1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. K951.02 Varmevekslere

Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om vareleveranse (og installasjon) av varmevekslere for kjøling av lukkede væskesystemer til prosjektet «UiO Livsvitenskap brukerutstyr», K951.02 Varmevekslere. Leveransen gjelder 66 stk varmevekslere ca. 300 W og 20 stk varmevekslere ca. 600 W. Det finnes opsjoner på utstyr, vedlikeholdsavtaler og servicetjenester der dette er etterspurt, og opsjoner kan avropes inntil 4 år etter tilbudsfristen. Kontrakten overføres fra Statsbygg til Universitetet i Oslo (UiO) jf. «Rødboka» pkt. 3.

• Tilbyder skal ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest. For utenlandske firmaer: tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i landet foretaket er registrert.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne.

  Dokumentasjon: Kan bli vektlagt ut fra omsetningens størrelse sett i forhold til kontraktens verdi. Statsbygg gjennomfører kredittvurdering. Kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper for de 3 siste årene. Alternativ dokumentasjon kan aksepteres dersom saklig grunn.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Økonomisk/finansiell kapasitet»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Inntil 3 gjennomførte leveranser (siste 3 år) med opplysninger om kontraktens innhold/omfang/verdi/tidspunkt/utførelse og navn på mottaker. Tekniske og faglige kvalifikasjoner dokumenteres også ved kort beskrivelse av personell og tekniske enheter tilbyderen rår over.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks kapasitet (økonomi/finans): solidaransvar må dokumenteres.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – solidarisk ansvar
• Dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks tekniske/faglige kapasitet: ressursdisponering må dokumenteres.

  Dokumentasjon: F.eks. forside på signert avtale eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10). Foretak som det støttes på må levere egen ESPD.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – støtte på andre foretaks kapasitet
• Attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest) for norsk leverandør.

  Dokumentasjon: Skatteattest bestilles i Altinn, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen. Ved kontraktsinngåelse må oppfyllelse dokumenteres (for innstilt leverandør).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Attest for skatt og merverdiavgift»

• Tilbudet skal leveres i sin helhet elektronisk via Mercellportalen (endringer også elektronisk). Tilbud levert på annen måte vil avvises.Kilde: Krav til tilbudet – «Elektronisk tilbudsavgivelse»
• ESPD/egenerklæring i Mercellportalen for kvalifisering og bekreftelse av at avvisningsgrunner ikke foreligger.Kilde: Statsbyggs evaluering – «ESPD og kvalifisering»
• Før kontrakt inngås (for innstilt leverandør): dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i henhold til dokumentasjonskrav.Kilde: Statsbyggs evaluering – «ESPD og kvalifisering»
• Vedlagt utfylt tilbudsdokumentasjon i tilbudet: 2.0 Tilbudsbrev (utfylt), 3.0 Prisskjema (utfylt, Excel), 4.0 Kravspesifikasjon (utfylt, Excel), 4.1/4.2 evt. vedlegg til kravspesifikasjon.Kilde: Krav til tilbudet – «Hva skal leveres»
• Egenerklæringsskjema om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (8.0).Kilde: Krav til tilbudet – «Hva skal leveres»
• Solidaransvarserklæring (16.0) dersom aktuelt.Kilde: Krav til tilbudet – «Hva skal leveres»
• Tilbudets filformater må følge angitte formater og være ikke-krypterte/virusfrie; ellers avvisning i Mercell.Kilde: Krav til tilbudet – «Elektronisk tilbudsavgivelse»
• Tilbudsspråk: engelsk/norsk/svensk/dansk.Kilde: Krav til tilbudet – «Tilbudets språk»
• Følge filnavngivning/nummerering i henhold til veiledningen (nummer først, tilbyders kortnavn maks 8 tegn, uten undermapper).Kilde: Krav til tilbudet – «Hva skal leveres»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av Statsbyggs «Rødboka» (generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for større varer) med spesielle bestemmelser i del 2.Kilde: Kontraktsbestemmelser – Invitasjon/Orientering
• Prisene er faste i 18 måneder fra tilbudsfrist; deretter justering etter «Rødboka» pkt. 32.6 og 32.7.Kilde: Tilbudets priser
• Leverandøren skal delta i grensesnitt- og prosjekteringsarbeid for å sikre fysiske/funksjonelle grensesnitt; kostnader for grensesnittshåndtering skal være inkludert i leveransen. Leverandøren har ansvar for grensesnitt knyttet til egne leveranser og montasjearbeid.Kilde: Vedlegg 5.1 Grensesnitt – «1 Orientering om leverandørens ansvar»
• Leveringsplan: leverandøren skal i samråd med Statsbygg sette opp en leveringsplan som blir bindende og dagmulktsbelagt; dagmulkt knyttet til milepæler som mottakskontroll og overtakelsesforretning.Kilde: Avtaledokument / Rødboka (Dagmulksbelagte frister) – «Dagmulksbelagte frister…»
• Dagmulkt ved forsinkelse: 0,2 % av kontraktssummen per kalenderdag, minimum 1 000 kr/dag, og maks 10 % av kontraktssummen (med forbehold for regler ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Rødboka – «Dagmulkt» (pkt. 15)
• Fakturering: 2/3 ved mottakskontroll og 1/3 ved overtakelse; faktura og kreditnota som elektronisk EHF. Betalingsfrister: 30 dager (etter mottakskontroll) og 60 dager (ved overtakelse).Kilde: Rødboka – «Fakturering og betaling» (pkt. 16.1)
• Mottakskontroll og overtakelse: mottakskontroll avholdes med oppdragsgivers tilstedeværelse; protokoll skal utarbeides og undertegnes. Overtakelse følger prøveperiode/regler i «Rødboka».Kilde: Rødboka – «Mottakskontroll» og «Prøveperiode, overtakelse m.v.»
• Garanti: reklamasjonsfrist 5 år fra overtakelse. Objektivt ansvar i første 12 måneder etter overtakelse med mindre avvik kan tilbakeføres til oppdragsgivers forhold (med «Rødboka»-presisering).Kilde: Rødboka – «Reklamasjonsfrist…» og «Garanti»
• Solidaransvar ved støtte på andre foretaks økonomiske kapasitet: solidaransvarserklæring gjelder kontraktens oppfyllelse og betaling ved manglende oppfyllelse (jamfør krav til solidaransvarserklæring).Kilde: Vedlegg 16.0 Solidaransvarserklæring (mal)

• Dokumentutdraget inneholder ikke eksplisitte (side-/punktvise) kontraktskrav om nøyaktige tekniske leveranse-/installasjonsmetoder utover at «installasjon» inngår og at grensesnitt-/inntransportansvar er omtalt; detaljer antas å ligge i vedlegg 4.0 Kravspesifikasjon og øvrige vedlegg (ikke fullstendig gjengitt).
• Tilbudsfrist og konkret innleveringsfrist er ikke oppgitt i teksten (henvises til Mercellportalen).
• «Opsjoner» (utstyr/vedlikeholdsavtaler/servicetjenester) er beskrevet overordnet, men eksakt opsjonsomfang og avropstid for hver enkelt opsjon fremgår ikke fullt ut av utdraget (det vises til prisskjema og at opsjoner kan avropes inntil 4 år).
• Kontraktsbestemmelser i «Rødboka» er nevnt, men konkrete prosjekt-spesifikke tillegg i «del 2» er ikke gjengitt (kun indeks).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 4.0 Kravspesifikasjon (A-/B-/I-krav) ber dere tilbydere besvare krav merket «B», men i utdraget fremgår ikke hvilke konkrete «B»-krav som evalueres for henholdsvis «Kvalitet og funksjonalitet (40 %)» og «Service, drift og vedlikehold (5 %)». Kan dere angi nøyaktig hvilke kravlinjer/ID-er i vedlegg 4.0 som inngår i evalueringen i de to kategoriene, og hvordan hver kravlinje vektes/poengsettes innenfor 0–10-skalaen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke krav som faktisk driver uttellingen (og poenglogikken) for å prise og prioritere riktig kvalitet/FDVU-tiltak.

   Kilde: 4.4.1 Kvalitet og funksjonalitet; 4.4.2 Service, drift og vedlikehold; 4.4.4 Informasjon om kravspesifikasjonens A-krav, B-krav og I-krav; Vedlegg 4.0 Kravspesifikasjon (referert)

2. I tildelingskriteriet «Totalkostnad» (55 %) fremgår det at evalueringen inkluderer tilbudt pris på utstyr, opsjoner utstyr, opsjoner vedlikeholdsavtaler og opsjon utvidet garantitid, men det fremgår ikke av utdraget hvordan opsjonene prises inn i totalkostnadsformelen (f.eks. om opsjonene summeres fullt ut, diskonteres, eller om det evalueres kun på opsjonsprisene). Kan dere beskrive nøyaktig hvilken modell som brukes for å beregne «Pe» (totalkostnad som evalueres) ut fra prisskjemaet (vedlegg 3.0), inkl. hvilken vekting/forutsetning som gjelder for opsjonene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne gi konkurransedyktig og risikoredusert pris må leverandøren forstå hvordan opsjoner påvirker evalueringskostnaden.

   Kilde: 4.4.3 Totalkostnad; Vedlegg 3.0 Prisskjema (referert)

3. Dere oppgir estimert leveranseplan for ulike artikkelantall (Uke 38–39 og 43–45), men samtidig at planen er «tentativ» og at «endelig leveranseplan med tilhørende milepæler avtales ved kontraktsinngåelse». Kan dere opplyse hvilke konkrete milepælsdatoer som er bindende og dagmulktsbelagte (mottakskontroll og overtakelsesforretning er nevnt), og hvordan dagmulkt utløses dersom levering skjer i flere delleveranser etter trinnvis ibrukstakelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise logistikk- og fremdriftsrisiko korrekt (dagmulktsbelagte milepæler og trigger for delleveranser).

   Kilde: Fremdrift; Kontraktsbestemmelser (Rødboka pkt. 17 og 18); 6.0 Invitasjon (Fremdrift og avsnitt om trinnvis levering)

4. Vedlagte styrende krav til prøvedrift og delovertakelse er omtalt i B.6, men det fremgår ikke i utdraget hvilke konkrete prøvedrifts- og rapporteringsleveranser som gjelder «varmevekslere» i varekontrakten (f.eks. hvilke logger, testmålepunkter, rapportmaler, og hvem som produserer hvilken sluttrapport). Kan dere angi for denne kontrakten: (1) hvilke dokumenter/rapporter varmevekslerleveransen må bidra til, (2) format/omfang, (3) hvilke test-/ytelseskriterier som skal verifiseres for varmevekslerne i prøvedrift (internt og ved ytre klimatiske påvirkninger), og (4) om rapportkrav følger bilag A.1.4 Systemlisten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite eksakte leveranser og testkrav for å planlegge bemanning og kalkulere kostnader/risiko i prøvedriftsperioden.

   Kilde: 10.0 B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse; 2.5 Prøvedriftsperioden; 2.7 Stabilitet og ytelsestester; 2.9 Avslutning av prøvedrift; 2.5 (referanse til bilag A.1.4 Systemlisten)

5. I B.6 står at «TE skal dokumentere stabil drift» og at «SB og brukere har rett til å ta hele eller deler av leveransen i bruk i prøvedriftsperioden», samt at «TE skal utbedre reklamasjoner… innen avtalte frister». For varmevekslerne: kan dere avklare hvilken rolle leverandøren har i prøvedriften (oppfølging, feilsøking, utbedringstid, tilgjengelig tekniker, delansvar), og hvem som kontraktuelt er ansvarlig for utbedringer som avdekkes i prøvedrift (TE eller leverandør), herunder forventet responstid og utbedringsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig ansvars- og responssplitt mellom TE, SB og leverandør kan gi vesentlig kostnads- og misligholdsrisko hvis det ikke avklares før tilbud.

   Kilde: 10.0 B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse; 2.4 Oppstart prøvedrift; 2.5 Prøvedriftsperioden; 2.8 Prøvedrift med brukerutstyr; 2.7 Stabilitet og ytelsestester; 2.9 Avslutning av prøvedrift

6. I omfangsbeskrivelsen fremgår at «utstyrsavhengig forbruksmateriell og lisenser» skal prises der det er aktuelt, og at det skal være tilgjengelig for bestilling i utstyrets forventede levetid. Kan dere spesifisere hvilke varmevekslermodeller/artikkelnumre som krever tilleggsforbruk/tilhørende lisenser, og om dere forventer at leverandøren fyller ut konkrete poster/leverer pris for disse i vedlegg 3.0 Prisskjema (eventuelt hvilke kolonner/linjer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite omfanget av forbruk/lisenser og hvordan dette skal prises for å unngå avvik (pris som ellers er «innkalkulert»).

   Kilde: Omfang; Tilbudets priser; «For mer informasjon se vedlegg 3.0 Prisskjema og vedlegg 4.0 Kravspesifikasjon»

7. Dere angir at «Tilbudet skal i sin helhet leveres elektronisk via Mercellportalen» og at filformater som ikke er akseptert kan gi avvisning, men utdraget sier ikke om det er spesifikke krav til filnavn utover nummerering og tilbyders navn (maks 8 bokstaver). Kan dere bekrefte at: (1) prisskjema (Excel) og kravspesifikasjon (Excel) skal lastes opp som separate vedlegg med angitt nummer, (2) om dere krever innsatt dokumentasjon som kan legges i flere faner/ark i samme Excel-fil, og (3) om PDF/A kreves for alle tekst-/beskrivelsesdokumenter (inkl. tilbudsbrev) eller om Word/PDF er tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt innsending for å unngå teknisk avvisning i Mercell pga. format-/strukturkrav som ikke er fullt avklart i utdraget.

   Kilde: 6.8 Om Mercellportalen; 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse; «Hva skal leveres»; «Følgende filformater aksepteres»

8. Kontrakten skal installeres/igangkjøres, og dere skriver at pris skal inkludere «frakt, levering og installasjon» samt at dere viser til Rødboka pkt. 32.6 og 32.7 for prisjustering etter 18 måneder. Kan dere presisere hvilke leveranser som inngår i «installasjon og igangkjøring» for varmevekslerne i denne varekontrakten (om det innebærer fysisk montering, tilkobling, trykktesting, funksjonstest, samt igangkjøring/dokumentasjon)? Hvis disse installasjonskravene ligger i vedlegg 5.1 Grensesnitt eller Rødboka, kan dere peke til hvilke konkrete underavsnitt som gjelder for leverandørens oppgaver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig omfang for installasjon/igangkjøring påvirker både bemanning, tid og risiko (og dermed pris).

   Kilde: Tilbudets priser; Kontraktsbestemmelser (henvisning til Rødboka); Vedlegg 5.1 Grensesnitt (liste over vedlegg i konkurransegrunnlaget); Utdraget nevner at detaljer ligger i vedlegg 3.0/4.0 og Rødboka men uten tekstgjengivelse

9. I tillegg til «varer» og eventuell opsjon på vedlikeholdsavtaler/servicetjenester står det at opsjoner kan avropes inntil fire (4) år etter tilbudsfristen. Kan dere avklare varigheten og virkningstidspunkt for den avtalte vedlikeholds-/service-opsjonen som skal tilbys (f.eks. om den starter ved overtakelse/avsluttet prøvedrift, og om prisen i prisskjemaet er for hele 4-årsperioden eller per år/engang)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil antakelse om startpunkt og prisgrunnlag for opsjonsperioden kan gi feil evaluering og dårlig margin.

   Kilde: Omfang (opsjon på vedlikeholdsavtaler og servicetjenester); 4.4.3 Totalkostnad (opsjoner inkluderes)