2550 Heis, Marnardal Omsorgssenter

Lindesnes kommune skal oppgradere/utskifte sengeheis ved Marnardal omsorgssenter. Tilbudet skal beskrive løsningsforslag (total utskiftning eller modernisering av eksisterende) og ivareta forhold som minimal stengning av nødutganger, rigg/logistikk og HMS/risikovurdering. Kontrakten skal inngås med én leverandør som totalentreprise etter NS 8407, med forbehold om finansiering. (Konkurranseregler pkt. 3.1–3.3)

• Leverandør skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. (Norske selskaper: Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske: godtgjørelse på registrering.)

  Dokumentasjon: Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder (norske) / godtgjørelse på registrering i relevant register (utenlandske).

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.3
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Følgende må være oppfylt: kredittrating A (eller tilsvarende) og årlig minimumsomsetning over 5 MNOK for hvert av de tre siste regnskapsårene.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall, samt nøkkeltall og vurdering av betalingserfaring. (Årlig omsetning dokumenteres gjennom regnskapstall.)

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.4
• Leverandør skal ha god erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare oppdrag som denne kontrakten skal dekke (referanseprosjekter siste 5 år).

  Dokumentasjon: Liste/oversikt og beskrivelse av de mest relevante oppdragene de 5 siste årene, inkludert: navn kunde/mottaker, oppdragets omfang, oppdragsverdi, tidspunkt for leveransen og kort beskrivelse av leveransen. Relevans skal dokumenteres i beskrivelsen. Vedlagt mal kan benyttes.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.5
• Hvis leverandøren støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, må det medfølge nødvendig dokumentasjon og forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over ressursene.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (signert) samt dokumentasjon på oppfyllelse av de relevante kvalifikasjonskravene hos underleverandør/samarbeidspartner som det støttes på.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.2

• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.1
• Tilbyder må levere (minst) følgende elementer i tilbudet: (1) Tilbudsbrev med forpliktende signatur, (2) Egenerklæring om taushetsplikt, (3) Mal for forbehold og avvik ved eventuelle avvik, (4) Forpliktelseserklæring ved behov for støtte på underleverandører, (5) Kvalifikasjonskrav-dokumentasjon, (6) Kravspesifikasjon/kontraktskrav-besvarelse (Del II bilag 1) og (7) Prisdokumentasjon: utfylt prisskjema (Del II bilag 4a).Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2
• Avvik/forbehold skal angis presist og entydig og referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget/kontrakt, og leveres ved bruk av mal (Vedlegg 3).Kilde: Konkurranseregler pkt. 4.13 og pkt. 7.2.2
• Egenerklæring om taushetsplikt skal leveres og inneholde opplysninger tilbyderen mener er unntatt fra innsyn, samt signering.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2; Del I Vedlegg 2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten bygges på NS 8407:2011 (alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser), med oppgitte endringer/suppleringer.Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407, innledning og pkt. 1–2
• Totalentreprenøren skal stille samlet sikkerhet tilsvarende 10 % av kontraktssummen som selvskyldnerkausjon (Byggblankett B:2011). Sikkerhet skal være stilt og godkjent før igangsetting av fysiske arbeider.Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407 pkt. 7.1
• Forsikring: Totalentreprenør skal forelegge forsikringsbevis for kontroll senest 14 dager etter kontraktsinngåelse, og før oppstart av fysiske arbeider. Forsikringen gjelder inntil hele arbeidet er overtatt.Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407 pkt. 8.1 (og 8.2)
• Prøvedrift: 12 måneder.Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407 pkt. 10.1
• Lønns- og arbeidsvilkår skal være i samsvar med relevante forskrifter. Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.1; Bilag 7 pkt. 4
• ILO-kjerne konvensjoner: leverandør skal etterleve ILO-kjernekonvensjonene og dette følges opp.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.2
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Manglende HMS-kort medfører bortvisning.Kilde: Bilag 7 pkt. 1
• Krav til faglærte håndverkere: minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg/anleggsfagene skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev eller dokumentert fagopplæring (evt gjennom ordninger som praksiskandidat). Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse og kan få stans ved sannsynlig mislighold.Kilde: Bilag 7 pkt. 2
• Lærlinger: leverandøren skal være tilknyttet lærlingordning og bruke minimum 10 % lærlinger av kontraktens samlede timeverk (med unntak ved dokumenterte reelle forsøk/faktiske forhold). Leverandøren skal månedsvis rapportere faktisk bruk.Kilde: Bilag 7 pkt. 3
• Seriøsitet: Leverandør skal etterleve krav om skatte- og avgiftsforpliktelser, innrapportering av utenlandske arbeidstakere, krav om lønnsutbetaling via bank, obligatorisk tjenestepensjon (for bygg/anlegg), og begrensning i antall underleverandørledd (maks 2 ledd vertikal kjede).Kilde: Bilag 7 pkt. 5–9
• Egenrapportering: leverandør skal fylle ut egenrapporteringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår (sendes innen én måned etter kontrakten er signert).Kilde: Bilag 7 pkt. 4 (egenrapportering nevnt); Del II Bilag 8

• Kravspesifikasjonens absolutte/ønskede typekrav (A/B) er angitt, men konkurransereglene spesifiserer ikke eksplisitt konsekvens for hvert enkelt krav; bare at vesentlige forbehold/avvik medfører avvisning. (Konkurranseregler pkt. 4.13 og pkt. 8.1)
• Tildelingsformel for pris (lineær modell og poengsetting) er angitt, men eksakt beregningsdetalj utover “beste pris tildeles 10 poeng” og “beste pris * 2 eller høyere tildeles 0 poeng” er ikke fullt spesifisert. (Konkurranseregler pkt. 10.1.1)
• Oppdragsgiver nevner “absolutt krav til avfallssortering” som miljøhensyn, men selve evaluering/avvisningsmekanisme for sorteringskravet er ikke nærmere beskrevet i konkurransereglene; kravet fremgår som krav 13 Type A i kravspesifikasjonen. (Konkurranseregler pkt. 9; Del II Bilag 1 krav 13)
• Forbehold om finansiering: oppdragsgiver tar forbehold om finansiering, men det fremgår ikke hvordan dette påvirker kontraktstildeling/avlysning utover generell avlysning ved bortfall av finansiering. (Konkurranseregler pkt. 3.2 og pkt. 10.3)

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I pkt. 3.3 står det at oppdragsgiver tar forbehold om finansiering. Kan oppdragsgiver utdype hva finansieringsforbeholdet innebærer i praksis, herunder (i) om oppstartstidspunkt kan forskyves uten kompensasjon, (ii) om kontrakten kan avlyses etter tildeling, og (iii) hvilke varslingsfrister som gjelder overfor leverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og vurdere risiko for oppstart/forsinkelser som følge av finansieringsforbehold, og dette er uavklart for tilbudsplanlegging.

   Kilde: Del I, pkt. 3.3 Avtaleperiode

2. I Del II Avtaledokument NS 8407:2011 (pkt. 7.1 og 7.2) står sikkerhetsbeløpene som «<sett inn beløp>». Kan oppdragsgiver opplyse korrekt sikkerhet (kronebeløp) som skal legges til grunn for (a) totalentreprenørens sikkerhet (10 % av kontraktssummen) og (b) byggherrens sikkerhet (evt. 17,5 % av kontraktssummen, dersom Alt. 2 benyttes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig sikkerhetsbeløp må inn i leverandørens kalkyle/kostnader og for å kunne levere fullstendig og konkurransedyktig tilbud.

   Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407.pdf, pkt. 7 Sikkerhetsstillelse

3. I avtaledokumentet (Del II) pkt. 7.1–7.2 fremgår det at sikkerhet skal være stilt og godkjent før igangsetting av fysiske arbeider. Kan oppdragsgiver presisere forventet «oppstart av fysiske arbeider»-dato (etter kontraktsinngåelse) og hvordan oppdragsgiver vil håndtere eventuelle forsinkelser dersom sikkerhet ikke kan godkjennes innen planlagt oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne styre fremdrift og risiko knyttet til kontraktskrav om sikkerhet før oppstart.

   Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407.pdf, pkt. 7 Sikkerhetsstillelse (særlig 7.1 og 7.2)

4. SHA-planen (Bilag 3) inneholder risikopunkter med ansvar «Entreprenør», men flere tiltak henviser til vedlagt riggplan og skisser (f.eks. Note 1 og «forlag til riggplan i slutten av SHA-plan»). Kan oppdragsgiver bekrefte at riggplan/skisse tilhørende disse punktene er vedlagt i konkurransegrunnlaget i sin helhet, og eventuelt oversende/peke på eksakt vedleggsside der «tilrettelagt riggplan» og lagringssoner fremgår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke faktiske avsperringer/lagringsarealer/tilkomstrestriksjoner som gjelder for å kunne prise og planlegge gjennomføringen korrekt.

   Kilde: Del II Bilag 3 SHA-plan, kap. 4 Prosjektbeskrivelse/omfang samt Note 1

5. I SHA-planens risikoregister punkt 1–3 fremgår det krav om regime for avsperring/evt. fysisk vaktmann der det er nødvendig. Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke scenarioer som utløser krav om vaktmann (f.eks. ved bestemte løft, tider på døgnet, eller ved passering av heis/korridor), og om vaktmann skal inngå som del av entreprenørens faste rigg/HMS-kostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig utløser for vaktmann gjør det vanskelig å prise HMS-tiltak og bemanning riktig.

   Kilde: Del II Bilag 3 SHA-plan, kap. 7 Risikoregister (punkt 1–3)

6. I SHA-planens risikoregister punkt 2 fremgår det bl.a. «Når eksisterende heisdører fjernes skal det snarest bygges tekniske barrierer… Åpninger må dekkes til i sin helhet… sikres med tett vegg/låst dør ved arbeidsdagens slutt». Kan oppdragsgiver presisere hvilke krav som gjelder for (a) midlertidige barrierer (materialtype/tilstand), (b) dokumentasjonskrav til at barrierer er tilfredsstillende, og (c) om det forventes gjennomføringskontroll fra byggherre/verneombud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnader og krav til midlertidige sikringstiltak påvirker både tilbudspris og gjennomføringsmetode; det er behov for mer presisjon enn i et utdrag.

   Kilde: Del II Bilag 3 SHA-plan, kap. 7 Risikoregister (punkt 2)

7. I kravspesifikasjonen (Bilag 1) står krav #13 at det stilles «minimum 90 % sorteringsgrad» (kravtype A). Kan oppdragsgiver presisere hvordan sorteringsgraden skal måles/kvitteres (f.eks. kg/volum pr fraksjon, dokumentasjonstype), og hva som anses som avvik/konsekvens dersom 90 % ikke oppnås?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Absolutt krav krever tydelig måle- og dokumentasjonsmetode for å kunne prise og sikre måloppnåelse.

   Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav #13 Klima og miljø - avfallshåndtering

8. I kravspesifikasjonen (Bilag 1) krav #9 «Garanti og service» ber oppdragsgiver om «pris og oversikt over serviceavtale på minimum 5 år». Kan oppdragsgiver presisere hva som skal inngå i serviceavtalen (omfang, responstid, vedlikeholdsintervaller, deler/arbeid), og om det er et skjema/prisstub eller fritekst som skal brukes i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi korrekt pris må leverandøren vite tjenesteinnhold og hvordan dette skal prises i konkurransens prisskjema.

   Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav #9 Garanti og service

9. I kravspesifikasjonen (Bilag 1) krav #8 «Dagens tilstand» sier at FDV-dokumentasjonen er av eldre dato og at tilbyder selv er ansvarlig for å kontrollere alle mål og forhold på heissjakt. Kan oppdragsgiver bekrefte om det foreligger måltegninger/skjema for heissjakt, og om det ved befaring vil være adgang til å utføre målinger som grunnlag for dimensjonering/tilpasning (evt. begrensninger pga drift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare grunnlaget for tekniske antakelser og dimensjoner for å unngå kostbare endringer i etterkant.

   Kilde: Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav #8 Dagens tilstand

10. Tildelingskriteriene (Del I pkt. 9) beskriver pris (70 %) og kvalitet (10 %) samt «Levering/Fremdrift/Oppdragsforståelse» (20 %). Kan oppdragsgiver presisere konkret hvilke elementer som evalueres innen «Levering/Fremdrift/Oppdragsforståelse», og hvordan oppstartsdato og dato for overlevering skal dokumenteres i tilbudet (hvilket dokument/format i KGV)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmetode kan gi feil prioritering i tilbudet; leverandøren trenger å forstå hva som vektlegges og hvordan det etterspørres.

    Kilde: Del I pkt. 9 Tildelingskriterier