Rådgivningstjenester for utbygging av Flateby renseanlegg og mindre tiltak på Sentralrenseanlegget

Enebakk kommune skal kjøpe rådgivningstjenester for detaljprosjektering og prosjekteringsledelse (PGL) for utbygging av Flateby renseanlegg (inkl. rivning av deler av eksisterende bygg), samt vurdering av etterpolering/utjevning og mindre tiltak på Sentralrenseanlegget (SRA). Prosjekteringsgruppen skal bistå fra skisseprosjekt til avsluttet byggeprosjekt. Kontraktsinngåelse planlagt etter karensperioden; tilbud må leveres innen fastsatt frist.

• Tilbyder skal være registrert i foretakregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering i relevant register (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Alternativt annet egnet dokument ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2
• Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3
• Tiltaksklasse: Oppdragsgiver viser til søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningsloven som krever ansvarsrett. Tilbyder må inneha nødvendige ansvarsretter.

  Dokumentasjon: Enten: gyldig bevis på Sentral godkjenning for ansvarsrett innen relevant fagområde og funksjon. Eller: foretakserklæring for ansvarsrett (prosjekterende/utførende/kontrollerende) og oppfyllelse av kvalifikasjons- og kvalitetssikringskrav (SAK 10 § 9.1).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4
• Tilbyder skal ha godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for ytelsene som skal leveres.

  Dokumentasjon: Redegjørelse vedr. kvalitetsstyringssystem. Alternativt kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.5
• HMS: Tilbyder skal fremlegge signert HMS-egenerklæring (forut for/ved tilbud).

  Dokumentasjon: HMS–egenerklæring i samsvar med «Vedlegg 5 HMS-egenerklæring». Egenerklæring skal vedlegges tilbudet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.5 Øvrige kvalifikasjonskrav; Vedlegg 4/5
• ESPD: Leverandør skal fylle ut og levere ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (og ev. utvelgelseskriterier) og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema sammen med tilbud. (Ved innstilling: ytterligere dokumentasjon før kontrakt.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 og pkt. 4 (henvisning til ESPD)

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell Tendsign); ikke e-post.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.1; pkt. 5.5
• Tilbudet skal i sin helhet leveres innen tilbudsfrist og være bindende; tilbyder bærer risiko for uklarheter.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.5
• Tilbudet skal utformes på norsk, og alle vedlegg skal være på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.6
• Tilbudet som minimum må inneholde: 1) Vedlegg 8 Tilbudsbrev (signert), 2) Vedlegg 2 Prisskjema (utfylt), 3) Vedlegg 4 HMS egenerklæring (signert), 4) Leverandørens løsnings-/svar på kravspesifikasjonen (leverandørens svar med etterspurt dokumentasjon), 5) Vedlegg 9 Forpliktelseserklæring dersom relevant.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.6 (nr. 1-3) ; Vedlegg 1-9
• Det skal leveres sladdet versjon av tilbudet (inkl. utfylte bilag) som kan brukes ved innsynsbegjæringer.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.6 (sladdet versjon)
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer der ikke annet er spesifisert; prisskjema skal lastes opp som Excel-fil.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.6
• Tilbudet skal inneholde et datert og signert tilbudsbrev (inkl. kontaktperson med telefonnummer og e-post).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.6 (nr. 1)
• Ved bruk av underleverandører: Forpliktelseserklæring skal vedlegges og inneholde minst firmanavn, organisasjonsnummer og hvilke tjenester underleverandøren leverer.Kilde: Konkurransegrunnlag, omtale i pkt. 1.2; Krav i Vedlegg 1, pkt. 1.17

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8402 (rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid). Honorarbudsjett skal utarbeides jf. NS 8402 pkt. 12.3.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3
• Rettigheter til elektroniske filer/proprietære formater: elektroniske filer (inkl. proprietære formater) er oppdragsgivers eiendom dersom oppdragsgiver har betalt dem.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 (tillegg til NS 8402)
• Avbestilling: Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler; skriftlig og snarest mulig etter beslutning. Rådgiver betales for utført arbeid og dokumenterte uunngåelige kostnader; erstatning for tapt fortjeneste begrenset til fakturerbart vederlag inntil 30 dager.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 (NS 8402 pkt. 15)
• Tvisteløsning: ordinær rettergang; Follo og Nordre Østfold tingrett; norsk rett.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 (NS 8402 pkt. 17)
• Bemanning: Tilbyder skal bemanne oppdraget med nødvendige personellressurser; faste rådgivere i avtaleperioden. Utskifting av personell krever skriftlig varsling og godkjenning av oppdragsgiver.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 (Bemanning av oppdrag)
• Hvis underleverandør brukes: forpliktelseserklæring skal vedlegges (minimum firmanavn, organisasjonsnummer og tjenester).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.2; Vedlegg 1, pkt. 1.17
• HMS/SHA: Koordinator for prosjektering (KP) iht. byggherreforskriften og utarbeidelse av SHA-plan.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.4
• Offentlige myndighets-/rivesøknader og byggesøknad/dispensasjon: det er krav om nødvendige søknader inkl. riving, komplett byggesøknad, ansvarlig søker (rammetillatelse og igangsettingstillatelser) og dispensasjonssøknad.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.5
• BIM: prosjektering skal skje i BIM; intelligent modell og støtte for IFC-eksport til tverrfaglig kontroll og modellbasert FDV-grunnlag. IFC-filer inngår i leveransen. Eksport/kompetanse skal dokumenteres i beskrivelsen og prisskjema.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.7
• LCC: det kreves erfaring med LCC-vurderinger; LCC vurdering/rapport for prosjektet.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.16
• Forsikring: kopi av forsikringsbevis må framlegges (jf. pkt. 6.2 i NS 8402).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.19
• Fakturering: elektronisk faktura (EHF) til oppgitt organisasjonsnummer; fakturareferanse = ansvarsnummer (4 siffer); faktura merkes med arrangement og oppdragsgivers kontaktperson.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.20
• Betalingsbetingelser: minimum 30 dagers betalingsfrist fra korrekt faktura; fakturagebyr/administrasjonsgebyr aksepteres ikke.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.21
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør ansvarlig for at egne ansatte og underleverandørers ansatte/innleide som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår iht. gjeldende forskrifter/tariffkrav.Kilde: Vedlegg 5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (innledning)
• Egenrapportering: utfylling av egenrapporteringsskjema innen én måned etter kontraktsignering (med mindre annet avtales); kan kreves flere ganger i perioden.Kilde: Vedlegg 5 (egenrapportering)
• Rett til å dokumentere vilkår på forespørsel; leverandøren skal dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister m.m.) på personnivå.Kilde: Vedlegg 5 (dokumentasjonsplikt)
• Ved brudd: oppdragsgiver kan ilegge dagbot (minst kr 1500 per dag) ved brudd på dokumentasjonsplikten; øvrige mislighold kan gi rettigheter som retting/skifte av underleverandør/heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg 5 (sanksjoner/mislighold)
• Etiske retningslinjer: krav til etterlevelse mht. arbeidsforhold, miljø og helse/sikkerhet; kunden kan gjennomføre inspeksjoner; brudd kan medføre retting, prisavslag/dagsbøter og i alvorlige tilfeller heving.Kilde: Vedlegg 3 Etiske retningslinjer - AVTALEKRAV

• Dokumentteksten inneholder ikke egne konkrete avvisnings-/tildelingsformuleringer utover henvisning til forskrift og tildelingsmatrise; detaljer i ESPD og avvisningspraksis er ikke fullt gjengitt.
• Flere av «kvalifikasjonskrav» skal i praksis bekreftes via ESPD, men eksakt hvilke ESPD-felter som matcher hvert krav er ikke spesifisert i teksten utover generell beskrivelse.
• I konkurransegrunnlaget omtales at tilbudet må besvare punkter i Vedlegg 1 (2.1 og 2.2), men hele kravlisten for alle innleveringer/evalueringsoppsett er ikke gjengitt for alle punkter (kun utdrag).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 pkt. 1.3 står det at det skal legges ved forslag til framdriftsplan, og at detaljert framdriftsplan skal være bindende. Kan dere bekrefte forventet detaljnivå i framdriftsplanen som skal leveres med tilbudet (f.eks. faseinndeling, milepæler, antall delaktiviteter), og om dere har et mal-/struktur dere ønsker benyttet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for riktig planlegging og prising/ressursestimering, og reduserer risiko for avvik fra forventet leveranse.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1.3 (Framdrift) / Konkurransegrunnlag pkt. 1.3

2. I Vedlegg 1 pkt. 1.7 om BIM stilles det krav til IFC-eksport, kompetanse for tverrfaglig kontroll (inkl. modellsjekk) og at IFC-filer er en del av leveransen som grunnlag for tverrfaglig kontroll og utvikling av modellbasert FDV. Hvilke konkrete BIM-leveranser forventes (f.eks. mengde IFC-uttrekk per fase, krav til modellstruktur/objekttyper, detaljeringsgrad/LOD/LOI, format og navnestandard), og om oppdragsgiver har BIM-manual/BEP som vedlegges eller som allerede gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør omfanget av BIM-arbeidet som ellers kan gi feil beregning av timebruk og risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1.7 (BIM) / Konkurransegrunnlag pkt. 5.6

3. Vedlegg 1 inneholder flere prosjekterings-/postbeskrivelsesytelser knyttet til «NS3420, siste utgave» (bl.a. pkt. 1.6, 1.8–1.11). Kan dere bekrefte hvilke avgrensninger som gjelder for postbeskrivelse/tegninger per delytelse (omfang, forventet detaljeringsgrad, og om postbeskrivelsene skal være direkte salgbare som entreprisegrunnlag), og om dere har føringer for hvilke NS3420-kapitler/arbeidstyper som typisk skal benyttes i dette prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Postbeskrivelsenes detaljeringsgrad og omfang påvirker både kvalitet og kostnad og er vanskelig å prise uten avklaring.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1.6 og 1.8–1.11

4. I Vedlegg 1 pkt. 1.5 stilles krav om «Ansvarlig Søker Rammetillatelse og igangsettingstillatelser» samt riving, komplett byggesøknad og dispensasjonssøknad. Kan dere utdype hvilke søknader som forventes i dette oppdraget (rammetillatelse vs. kun byggesøknad, antall søknads-/endringsrunder, og hvem som formelt er ansvarlig søker i deres ønskede prosess), samt om dere har en forventet søknadsstrategi siden eiendommen ikke er regulert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer reell arbeidsmengde og myndighetsprosess, som ellers kan gi betydelig risiko og feil ressursplanlegging.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1.5 (Søknader offentlige myndigheter/private) / Konkurransegrunnlag «Reguleringsplan»

5. Vedlegg 1 pkt. 1.12 gjelder prosjektering av ny vannledning fram til renseanlegget (utbedres og trolig økt kapasitet ut fra forventet krav om sprinkling eller tilsvarende). Hvilket dokumentasjonsgrunnlag har dere (tilrenningsdata, eksisterende VA-kapasitet, dimensjoneringsforutsetninger for sprinkling/alternativer), og hva er deres forventning til leveransen: skal rådgiver kun detaljprosjektere ny vannledning som del av prosjektet, eller også utarbeide beslutningsgrunnlag for endelig sprinkling-/behovsoppsett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dimensjonerende grunnlag og rekkevidde for beslutningsstøtte påvirker både bemanning og kostnad.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1.12 (Prosjektering av ny vannledning) / Konkurransegrunnlag «Vannforsyningen …»

6. Kontraktsvilkår: det presiseres at elektroniske filer (inkl. proprietære formater) blir oppdragsgivers eiendom dersom de «er betalt». Kan dere bekrefte hva som menes med «betalt» (f.eks. om det er inkludert i timepriser/honorarbudsjett), og om dere har en forventning om at alle arbeidstakerleveranser i proprietære formater må leveres uansett lisenskostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer immaterielle/filrettigheter og leveranseomfang, som kan gi uforutsigbar kostnad og risiko hvis tolkningen er streng.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår (elektroniske filer …)

7. Tildelingskriteriene vektlegger pris (30%) og at oppfyllelse av Vedlegg 1 pkt. 2.1 og 2.2 skal besvares. Kan dere bekrefte hva som regnes som «besvart punkt» i praksis (om det kun skal være ja/delvis/nei eller om det kreves dokumentasjon/tekst utover Ja/Delvis), og om oppdragsgiver forventer en bestemt disposisjon/omfang for redegjørelsene (bortsett fra «maks 2 A4» i pkt. 2.2)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hjelper tilbyter å utforme evalueringsbidraget korrekt for å oppnå maksimal uttelling.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4 Pris og pkt. 5.5/Tildelingskriterier (Oppgaveforståelse og Kompetanse og erfaring) + Vedlegg 1 pkt. 2.1–2.2

8. Pris: Vedlegg 2 prisskjema inneholder timepriser for mange fag, men flere «andre fag» felter ligger også i arket, og timepriser skal inkludere administrasjon, bilkjøring, telefon mv., samt reise til Enebakk i timeprisene. Kan dere avklare hvilke konkrete kostnadstyper som skal være 100% inkludert i timepris (reiseutgifter vs. reisetid, bom/parkering/kollektiv, evt. kostnader til befaring/møter), og om det er rom for å spesifisere kostnader som «ytelser utenom ovenstående»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngår feilprising og uønskede «forbehold» som kan gi avvisningsrisiko eller lav konkurranseevne.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4 Pris / Vedlegg 2 Prisskjema 2.1–2.2

9. Opsjoner: I Vedlegg 1 pkt. 3.1–3.2 beskrives prosjekttleder (PL) og byggeleder (PL) som opsjoner. Kan dere bekrefte hvordan dere skiller rolleansvar/oppgaver mellom PGL/KP (hovedoppdraget) og PL/BL (opsjon), og hva som er realistisk forventet omfang/tidsbeløp for opsjonene (f.eks. antall måneder eller typiske leveranser) slik at vi kan prise time/opsjon riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising må reflektere reelt omfang; ellers kan tilbudet bli urimelig dyrt eller uforutsigbart.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3.1–3.2 (Opsjoner) / Konkurransegrunnlag «Opsjoner»