1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. K951.02 Varmevekslere

Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse for «UiO Livsvitenskap brukerutstyr», delprosjekt «K951.02 Varmevekslere». Oppdraget gjelder levering (og etter avtale installasjon/igangkjøring omtalt i prisgrunnlag) av varmevekslere for kjøling av lukkede væskesystemer til temperaturkontroll og varmefjerning i laboratorieutstyr. Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Kontrakt(er) overføres fra Statsbygg til Universitetet i Oslo ved at UiO trer inn i Statsbyggs rettigheter og forpliktelser (jf. Rødboka pkt. 3).

• Detaljert dokumentasjon for innleveringskrav utover listen i «Hva skal leveres» (f.eks. utfyllingsgrad for ESPD og formatkrav per fil) er ikke fullt spesifisert i utdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til selve leveransen av varmevekslere (tekniske installasjonskrav, test/akseptkriterier, konkrete fremdriftsmilepæler) henvises til vedlegg 3.0/4.0 og Rødboka, men detaljer er ikke gjengitt i teksten du ga.
• For «Krav til prøvedrift og delovertakelse» (B.6) beskrives krav/prosess for prøvedrift/delovertakelser for tekniske systemer og brukerutstyr, men det fremgår ikke eksplisitt i utdraget hvilke konkrete prøvedrifts-/rapportkrav som gjelder spesifikt for varmeveksler-leveransen i denne varekontrakten.

• Tilbyder skal ha et lovlig etablert foretak.

  Firmaattest. For utenlandske firmaer: tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i registreringslandet.

  Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav / Organisatorisk og juridisk stilling
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse kan bli vektlagt, og Statsbygg gjennomfører kredittvurdering.

  - Kredittvurdering kan gjennomføres av oppdragsgiver. - Kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper for de 3 siste årene. - Alternativ dokumentasjon kan gis dersom leverandøren har saklig grunn til å ikke fremlegge krevd dokumentasjon.

  Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav / Økonomisk/finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdraget, vurdert ut fra oppgitt dokumentasjon.

  Inntil 3 gjennomførte leveranser i løpet av de siste 3 årene, der enkelte elementer har noe overføringsverdi. Opplysninger om kontraktens innhold, omfang, verdi, tidspunkt for levering, utførelse og navn på mottaker. I tillegg: kort beskrivelse av leverandørens personell og tekniske enheter som leverandøren råder over i forbindelse med utførelse av kontrakten.

  Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav / Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Solidarisk ansvar ved bruk av andre foretak for å oppfylle økonomiske/finansielle krav.

  Solidaransvarserklæring (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10).

  Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav / Solidaransvarserklæring
• Dokumentasjon av reell disposisjonsrett/tilgang til ressurser ved støtte til tekniske/faglige krav.

  F.eks. forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10).

  Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav / Teknisk eller faglig støtte
• Tilbyder må gi ESPD/egenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og bekreftelse av at avvisningsgrunner ikke foreligger.

  ESPD (elektronisk egenerklæringsskjema) i Mercellportalen. Innstilt leverandør må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse i henhold til dokumentasjonskravene.

  Pkt. 4.1 ESPD og kvalifisering
• Skatteattest (for kontraktstildelt leverandør).

  Felles attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest) bestilles i Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Pkt. 4.3 Attest for skatt og merverdiavgift

• Tilbudet skal leveres i sin helhet elektronisk via Mercellportalen. Tilbud levert på annen måte vil bli avvist.Pkt. 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
• Følgende dokumenter skal leveres som del av tilbudet (oppgitt i «Hva skal leveres»): 2.0 Tilbudsbrev (utfylt), 3.0 Prisskjema (utfylt, Excel), 4.0 Kravspesifikasjon (utfylt, Excel), 4.1/4.2 evt. vedlegg til kravspesifikasjon, 8.0 Egenerklæringsskjema om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning, 16.0 Solidaransvarserklæring (hvis aktuelt).Pkt. 6.2 Hva skal leveres

• Kvalitet og funksjonalitet

  Oppfyllelse og besvarelse av kravspesifikasjon (vedlegg 4.0), evt. referanseuttalelse, referansebesøk og utprøving. Vurderes på skala 0–10 (10 best). A-krav er sentrale produktegenskaper/krav; avvik fra A-krav kan gi plikt til avvisning etter nærmere vurdering. B-krav (evalueringskrav) evalueres; I-krav er kun til informasjon.

  Pkt. 4.4.1 Kvalitet og funksjonalitet + Pkt. 4.4 Tildelingskriterier
• Service, drift og vedlikehold

  Oppfyllelse og besvarelse av kravspesifikasjon (vedlegg 4.0), evt. referanseuttalelse, referansebesøk og utprøving. Vurderes på skala 0–10 (10 best).

  Pkt. 4.4.2 Service, drift og vedlikehold + Pkt. 4.4 Tildelingskriterier
• Totalkostnad

  Basert på utfylt prisskjema (vedlegg 3.0). Evalueringsgrunnlag inkluderer tilbudt pris på utstyr, opsjoner utstyr, opsjoner vedlikeholdsavtaler og opsjon utvidet garantitid. Poeng beregnes etter gitt matematisk formel; beste tilbud får 10 poeng og tilbud med totalkostnad > 2x laveste kan få negative poeng.

  Pkt. 4.4.3 Totalkostnad + Pkt. 4.4 Tildelingskriterier

• Prisene i tilbudet skal inneholde alt nødvendig for forsvarlig gjennomføring, inkludert frakt, levering og installasjon, samt alle påslag/omkostninger som trengs.Pkt. 1.3 Tilbudets priser (prissetting) / «inkludert frakt, levering og installasjon»
• Poster som ikke er priset anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet.Pkt. 1.3 Tilbudets priser
• Prisene skal oppgis i NOK. Valutaavhengig andel må ikke være større enn 70%.Pkt. 1.3 Tilbudets priser
• Prisene skal være faste i 18 måneder fra tilbudsfrist; deretter kan prisene justeres i henhold til Rødboka pkt. 32.6 og 32.7.Pkt. 1.3 Tilbudets priser
• Omforent leveranseplan settes ved kontraktsinngåelse og er bindende og dagmulktsbelagt. Dagmulkt beregnes ved mottakskontroll og ved overtakelsesforretning, og kan kun kreves for forsinket del av leveransen.Avtaledokument (Rødboka pkt. 17 og 18; «Dagmulktbelagte frister»)
• Kontraktsomfang: leveranse og installasjon av varmevekslere som beskrevet og spesifisert i tilbudets vedlegg 3.0 Prisskjema og 4.0 Kravspesifikasjon.Avtaledokument / «Kontraktsomfang»
• Elektronisk faktura/kreditnota i samsvar med standardformatet EHF.Kontraktsbestemmelser / «faktura og kreditnota skal sendes som elektronisk faktura/kreditnota i samsvar med… EHF»
• Leverandør må levere lønns- og arbeidsvilkår/dokumentasjon og forholde seg til krav til dokumentasjon og sanksjoner omtalt i kontraktsbestemmelser (for montasjearbeid).Kontraktsbestemmelser (Rødboka pkt. med spesialbestemmelser) / «inntatt krav til lønns- og arbeidsvilkår… samt krav til dokumentasjon og sanksjoner…»