2 (tabell)
• Tilbyder er ansvarlig for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og andre krav besvares og dokumenteres; tilbudet er et uttømmende grunnlag for evaluering.Del I, kap. 7.2.1–7.2.2

• Pris

  Ferdig utfylt prisskjema (bilag 4a). Prisdelen anses komplett og skal inneholde alle kostnader for utførelse av arbeidene, alle kostnader tilknyttet rigg. Øvrige prosesser enn rigg skal i utgangspunktet prises i totalkostnaden (med mindre annet er spesifisert).

  Del I, kap. 9
• Kvalitet

  Leverandørens løsningsbeskrivelse, herunder besvarelse av ønskede krav (B) i oppdragsgivers kravspesifikasjon (bilag 1). Fritekst maks 750 ord i bilag 2 om leverandørens erfaring og kompetanse for denne typen oppdrag.

  Del I, kap. 9
• Levering/Fremdrift/Oppdragsforståelse

  Leverandørens løsningsbeskrivelse (bilag 2). Skal bl.a. inneholde oppstartsdato og dato for overlevering.

  Del I, kap. 9

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Del I, kap. 5.1
• ILO-kjerne konvensjoner: leverandør skal etterleve ILO-kjernekonvensjonene; oppdragsgiver følger opp etterlevelsen i kontraktsperioden.Del I, kap. 5.2
• NS 8407:2011 gjelder som standard kontraktsbestemmelser (med eventuelle endringer/suppleringer i avtaledokumentet).Del II Avtaledokument NS 8407, innledning
• Sikkerhetsstillelse (totalentreprenør): skal stille samlet sikkerhet på 10 % av kontraktssummen, i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. Sikkerhet som selvskyldnerkausjon ved bruk av Byggblankett B:2011. Sikkerhet skal være stilt og godkjent før igangsetting av fysiske arbeider.Del II Avtaledokument NS 8407, pkt. 7.1
• Byggherrens sikkerhetsstillelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet (Alt. 1).Del II Avtaledokument NS 8407, pkt. 7.2 (Alt. 1)
• Forsikring (kontraktsarbeidet): totalentreprenøren skal forelegge byggherren forsikringsbevis senest 14 dager etter kontraktsinngåelse og før oppstart av fysiske arbeider. Forsikringen gjelder inntil overtakelse.Del II Avtaledokument NS 8407, pkt. 8.1
• Ansvarsforsikring: totalentreprenøren skal forelegge byggherren forsikringsbevis senest 14 dager etter kontraktsinngåelse og før oppstart av fysiske arbeider.Del II Avtaledokument NS 8407, pkt. 8.2
• Tidsfrister: se leverandørens tilbud.Del II Avtaledokument NS 8407, pkt. 9