Ecopro - nye bioresttanker

Delte entrepriser (grunnentreprise og betongentreprise) for «Nye bioresttanker» for Ecopro AS. Omfatter bygging av to betongtanker med opsjon på en ekstra tank, inkludert grunnarbeider, VA-arbeider og elektroarbeider for lys. Prosjektadresse: Ravlovegen 324, 7561 Verdal. (Del I pkt. 1.1/3; Del II A.2)

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatte- og avgiftsattest(er) ved tilbudet (ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: Del I pkt. 5.1 Betalt skatt (§7-2) / vedlegg nr. 5.11
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak og inneha/kunne dokumentere nødvendig ansvarsrett for nøkkelfag (lokal ansvarsrett).

  Dokumentasjon: Firmaattest/dokumentasjon for registrering i foretaksregister og sentral godkjenning(er) eller alternativ dokumentasjon som sannsynliggjør at lokal ansvarsrett vil bli gitt. Dokumentere at nødvendige ansvarsområder vil dekkes (evt. med støtte fra underleverandører).

  Kilde: Del I pkt. 5.2 Registrering, autorisasjoner / vedlegg nr. 5.21 og 5.23
• Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet og skal ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs.

  Dokumentasjon: Utdrag fra årsregnskap og revisors beretning for 2 siste år. Alternativt forretningsplan med overordnet plan for finansiering (f.eks. bankerklæring) ved manglende evne til å levere årsregnskap-utdrag.

  Kilde: Del I pkt. 5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet / vedlegg nr. 5.31
• Leverandøren skal ha innført system for kvalitetssikring.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av innført system (kvalitetssikring).

  Kilde: Del I pkt. 5.5 Kvalitetssikring og miljøledelse (§16-7), pkt. 5.51 / vedlegg nr. 5.51
• Leverandøren skal ha innført system for miljøledelse.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av innført system (miljøledelse).

  Kilde: Del I pkt. 5.5 Kvalitetssikring og miljøledelse (§16-7), pkt. 5.52 / vedlegg nr. 5.52
• Leverandøren må ikke være rettskraftig dømt/ha vedtatt forelegg for oppregnede straffbare forhold (knyttet til FOA avvisningsgrunner), innen angitt tid.

  Dokumentasjon: Bekreftelse via ESPD-skjema i Mercell.

  Kilde: Del I pkt. 5.6 Straffbare forhold / vedlegg nr. 5.61

• Tilbudet skal bestå av: (1) utfylt og undertegnet prissammenstilling, (2) etterspurt dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav (avsnitt 5), (3) priset teknisk beskrivelse (avsnitt F), (4) etterspurt dokumentasjon iht. tildelingskriterier (avsnitt 6), og (5) eventuell følgeskrivelse ved avvik/forbehold/presiseringer.Kilde: Del I pkt. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Eventuelle avvik og forbehold skal angis i egen fil merket «Avvik og forbehold».Kilde: Del I pkt. 4.2.1 Avvik og forbehold
• Tilbudet skal leveres i PDF i Mercell (primær digital leveranse). Tilbud kan ikke leveres på annen måte. (Supplerende prisfil i gap/xml kan leveres ved behov.)Kilde: Del I pkt. 4.4 Levering av tilbudet (4.4.1 Primær digital leveranse)
• Tilbudet skal leveres innen tilbudsfristen angitt i Mercell, og leverandøren har ansvar for at det leveres i tide.Kilde: Del I pkt. 4.4.2 Tilbudsfrist
• Leverandøren skal fylle ut ESPD-erklæring via funksjoner i Mercell.Kilde: Del I pkt. 5 Kvalifikasjonskrav/egenerklæring (ESPD via Mercell)
• Dokumentasjon til kvalifikasjonskrav skal leveres i elektronisk PDF-fil (ikke ZIP), maks 8 MB, med angitt dokumentrekkefølge; tilsvarende gjelder per firma ved underleverandører med forpliktelseserklæringer.Kilde: Del I pkt. 5 Kvalifikasjonskrav/egenerklæring (innledning om dokumentasjon/PDF, rekkefølge, maks 8 MB)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Sikkerhetsstillelse: Entreprenøren skal stille sikkerhet for kontraktsforpliktelser i utførelsestiden og reklamasjonstiden etter Byggblankett 8405B. For oppdrag under 200 000 kr eks. mva kreves ikke sikkerhet.Kilde: Del II B.2.4 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (9.2) Tillegg
• Varsling og krav: Varsler/krav skal sendes til prosjektleder på e-post med prosjektnr./-navn i emnelinjen.Kilde: Del II B.2.3 Varsler og krav. (8) Tillegg
• Kapasitet/kjeder: Entreprenøren kan ikke ha flere enn ett ledd underentreprenører i kjeden og kan ikke bruke enkeltmannsforetak uten skriftlig samtykke (med henvisning til detaljer).Kilde: Del II B.2.12 Generelt (15.1)
• Tilpasning til drift/arbeidstid: Entreprenøren skal tilpasse arbeid til daglig drift ved virksomhetsstedet ved varsling, særlig støyende arbeider og arbeid i eksamenstid. (Detalj fremgår i teksten.)Kilde: Del II B.2.10 Arbeidstid(12.7) Tillegg
• Innsynsrett: Byggherren (eller bemyndiget) skal ha rett til innsyn i kvalitetssystem, utførelse, produksjonsprosess, styringssystemer og regnskap av betydning, samt revisjon/inspeksjon; begrenset til tre år etter formell overtakelse.Kilde: Del II B.2.11 Byggherrens rett til å føre kontroll (14.1)
• Endringer/opsjon: Prosentsats for endring (utløsning av opsjon er ikke endring) settes til 25%.Kilde: Del II B.2.14 Retten til å pålegge endringer (22.1 tredje ledd, andre punktum)
• Frister og overtakelse: Byggherren har 14 kalenderdager før overtakelsesforretning til å foreta kontroller. Dokumentasjon/protokoller skal overleveres minst 2 dager før overtakelsesforretning. Garantitid starter når overtakelsesprotokoll er godkjent og undertegnet av begge.Kilde: Del II B.2.22 Forberedelse til overtakelsesforretning (32.2) Tillegg
• Utbedring av mangler: Etter overtakelse skal entreprenøren utbedre påviste mangler innen 12 hverdager (hvis ikke annet avtales). Etter reklamasjonsbesiktigelse innen 18 hverdager (hvis ikke annet avtales).Kilde: Del II B.2.26 Utbedring (36.2 tredje ledd) Endring (og øvrige ledd)
• Reklamasjonsbesiktigelse: Minst én reklamasjonsbesiktigelse 1 år etter overtakelse; byggherren kan kreve besiktigelse senest 3 mnd før sikkerheten faller bort.Kilde: Del II B.2.27 Senere reklamasjon (36.7) Tillegg
• HMS/tilgang: Krav til HMS-kort, adgangskontroll, daglig registrering; byggeplass åpningstid 07.00-17.00 (man-fre) og 07.30-15.30 (lør). Arbeid utenom krever skriftlig godkjennelse. Manglende HMS-kort/personell kan bortvises.Kilde: Del II B.3.1 Krav til HMS-registrering, adgangskontroll og åpningstider
• Seriøsitet/faglærte: Minst 50 % av arbeidede timer (bygg- og anleggsfag) samlet skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; fagarbeidere i alle aktuelle fag. Mulktsats/promille ved avvik og krav om dokumentasjon ved sluttoppgjør.Kilde: Del II B.3.4 Krav om bruk av faglærte håndverkere
• Seriøsitet/lærlinger: Minimum 10 % av arbeidede timer (bygg- og anleggsfag, elektrofag og anleggsgartnerfaget) utføres av lærlinger (eller lærlingordning-lignende kategorier). Mulktsats/promille ved avvik og dokumentasjon ved sluttoppgjør.Kilde: Del II B.3.5 Krav om bruk av lærlinger
• Lønn/arbeidsvilkår: Krav om ordnede lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjonsplikt på forespørsel; mulighet for tilbakehold av beløp og heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II B.3.8 Lønns- og arbeidsvilkår
• Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker ved utenlandsk leverandør/underleverandør og arbeidstakere; leverandøren ansvarlig i hele kontraktskjeden.Kilde: Del II B.3.6 Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker
• Kvalitetssystem og miljøstyring i kontraktsfase: Entreprenøren skal ha og følge KS-styringssystem og miljøstyringssystem (eller tilsvarende).Kilde: Del II D.2.1 Krav til KS-system
• Teknisk/FDV: Entreprenøren har ansvar for sluttdokumentasjon (FDV-grunnlag), på norsk, innlevert byggherren min. 1 uke før ferdigbefaring; opplæring inkluderes.Kilde: Del II C.1.4 FDV, sluttdokumentasjon
• Kommunikasjon/forretningsrutiner: All kommunikasjon mellom nøkkelpersoner på norsk (med krav til at personell kan forstå/make seg forstått på norsk); krav til korrespondanseoverskrift «Bioresttanker».Kilde: Del II B.3.7 Internkontroll/SHA (språkkrav) og Del II D.1.1.1 Korrespondanse

• Dokumentteksten inneholder kun innholdsoversikt og utvalgte punkter; endelige krav til f.eks. «tilbudsdato/tilbudsfrist», opsjonsutløsning (hvilken tank som er opsjon og vilkår), og fullstendig spesifikasjon i Del II/vedlegg er ikke gjengitt.
• Tildelingsgrunnlaget omtaler undertildelingskriterier (pris/tilbudsskjema; gjennomføring; miljø), men selve evaluasjonsformelen og eksakt vurderingsgrunnlag for alle elementer (f.eks. full poeng-/skala for alle delpunkter) fremgår ikke fullt ut av utdraget.
• Kontraktsfase: Flere detaljer refererer til «PA bok», «SHA-plan», «Miljøplan og MOP», og «Rigg og drift» uten at innholdet er gjengitt.
• Del II B.2.12 sier «Se detaljer i punkt B 2.39», men punkt B 2.39 finnes ikke i utdraget, så den praktiske grensen/detaljeringen er ikke verifisert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Mercell fremgår ikke tilbudsfrist/vedståelsesfrist i det utdraget vi har. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig tilbudsfrist og vedståelsesfrist (dato/tid) som gjelder for konkurransen «Nye bioresttanker»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må beregne bindende tilbudsperiode og innarbeide planlagt levering i Mercell innen korrekt frist.

   Kilde: Del I punkt 4.4.2 og 4.5 (Tilbudsfrist og Vedståelsesfrist) / «Anskaffelsesgrunnlagets oppbygning»-delen (Mercell) i utdraget.

2. Kontrakten omfatter «to betongtanker med opsjon en tank til» (Del II A.2). Kan oppdragsgiver beskrive opsjonsvilkårene nærmere: (i) utløser/trigger og tidspunkt for eventuell aktivering, (ii) hvordan pris skal fastsettes for opsjonstanken (inkl./ekskl. endringer), og (iii) hvilke avgrensninger som gjelder dersom opsjonen ikke utløses?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsregimet påvirker tilbudsstruktur, prissetting og risiko/kapasitetsplanlegging.

   Kilde: Del II A.2 Kontraktarbeidets omfang (A.2) og Del I 6.1 Pris (opsjoner nevnt i vekting).

3. I konkurransegrunnlaget vises at betingelser for «vederlag ved endring/opsjon» skal forstås med prosentsats 25 % (B.2.14). Kan oppdragsgiver bekrefte at prosentsatsen gjelder som «endringsutløsning» etter NS 8405 pkt. 22.1 tredje ledd (andre punktum), og utdype hvordan dette skal praktiseres når oppdragsgiver pålegger endringer knyttet til opsjonstank (hvis aktivert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uavklart hvordan 25 %-prosentsatsen skal brukes i praksis i grensesnitt mellom grunnkontrakt og opsjon.

   Kilde: Del II B.2.14 Retten til å pålegge endringer (22.1 tredje ledd, andre punktum) – «Prosentsatsen skal være: 25 %».

4. Det er oppgitt at «forhold på byggeplassen» inkluderer trafikkert vei med mye tungtrafikk, og at det kun er inngjerding for sikkerhet under byggeprosessen (Del II A.2.2). Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete krav som gjelder til rigg og trafikkavvikling (f.eks. sperringer/varsling, skilting, vakthold, kostnadsbærende part, samt eventuelle krav til arbeidstid for støyende arbeider)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Trafikk og rigg-/sikkerhetskrav påvirker bemanning, plan og kostnader og må være klart for riktig prising.

   Kilde: Del II A.2.2 Opplysninger om prosjektet (trafikkert vei med mye tungtrafikk; gjerde/vakthold). Samt B.2.10 Arbeidstid (12.7) tillegg (daglig drift/støy og arbeidstid).

5. For gjennomførings- og tildelingskriteriet «Gjennomføring» kreves gjennomføringsplan (6.24) og det skal gis poeng for dokumentasjon. Kan oppdragsgiver angi hvilke elementer gjennomføringsplanen minimum må dekke (f.eks. framdrift mot overtakelse, samordning mellom grunn/VA/elektro/betong, kvalitetskontroll, miljøoppfølging og HMS-tiltak), og om det finnes mal/struktur for hva som forventes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige dokumentasjonsforventninger kan føre til feil prioritering i tilbudets kvalitetssvar.

   Kilde: Del I punkt 6.2 Gjennomføring (inkl. 6.24 Gjennomføringsplan).

6. For tildelingskriteriet «Miljøkrav» (vekting 30 %) bes det om «Miljøprogram» og hvordan krav/mål i miljøprogram og miljøoppfølgingsplan (MOP) best oppfylles (6.32), men disse vedleggene fremgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver oversende/oppgi hvilke konkrete krav og mål som ligger i vedlagte miljøprogram og MOP (evt. dele dem ut i spørsmålsrunden), slik at tilbyder kan svare presist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøpoeng krever at tilbyder forstår konkrete mål/krav i prosjektets MOP.

   Kilde: Del I punkt 6.3 Miljøkrav (6.32 Miljøprogram – prosjektprogram for klima og energi; omtale av miljøprogram og MOP).

7. I Del II B.2.21 fremgår det at entreprenøren skal oppgi «faste timesatser» i tilbudsskjemaet som skal gjelde for hele byggeperioden. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke faggrupper som skal prises med faste timesatser, og om timeprisene skal inkludere alle sosiale kostnader/overhead og reise/arbeidsledelse, samt hvordan timesatser skal benyttes ved endringsarbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til timepriser er kostnadsdrivende og må forstås fullt ut for korrekt kalkyle og sammenlikning av tilbud.

   Kilde: Del II B.2.21 Vederlagsberegning (31.1) Tillegg (oppgi faste timesatser). Samt Del I 6.1 Pris (timepriser m/ sammendrag og påslagsfaktorer).

8. Det fremgår at byggherren har rett til innsyn i kvalitetssystem og styringssystemer og at entreprenøren skal yte vederlagsfri assistanse ved slikt innsyn, begrenset til tre år etter overtakelse (B.2.11). Kan oppdragsgiver avklare hvilke konkrete deler av «produksjonsprosess» og «regnskap/økonomi» som vil bli etterspurt, og hvordan dette skal håndteres for virksomhetsinterne rutiner og forretningshemmeligheter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innsynsrett og vederlagsfri assistanse kan innebære betydelig administrasjon og risiko for sensitiv informasjon; dette må avklares før tilbud.

   Kilde: Del II B.2.11 Byggherrens rett til å føre kontroll (14.1).

9. Det er krav om «minst 50 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag ... utføres av faglærte» og at byggherren kan kreve mulkt ved avvik (B.3.4). Kan oppdragsgiver opplyse (i) nøyaktig hvordan «arbeidede timer» skal avgrenses og måles, (ii) hvordan man skal dokumentere oppfyllelsesgrad (mal for rapporter/ingeniørfag vs betong/VA/elektro), og (iii) mulktens beregningsmåte/sats per avvik prosentpoeng (promille av kontraktssum) og hvilke kontraktsbeløp som legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjons- og målemetode samt mulktsats er avgjørende for å vurdere operasjonell og økonomisk risiko.

   Kilde: Del II B.3.4 Krav om bruk av faglærte håndverkere (minimum 50 %; rapportering; mulkt – promille av kontraktssum).