Kopi av Glassprinter til patologisk avdeling ved Nordlandssykehuset HF Bodø

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører åpen anbudskonkurranse for kjøp av 2 stk glassprintere til Nordlandssykehuset HF (Bodø), samt opsjoner på ytterligere glassprintere og service. Avtalen er kjøpsavtale med opsjon og service/vedlikehold, der opsjoner kan utløses av Kunden innen 4 år etter kontraktsignering. Særlige bestemmelser for utstyrskjøp regulerer levering, validering, godkjenning/overtakelse, prøveperiode, garanti og serviceytelser samt opplæring. (Konkurransebestemmelser: «Anskaffelsens formål og omfang»; Bilag_7: «Formål og anvendelsesområde» og «Opsjoner»)

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten. (Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: attest for lovbestemt registrering.)

  Dokumentasjon: Firmaattest / attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5.1 «Registreringer, autorisasjoner mv.»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Krav: kredittrating lik A eller bedre målt ut fra AAA Soliditets skala – eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap.

  Dokumentasjon: Kredittvurderinger. Dersom saklig grunn til å ikke fremlegge krevd dokumentasjon: kan godtgjøres med annet dokument, f.eks. morselskapsgaranti eller bankgaranti. Oppdragsgiver kan selv verifisere via soliditet.no.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav. For dette skal ESPD-erklæring leveres elektronisk både for Tilbyder og støttende virksomhet, og Tilbyder skal dokumentere rådighet over ressursene. Dersom det gjelder økonomisk/finansiell kapasitet, skal støttende virksomhet være solidarisk ansvarlig.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæringer (for både Tilbyder og støttende virksomhet) samt forpliktelseserklæring eller morselskapsgaranti (jf. henvisning i teksten).

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5.3 «Støtte fra andre virksomheter»

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen frist. Systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.1 «Innlevering av tilbud»
• Tilbudet skal følge fastsatt filnavn-/vedleggsstruktur i Mercell (bl.a. Tilbudsbrev, Kravspesifikasjon, Prisskjema, Bruksanvisning og begrunnelse for sladding, sladdet versjon av tilbudet, samt ev. forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti og Egenerklæring om russisk involvering).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2 «Tilbudets utforming»
• Tilbudet skal inneholde ESPD som integrert egenerklæring i Mercell som foreløpig dokumentasjon for at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav oppfylles.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4 «Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)» samt pkt. 5 «Kvalifikasjonskrav»
• Dersom Tilbyder sladder opplysninger i tilbudet: det skal leveres sladdet versjon som eget vedlegg og være i redigerbart format; antall/omfang av sladding skal være i tråd med rutiner. Hvis ingen opplysninger anses taushetsbelagt, skal dette bekreftes i Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.9 «Offentlighet»; Vedlegg_4 «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud»
• Tilbyder skal levere utfylt Egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 2.4 «Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Utstyrets levetid skal være minimum 7 år; Leverandør skal inneha kunnskap/kompetanse og på forespørsel levere deler og service/vedlikehold i hele levetiden (eller så lenge utstyret er i bruk).Kilde: Bilag_7 «Formål og anvendelsesområde»
• Validering: for utstyr som krever validering godkjennes ikke leveransen før utstyret er validert. (Estimert valideringstid: [x] uker; egen valideringsprotokoll i henhold til Kundens prosedyrer.)Kilde: Bilag_7 «Validering»
• Godkjenning: leveransen godkjennes av Oppdragsgiver når utstyret er installert, validert, igangkjørt, brukeropplæring gjennomført og godkjenningsprotokoll signert. Mangler påpekt under godkjenning skal utbedres innen 15 arbeidsdager dersom ikke annet avtales.Kilde: Bilag_7 «Godkjenning»
• Prøveperiode: prøveperiode på 1/2/3 måneder etter godkjenning. Mangler i prøveperioden skal utbedres uten ugrunnet opphold; prøveperioden utvides med 4 uker fra utbedringstidspunktet. Ved gjentakende feil starter ny beregning fra siste utbedringstidspunkt.Kilde: Bilag_7 «Prøveperiode og utbedring av mangler i prøveperioden»
• Overtakelse: etter stabil og tilfredsstillende drift etter prøveperioden overføres utstyret formelt ved signering av overtakelsesprotokoll etter prøvedrift.Kilde: Bilag_7 «Overtakelse»
• Kundens kontrollrett: Kunden har rett til å kontrollere alle forhold ved Leverandørens oppfyllelse (utvikling/konstruksjon/tilvirkning) og dokument/ nedtegnelser; Leverandøren varsles i rimelig tid. Kontroll fritar ikke Leverandør for avtalt ansvar.Kilde: Bilag_7 «Kundens rett til kontroll»
• Vederlag/inkludering: prisen for utstyret skal inkludere levering, montering, nødvendig service og vedlikehold i prøve-, validerings- og garantiperiode, samt andre kostnader som ikke uttrykkelig er Kundens ansvar.Kilde: Bilag_7 «Vederlag»
• Garanti: garantitid 24 måneder, starter etter at overtakelsesprotokoll er signert av begge parter. Leverandøren ansvarlig for mangler som følge av feil i design/materialer/produksjon/installasjon. Leverandøren yter fullservice i prøve- og garantiperioden (servicenivå 2/3) inkl. planlagt vedlikehold iht. servicemanual og oppgraderinger/oppdateringer i garantitiden. Garantisluttservice tidligst 2 måneder før garantitidens utløp, senest ved utløp.Kilde: Bilag_7 «Garanti og serviceytelser i garantitiden»
• Krav til feilrapportering og utbedring i garantiperioden: Kunden rapporterer feil uten ugrunnet tid; feil som gir ikke-planlagt driftsstans/utskifting/opgradering dekkes; utbedring i garantiperioden kostnadsfritt. Bruk av Kundens personell til feilsøking/-retting kan ikke påregnes; kan unntaksvis utbedres på forespørsel fra Leverandøren (samme timepris for utbedring gjort av Kundens personell).Kilde: Bilag_7 «Garanti og serviceytelser i garantitiden»
• Service etter garantitiden (opsjon): Kunden utløser opsjon ved bestilling; bestilling til andre enn Kundens avdeling for medisinsk teknisk utstyr anses ikke gyldig. Bestillingen gjelder i ett år (med mindre annet avtales) fra utløp av garantiperiode/gjeldende serviceperiode ved bestillingstidspunktet. Leverandøren ansvarlig for avtalt serviceytelse i utstyrets levetid så lenge utstyret er i bruk, med mindre annet fremgår.Kilde: Bilag_7 «Serviceytelser etter garantitiden» og «Særlig om bestilling av serviceytelse etter garantitiden»
• Planlegging og gjennomføring av servicebesøk: alle servicebesøk avtales med Medisinsk teknisk avdeling/Avdeling for medisinsk teknologi og informatikk; Leverandøren skal ikke avtale med avdeling(er) hvor utstyret er plassert med mindre uttrykkelig avtalt med Medisinsk teknisk avdeling/ Seksjon for medisinsk teknikk. Leverandøren skal møte før besøk hos Medisinsk teknisk avdeling/ Seksjon for medisinsk teknikk (med mindre annet avtalt). Kunden har rett til å følge. Ved arbeid som kan påvirke bildekvalitet/analyser/ytelser skal kontroll gjennomføres.Kilde: Bilag_7 «Planlegging og gjennomføring av servicebesøk»
• Servicerapport: elektronisk servicerapport innen 14 dager etter avsluttet servicebesøk; skal minst inneholde angitte punkter (utført av, starttidspunkt, feilsøkings/vedlikeholdsrapport, reparasjon/utskifting, sluttester/funksjonskontroll med resultater, ferdigstillelse, oppfølging/etterarbeid, bekreftelse på funksjon i henhold til tiltenkt bruk). Servicerapporten skal signeres av både Kunden og Leverandøren.Kilde: Bilag_7 «Krav til servicerapport»
• Opplæring/kurs: dersom avtalt eller opsjon på servicekurs utløses, skal servicekurset kunne gjennomføres i garantiperioden; tidspunkt avtales mellom Kunde og Leverandør.Kilde: Bilag_7 «Opplæring og kompetanse»
• Levering (grunnvilkår i kjøpsavtalen): levering skal skje DDP til Nordlandssykehuset HF Bodø (Incoterms 2020), med risikoovergang når varen er levert som avtalt. Leverandør skal levere iht. avtalt tid og volum og varsle om tidligere levering eller forsinkelse.Kilde: Kjøpsavtale «Levering» pkt. 2.1 og «Leveringssted»
• Fakturering/betaling: 80 % faktureres når godkjenningsprotokoll for prøvedrift signert av begge, 20 % når overtakelsesprotokoll signert av begge. Betalingsfrist 30 dager etter korrekt faktura.Kilde: Kjøpsavtale «Fakturerings- og betalingsbetingelser»
• Dagmulkt ved forsinkelse: Kunden kan kreve dagmulkt uten dokumentasjon; 0,25 % av avtalte pris av total bestilling som ikke kan tas i bruk som forutsatt, eller kr 800 (høyeste sats), beregnet per virkedag etter avtalt leveringstid; maks 100 virkedager.Kilde: Kjøpsavtale «Forsinkelse» pkt. 8.2.6 «Dagmulkt»

• Mangler oppgitt/utfylt konkrete tidsangivelser i teksten (f.eks. valideringstid [x] uker, prøveperiode angitt som 1/2/3 måneder, samt opsjonsvarighet [X år] og garanti-/protokollfelter med plassholdere i malene).
• Kravspesifikasjonens faktiske kvalitetspunkter og minstekrav for kvalitetsscore 2+ er ikke gjengitt i den medsendte teksten (kun referert til Bilag 2).
• Kostnadsberegning for «livssykluskostnad» og hvilke kostnadsposter som inngår utover «hovedprodukt og opsjoner» fremgår ikke i detalj (kun metodebeskrivelse).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 7 «Særlige bestemmelser for utstyrskjøp», punkt 2.2 «Validering» står «Estimert valideringstid er [x] uker». Hva er korrekt valideringstid dere legger til grunn (antall uker) for de 2 glassprinterne, og gjelder samme tidsestimat også ved utløsing av opsjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ufylt parameter påvirker planlegging, leverings-/godkjenningsløp og kostnadsdrivere (ressurser, utbedringstid).

   Kilde: Bilag 7, punkt 2.2 «Validering»

2. I Bilag 7, punkt 2.3 «Godkjenning» fremgår at godkjenning skjer når «Godkjenningsprotokoll, jf. Bilag X (Godkjenningsprotokoll), er signert», men det er ikke angitt faktisk bilag/nummer for godkjenningsprotokoll i utdraget. Kan dere bekrefte riktig bilagsreferanse (bilag nr.) og oversende/make tilgjengelig malen for «Godkjenningsprotokoll» som skal signeres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar bilagsreferanse og manglende mal kan gi avvik i tilbudt prosess og risiko ved forsinkelser/ikke-godkjenning.

   Kilde: Bilag 7, punkt 2.3 «Godkjenning»

3. I Bilag 7, punkt 2.4 «Prøveperiode og utbedring av mangler i prøveperioden» står det «prøveperiode på 1/2/3 måneder». Hvilken av disse prøveperiodene gjelder i denne konkurransen for de 2 glassprinterne (og ved opsjoner)? Hvis dere har flere scenarier, hva styrer valget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøveperiodens lengde påvirker garantiløp/overleveringstid og leverandørens forpliktelser ved mangler.

   Kilde: Bilag 7, punkt 2.4 «Prøveperiode og utbedring av mangler i prøveperioden»

4. I Bilag 7, punkt 3 «Opsjoner» står «Opsjon på tilleggsutstyr/-tjenester … gjelder i [X år] … ELLER så lenge utstyret er i bruk», og «Opsjon på service … gjelder i [X år]». Kan dere spesifisere hvilket opsjonsårstall dere mener (eller om det skal forstås som «så lenge i bruk» uten tidsbegrensning), og hvordan dette skal reflekteres i Prisskjema/Bilag 1 for prisfastsettelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsvarighet påvirker totalkostnad (evalueres 60 % kostnad) og kan gi avvik/feil prising hvis [X år] ikke er avklart.

   Kilde: Bilag 7, punkt 3 «Opsjoner»

5. I Bilag 7, punkt 6.3 «Krav til servicerapport» står «innen [14] dager». Er fristen fast 14 dager (kalenderdager eller arbeidsdager), og gjelder dette også etter utløsing av opsjoner på service?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ufylt parameter/uklar fristtype påvirker operasjonell levering og kostnader; kan også gi mislighold/ansvar ved avvik.

   Kilde: Bilag 7, punkt 6.3 «Krav til servicerapport»

6. I Bilag 7, punkt 5 «Garanti og serviceytelser i garantitiden» står at «Garantitiden begynner å løpe etter at Bilag X (Overtakelsesprotokoll etter gjennomført prøvedrift) er signert». Kan dere bekrefte riktig bilagsreferanse (nummer på overtakelses-/prøvedriftsprotokoll) som skal brukes for garantistart, samt hvilke datoer som skal føres inn i protokollmalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantistart bestemmer når leverandørens garantiforpliktelser slår inn og påvirker planlegging og prising.

   Kilde: Bilag 7, punkt 5 «Garanti og serviceytelser i garantitiden»

7. Tildelingskriteriet «Kvalitet» evalueres som «besparelse av krav tilknyttet tildelelingskriteriet «Kvalitet» i utfylt Bilag 2 Kravspesifikasjon», men innholdet i selve Bilag 2 er ikke i utdraget. Kan dere redegjøre konkret: (1) hvilke konkrete krav i Bilag 2 som inngår i kvalitetsberegningen, (2) hva som gir poengreduksjon/gevinst «besparelse av krav», og (3) hvordan dokumentasjon (brosjyrer/referanser) skal kobles til hvert krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmekanisme gir risiko for feil tilbudsdokumentasjon og kan medføre at kvalitet poengteres lavt eller på uriktig grunnlag.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 6 «Tildelingskriterier og evaluering» (Kvalitet 40 %)

8. I «Kostnad 60 %» står at totalkostnad dekker «kostnad for hovedprodukt og opsjoner» og at minstekrav «skal være inkludert i prisen, og ikke priset som opsjon». Kan dere bekrefte hvordan minstekrav som gjelder utstyr som må «fungere etter hensikt» skal prise i Bilag 1: hvilke konkrete kostnadsposter skal ligge i «hovedprodukt» (ikke som opsjon), og hvilke kan prises som opsjon (særlig for installasjon/montering, validering, planlagt vedlikehold i prøve-/garantiperiode og evt. forbruksvarer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnadsgrunnlaget evalueres forholdsmessig; feil kategorisering av «hva som er inkludert» kan gi høyere totalkostnad og lavere uttelling.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 6 «Tildelingskriterier og evaluering» (Kostnad 60 %) samt Bilag 7, punkt 4 «Vederlag»

9. I Bilag 7, punkt 7 «Opplæring og kompetanse» står at det «Dersom avtalt, eller opsjon på servicekurs … utløses». Hva er opplæring/servicekurs i denne konkurransen: (1) er kurs en del av minstekrav som skal inkluderes i prisen, eller kun en opsjon, (2) hvor mange personer/varighet forventes, og (3) hvilke praktiske forutsetninger (språk, gjennomføringsform, reise/hotell) gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opplæring/kompetanse kan være en kostnadskomponent; uten omfang blir det vanskelig å prise korrekt og levere i tråd med krav.

   Kilde: Bilag 7, punkt 7 «Opplæring og kompetanse»