Rammeavtale for rørleggerarbeider for Kongsberg kommunale eiendom KF

Rammeavtale for rørleggerarbeider (inkl. vedlikehold, rehabilitering og nye installasjoner) for Kongsberg kommunale eiendom KF, med arbeid innen rør- og sanitæranlegg, varmeanlegg og sprinkleranlegg. Parallell rammeavtale med inntil tre leverandører (ikke-eksklusiv). Varighet 2 år fra signering med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Årlig estimert verdi NOK 7 500 000 ekskl. mva. og maksimal verdi NOK 35 000 000 ekskl. mva. Avrop foretas etter rammeavtale, krav til responstid og etablert vaktordning følger rammeavtale/vedlegg.

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover at responstid og vaktordning følger av rammeavtalen (vedlegg 2), og at NS 8406/NS 8407 henvises til; selve detaljerte krav er ikke gjengitt i utdraget.
• Nærmere opplysninger om responstid/utrykningstid og konkrete krav i vaktordning er ikke oppgitt i teksten her, kun at det skal bekreftes i tilbudsbrevet og fremgår av rammeavtalen.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten (avhengig av norsk/utenlandsk selskap).

  Norske selskaper: firmaattest (ikke eldre enn ett år). Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringsstaten.

  Pkt. 4.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver forbeholder seg å innhente ytterligere kreditt-/økonomisk informasjon, inkl. årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning.

  Pkt. 4.2 Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet

• Leverandørene skal levere utfylt ESPD-skjema sammen med tilbudet.Pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• Tilbudet skal innleveres via Artifik-portalen.Pkt. 6 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev (PDF/Word) med bl.a.: aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt (inkl. vedståelsesfrist og spesielle kontraktsvilkår), bekreftelse om å kunne respondere innen frister for responstid/utrykningstid, opplysninger om lærebedrift/lærlinger (eventuelt skriftlig bekreftelse om oppfyllelse ved kontraktssignering), angivelse av eventuelle forbehold, navn/kontaktinfo for kontaktperson, og underskrift av ansvarlig representant.Pkt. 6.1 Tilbudets utforming (dokumentasjon Nr. 1)
• Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (for norske leverandører) skal leveres sammen med tilbudet (PDF).Pkt. 2.4 Skatteattest og Pkt. 6.1 Tilbudets utforming (dokumentasjon Nr. 2)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav om organisatorisk og juridisk stilling (PDF).Pkt. 6.1 Tilbudets utforming (dokumentasjon Nr. 3)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav om økonomisk og finansiell kapasitet (PDF).Pkt. 6.1 Tilbudets utforming (dokumentasjon Nr. 4)
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet pris: utfylt vedlegg 1 «Pris og påslagsprosenter» (Excel).Pkt. 5 Tildelingskriterier og Pkt. 6.1 (dokumentasjon Nr. 5)
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet miljø: beskrivelse (Word).Pkt. 5 Tildelingskriterier og Pkt. 6.1 (dokumentasjon Nr. 6)

• Pris

  Evalueres på tilbudte timepriser og tilbudte påslagsprosenter (utfylt vedlegg 1). Beste pris får 10 poeng, øvrige vurderes relativt og vektes etter 40%.

  Pkt. 5 Tildelingskriterier
• Miljø

  Leverandøren skal beskrive hvordan klima- og miljøhensyn ivaretas ved gjennomføring av rammeavtalen. Det vurderes kvalitet og relevans av leverandørens miljøtilnærming. Beskrivelsen har format-/lengdebegrensning (maks 1 side, Calibri 12, linjeavstand 1,0).

  Pkt. 5 Tildelingskriterier
• Kvalitet: Tilbudt bemanning

  Kontaktteam med én kontaktperson og én stedfortreder. Evaluering er en helhetsvurdering av faglig kompetanse og erfaring (inkl. koordinering/delegering). Leveres CV for hver person (maks 3 sider per CV) med angitt minimumsinnhold.

  Pkt. 5 Tildelingskriterier
• Kvalitet: Kvalitetssikring av utført arbeid

  Rutiner for kvalitetssikring av eget utført arbeid under rammeavtalen (inkl. f.eks. funksjonstesting). Ikke en vurdering av generelt kvalitetsstyringssystem, men sammenligning av praktiske rutiner. Lengdebegrensning (maks 1 side).

  Pkt. 5 Tildelingskriterier

• Kontraktsforhold reguleres av rammeavtale (vedlegg 2) og henviser til forenklede bestemmelser for entreprise i NS 8406/NS 8407.Pkt. 1.4 Kontraktsvilkår
• Rammeavtalen omfatter krav til responstid og at leverandøren har etablert nærmere beskrevet vaktordning for uforutsette og ikke planlagte hendelser (krav fremgår av rammeavtalen/vedlegg 2).Pkt. 1.3 Anskaffelsens innhold og omfang
• Det skal ikke gis adgang til deltilbud.Pkt. 1.5 Deltilbud
• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (2008 nr. 112).Pkt. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Kontrakten vil inneholde krav til lærlinger i samsvar med forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter (FOR-2016-12-17-1708).Pkt. 2.3 Krav til lærlinger