Oppgradering av lysløype Bjødnabu - Totalentreprise NS8407

Oppgradering av Bjødnabu skiløype i Hjelmeland kommune (totalentreprise, NS 8407). Tiltaket omfatter bl.a. grunnarbeider/planering for geonett og fiberduk, pukk- og gruslag, drenering/stikkrenner og overvannsledninger, bytte av lysarmatur i lysmaster, samt etablering av stengsel/port (vippebom/korrosjonsklasse C4). Fremdrift: ferdigstilles senest utgangen av oktober 2026 (kontrakt oppgitt Juni–Nov 2026 i Del I; August–Oktober 2026 i Del II). Tilbudsfrist 03.08.2026 kl. 12:00.

• Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift, eller det skal foreligge godkjent nedbetalingsplan.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Del I, punkt 6.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Del I, punkt 6.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha et kvalitetssystem for å sikre at leverandøren er egna til å oppfylle kvalifikasjonskravene og kontraktsvilkåra.

  Dokumentasjon: Attest for firmaets kvalitetssystem utstedt av uavhengig organ (ISO 9001:2015 eller tilsvarende). Alternativt annen dokumentasjon som viser velfungerende kvalitetssystem, inkl. overordnet beskrivelse og oversikt over relevante kontrollplaner/sjekklister.

  Kilde: Del I, punkt 6.3 Kvalitetssystem
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Minimum gjennomsnittlige driftsinntekter siste 3 år: 8 millioner kroner.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon, ikke eldre enn 6 måneder. (Oppdragsgiver kan be om ytterligere dokumentasjon ved behov.)

  Kilde: Del I, punkt 6.4 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra minst to (2) relevante oppdrag for arbeidsomfanget i konkurransegrunnlaget (siste 5 år).

  Dokumentasjon: Liste over viktigste relevante oppdrag siste 5 år inkl. rolle som entreprenør, kort oppdragbeskrivelse, kontraktsverdi eks. mva., størrelse, årstall og oppdragsgiver. Oppgi navn og e-post til kontaktperson for minst 2 av de mest relevante. Relevans skal dokumenteres i beskrivelsen.

  Kilde: Del I, punkt 6.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Dersom leverandør støtter seg på tredjemannsressurser for finansielle/økonomiske og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner: det kreves dokumentasjon av rådighet og (ved økonomisk/finansiell støtte) solidarisk ansvar.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra tredjepart som viser nødvendig ressurstildeling/ rådighet. Separate egenerklæringer (ESPD) for støttende virksomheter der relevant. Solidaransvarserklæring eller lignende rettslig bindende bekreftelse ved støtte til finansiell/økonomisk kapasitet.

  Kilde: Del I, punkt 6.6 Tredjemannsressurser

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Oppdragsgivers KGV/Mercell innen tilbudsfristen (frist 03.08.2026 kl. 12:00).Kilde: Del I, punkt 4.1 Tilbudsfrist / punkt 9.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal leveres med angitt fil-/dokumentstruktur: (i) utfylt og signert konkurransegrunnlag, (ii) Vedlegg 1 tilbudsbrev, (iii) Vedlegg 2 utfylt krav og forutsetninger, (iv) Vedlegg 3 utfylt kravspesifikasjon, (v) Vedlegg 4 utfylt prisskjema, (vi) Vedlegg 5 skatteattest, (vii) Vedlegg 6 firmaattest, (viii) Vedlegg 7 dokumentasjon kvalitetssystem, (ix) Vedlegg 8 kredittvurdering, (x) Vedlegg 9 egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg 15 skal brukes), (xi) Vedlegg 10 egenerklæring bruk av lærling (vedlegg 14 skal brukes), (xii) Vedlegg 11 leverandørens besvarelse på tildelingskriterier (vedlegg 16 skal brukes).Kilde: Del I, punkt 4.2 Tilbudets utforming ved levering
• Egenerklæring (ESPD) del II og III skal fylles ut elektronisk som dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisingsgrunner (FOA § 17-1) samt at kvalifikasjonskrav er oppfylt (del IV a).Kilde: Del I, punkt 3 Egenerklæring om oppfylling av krav
• Tilbudet skal være skrevet på norsk.Kilde: Del I, punkt 4.3 Språk
• Tilbudsdokumenter som skal være signert/ bindende: tilbudsbrevet skal undertegnes av person med fullmakt til å pådra leverandøren forpliktelse.Kilde: Del I, punkt 4.2 Tilbudets utforming ved levering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktstype: Bygg og anlegg – NS 8407 totalentreprise (Del II presiserer NS 8407:2011 med vedlegg/kontrakt etter NS 8407 – totalentreprise, vedlegg 12).Kilde: Del I, punkt 1.3 / Del II, innledning
• Kontraktsperiode/varighet: fra kontraktens oppstartdato til overtagelse (Del I). Kontrakt oppgitt til August 2026 – Oktober 2026 (Del II).Kilde: Del I, punkt 1.4 / Del II, innledning
• Fremdrift: prosjektet må ferdigstilles senest utgangen av oktober 2026 (Del I). Overtakelse senest 2. november 2026 (Del I, viktige datoer).Kilde: Del I, punkt 1.2 / punkt 1.10 Viktige datoer
• Entreprenørens prosjektering/utførelse skal være i samsvar med gjeldende lover, forskrifter, standarder og relevante legge-/monteringsanvisninger; skal følge relevante bransjestandarder dersom lover/forskrifter mangler.Kilde: Vedlegg 2, kapittel 1 Tekniske rammebetingelser
• Entreprenøren har ansvar for all prosjektering og innhenting av nødvendige tillatelser; produksjons-/detaljtegninger skal oversendes byggherre for godkjenning minimum 3 uker før bruk i produksjonen (eller benyttes til bestilling).Kilde: Vedlegg 2, punkt 2.1 Prosjektering/søknader
• Sluttprodukt: komplett skiløype med nye lysarmatur; kontroll/ idriftsett tekniske anlegg for overtakelse; samsvarserklæring på elektroarbeid; opplæring til utvalgte representanter (Hjelmeland IL) for drift etter overtakelse.Kilde: Vedlegg 2, punkt 2.2 Sluttprodukt
• Belysning: skal prosjekteres og utføres av godkjent elektroforetak; lysarmatur LED; eksisterende lysmaster og luftstrekk skal benyttes videre; dimensjonere fundamenter mht klimatiske forhold (inkl. vindlast); kommunens drift/vedlikehold skal kunne ivaretas.Kilde: Vedlegg 3, punkt 2.6 Belysning
• Drenering og overvann: entreprenør skal etablere drenering med selvfall; ivareta eksisterende stikkrenner/forlenge; etablere overvannsledninger/stikkrenner (spesifiserte lengder PVC).Kilde: Vedlegg 3, punkt 2.3 Drenering
• Port/sluse: etabler vippebom med hengelås (varmgalvanisert C4), 10 nøkler, vippebom min. 4,0 m; skal ikke hindre fri bruk av løypa til fots/på ski.Kilde: Vedlegg 3, punkt 2.7 Port/sluse og Del I, punkt 1.2 (stengsel/port)
• SHA/HMS: entreprenør skal utarbeide HMS-plan basert på byggherens vedlagte SHA-plan; utføre samordning av verne-/miljøarbeid, gjennomføre vernerunder, internkontrollrutiner, avviksbehandling og rapportering iht SHA-planen/bygningsregler.Kilde: Vedlegg 2, kapittel 1.19-1.21 / Vedlegg 5 (SHA-plan, flere punkter)

• Dokumenttekst inneholder ulike kontraktsperioder i Del I (Juni 2026–November 2026) vs. Del II (August 2026–Oktober 2026) – kontraktsoppstart og varighet kan være inkonsistent i utdragene.
• Kapittel 1.2 og vedlegg viser at prosjektet skal ferdigstilles senest 31.10.2026 (Del I), men kontraktsperiode i Del II slutter i oktober 2026; eksakt sluttdato/overgang til overtakelse kan kreve avklaring.
• Vedlegg/krav om FDV: FDV skal leveres (elektronisk og papir), men eksakte formatkrav utover dwg/pdf og tidspunkt (bortsett fra elektro samsvarserklæring senest en uke før overlevering) er ikke fullstendig spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I pkt. 1.4/avtaleperiode oppgis kontraktsperiode «Juni 2026 – November 2026», mens Del II oppgir «August 2026 – Oktober 2026». Hva er korrekt kontraktsperiode/varighet som skal legges til grunn for tilbud og fremdriftsplan, og hvordan håndteres eventuelle aktiviteter etter slutten av perioden (f.eks. FDV, opplæring, overtakelse/garanti) innenfor kontraktsrammen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart tidsrom påvirker planlegging, ressursbehov og prising (særlig rigg, HMS-bemanning, fremdriftsrisiko og eventuelle etterarbeider/overlevering).

   Kilde: Del I pkt. 1.4 og Del II innledning/kontraktsperiode

2. Krav til «Kvalitet» under tildelingskriteriet (Del I pkt. 7.1) viser til «vurderingskravene under Kvalitet i kravspesifikasjonen» og til Vedlegg 16. Kan oppdragsgiver bekrefte at Vedlegg 3 (Kravspesifikasjon) inneholder alle konkrete vurderingspunkter som skal evalueres under «Kvalitet og fremdrift», og oversende/angi hvilke konkrete delpunkter som leverandøren skal besvare i Vedlegg 16 for å unngå at tilbudet evalueres som mangelfullt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må forstå nøyaktig hvilke kvalitets-/fremdriftsmomenter som evalueres for å kunne gi et konkurransedyktig og korrekt utfylt Vedlegg 16.

   Kilde: Del I pkt. 7.1 (Tildelingskriterier – Kvalitet og fremdrift)

3. I Del I pkt. 1.10 fremgår det at prosjektet skal ferdigstilles «senest innen utgangen av oktober 2026», mens det i samme punkt står «Senest 31.oktober 2026» og at arbeidene må ferdigstilles «senest innen utgangen av oktober 2026» (Del I pkt. 1.2). Er det én absolutt sluttdato, og hva er den juridisk/kontraktsmessig relevante ferdigstillelsesdatoen (31.10.2026), inkludert hvordan dette påvirker delfrist og overtakelse (senest 2.11.2026)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ferdigstillelsesdato og overtakelsesvindu påvirker risiko for fristbrudd, bemanningsplan og kostnader.

   Kilde: Del I pkt. 1.2 og pkt. 1.10

4. Vedlegg 2 pkt. 1.8 sier at det ikke er gjort grunnundersøkelser og at massene kan være bløte/gjørmete. Kan oppdragsgiver avklare om det foreligger eventuelle eksisterende grunnlagsdata/registreringer (f.eks. kartutsnitt, geotekniske vurderinger, tilgjengelig tiltaks-/dreneringsinfo) som leverandøren skal legge til grunn, og eventuelt hvilke begrensninger som gjelder for entreprenørens rett til å fremme krav ved uforutsette grunnforhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når grunnundersøkelser mangler, må leverandøren vite hvilke opplysninger som faktisk foreligger og hvordan risiko er fordelt for å kunne prise endrings-/tilleggsrisiko riktig.

   Kilde: Vedlegg 2 pkt. 1.8 (Grunnforhold) og Del II NS 8407 risikofordeling/forbehold

5. I Vedlegg 2 pkt. 1.10 fremgår det at Totalentreprenør «skal før oppstart formelt søke om å få bruke veien til prosjektet». Hvilke konkrete søknader/vedtak må entreprenøren håndtere (myndighet/veiholder, søknadsfrist, forventet behandlingstid), og er det gitt noen form for godkjenning/forutsetning for bruk i rammesøknad/tiltakstillatelse som entreprenøren kan støtte seg på?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Søknads- og behandlingstid kan påvirke oppstart og fremdrift, og krav til entreprenørens dokumentasjon/kostnader må være kjent.

   Kilde: Vedlegg 2 pkt. 1.10 (Adkomst) og Del II kontraktsgrunnlag (oppstart/oppgaver før byggestart)

6. Vedlegg 2 pkt. 1.6 om riggplass sier at entreprenøren selv må vurdere areal og at «mulig en kan nytte seg av areal i/ved løypen». Kan oppdragsgiver avklare hva som er minimum nødvendige riggarealer og hvilke arealer som ikke kan benyttes, samt om bruk av areal i/ved løypen krever særskilt avtale/kompensasjon eller inneholder begrensninger i tidspunkt (hensyn til aktivitet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte rigg-/arealrammer kan gi store forskjeller i kostnad og fremdrift, særlig i et prosjekt nær aktivitet i skiløypa.

   Kilde: Vedlegg 2 pkt. 1.6 (Riggplass) og pkt. 1.4 (Naboforhold/aktivitet)

7. Vedlegg 2 pkt. 1.9 «Forurensede sedimenter»: det tas forbehold om at det er rene masser og at det nyttes rene masser til oppbygning. Kan oppdragsgiver presisere hva forbeholdet innebærer praktisk: (i) om det foreligger analyser/tilstandsklassifisering, (ii) om entreprenøren må gjennomføre prøvetaking, og (iii) hvem bærer risiko/merkostnad dersom massene viser seg å ikke være rene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forbehold om forurensning påvirker håndtering, transport, deponi og endrings-/tilleggsrisiko, og må prises og planlegges.

   Kilde: Vedlegg 2 pkt. 1.9 (Forurensede sedimenter)

8. Kontraktens type er NS 8407 totalentreprise, og Del II pkt. 24.2.1 sier at totalentreprenøren overtar risikoen for løsninger/prosjektering som er utarbeidet av byggherren (og at løsninger anses prosjektert av entreprenøren ved kontraktsinngåelse). Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke deler av prosjekteringsunderlaget/tegninger som er «utarbeidet av byggherren» i denne konkurransen, og hvilke konkrete risikoer (f.eks. VA/overvann, grunnforhold, bæreevne, avvik i lengdeprofil/tverrprofiler) entreprenøren likevel ikke skal bære utover det som følger av NS 8407?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om hva entreprenøren faktisk overtar av prosjekteringsrisiko er avgjørende for riktig kalkyle og vurdering av behov for forbehold/prising av risiko.

   Kilde: Del II pkt. 24.2.1 Risikoovergang og Del I pkt. 5 + henvisning til vedlegg 6–10/overordnet grunnlagsdata

9. Del I pkt. 7.1 vektlegger miljøtiltak under «Miljø» og nevner «totalentreprenørens prosjekteringsansvar». Kan oppdragsgiver avklare hvilke miljøtiltak som er innenfor totalentreprenørens reelle prosjekterings-/løsningsfrihet (f.eks. valg av pukk/bærelag, geonett/fiberduk klasse 3, gjenbruk av masser), og om det finnes absolutte minimumskrav til materialer/klimadata som leverandøren må følge selv om det gir høyere kost?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som kan påvirkes for å gi høy miljøscore, og hva som er låst som minimumskrav for å unngå avvik/avvisning eller lav score.

   Kilde: Del I pkt. 7.1 (Miljø) og Del I pkt. 5/henvisning til Vedlegg 3 (Kravspesifikasjon) samt Vedlegg 2 pkt. 1.2–1.3 (tekniske rammer)