Parallell rammeavtale rådgivende ingeniører

Parallell rammeavtale for rådgivende ingeniører for Klepp kommune (2026–2028, evt. opsjon 1+1 år; dokument nevner også (2030)). Rammeavtalen gjelder rådgivnings- og prosjekteringstjenester innen flere fagområder (bl.a. byggeteknikk, elektro, VVS, brann, akustikk, geoteknikk, vann og avløp, bygningsfysikk). Oppdrag tildeles gjennom rammeavtalen, og oppdragsgiver kan gjennomføre minikonkurranse/avrop mellom inntil tre leverandører. Avrop baseres på bl.a. kompetanse/egnethet, oppdragsforståelse, løsningsforslag, kapasitet/mobiliseringstid og pris samt klima- og miljøhensyn (vekting i avropsskjema).

• Det er ikke inkludert selve teksten i «Del I Konkurransebeskrivelse»; henviste kvalifikasjonskrav (kap. 5.x) er bare identifisert gjennom vedleggstekst, uten nærmere minstekrav beskrevet.
• Det forekommer mulige nummeravvik i vedlegg A: kvalitetssikrings-/miljøledelsessystem er koblet til både 5.9.2–5.9.4 i tabellene, men med henvisningsnumre som ikke er helt konsistente (f.eks. «jf. 5.9.3» vs «Dokumentasjon nr. 4»).
• Tildelingskriterienes vekter i minikonkurranseavrop er oppgitt som [XX %] og kan derfor ikke bestemmes fra teksten.

• Krav knyttet til økonomisk og finansiell kapasitet (jf. kapittel 5.8)

  Utfylt ESPD-egenerklæringsskjema som bekrefter oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav før tilbudsfrist.

  Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, Dokumentasjon nr. 2; Del I Vedlegg B – Forpliktelseserklæring kvalifikasjonskrav (pkt. 5.8)
• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – krav knyttet til erfaring (jf. pkt. 5.9.1)

  Utfylt Vedlegg C–J – Utfyllingsskjema for referanseoppdrag leverandør.

  Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, Dokumentasjon nr. 3 (pkt. 5.9.1)
• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – krav knyttet til kvalitetssikringssystem (jf. pkt. 5.9.2)

  Utfylt Vedlegg K – Besvarelse kvalitetssikringssystem.

  Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, Dokumentasjon nr. 4 (pkt. 5.9.3 i teksten)
• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – krav knyttet til miljøledelsessystem (jf. pkt. 5.9.3)

  Utfylt Vedlegg L – Besvarelse miljøledelsessystem.

  Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, Dokumentasjon nr. 5 (pkt. 5.9.4 i teksten)

• Utfylt og signert Vedlegg A – Tilbudsskjema (dette vedlegg) skal leveres.Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, Dokumentasjon nr. 1; avsnitt om signering/fullmakt
• Utfylt ESPD-egenerklæringsskjema som bekrefter oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav før tilbudsfrist, samt at det ikke foreligger andre grunner til avvisning.Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, Dokumentasjon nr. 2; henvisning til Del I Konkurransebeskrivelse kap. 5
• Utfylt Vedlegg C–J – Utfyllingsskjema for referanseoppdrag leverandør.Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, Dokumentasjon nr. 3; henvisning til Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 5.9.1
• Utfylt Vedlegg K – Besvarelse kvalitetssikringssystem.Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, Dokumentasjon nr. 4; henvisning til Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 5.9.3
• Utfylt Vedlegg L – Besvarelse miljøledelsessystem.Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, Dokumentasjon nr. 5; henvisning til Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 5.9.4
• Besvarelse av tildelingskriteriet pris: utfylt Vedlegg 3 – Pris- og kompetanseskjema (inkl. arkfanene timepriser og påslag).Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, Dokumentasjon nr. 6
• Besvarelse av tildelingskriteriet kompetanse og erfaring: utfylt Vedlegg 3 – Pris- og kompetanseskjema (inkl. arkfanen kompetanse og erfaring).Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, Dokumentasjon nr. 7
• Hvis tilbudet støtter seg på andre virksomheter: lever Vedlegg B – Forpliktelseserklæring kvalifikasjonskrav og ESPD-egenerklæringsskjema fra støttende virksomhet (se pkt. 8 og 10 i tabelloversikten).Del I Vedlegg A – Tilbudsskjema, dokumentasjon nr. 8 og 10

• Pris

  Pris, herunder fastpris for oppdraget, oppgitt honorar i henhold til honorarbudsjett eller timepris. Dokumenteres i eget priskjema (ev. oppdragsgivers mal).

  Del II Vedlegg 5 – Avropsskjema - minikonkurranse
• Kompetanse og erfaring/egnethet

  Tilbudt kandidat/teams kompetanse erfaring og egnethet for det aktuelle prosjekt. Dokumentasjon: CV for tilbudt personell; intervju ved behov.

  Del II Vedlegg 5 – Avropsskjema - minikonkurranse
• Oppdragsforståelse

  Leverandøren vedlegger sin oppdragsforståelse basert på oppdragsgivers beskrivelse.

  Del II Vedlegg 5 – Avropsskjema - minikonkurranse
• Løsningsforslag

  Leverandøren vedlegger sitt løsningsforslag basert på oppdragsgivers beskrivelse.

  Del II Vedlegg 5 – Avropsskjema - minikonkurranse
• Kapasitet/leveringsdyktighet/mobiliseringstid

  Dokumentasjon av etterspurt kapasitet/leveringsdyktighet/mobiliseringstid.

  Del II Vedlegg 5 – Avropsskjema - minikonkurranse
• Klima og miljøhensyn

  Kriterium klima og miljøhensyn (vekting settes i avropsskjema).

  Del II Vedlegg 5 – Avropsskjema - minikonkurranse

• Etiske krav / menneskerettigheter i leverandørkjeden: Leverandøren skal overholde punkt 1–4 i kontraktsvilkåret; inkludert krav til arbeidsforhold, aktsomhetsvurderinger og rapportering/etterlevelse i egen virksomhet og leverandørkjede.Del II Vedlegg 1 – Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter, innledning og punkt 1-3
• Aktsomhetsvurderinger: Leverandøren skal senest innen 6 måneder etter kontraktsstart ha policys og rutiner på plass for aktsomhetsvurderinger; virksomheter omfattet av åpenhetsloven skal ha dette ved kontraktsstart.Del II Vedlegg 1 – Kontraktsvilkår..., punkt 2
• Kontraktsoppfølging/rapportering: Leverandøren skal rapportere forhold i strid med kravene i punkt 1 og 2 til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon/egenrapportering/rutiner/riskanalyser m.m.Del II Vedlegg 1 – Kontraktsvilkår..., punkt 3
• Sanksjoner ved brudd: Oppdragsgiver kan kreve retting (tiltaksplan innen fire uker), midlertidig stans, kreve bytte av underleverandør eller heve kontrakten ved vesentlige/gjentagende brudd eller manglende overholdelse av tiltaksplan.Del II Vedlegg 1 – Kontraktsvilkår..., punkt 4
• Godkjenning av bruk av underrådgivere/innleid arbeidskraft: skal godkjennes skriftlig av oppdragsgiver før kontraktsinngåelse, og ved skifte/utskifting kreves forhåndsgodkjenning; leverandøren kan ikke nekte godkjenning uten saklig grunn.Del II Kontraktsgrunnlag - Rådgivende ingeniører, «Punkt 5.3.1 i NS 8401/ punkt 4.3.1 i NS8402 – Bruk av underrådgivere (tillegg)»
• Forsikring: Kopi av ansvarsforsikring skal fremlegges før kontraktsslutning og skal inngå som bilag; leverandør skal dokumentere gyldighet hele avtaleperioden.Del II Kontraktsgrunnlag - Rådgivende ingeniører, «Punkt 7.2 i NS 8401/ punkt 6.2 i NS 8402 - Forsikring (tillegg)»
• Ansvarsrett etter plan- og bygningsloven: leverandøren skal ha nødvendige godkjenninger for ansvarsrett før arbeidene påbegynnes; manglende ansvarsrett anses vesentlig mislighold og gir hevingsrett.Del II Kontraktsgrunnlag - Rådgivende ingeniører, «Punkt 7.4 i NS 8401/ punkt 6.4 i NS 8402 - Oppdragets utførelse (tillegg)»
• Honorarbetingelser/overskridelse: for oppdrag med honorarbudsjett skal honorarbudsjett utarbeides på forespørsel; samlet vederlag skal ikke overstige 115 % av avtalt maksimal kostnadsramme med mindre oppdragsgiver har risikoen; leverandør skal varsle uten ugrunnet opphold ved fare for overskridelse.Del II Kontraktsgrunnlag - Rådgivende ingeniører, «Punkt 15.1.1 ... - Generelt (tillegg)»