Konsulentbistand til implementering av ny organisasjonsstruktur i Vann og avløp

Konsulentbistand for implementering av ny organisasjonsstruktur i Virksomhet vann og avløp (VA) i Drammen kommune. Behovet er ekstern bistand for å strukturere, drive og gjennomføre implementeringen (forventet ca. 1 år) med mål om at ny organisering fungerer fullt ut fra høsten 2027. Oppdraget gjennomføres og honoreres etter medgåtte timer, og konsulenten skal fungere som prosessleder i tett samarbeid med virksomhetsleder og ledergruppen. (Kilde: Konkurransegrunnlag, 1.2 og Behovsbeskrivelse, pkt. 1-3)

• Tekstutdraget fra Konkurransegrunnlag kap. 4 er avbrutt: full beskrivelse av tildelingskriteriet «Kvalitet» (og eventuell vekting) fremgår ikke i gitt dokumenttekst.
• Det er ikke trukket ut egne, spesifikke innleveringsdokumenter (som tilbudsformat/vedleggsliste) utover tidsfrister og skatteattest, fordi innleveringskapitlet ikke er inkludert i utdraget.
• Tildelingskriterienes vekter er ikke oppgitt i den medsendte teksten (kun at tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Firmaattest. (Kilde: Konkurransegrunnlag, 3.1)

  Konkurransegrunnlag, 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. (Kilde: Konkurransegrunnlag, 3.2)

  Konkurransegrunnlag, 3.2
• Leverandøren skal ha god erfaring fra tidligere oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. oppdragets verdi, tidspunkt for gjennomføring, mottaker og kontaktperson/referanser (navn, telefon, e-post). Leverandøren kan dokumentere relevans via kompetanse til personell de kan benytte i oppdraget. (Kilde: Konkurransegrunnlag, 3.3)

  Konkurransegrunnlag, 3.3

• Tilbud skal leveres innen tilbudsfrist og leverandøren må vedstå seg tilbudet til angitt vedståelsesfrist (03.07.2026).Konkurransegrunnlag, 1.5 (Tilbudsfrist, vedståelsesfrist)
• Dokumentasjon som nevnt under kvalifikasjonskravene må kunne fremlegges/leveres, herunder skatteattest ved forespørsel for valgt leverandør (gjelder bare hvis valgt leverandør er norsk).Konkurransegrunnlag, 2.1 (Skatteattest)

• Pris

  Under pris vurderes tilbudt timepris for konsulenten. Timepris angis i SSA-B enkel punkt 6.1.

  Konkurransegrunnlag, 4
• Kvalitet

  Kvalitet vurderes basert på kriteriet «Kvalitet». Tekst er avbrutt i dokumentutdraget og inneholder derfor ikke fullstendig beskrivelse i gitt tekst.

  Konkurransegrunnlag, 4

• Konsulentens fakturering/honorar: oppdraget honoreres etter medgåtte timer; lunsj er ikke arbeidet tid og skal ikke faktureres. Konsulenten kan ikke fakturere for reisetid, lunsj og eventuell overtid. Fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiver.Behovsbeskrivelse, pkt. 3.4
• Arbeidssted i hovedsak Drammen rådhus, Engene 1 (fysisk tilstedeværelse forutsettes; noe hjemmekontor aksepteres etter avtale).Behovsbeskrivelse, pkt. 3.4
• Fakturakrav/innhold: korrekt faktura skal inneholde klar beskrivelse av hva det faktureres for, leverandørnavn/adresse/organisasjonsnr, bestillers bestillingsnummer og navn, ordrenummer (hvis mottatt), leveringsadresse, dato for bestilling og faktura og forfallsdato. For tjenestekjøp skal faktura inneholde oversikt over antall timer arbeidet. Leverandør skal kun fakturere for godkjente leveranser i henhold til bestilling. Delfakturering/utstedelse før levering aksepteres ikke med mindre særskilt avtalt.Standard avtalevilkår, 4.1, 4.4
• Betalingsbetingelser: fri faktureringsmåned + 30 dager. Betalingstid regnes fra mottaksdato på korrekt faktura. Kommunen skal ikke belastes gebyrer; rentefaktura aksepteres ikke. Forsinket betaling gir forsinkelsesrenter etter lov om renter ved forsinket betaling.Standard avtalevilkår, 4.3, 4.5, 4.6
• Endringer i avtalen må foreligge skriftlig og godkjennes av Kommunen (innarbeides som eget vedlegg). Overdragelse av leverandørens rettigheter/plikter krever skriftlig avtale med Kommunen (Kommunen kan nekte).Standard avtalevilkår, 6.1-6.2
• Etiske krav: Leverandøren skal respektere grunnleggende krav til menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter og miljø. Forbud mot barnearbeid, tvangsarbeid, diskriminering og brudd på respekt for fagorganisering mv. Brudd kan gi kontraktsbrudd og sanksjoner (retting/skifte av underleverandør; kan påberopes heving ved vesentlig mislighold).Standard avtalevilkår, kap. 7-8 (særlig 8.1-8.7) og 8.7
• Underleverandører: ved bruk av underleverandører til å utføre arbeidsoppgaver som følge av avtalen er leverandøren ansvarlig som om han selv stod for utførelsen; ved brudd i leverandørkjeden kan Kommunen kreve skifte av underleverandør uten kostnad for Kommunen.Standard avtalevilkår, 1.3 og 8.7
• Forsikring (gjelder tjenestekjøp): leverandøren skal tegne og opprettholde ansvarsforsikring tilpasset virksomheten, inkludert taps-/skade på person/materiell med forsikringsbeløp som angitt (150G mht. ansvarsforsikring for person/materiell og formuesforsikring min. 5G). Manglende/uut tilfredsstillende forsikring anses som vesentlig mislighold.Standard avtalevilkår, 10.1-10.4