Statens vegvesen
Rammeavtale for kjøp av friksjonsmålere til Statens vegvesen
Statens vegvesen, divisjon Drift og vedlikehold (heretter benevnt som oppdragsgiver) ønsker tilbud på levering av friksjonsmålere som skal fordeles på oppdragsgivers lokasjoner i Norge.
Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers behov for å få en bedre oversikt over vegens tilstand ved bruk av friksjonsmåling. Slik informasjon kan gi oss dokumentasjon om når vedlikeholdstiltak bør settes i gang. I tillegg er det et viktig verktøy for å kunne bedømme om tiltakene har riktig effekt og at fastlagte standarder følges.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Statens vegvesen ønsker rammeavtale om levering av friksjonsmålere (måleutstyr) til lokasjoner i Norge. Formålet er bedre oversikt over vegens tilstand ved friksjonsmåling for å dokumentere når vedlikeholdstiltak bør settes i gang og om standarder følges. Avtalen gjelder i 2 år fra kontrakt signeres, med opsjon 1+1 år (totalt 4 år) og med én leverandør. Tilsatt evaluerings- og leveransekrav til målerens egenskaper (klima-/driftsforhold, godkjenning, måleintervall, vanntank, lys, sensorer, programvarefunksjoner, GDPR/dataflyt) samt klima- og miljøkrav (bl.a. garantitid, servicepunkt, fjernstyrt feilsøking, rekkevidde). Avrop skjer på skriftlig bestilling i KGV. Levering skal være DDP og leverans anses gjennomført når utstyr er levert, eventuelt montert/klargjort, funksjonstest godkjent og nødvendig dokumentasjon er levert. Det kan etableres separat service- og vedlikeholdsavtale som opsjon.
Krav til tilbudet
berikelse
- (For leverandør som støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle økonomisk/finansiell kapasitet eller tekniske/faglige kvalifikasjoner) Legge ved forpliktelseserklæring eller lignende fra virksomheten(e) det støttes på, for å dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.Kilde: Mal for forpliktelseserklæring (innledende tekst)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 25.08.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
berikelse
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 40 % | Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal legge ved utfylt prisskjema vedlegg 1 |
| K1 Klima og miljø | 30 % | Ikke nærmere beskrevet |
| K2 Krav til leveransen | 30 % | Leverandøren skal tilby utstyr som dekker krav til leveransen beskrevet i punkt 2.1. i kravspesifikasjonen. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal beskrive og dokumentere tilbudt utstyr som dekker krav til leveransen. |
Viktige kontraktskrav
berikelse
- Avtaleperiode: 2 år fra kontrakt signeres, med oppdragsgivers opsjon forlengelse 1 år av gangen (1+1), maks samlet varighet 4 år. Opsjon krever skriftlig melding minst 3 måneder før utløp.Kilde: Kontraktsbestemmelser rammeavtale friksjonsmålere – Avtaleperiode
- Rammeavtalen gir ingen kjøpsgaranti for mengde/verdi utover tilgjengelige budsjettmidler.Kilde: Kravspesifikasjon rammeavtale friksjonsmålere – Omfang (forbehold om budsjett) / maksimal grense
- Rammeavtalens maksimale grense: 20 mill. NOK ekskl. mva. Oppdragsgiver kan si opp med umiddelbar virkning når grensen nås.Kilde: Kravspesifikasjon rammeavtale friksjonsmålere – Avtalens omfang (maksimal grense)
- Avrop: Levering skal bare skje ved skriftlig bestilling fra oppdragsgiver via KGV. Leverandør skal svare med ordrebekreftelse innen frist angitt i bestillingen.Kilde: Kontraktsbestemmelser rammeavtale friksjonsmålere – Avrop
- Levering: Delivered Duty Paid (DDP) til alle Statens vegvesens lokasjoner; emballasje fjernes og tas med; leveransen skal ledsages av pakkseddel signert av oppdragsgiver før leveringen anses skjedd.Kilde: Kontraktsbestemmelser rammeavtale friksjonsmålere – Levering
- Produkt-/dokumentasjonskrav ved levering: For relevante produkter skal foreligge norsk/svensk/dansk/engelsk produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater og lagrings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon (og eventuelle andre relevante/påkrevd dokumenter).Kilde: Kontraktsbestemmelser rammeavtale friksjonsmålere – Levering
- Levering anses gjennomført når utstyr er levert til avtalt sted, evt. montert/klargjort, funksjonstest gjennomført og godkjent, og påkrevd dokumentasjon er levert. For avrop er endelig godkjenning av oppdragsgiver et vilkår.Kilde: Kravspesifikasjon rammeavtale friksjonsmålere – Krav til leveransen (kriterier for levering) / Hver levering ved avrop
- Krav til data/GDPR og databehandling: Leverandøren skal beskrive eierskap/personvern/GDPR og hele prosessen fra innsamling til lagring hos oppdragsgiver. Mal for databehandleravtale er vedlagt; leverandøren kan ikke behandle personopplysninger før databehandleravtale er inngått.Kilde: Kravspesifikasjon rammeavtale friksjonsmålere – Programvare/rapport og data; Kontraktsbestemmelser rammeavtale friksjonsmålere – Databehandleravtale
- Klima- og miljøoppfølging: Oppdragsgiver følger opp leverandørens tiltak; leverandør skal dokumentere hvordan beskrevne rutiner følges og hvordan miljøarbeidet måles, rapporteres og følges opp.Kilde: Kontraktsbestemmelser rammeavtale friksjonsmålere – Følge opp klima- og miljøkrav
- Prisfastsettelse og fakturering: Priser ekskl. mva.; priser skal omfatte alle kostnader forbundet med leveransen (inkl. frakt/ lossing/montering for friksjonsmålere). Elektronisk EHF-faktura til oppgivers EHF-mottakeradresse (971 032 081) og merking med kontrakts-/bestillingsreferanser.Kilde: Kontraktsbestemmelser rammeavtale friksjonsmålere – Pris; Fakturering; Kravspesifikasjon/vedlegg: Vedlegg 1 – Prisskjema (frakt/lossing/montering inkludert) / Tilbuds-/avropsmaler: fakturamerking
- Endringer: Oppdragsgiver kan kreve endringer inntil levering. Ingen endring iverksettes før skriftlig tilleggsavtale.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – Endringer
- Mangler og reklamasjon/ansvar: Ansvar for mangler i utgangspunktet i 24 måneder fra leveringsdato; utbedring/omlevering uten kostnad for oppdragsgiver; leverandør kan måtte omlevere/utbedre; oppdragsgiver kan ved mangler velge prisavslag/heving etter frister og vesentlighet.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – Mangler
- Forsinkelse: Varsel ved antatt forsinkelse. Dagbot ved forsinket levering: 0,2% av avropets verdi per kalenderdag (min. 1500 kr/dag), samlet ansvar begrenset til 15% av avropets verdi. Ved manglende levering kan oppdragsgiver kreve klargjøring/hevning etter frister.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – Forsinket levering (dagbot)
- Møter og leverandørplikt til å delta/oversende: Minimum ett møte per år; oppdragsgiver innkaller med minst 14 dagers varsel (leverandør skal oversende statistikk før møtene).Kilde: Kontraktsbestemmelser rammeavtale friksjonsmålere – Møter; Levering av statistikk mv.
- Underleverandører: Leverandøren kan ikke bytte/endre underleverandør uten oppdragsgivers skriftlige samtykke før bytte/supplering (hvis det skal oppgis/er relevant), og leverandøren er fullt ansvarlig for underleverandørens oppfyllelse.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – Bruk av underleverandører / ansvar
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav fra konkurransegrunnlaget (kun mal for forpliktelseserklæring).
- Tildelingskriterier (evalueringsmetode/vekt) er ikke oppgitt i den gjengitte teksten. Det fremgår at enkelte krav er kategorisert som evalueringskrav (E-krav) i kravspesifikasjonen, men selve evaluerings-/poengskalaen/vektingen er ikke inkludert.
- Kravspesifikasjonen viser en liste av tekniske/leveransekrav, men den viser ikke eksplisitt hvordan disse påvirker tildeling (hvilke som er absolutte minstekrav vs. rangeringskrav utover at de er E-krav).
- Kontraktsbestemmelsene som er gjengitt er delvis og dekker mange tema, men konkrete sanksjoner/tilleggsplikter knyttet til spesifikke tekniske krav (felttest, integrasjon av programvare, godkjenning) er ikke detaljert beskrevet utover generell leverings-godkjenning.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
berikelse
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I kravspesifikasjonen listes friksjonsmåleren med flere «godkjent for…»-krav. Kan dere presisere hvilke konkrete godkjenninger/sertifiseringer som menes for (i) ferdsel på norske veger og (ii) transport i 80 km/t, og hva dokumentasjonen skal inneholde (f.eks. type, utsteder, gyldighet og hvilke test-/referansekrav den bygger på)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dokumentere og prise riktig knyttet til faktiske godkjennings-/sertifiseringskrav og hva som forventes som vedlegg.
Kilde: Kravspesifikasjon – Krav til leveransenKravet «Registrering av friksjon skal foregå i intervallet fra 10–80 km/t»: Skal intervallet dokumenteres som (a) måleområdet målt direkte av friksjonsmåleren, eller (b) hastighetsområde hvor måling aksepteres i databehandling/rapportering? Hvilke toleranser/avvik forventes per hastighetssegment ved praktisk felttest?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkning av hastighetskrav påvirker valg av teknologi, kalibrering og risiko i felttest og pris.
Kilde: Kravspesifikasjon – Krav til leveransenKravet «Friksjonsmåleren skal ha integrert vanntank» samt vannfilm-nivåene (0 mm, 0,5 mm, 1,0 mm): Kan dere opplyse hvordan vannfilm-nivået skal verifiseres i felttest (f.eks. målemetode, akseptansekriterier og varighet/stabilitet under kjøring)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og leveranseoppsett avhenger av hvordan vannfilm faktisk skal dokumenteres og godkjennes.
Kilde: Kravspesifikasjon – Krav til leveransen + Felttest ved leveringKravet «Friksjonsmåleren skal ha varsel-, arbeids- og ryggelys»: Hvilke krav gjelder til lysenes type/standard (inkl. plasseringskrav), og er det krav til dokumentasjon (f.eks. samsvar/merking) som skal leveres før godkjenning?
Hvorfor det er verdt å spørre: Produkt- og dokumentasjonskrav til lys kan gi vesentlige kostnader/tilpasninger og må forstås presist før tilbud.
Kilde: Kravspesifikasjon – Krav til leveransenKravet om programvare/rapport: Kan dere beskrive hvordan «norsk veg-referanse» (HB V830 Nasjonalt vegreferansesystem) skal være implementert i data/rapportformatet (f.eks. hvilke feltnavn/ID-er som forventes, og om dere tilbyr eksempelrapport/malformat)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig krav til format og felter kan medføre feil løsning og endringskostnader.
Kilde: Kravspesifikasjon – Programvare og rapport fra registrering av friksjonKravet «Programvareløsning for å sende data/rapport fortløpende til oppdragsgiver»: Hvilken teknisk løsning forventer dere (f.eks. API, SFTP/filopplasting, webportal), hvilken sikkerhets-/tilgangsløsning skal brukes, og hvilken frekvens/tilgjengelighet er forventet (near-real-time vs. batch)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjonsmetode og sikkerhetskrav påvirker både investering, drift og testopplegg, og må avklares for å prise korrekt.
Kilde: Kravspesifikasjon – Programvareløsning for å sende data/rapport fortløpendeKravet «Leverandøren skal beskrive hvordan data i systemet forvaltes med tanke på eierskap, personvern og GDPR» samt «Hele prosessen for behandling av data… til lagret hos oppdragsgiver»: Kan dere bekrefte forventet rollefordeling (behandlingsansvarlig vs. databehandler) og hva som konkret må besvares i tilbudet for å være tilstrekkelig, gitt vedlagt databehandleravtale?
Hvorfor det er verdt å spørre: Rollefordeling og forventet leveranse av beskrivelsen påvirker om leverandøren må endre prosesser, løsninger og dokumentasjon.
Kilde: Kravspesifikasjon – Leverandøren skal beskrive (GDPR/personvern/dataflyt) + Databehandleravtale (vedlegg) omtaltFelttesten ved levering: Hvilke konkrete testpunkter vil dere kontrollere (i hvilken rekkefølge), hvordan måles «i henhold til oppgitt spesifikasjon», og hva er akseptansekriteriene dersom deler av spesifikasjonen ikke fungerer likt som tilbudt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Aksept-/testkriterier bestemmer leveranserisiko og eventuelle behov for justeringer før endelig godkjenning.
Kilde: Kravspesifikasjon – Felttest ved levering av ferdig produktOpsjon 1 – service- og vedlikeholdsavtale: Kan dere opplyse hvilke elementer som skal inngå i «forventet årlige kostnader» (f.eks. forebyggende vedlikehold, utskifting av slitedeler, feilretting, reisetid, reservedeler, programvareoppdateringer), og om dere forventer spesifikk garantilengde eller SLA-nivå?
Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt prising av opsjon krever at leverandøren vet hva som faktisk inngår og hvilke ytelsesnivåer som forventes.
Kilde: Kravspesifikasjon – Opsjon 1: Service- og vedlikeholdsavtaleOpsjon 2 – kameraløsning, rygging, «antall kilometer tilhengeren har vært i bruk», «antall registrerte kilometer…», profilering: Kan dere avklare hva som er oppdragsgivers mål for hver opsjon (hvilke funksjoner/produktrapporter dere ønsker), og hvordan dere forventer at «antall kilometer» skal måles og rapporteres (sensor, definisjon av kilometerbegrepet, og hvilken enhet/format)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonskrav kan gi betydelige tilpasninger i maskinvare/sensorikk og datamodell; leverandøren må forstå definisjoner for å kunne prise riktig.
Kilde: Kravspesifikasjon – Opsjon 2: Oppdragsgiver har opsjon på følgende
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →