Parallell rammeavtale rådgivende ingeniører

Parallell rammeavtale for rådgivende ingeniørtjenester for Klepp kommune, med fagområdene: Byggeteknikk (RiB), Elektro (RiE), Varme/Ventilasjon/Sanitær (RiV), Brann (RiBr), Akustikk (RiAku), Geoteknikk (RiG), Vann og avløp (RiVA) og Bygningsfysikk (Ribyfy). Avtaleperiode 2026–2028 (med opsjoner). Oppdrag tildeles via avrop/minikonkurranser etter rammeavtalens avrop- og tildelingsregler.

• Krav knyttet til økonomisk og finansiell kapasitet (referert til som kap. 5.8).

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-egenerklæringsskjema som bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav før tilbudsfrist (Del I konkurransebeskrivelse kap. 5). Ved støtte på andre virksomheter: Vedlegg B – Forpliktelseserklæring kvalifikasjonskrav og ev. solidaransvarserklæring.

  Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, punkt 2 og pkt. 8-9; Del I Konkurransebeskrivelse kap. 5 (henvisninger: 5.8)
• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – erfaring: gjennomført minst to relevante rådgivnings- eller prosjekteringsoppdrag innen hvert fagområde som rammeavtalen omfatter, innen de siste 3 årene regnet fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg C-J (referanseoppdrag) avhengig av fagområder. Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter: Vedlegg B – Forpliktelseserklæring kvalifikasjonskrav, samt ESPD-egenerklæringsskjema fra andre virksomheter.

  Kilde: Vedlegg C (RiB), D (RiE), E (RiV), F (RiBr), G (RiAku), H (RiG), I (RiVA), J (Ribyfy) – felles kravstekst; pkt. 'i henhold til ... 5.9.1'
• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – kvalitetssikringssystem: leverandør skal ha kvalitetssikringssystem tilpasset leveranses kompleksitet, risiko og målsetting.

  Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg K – Besvarelse kvalitetssikringssystem. Ved støtte på andre virksomheter: Vedlegg B – Forpliktelseserklæring kvalifikasjonskrav og ESPD-egenerklæring fra støttende virksomhet.

  Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, punkt 4; Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 5.9.2
• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – miljøledelsessystem: leverandør skal ha miljøledelsessystem tilpasset leveranses miljømålsetting, miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.

  Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg L – Besvarelse miljøledelsessystem. Ved støtte på andre virksomheter: Vedlegg B – Forpliktelseserklæring kvalifikasjonskrav og ESPD-egenerklæring fra støttende virksomhet.

  Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, punkt 5; Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 5.9.3

• Utfylt og signert Vedlegg A – Tilbudsskjema.Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 1
• Utfylt ESPD-egenerklæringsskjema (bekrefter oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav før tilbudsfrist, samt at det ikke foreligger andre grunner til avvisning).Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 2 (jf. Del I Konkurransebeskrivelse kap. 5)
• Utfylt Vedlegg C-J – Utfyllingsskjema for referanseoppdrag (kvalifikasjonskrav, jf. pkt. 5.9.1).Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 3 (jf. Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 5.9.1)
• Utfylt Vedlegg K – Besvarelse kvalitetssikringssystem.Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 4 (jf. Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 5.9.3)
• Utfylt Vedlegg L – Besvarelse miljøledelsessystem.Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 5 (jf. Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 5.9.4)
• Besvarelse av tildelingskriteriet pris: utfylt vedlegg 3 – Pris og kompetanseskjema, inkludert arkfanene 'timepriser' og 'påslag'.Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 6
• Besvarelse av tildelingskriteriet kompetanse og erfaring: utfylt vedlegg 3 – Pris- og kompetanseskjema, inkludert arkfanen 'kompetanse og erfaring'.Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 7
• Hvis aktuelt: Utfylt Vedlegg B – Forpliktelseserklæring kvalifikasjonskrav (ved støtte til finansiell/økonomisk og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner).Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 8
• Hvis aktuelt: Utfylt solidaransvarserklæring eller lignende rettslig bindende bekreftelse (ved støtte til finansiell/økonomisk stilling).Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 9
• Hvis aktuelt: Utfylt ESPD-egenerklæringsskjema fra andre virksomheter (støttende eller i fellesskap).Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 10
• Hvis aktuelt: Utfylt og signert vedlegg 6 – Forpliktelseserklæring kompetanse (rådighet over personellressurser for tilbudt minimumsnivå).Kilde: Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 11

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Overholde kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden gjennom hele kontraktsperioden.Kilde: Del II Vedlegg 1 – Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter (versjon 1. feb. 2022)
• Ved bruk av underleverandører: videreføre og bidra til etterlevelse av kravene i leverandørkjeden, og sikre etterlevelse i egen og leverandørkjeden.Kilde: Del II Vedlegg 1, pkt. 'Dersom leverandøren bruker underleverandører...'
• Etablere policys og rutiner for aktsomhetsvurderinger senest innen 6 måneder etter kontraktsstart (for virksomheter omfattet av åpenhetsloven: ved kontraktsstart).Kilde: Del II Vedlegg 1, punkt 2 (2. 'Policys og rutiner...')
• Rett til/plikter knyttet til kontraktsoppfølging: leverandør skal kunne fremvise dokumentasjon/rapporter og delta i oppfølging når oppdragsgiver krever det (opplistet i pkt. 3.1–3.8).Kilde: Del II Vedlegg 1, punkt 3 (Kontraktsoppfølging)
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: skal sendes innen én måned etter kontraktsperioden er startet, og kan kreves flere ganger.Kilde: Del II Vedlegg 2 – Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår
• Leverandør er ansvarlig for at lønns- og arbeidsvilkår hos egne ansatte og hos underleverandører (inkl. innleide) direkte medvirker i tråd med relevante forskrifter/tariff (og dokumentasjonsplikt på forespørsel).Kilde: Del II Kontraktsgrunnlag – 'Lønns- og arbeidsvilkår'
• Forsikring: kopi av ansvarsforsikring skal fremlegges før kontraktsslutning og dokumentere gyldighet gjennom avtaleperioden.Kilde: Del II Kontraktsgrunnlag, punkt 7.2 (Forsikring)
• Godkjenning av underrådgivere/innleid arbeidskraft før kontraktsinngåelse (og ved skifte i kontraktsperioden kreves forhåndsgodkjenning).Kilde: Del II Kontraktsgrunnlag, punkt 5.3.1 NS 8401 / 4.3.1 NS 8402 (Bruk av underrådgivere)
• Ansvarsrett etter plan- og bygningsloven: leverandør skal ha ansvarsrett for de oppgaver og den del av tiltaket kontrakten omfatter.Kilde: Del II Kontraktsgrunnlag – 'Forholdet til plan- og bygningsloven (PBL)'
• Personelltilgjengelighet: personell som benyttes skal være tilgjengelig for oppdragsgivers representant innen ordinær arbeidstid (08.00–16.00).Kilde: Del II Kontraktsgrunnlag – 'Tilgjengelighet og språk'
• Reisetid er inkludert i leverandørens timesatser (ingen særskilt godtgjørelse med mindre uttrykkelig avtalt).Kilde: Del II Kontraktsgrunnlag – 'Reiser'
• Oppstartstid: med mindre annet er avtalt skal leverandøren svare på forespørsel innen 3 virkedager, og oppstart skje senest innen 5 virkedager etter skriftlig bekreftelse av bestilling (kan gi dagmulkt når avtalt).Kilde: Del II Kontraktsgrunnlag – 'Oppstart og responstid'
• Timelister og fakturering: faktura skal inneholde timelister som dokumenterer timer og gjøremål; oppdragsgiver kan returnere mangelfull faktura for retting.Kilde: Del II Kontraktsgrunnlag – 'Faktureringsrutiner'

• Konkret tildelingsvekt (prosent) for kriteriene 'Pris' og 'Kompetanse og erfaring' fremgår ikke av den vedlagte teksten (kun at tildelingskriterier besvares).
• Detaljerte kvalifikasjonskrav (minstekrav) for økonomisk/finansiell kapasitet (5.8) er ikke gjengitt i utvalgte dokumentutdrag; kun referanse til at kravet finnes.
• Hvilke spesifikke fagområder som krever hvilke referansevedlegg (C-J) er ikke eksplisitt oppgitt i teksten utover at vedleggene brukes for referanseoppdrag knyttet til 5.9.1.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I Vedlegg A (Tilbudsskjema) og Del I kap. 5 fremgår det referanser til minstekrav i kvalifikasjonsgrunnlaget (kap. 5.9.2–5.9.3), men selve minstekravsteksten er ikke vedlagt i “Del I Konkurransebeskrivelse” slik jeg kan se. Kan dere bekrefte hva som er de konkrete minstekravene/terskelkravene for 5.9.1 (referanseoppdrag), 5.9.2 (kvalitetssikringssystem) og 5.9.3 (miljøledelsessystem), og vise til nøyaktig tekst/dokument som inneholder disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise/planlegge oppfyllelse uten å kjenne terskelkravene som skal dokumenteres og bestå.

   Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse kap. 5.9 (særlig 5.9.2 og 5.9.3) / Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema (dok.nr 4 og 5)

2. Vedlegg K (“Besvarelse kvalitetssikringssystem”) og Vedlegg L (“Besvarelse miljøledelsessystem”) er i Del I vedlegg A (Tilbudsskjema) tilsynelatende knyttet til feil henvisninger i forhold til kvalifikasjonskapittel (det står f.eks. “jf. 5.9.3”/“Dokumentasjon nr. 4” i samme matrise). Kan dere rydde opp i nummeravvikene og bekrefte korrekt henvisning mellom: (i) kvalitetsikringssystem → korrekt punkt (5.9.2) og Vedlegg K, og (ii) miljøledelsessystem → korrekt punkt (5.9.3) og Vedlegg L?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil henvisninger kan gi feil utfylling av vedlegg, som igjen kan medføre avvisning.

   Kilde: Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema (linjene for dok.nr. 4 og 5)

3. I Del II Vedlegg 5 (Avropsskjema – minikonkurranse) er tildelingskriterienes vekter angitt som “[XX %]” (inkl. Klima og miljøhensyn). Kan dere opplyse nøyaktige vekter som skal brukes i minikonkurransene, og bekrefte om “Klima og miljøhensyn” i denne anskaffelsen faktisk inngår i evaluering (og eventuelt hvordan, gitt at Del I kap. 2.4.1 beskriver unntak fra å vekte klima/miljø med minimum 30%)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige vekter gjør det vanskelig å utforme konkurransedyktige bidrag og styre ressursinnsats mot riktig dokumentasjon.

   Kilde: Del II Vedlegg 5 – Avropsskjema (Tildelingskriterier/vekter) og Del I kap. 2.4.1

4. For tildelingskriteriet “Kompetanse og erfaring” i minikonkurranser (Del II Vedlegg 5) oppgis “CV for tilbudt personell” og at “Intervju gjennomføres ved behov”. Kan dere presisere: (1) om intervju er forventet/ved hvilke typiske terskler, (2) hvordan intervju eventuelt vektes eller påvirker poengsetting, og (3) hvilken dokumentasjon (maks antall sider/format) som kreves for CV dersom intervju ikke gjennomføres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hva som trigges og hva som evalueres for å levere riktig dokumentasjon og planlegge kapasitet.

   Kilde: Del II Vedlegg 5 – Avropsskjema for minikonkurranse (Tildelingskriterier: kompetanse/erfaring)

5. I Del II Vedlegg 5 (Avropsskjema) er “Pris, herunder fastpris for oppdraget, oppgitt honorar i henhold til honorarbudsjett eller timepris” uklart for dette konkrete avropet/rammeavtalen (prismodell er ikke utfylt). Kan dere bekrefte hvilke prismodeller som kan benyttes i avrop under rammeavtalen, hvilke vedlegg/mal som styrer prisutfylling (herunder Vedlegg 3 – Pris- og kompetanseskjema), og hvordan oppdragsgiver beregner “totalpris til evaluering” dersom det velges timebasert eller kombinasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil prisforutsetninger kan gi feil prising og potensielt avvik fra evalueringsgrunnlaget.

   Kilde: Del II Vedlegg 5 – Avropsskjema (Kontrakt og vilkår/prismodell og Tildelingskriterier pris), samt Del I kap. 6.1 (Pris)

6. I Del I kap. 6.1.1 står det at tilbyderen ikke skal oppgi “navngitte og konkrete konsulenter”, og at CV leveres “ved konkrete avrop … på forespørsel”. Kan dere bekrefte hvordan dette håndteres i praksis: (1) er det alltid uansett krav i en minikonkurranse at CV skal leveres, eller leveres CV kun for de som blir forespurt, (2) hvilke personer/kategorier må CV omfatte, og (3) om “minimumsnivå” knyttet til senior/rådgiver/junior dokumenteres på nytt i hver minikonkurranse eller bare refereres til vedlegg 3 fra rammeavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om når og hvordan personell dokumenteres påvirker både leverandørens strategi og kostnader ved å delta i avrop.

   Kilde: Del I kap. 6.1.1 og Del II Vedlegg 5 (Tildelingskriterier kompetanse/erfaring med “CV for tilbudt personell”)

7. Del I kap. 5.9.1 krever minst to relevante rådgivnings-/prosjekteringsoppdrag “innen hvert fagområde” og at referansene er utført de siste 3 årene. Kan dere bekrefte: (1) om det er 2 referanser per fagområde man ønsker å kvalifisere seg i, (2) om leverandøren kan velge færre fagområder enn alle fag i rammeavtalen, og (3) hvordan dere evaluerer/vektlegger referanser dersom leverandøren leverer mer enn to per fagområde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktelsesnivå per fagområde og evalueringslogikk påvirker hvilke ressurser/erfaringer leverandøren bør dokumentere.

   Kilde: Del I kap. 5.9.1 og Del I Vedlegg A (dok.nr. 3)

8. Kontraktsgrunnlaget henviser til NS 8401:2010/NS 8402:2010 i Del II Vedlegg 5, men minikonkurranseavropet/avropsskjemaet viser ikke hvilke deler av NS som brukes for aktuelt oppdrag. Kan dere presisere: (1) om alle rådgiveroppdrag under rammeavtalen følger NS 8401 eller NS 8402 (eller hvilket beslutningskriterium), (2) om det er avvik/tillegg i Del II kontraktsgrunnlag som alltid gjelder uansett NS, og (3) om det finnes spesifikke risikofordelinger (f.eks. endringer, frister, ansvar/erstatning) leverandøren bør merke seg før tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig kontraktsregime gir leverandøren vanskelig pris-/risikokalkyle og kan gi avvik mot tilbudsplikter.

   Kilde: Del II Vedlegg 5 – Avropsskjema (Kontrakt og vilkår for oppdraget: NS 8401/NS 8402) og Del I kap. 7

9. I Del I kap. 1.4 beskrives parallell rammeavtale med inntil 3 leverandører i prioritert rekkefølge. Kan dere bekrefte fordelingsmekanismen i Del II “punkt 3.1.3 Rammeavtale med flere leverandører og fordelingsmekanisme” med særlig vekt på: (1) om oppdragsgiver kan gå forbi prioritert leverandør, (2) hvordan terskel/valg styres (f.eks. kapasitet, fagspesifikk kompetanse), og (3) hvordan dette slår ut for leverandørens faktiske omsetning og mobiliseringsrisiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fordelingsmekanismen bestemmer kommersiell risiko og sannsynlig leveranselasting.

   Kilde: Del I kap. 1.4 (henviser til Del II punkt 3.1.3)