Trykkeritjenester (spesial) for Kulturhistorisk museum

Universitetet i Oslo (Kulturhistorisk museum) ønsker rammeavtale med profesjonell leverandør som kan produsere og levere trykk/trykkløsninger for museumsutstillinger. Leveransen omfatter 4+1 fargers trykk direkte på angitte materialer (bl.a. tapet, aluminium, treverk, akryl, oppskummet PVC, re-board, papir/kartong, selvklebende folie), samt tekniske tegninger/formpressing/varmebehandling, ferdiggjøring (spotlakk, stansing/utsåing, varmebehandling/bøying), innpassing mot interiør og evt. bistand til montering/tapetsering. Leverandøren skal kunne levere fleksibelt med korte frister, ha etablerte miljøkrav (miljøledelsessystem og Svanemerke/EU Ecolabel) og ha system for risiko i leverandørkjeden knyttet til kjemikalier/råvarer/metaller og etterlevelse av REACH m.m. Vareprøver og caseoppgave (plakatsøyle med trykk på oppskummet PVC) inngår i evalueringen.

• Etablert miljøledelsessystem for relevante deler av virksomheten (Prioritet A). Kan dokumenteres med gyldig sertifikat (Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS) eller annen tredjepartsverifisert ordning som minst tilsvarer, eller annen dokumentasjon som viser tilsvarende planlegging/gjennomføring/kontroll/forbedring.

  Dokumentasjon: Sertifikat (Miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS) eller tredjepartsverifisert ordning, eller annen dokumentasjon som viser tilsvarende miljøledelsessystem.

  Kilde: Bilag 1 Beskrivelse av ytelser/kravspesifikasjon, punkt 2.1 (Prioritet A)
• Krav til miljømerket tjeneste: levere en tjeneste Svanemerket eller tilsvarende (bl.a. EU Ecolabel). I tillegg kreves at trykksakene er Svanemerket der dette er mulig. Leverandør har juridisk ansvar for å dokumentere likeverdighet dersom andre merker tilbys.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av Svanemerke/EU Ecolabel eller likeverdighet.

  Kilde: Bilag 1, punkt 2.2 (Prioritet A)
• System for styring og oppfølging av risiko i leverandørkjeden knyttet til kjemikalier, råvarer og metaller brukt ved kontraktsoppfyllelse, egnet til å identifisere/forebygge/avgrense/følge opp risiko for brudd på miljøregelverk, helse- og sikkerhetskrav og grunnleggende menneskerettigheter; sikre etterlevelse av relevante kjemikaliekrav (herunder REACH der anvendelig); sikre sporbarhet og kontroll med innsatsvarer/underleverandører; håndtere avvik og gjennomføre korrigerende tiltak. Leverandøren skal kunne dokumentere rutiner/aktsomhetsvurderinger/revisjoner/sertifiseringer m.m. På vesentlige avvik: korrigerende tiltak uten ugrunnet opphold og redegjørelse til oppdragsgiver.

  Dokumentasjon: På forespørsel: rutiner/aktsomhetsvurderinger/revisjoner/sertifiseringer/annen relevant dokumentasjon.

  Kilde: Bilag 1, punkt 2.3 (Prioritet A)
• Tilknytning til lærlingeordning (opplyst som særskilt kontaktbestemmelse/krav).

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert i teksten hvordan det skal dokumenteres.

  Kilde: Bilag 1, avsnitt «Særskilte kontaktbestemmelser» (lærlingeordning)

• Leverandørens besvarelse skal gis i tabell i bilag 2 «Leverandørens besvarelse» for alle krav med prioritet.Kilde: Bilag 1, avsnitt «Alle krav med prioritet skal besvares i tabell bilag 2 Leverandørens besvarelse»
• Vareprøver/vifte med trykk på angitte materialer (A3 format) og pdf som ønskes trykket ligger i fil «print-A3.pdf», med markering (magenta underlagstrykk og dekkhvitt der nødvendig). Vareprøver skal sendes merket ANSK-26-0100 til Johnny Kreutz, Kulturhistorisk museum, Fredriksgt 2, Oslo innen tilbudsfrist 3. august 2026.Kilde: Bilag 1, «Evaluering og tildeling» (Vareprøver)
• Caseoppgave «PLAKATSØYLE» skal besvares skriftlig (evt. med tillegg av skisser/tegninger) og besvares i bilag 2. Ett alternativ skal innebære trykking på oppskummet PVC for prissammenligning; samt estimat på produksjonskostnader og leveringstid inkl. montering.Kilde: Bilag 1, «Caseoppgave» + Dokument «case-oppgave-A3.pdf» (casebeskrivelse)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandøren skal i hele kontraktsperioden ha miljøledelsessystem minst tilsvarende det dokumentert i tilbudet (f.eks. Miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS eller tilsvarende). Opphør/vesentlige endringer skal meldes skriftlig til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.Kilde: Bilag 1, avsnitt «Særskilte kontaktbestemmelser»
• Oppdragsgiver setter begrensning for antall ledd i leverandørkjeden: maksimalt 2 ledd.Kilde: Bilag 1, avsnitt «Særskilte kontaktbestemmelser»
• Leverandøren skal ha kontroll med leverandørkjeden for kjemikalier/råvarer/metaller i leveransen og gjennomføre aktsomhetsvurderinger samt rutiner for oppfølging av underleverandører, etterlevelse av relevant kjemikalie- og miljøregelverk, og håndtering av risiko/avvik i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan be om dokumentasjon på etterlevelse i kontraktsperioden.Kilde: Bilag 1, avsnitt «Særskilte kontaktbestemmelser»
• Plikt til å besvare henvendelser innen 2 arbeidsdager (gjengitt i Bilag 4 administrative bestemmelser).Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser, «Plikt til å svare på henvendelser»
• Ordremottak/ordrehåndtering: leverandøren skal kunne motta bestillinger fra bestillingssystem; ordrebekreftelse skal inneholde mottaker, bestillingsinnhold, innkjøpsordrenummer (UiO-referanse som begynner med tallet 6), leveringstid og evt. delleveringer; avvik/forsinkelser meldes umiddelbart når avvik er kjent.Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser, «Rutiner for ordremottak, -håndtering og oppfølging»
• Fakturaformat: EHF for norske leverandører; Peppol for europeiske. Ved manglende Peppol: PDF til invoices@admin.uio.no. Faktura skal ha referanse til innkjøpsordrenummer. (Bilag 3 Pris- og betalingsbetingelser; samt prinsipper i generelle vilkår).Kilde: Bilag 3, avsnitt «Fakturaformat» og «Fakturakvalitet»
• Prisregulering: fastprisperiode 12 måneder; deretter mulig prisregulering én gang per kalenderår basert på SSB KPI (hovedindeks) og med vilkår om skriftlig anmodning minst 30 dager før ikrafttredelse samt dokumentasjon; effekt først etter skriftlig godkjenning.Kilde: Bilag 3, «Prisregulering»

• Dokumentet oppgir ikke eksplisitt varighet/opsjonsår for rammeavtalen (står som utfyllingsfelt i avtaledokumentet, ikke i tekstutdraget).
• Tekniske spesifikasjoner for «maks størrelser for print» på hvert materiale er ikke angitt i teksten (skal fylles/oppgis, men tall fremgår ikke her).
• Det er nevnt at vareprøver skal være en «vifte» og at pdf finnes («print-A3.pdf»), men selve filinnholdet/krav til nøyaktige trykkoppsett/antall prøver utover A3-format er ikke fullt ut beskrevet i utdraget.
• Monterings- og leveringstid er etterspurt i case-estimat, men konkrete leveringsfrister for case eller minstekrav til leveringstid utover fleksibilitet er ikke oppgitt i teksten.
• Dersom «Krav til bruk av lærlinger» er oppgitt som kontakt-/kontraktsbestemmelse, men dokumentasjonsmetode (hvilke bevis) er ikke spesifisert i utdraget.