Automated petri dish filler

Generelle kontraktsvilkår for kjøp av varer (og eventuelt tilhørende arbeid) mellom kunde og leverandør, som regulerer leveranse, samarbeid, frister, dokumentasjon, pris/betaling, endringer, mislighold, garantier, sosialt ansvar, kontraktsavslutning og tvisteløsning.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveranse av det som er avtalt, faglig, effektivt og med høy faglig standard, samt i samsvar med kontraktskrav.Kilde: Pkt. 4.1 (Leverable)
• Levering skal være egnet for kundens formål og til normal bruk; skal pakkes tilstrekkelig for å beskytte innhold.Kilde: Pkt. 4.1 (Deliverable)
• Leverandør skal sikre etterlevelse av gjeldende lovgivning og relevante bransjeregler.Kilde: Pkt. 4.1 (Deliverable)
• Leverandør skal innhente og holde nødvendige tillatelser/sertifikater/godkjenninger, og ved forespørsel dokumentere dette.Kilde: Pkt. 4.1 (Deliverable)
• Levering på avtalt sted, tid og måte; som standard levert vederlagsfritt iht. DDP (INCOTERMS 2020), uten MVA ved utenlandsk leverandør.Kilde: Pkt. 4.2 (Time and place of delivery)
• Dokumentasjon knyttet til leveransen (produktark, bruksanvisning, manualer, tjenestedokumenter, MOM, tegninger/skjemaer mv.) skal leveres samtidig med varen med mindre annet avtales.Kilde: Pkt. 4.3 (Documentation)
• Garanti: normalt 2 år fra levering (iht. pkt. 7.1); leverandør skal innen garantiperioden utbedre/erstatte for å fjerne mangler for egen regning.Kilde: Pkt. 4.4 (Guarantee)
• Tittel/manglende rett: leveransen skal være fri for rettsmangler; leverandør skal holde kunden skadesløs ved rettsmangel.Kilde: Pkt. 4.5 (Defect in title)
• Partene skal samarbeide lojalt og svare på henvendelser uten ugrunnet opphold; informere om forhold som påvirker leveranse/kontrakt.Kilde: Pkt. 3.1 (Cooperation)
• Leverandør skal levere leveransestatistikk og rapportering som avtalt; uten særskilt vederlag.Kilde: Pkt. 3.3 (Statistics and reporting)
• Konfidensialitet: plikt til å beskytte konfidensiell informasjon; leverandør kan kun dele konfidensiell info med underleverandører/tredjeparter i nødvendig utstrekning og med tilsvarende konfidensialitetsplikt.Kilde: Pkt. 3.4 (Confidentiality)
• Varslingsplikt ved hinder: dersom leverandør ikke kan oppfylle forpliktelsene i tide, skal det varsles uten ugrunnet opphold, inkl. dokumentasjon av når/hvordan varsel ble gitt.Kilde: Pkt. 3.5 (Duty of notification)
• Pris omfatter alle direkte og indirekte kostnader; kontraktspris er normalt ikke underlagt regulering i kontraktperioden.Kilde: Pkt. 6.1 (Price and price regulation)
• Fakturering: norske leverandører skal bruke EHF; faktura skal merkes med kundens bestillings-/PO-nummer. Betalingsfrist 30 dager etter mottak av gyldig faktura (krav om at faktura muliggjør kontroll av at alle varer/ytelser på fakturaen er levert/utført).Kilde: Pkt. 6.3 (Invoicing)
• Ved forhåndsbetaling kan leverandør pålegges å stille tilfredsstillende garanti for forhåndsbeløpet.Kilde: Pkt. 6.3 (Invoicing)
• Skriftlighet ved endringer/tillegg i leveransen og leveringsfrist.Kilde: Pkt. 8.1 (Changes)
• Kunden kan kreve kvalitative/kvantitative endringer og/eller ekstra leveranser innenfor det partene kunne forvente ved kontraktsinngåelse.Kilde: Pkt. 8.1 (Changes)
• Ved endringer skal leverandør gi spesifisert anslag over konsekvenser for pris og frister (ved forespørsel eller på eget initiativ).Kilde: Pkt. 8.1 (Changes)
• Selv ved uenighet om pris-/konsekvensjustering, skal endringen gjennomføres uten å avvente endelig enighet.Kilde: Pkt. 8.1 (Changes)
• Mislighold/avvik: mangel foreligger hvis leveransen ikke er i samsvar med funksjoner/beskrivelser/krav/løsninger/frister, eller hvis andre kontraktsforpliktelser ikke oppfylles.Kilde: Pkt. 9.1 (What is considered a breach)
• Reklamasjons-/krav: krav skal fremmes skriftlig innen rimelig tid etter at bruddet er oppdaget/ burde vært oppdaget; og kunden kan ikke påberope mangelen etter 3 år fra levering (med unntak ved lengre garantier/ansvar).Kilde: Pkt. 9.2 (Claims)
• Utbedring/omlevering: kunden kan kreve retting eller tilsvarende leveranse for leverandørens regning; leverandør må utbedre innen rimelig tid/avtalt frist.Kilde: Pkt. 9.3 (Correction and re-delivery (remediation))
• Ved forsinkelse: dagmulkt ved manglende overholdelse av kontraktsfrister; med mindre annet avtales 0,15 % av total kontraktpris eks. mva per kalenderdag, begrenset til 100 dager, og min. NOK 1 000 per kalenderdag.Kilde: Pkt. 9.8 (Daily penalties)
• Kunde kan holde tilbake betaling ved mislighold i den utstrekning som er nødvendig for å sikre krav.Kilde: Pkt. 9.7 (Withholding of payment)
• Ansvarsbegrensning: indirekte tap dekkes ikke; erstatning begrenses til total vederlags-/remuneration under kontrakten eks. mva; begrensning gjelder ikke ved grov uaktsomhet/forsett hos ansvarlige personer.Kilde: Pkt. 9.11 (Damages and limitation of damages)
• Underleverandører: leverandør kan bruke underleverandør kun med kundens forhåndssamtykke skriftlig (samtykke skal ikke unødig nektes). Leverandør er fullt ansvarlig for underleverandørers leveranse.Kilde: Pkt. 10.2 (Use of subcontractors and third parties)
• Overdragelse av rettigheter/forpliktelser: ingen part kan overføre uten forhåndssamtykke skriftlig (samtykke skal ikke unødig nektes).Kilde: Pkt. 10.3 (Transfer of rights and obligations)
• Ved omstrukturering hos leverandør (fusjon/splittelse) har kunden rett til å si opp kontrakten umiddelbart, uavhengig av om ny leverandør oppfyller opprinnelige kvalifikasjonskrav.Kilde: Pkt. 10.3 (Transfer of rights and obligations)
• Sosialt ansvar: leverandør må oppfylle krav til miljø/klima, lønn og arbeidsvilkår i Norge (dokumentasjonsplikt ved forespørsel), og etisk handel (ILO/UN-konvensjoner og nasjonal lov).Kilde: Pkt. 11 (Social responsibility) – særlig 11.2-11.4
• Ved brudd på konvensjonskrav: leverandør skal iverksette tiltak for etterlevelse eller avslutte samarbeid med relevante underleverandører.Kilde: Pkt. 11.4 (Ethical trade)
• Forsikring: leverandør skal ha bransjemessig relevant forsikring som dekker tap og skade etter kontrakten; leveransen skal være forsikringsdekket til risiko overgår til kunden; kunden kan be om innsyn i forsikringspoliser.Kilde: Pkt. 10.6 (Insurance)
• Kontraktsutløp: leverandør skal bidra til smidig overgang til ny leverandør, med unntak ved oppsigelse som følge av kundens brudd/forventet brudd.Kilde: Pkt. 12.1 (Smooth transition)
• Utløpte kontrakter: bestillinger (call-off) eller arbeid påbegynt før kontraktsutløp skal utføres selv om det skjer etter utløp.Kilde: Pkt. 12.2 (Call-off orders)
• Tvisteløsning: norsk rett; først forhandling og/eller mekling; ved uenighet kan hver part kreve endelig avgjørelse for norske domstoler (verneting kundens bosted). Alternativt kan partene avtale voldgift.Kilde: Pkt. 13 (Disputes) – særlig 13.1-13.3

• Teksten inneholder ingen konkrete opplysninger om konkurransegjennomføring, tildelingskriterier eller leverings-/innleveringskrav i konkurransen (dette fremstår å være et separat sett med kontraktsvilkår, ikke selve konkurransegrunnlagets kvalifikasjons-/tildelingsdel).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget (og/eller kontraktsdokumentene) ber vi om at dere presiserer hvilke «Special Contract Terms» som gjelder i denne anskaffelsen, og hvordan disse evt. skal prioriteres mot «General Contract Terms for the Purchase of Goods – iBOTT – at January 2023» (særlig ved motstrid). Kan dere angi vedlegg/kapitler som faktisk er gjeldende i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten liste over gjeldende «Special Contract Terms» og prioritering kan leverandøren ikke vurdere risiko og derav prise riktig.

   Kilde: 2 CONTRACT DOCUMENTS

2. Under pkt. 4.2: Dere skriver at levering skal være «free of charge … i henhold til DDP, INCOTERMS 2020». Kan dere bekrefte at DDP gjelder fullt ut i denne anskaffelsen (inkl. toll/innførsel/levering til avtalt sted), og opplyse hvorvidt «VAT» håndteres som beskrevet («without VAT in the case of a foreign supplier»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Incoterms-valg og VAT-håndtering påvirker både prissetting og faktureringsmodell.

   Kilde: 4.2 Time and place of delivery

3. Under pkt. 7.1: Når beregnes «delivery has been completed» i denne konkurransen? Konkret: gjelder det kun «Customer has approved the delivery», eller skal det også være en test- og godkjenningsplan i denne anskaffelsen? Hvis ja: hvor er denne planen beskrevet (vedlegg/del), og hvilke konkrete milepæler/akseptkriterier gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Milepæls- og akseptkriterier styrer når dere kan fakturere og når garanti-/kravsløp begynner.

   Kilde: 7.1 Time of delivery

4. Under pkt. 4.4: Dere angir standard garantiperiode på «two (2) years calculated from the time of delivery». I denne konkurransen—er det satt lengre garanti (f.eks. for deler/komponenter) i «Special Contract Terms» eller andre vedlegg? Hvis ja: hvilke varer/deler og hvilke garantiperioder gjelder, og fra hvilket tidspunkt regnes de?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiforskjeller kan gi vesentlig kostnads- og risikoeffekt; leverandøren må kunne prise korrekt.

   Kilde: 4.4 Guarantee

5. Under pkt. 8.1 (Changes): Dere sier at leverandøren «must nonetheless implement the change without awaiting a final solution» dersom partene er uenige om pris/konsekvenser. Kan dere presisere praksis: hva er minimum krav til skriftlig bestilling/endringsordre før leverandøren må igangsette, og hvordan skal beregning av tillegg/trekk skje dersom det ikke finnes relevante «unit prices/hourly rates» i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart endringsregime og «implement now»-plikt uten fast prisgrunnlag kan gi leverandøren uforutsett risiko.

   Kilde: 8.1 Changes

6. Under pkt. 8.2: Ved midlertidig stans eller kansellering beskriver dere at leverandøren kan kreve betaling for (a) arbeid utført (b) dokumenterte, direkte kostnader ved omdisponering av personell og (c) øvrige direkte kostnader. Kan dere bekrefte at «direkte kostnader» skal avgrenses mot indirekte overhead, og at det foreligger en form for dokumentasjonskrav/mal for hva som anses «documented and direct»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende definisjon på kostnadstyper og dokumentasjonskrav vanskeliggjør kostnadsestimering ved opsjonell kansellering/stans.

   Kilde: 8.2 Temporary suspension and cancellation

7. Under pkt. 9.8: Dagbøter er «0.15 % av total contract price ekskl. mva per kalenderdag», begrenset til 100 dager og med minimum NOK 1,000 per dag. Kan dere bekrefte beregningsgrunnlag i denne anskaffelsen: gjelder prosent og tak per kontrakt (ramme/total) eller per leveranse/ordre (call-off)? Finnes det «total contract price» eller må det tolkes i lys av eventuelle ramme-/call-off bestillinger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbøter kan bli svært ulike avhengig av hvilket «totalt kontraktbeløp» som faktisk gjelder.

   Kilde: 9.8 Daily penalties

8. Under pkt. 9.11: Dere begrenser erstatning til «sum of the total remuneration under the Contract excluding VAT» og sier at «Indirect losses will not be covered». Kan dere presisere hvordan dette slår ut for: (i) merutgifter ved dekningskjøp/erstatningsanskaffelse, (ii) kostnader hos kundens organisasjon, og (iii) tap knyttet til forsinkelser utover dagbøter—om disse anses som «direct loss»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå erstatningsavgrensning og hva som faktisk kan kreves ved brudd for å prise korrekt risiko.

   Kilde: 9.11 Damages and limitation of damages

9. Under pkt. 10.3: Ved leverandørens restrukturering kan kunden terminere umiddelbart. Kan dere presisere hva som menes med «restructuring, including merger or demerger» i denne anskaffelsen, og om det finnes unntak/krav til at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene etter transaksjonen (f.eks. ved konserninterne omorganiseringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart terminologisk grunnlag kan gi høy oppsigelses-/avbruddsrisiko for leverandørens foretaksstruktur.

   Kilde: 10.3 Transfer of rights and obligations

10. Under pkt. 6.3: Fakturering etter «Deliverable has been delivered» og betaling innen 30 dager av «valid invoice»; for forhåndsbetaling kreves garantistillelse. For denne konkurransen ber vi om å få: (i) om det er avtalt delbetalinger/milepælsfakturering eller kun etterskuddsfakturering, og (ii) hva som er kravet til «prepayment» hvis det kan forekomme i prosjektet.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Betalings- og faktureringsfrekvens påvirker likviditetsbehov og dermed tilbudspris/finansieringskost.

    Kilde: 6.3 Invoicing