Vaktmestertjenester

Rammeavtale om vaktmestertjenester for Stortinget, inkludert vaktmesteroppgaver i pendlerboliger og håndtering av mindre byggdriftsoppgaver i Stortingets bygningsmasse. Tjenesten omfatter bl.a. innvendige/utvendige vaktmesteroppgaver, enkle reparasjoner, vedlikehold, garasje-/renhold, inn-/utlåsing og bistand ved inn-/utflytting samt tilsyn ved behov. Det kreves fast ressurs(eller team) med definerte responstider og mulighet for økt bemanning i perioder med høyere aktivitet (f.eks. stortingsvalg).

• Ikke angitt i vedlagt tekst hvilke konkrete kvalifikasjonskrav (ESPD/økonomisk/teknisk) som skal oppfylles utover at det finnes opsjon for støtte til slike krav i tilbudsbrevet.
• Dokumentteksten viser krav til ytelse og personell, men tildelingsmekanisme/vekting utover «A*» (relativ vurdering) er ikke eksplisitt oppgitt (ingen vekter oppgitt i teksten).
• Avtalens ikrafttredelsestidspunkt og utfylling av konkrete felter (avtalens forside) er ikke fylt ut i teksten og dermed ukjent.

• Leverandørens støtte på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell eller tekniske/faglige kvalifikasjoner) må avklares.

  Kryss i tilbudsbrevet for om leverandøren støtter seg på andre virksomheter, og beskrivelse av slik støtte. Dersom støtte benyttes: forpliktelseserklæring per virksomhet og eget ESPD-skjema.

  Vedlegg 1 Tilbudsbrev – «Støtte fra andre virksomheter»

• Tilbudet skal inneholde kontaktinformasjon, leverandøropplysninger og fullmakt til å signere tilbudet.Vedlegg 1 Tilbudsbrev – innledning/skjema Felter
• Leverandør skal bekrefte at tilbudet er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget og aksepterer krav/ vilkår (med eventuelle forbehold).Vedlegg 1 Tilbudsbrev – «Leverandør bekrefter…»
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter: hver støttende virksomhet må signere forpliktelseserklæring og levere eget ESPD-skjema.Vedlegg 1 Tilbudsbrev – «Dersom Leverandør støtter seg…»
• Ved bruk av underleverandører skal leverandøren angi hensikt, samt samarbeids-/underleverandør og hvilken del av leveransen som forestås.Vedlegg 1 Tilbudsbrev – «Bruk av underleverandører»
• Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget skal oppgis i tilbudsbrevet (ref. til konkurransegrunnlaget, beskrivelse, årsak og konsekvenser).Vedlegg 1 Tilbudsbrev – «Forbehold til konkurransegrunnlaget»
• Taushetsbelagte opplysninger: avkrysning for om tilbudet inneholder opplysninger unntatt fra innsyn, og i så fall hvilke opplysninger (ref.nr og begrunnelse for å nekte innsyn).Vedlegg 1 Tilbudsbrev – «Taushetsbelagte opplysninger»
• Signering: Tilbudsbrevet signeres elektronisk ved innsendelse av tilbudet.Vedlegg 1 Tilbudsbrev – «Tilbudsbrevet signeres…»
• Krav til ytelsen – Pendlerboliger: Leverandøren må levere bekreftelse (tilbys/ja/nei/delvis) på kravspunkter i kravtabellen, med løsningsbeskrivelse ved delvis svar.Bilag (Veiledende bilag) – kravtabeller «Kundens krav / Leverandørens besvarelse»

• Erfarings-/kompetansegrunnlag for tilbudte ressurs(er)

  Desto mer relevant erfaring/kompetanse dokumentert, desto bedre poengsum. For pendlerboliger gjelder vurdering av relevans, omfang/bredde, kompetanse (kurs) og erfaring. For Stortinget gjelder CV med erfaring/kompetanse og 3 relevante oppdrag.

  Bilag 1 (kravtabell) – «1.2.4 … A*» og «2.2.1 … A*»

• Rammeavtalen er en rammeavtale mellom Kunden og Leverandøren; det er ikke plikt til å kjøpe bestemt mengde.SSA-R Generell avtaletekst – «Formål og omfang»
• Varighet: 2 år fra ikrafttredelsestidspunkt, med ensidig opsjon for Kunden om forlengelse inntil 2 ganger à 1 år (maks 4 år totalt).SSA-R Generell avtaletekst – «Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse» og Bilag 4
• Kunden kan si opp rammeavtalen med 3 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn; oppsigelsen påvirker ikke allerede tildelte kontrakter (avrop).SSA-R Generell avtaletekst – «Varighet og oppsigelse…»
• Tildeling/avrop skjer etter prosedyrer i bilag 2; for avtale med én leverandør tildeles kontrakter basert på rammeavtalens vilkår og relevante tildelingskontrakter (evt. supplert med vilkår fra utfylling av tilbud).SSA-R Generell avtaletekst – «Tildeling av kontrakt…» + Bilag 2
• Avrop/bestilling for pendlerboliger/storting: bestillinger gjøres i Lydia; sendes pr. mail, akutte tilfeller via telefon med ettersending av bestilling pr. mail.Bilag 2
• Leverandørens plikt til å svare på henvendelser så raskt som mulig (konkrete frister kan fremgå av bilag 4).SSA-R Generell avtaletekst – «Plikt til å svare på henvendelser»
• Leverandørens leveranseplikt ved én leverandør/etter rangering: Leverandøren skal levere i henhold til kundens tildelinger innenfor rammeavtalen.SSA-R Generell avtaletekst – «Tilbudsplikt»
• Kundens ansvar/medvirkning: Kunden skal bidra til at Leverandøren kan utføre plikter etter avtalen.SSA-R Generell avtaletekst – «Kundens ansvar og medvirkning»