R01979 Vintervedlikehold Region Nord - Skoddeberg

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om flerårig vintervedlikehold i Region Nord, Skoddeberg (brøyting, sandstrøing, ansvar for brøytestikker, feiing og oppkosting). Avtalevarighet 2 år fra 01.09.2026 (eller signeringsdato hvis senere), med opsjon for forlengelse 1+1+1 år; maksimal varighet 5 år fra startdato. Kontrakten er underlagt nasjonale sikkerhetsrestriksjoner (krav om norsk foretak eller foretak fra stat med sikkerhetspolitisk samarbeid med Norge).

• Tidsfrister for tilbudsfrist, frist for spørsmål og valg/kontraktsinngåelse er oppgitt som «står i Mercell» (ikke datert i teksten).
• Krav til sikkerhetsløsninger (autorisasjons-/klareringsnivå, praktisk prosess) er beskrevet delvis; nærmere informasjon skal gis ved henvendelse til oppdragsgiver.
• Utdyping av faglig oppdragsbeskrivelse (ytelsesbeskrivelse, rapportering, brøytekart mv.) finnes i Del III, som ikke er inkludert i utdraget.
• Sanksjonsdetaljer og øvrige kontraktsvilkår utover det som er med i teksten (Del II utdrag stopper midt i «Selvskyldnergaranti») er ikke fullstendig tilgjengelig her.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. Utenlandske leverandører skal dokumentere lovlig registrering i hjemlandet.

  For norske leverandører kreves ikke dokumentasjon utover fremleggelse av skatte- og mva.-attest; for utenlandske leverandører dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet.

  Del I – Kvalifikasjonskrav / Generelle krav
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), bestilles via Altinn; ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Del I – Kvalifikasjonskrav / Generelle krav
• God finansiell og økonomisk stilling/kd tilstrekkelig økonomisk kapasitet.

  Minimum kredittrating B (kredittvurdering ikke eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristutløp, gradert verdi mot definert skala, inkl. vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet). Ved støtte fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk hefte. Regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning (ikke nødvendig hvis nøkkeltall fremgår av kredittvurdering).

  Del I – Kvalifikasjonskrav / Økonomisk/finansiell stilling
• Erfaring med utførelse av arbeider omfattet av avtalen.

  Opplyst inntil 3 relevante oppdrag utført i løpet av de 5 siste årene med kort beskrivelse og oppdragenes størrelser; fylles ut i Tilbudsbrevets punkt «Referanseprosjekter».

  Del I – Kvalifikasjonskrav / Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten i henhold til ytelsesbeskrivelsen.

  Beskrivelse av leverandørens tilgjengelige personell og utstyr/maskiner knyttet til oppdraget; oversikt fylles ut.

  Del I – Kvalifikasjonskrav / Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Krav ved samarbeid: Underleverandører/støttende virksomheter som støtter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  ESPD for underleverandør/samarbeidspartner (valgt i Mercell via ja-spørsmål). Forpliktelseserklæring (vedlegg 3) skal innleveres i slike tilfeller.

  Del I – Kvalifikasjonskrav / Bruk av underleverandører
• Krav ved leverandørgruppe/konsortium (innlevering i fellesskap).

  ESPD for samtlige gruppedeltakere (via Mercell). Bekreftelse om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar (inkl. hvem som representerer gruppen overfor Forsvarsbygg).

  Del I – Kvalifikasjonskrav / Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium

• Tilbudsbrev skal signeres. Avvik/forbehold skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå i tilbudsbrevet med henvisning til hvor forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer).Del I – Tilbudets innhold / Avvik og forbehold
• Egenerklæringsskjema (ESPD) skal fylles ut og leveres gjennom Mercell ved tilbudsinnlevering. Ved støtte fra samarbeidende leverandører/underleverandører kan det være krav om ESPD fra disse.Del I – Tilbudets innhold / ESPD
• Leverandøren må levere «Etisk egenerklæring» som del av tilbudet (vedlegg til dokumentet) og erklæringen skal være undertegnet. Ved bekreftende svar i punkt 3 skal det gis redegjørelse i tilbudsbrevet.Del I – Andre opplysninger til leverandørene
• Leverandøren skal levere tilbud elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen (elektronisk signatur kreves).Del I – Innlevering av tilbud / Innlevering av tilbudet
• Vedlegg/krav til fullmakt/OSA: Signert fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) gjelder før kontraktsinngåelse for innstilt tilbyder (og også fra underleverandører som brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Del I – Tilleggsopplysninger / Samarbeid med Skatteetaten
• Ved tilbud: referanseprosjekter skal fylles ut i Tilbudsbrevets punkt «Referanseprosjekter» (inntil 3 oppdrag i løpet av 5 siste år).Del I – Kvalifikasjonskrav / Erfaring; samt Del I – Tilbudsbrev (mal)

• Pris

  Evaluering etter lineær metode. Beste/laveste pris gir 10 poeng, øvrige poeng basert på differansen mellom evaluerte pris og beste pris. Enhetspriser er forpliktende; estimerte mengder ikke forpliktende. Regnefeil/åpenbar feilprising justeres før evaluering; avvik/forbehold kan justeres dersom ikke gir avvisning.

  Del I – Tildelingskriterier / Pris
• Klima-/miljøhensyn

  Poeng gis etter egenskapene til leverandørens maskin-/utstyrspark basert på dokumentasjon i «Maskin- og kjøretøyskjema» (Dokument 09).

  Del I – Tildelingskriterier / Klima-/miljøhensyn

• Sikkerhet: Oppdraget er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner etter sikkerhetslovens bestemmelser, men tjenesteyter må følge sikkerhetsloven ved tilgang til/tilvirkning av skjermingsverdig informasjon/objekt. Krav om at tjenesteyter er norsk foretak eller foretak fra stat med sikkerhetspolitisk samarbeid med Norge.Del II – Sikkerhet / Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner; Krav til sikkerhetsavtale/autorisasjon
• Autorisasjon/klarering av personell: Personell som skal ha tilgang til skjermingsverdig informasjon (BEGRENSET / NATO RESTRICTED) må autoriseres før tilgang.Del II – Sikkerhet / Krav til autorisasjon, og eventuell sikkerhetsklarering
• Etikk og etisk handel: Plikt til å gjøre seg kjent med og etterleve Forsvarsbyggs etiske krav/retningslinjer. Krav om bl.a. forbud mot barnearbeid, tvangsarbeid og diskriminering; samt krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte/innleide og underleverandører.Del II – Etiske krav; Krav til etisk handel
• Lønns- og arbeidsvilkår-dokumentasjon og oppfølging: Tjenesteyter skal kunne dokumentere på forespørsel; levere egenrapportering; skjema til egenrapportering skal leveres senest 10 dager før oppstart på byggeplass; dokumentasjon skal kunne gis i redigerbart format og være tilgjengelig i minst 6 måneder.Del II – Krav til etisk handel / Oppfølging
• Krav til bruk av fast ansatte: Hovedregel at kontraktsarbeid utføres av fast ansatte hos tjenesteyter/underleverandører. Stillingsprosent reell og minimum 80%. Det skal etter kontraktsinngåelse redegjøres og bemanningsplaner/rapporter oversendes.Del II – Krav om bruk av fast ansatte
• Innleie av arbeidskraft: Kun lovlig i samsvar med arbeidsmiljøloven; innleide arbeidstakere skal ha reell stillingsprosent minimum 80 i utleievirksomheten. Ved brudd kan Forsvarsbygg stanse arbeidene; alvorlige/gjentatte brudd kan gi heving.Del II – Innleie av arbeidskraft
• Skatte- og avgiftsforpliktelser/fullmakt mot Skatteetaten: Innstilt tilbyder (og relevante underleverandører) skal levere signert fullmakt før kontraktsinngåelse (og kontraktsfestere signeringsplikten nedover). Forsvarsbygg kan avvise ved manglende skatte-/avgiftsoppfyllelse etter innhenting.Del I – Tilleggsopplysninger / Samarbeid med Skatteetaten; Del I – Kontrakt kan avvises
• Personopplysninger/taushetsplikt og rapportering: Tilbakevendende plikt til månedlige oversiktslister med fødsels- eller D-nummer på ansatte som utfører arbeid, for kontroll av Skatteetaten.Del I – Tilleggsopplysninger