Kvikne kyrkje - utskifting av taktekking

Totalentreprise (NS 8407) for utskifting av tak på Kvikne kirke, inkl. tårnfot/taket. Prosjektet er en listeført fredet kirke med Riksantikvarens krav til materialer/utførelse, herunder at skifer skal være av samme type, og at lynavlederanlegg skal hensyntas og reetableres. SHA/HMS skal ivaretas i både prosjekterings- og utførelsesfase.

• Leverandør/utførende firma skal oppgi formell kompetanse og referanseprosjekter med kontaktinformasjon.

  Dokumentasjon: CV/oversikt over personer og prosjekter (nevnt som dokumentasjonskrav).

  Kilde: Krav til utførende ved arbeid på fredete bygninger og listeførte kirker (Konkurransegrunnlag, punkt «Krav til u… ved arbeid på fredete bygninger…»)
• Håndverkerne skal ha fagskolepoeng/studiepoeng innen praktisk bygningsvern eller kunne dokumentere tilsvarende realkompetanse.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon via fag-/studiepoeng eller realkompetanse (ikke nærmere spesifisert).

  Kilde: Krav til utførende ved arbeid på fredete bygninger og listeførte kirker (Konkurransegrunnlag)
• Håndverkerne skal ha deltatt i minst tre prosjekter tidligere med tilsvarende arbeidsoppgaver.

  Dokumentasjon: Opplysninger i CV/oversikt over personer og prosjekter.

  Kilde: Krav til utførende ved arbeid på fredete bygninger og listeførte kirker (Konkurransegrunnlag)
• Lærlinger eller andre under kompetanseoppbygging skal følges opp kontinuerlig under arbeidet.

  Dokumentasjon: Oppfølging beskrevet organisatorisk (ingen konkret dokumentasjonsform angitt).

  Kilde: Krav til utførende ved arbeid på fredete bygninger og listeførte kirker (Konkurransegrunnlag)
• Sentrale fagpersoner og byggeplassleder i utførende firma må beherske norsk for å diskutere kvaliteten ved utførelsen.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon ikke spesifisert utover at kompetanse oppgis (CV/oversikt over personer nevnt).

  Kilde: Krav til utførende ved arbeid på fredete bygninger og listeførte kirker (Konkurransegrunnlag)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: 1.2 Innlevering av tilbud (Konkurransegrunnlag)
• Tilbudet skal signeres elektronisk ved levering (elektronisk signatur/identifikasjon).Kilde: 1.2 Elektronisk signatur ved levering (Konkurransegrunnlag)
• Leverandøren skal oppfylle krav til språk: tilbud og dokumenter skal være på norsk.Kilde: 1.3 Språk (Konkurransegrunnlag)
• Ved støtte fra andre virksomheter: underleverandører som bidrar til å oppfylle kvalifikasjonskrav i økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig kapasitet skal fylle ut særskilt ESPD-skjema.Kilde: 1.4 Støtte fra andre virksomheter (Konkurransegrunnlag)
• Ved bruk av ressurser fra andre virksomheter: dokumentasjon på at leverandøren reelt disponerer over ressursene (hvis leverandør ikke selv oppfyller kvalifikasjonskravene).Kilde: 1.4 Støtte fra andre virksomheter – Dokumentasjonskrav (Konkurransegrunnlag)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsdokumentenes prioritet: avtaledokument, referat fra kontraktsmøte, referat fra avklaringsmøte, konkurransegrunnlag med vedlegg, tilbud levert, NS 8407 (ikke vedlagt).Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, punkt 2 Kontraktsarbeidet / prioritet
• Indeksregulering av kontraktsum: kontraktsummen indeksreguleres ikke.Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, punkt 4 Regulering av kontraktsum
• Regningsarbeid/tillegg avregnes skriftlig avtalte tillegg etter enhets-/timepriser og angitt påslag for materiale/andre kostnader (prosentsatser ikke utfylt i utdraget).Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, punkt 5 Regningsarbeid
• Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse: 10 % av kontraktsummen, i form av selvskyldnerkausjon, trappes ned etter overtakelsen (NS 8407 pkt. 7.2).Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, punkt 6 Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse
• Byggherrens sikkerhetsstillelse: byggherre stiller ikke sikkerhet.Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, punkt 7 Byggherrens sikkerhetsstillelse
• Forsikring: totalentreprenøren forsikrer kontraktsarbeidet; forsikringsattest forelegges byggherre senest ved igangsetting; forsikringen gjelder inntil overtakelse.Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, punkt 8 Forsikring (8.1) og (8.2)
• Tidsfrister: igangsettelse (ikke utfylt i utdraget), ferdigstillelse 31.08.2023 er angitt som dagmulktbelagt frist (utdraget viser dette).Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, punkt 9 Tidsfrister
• Avdragsbetaling: utføres etter oppsatt fremdriftsplan og utført arbeid; faktura har 30 dagers forfall; faktura sendes byggeleder for kontroll og attestasjon.Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, punkt 12 Særskilt avtale om avdragsbetaling (NS 8407 pkt. 27.2.1)
• Lønns- og arbeidsvilkår (allmenngjøring): ansatte hos leverandør/underleverandører som direkte medvirker skal ha vilkår ikke dårligere enn allmenngjort tariff (eller regulativ/normal praksis). Leverandør skal innføre tilsvarende i avtaler med underleverandører og gjennomføre kontroll.Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, punkt 15.1 Lønns- og arbeidsvilkår
• Etisk vareklausul (ILO kjernekonvensjoner): forbud mot barnearbeid, organisasjonsfrihet, forbud mot diskriminering, forbud mot tvangsarbeid. Oppdragsgiver kan holde tilbake deler av avtalesummen ved brudd (omtrent 2 ganger innsparingen, min. 1000 kr per virkedag per arbeider).Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, punkt 15.1 Vareavtaler (etisk klausul)
• Regler for prisreguleringer/kompensasjon ved forlenget byggetid og ved regulering av rigg/drift etter betingelser (formler og terskler beskrevet).Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, punkt 15.2 Prisreguleringer

• Mangler/ufylte felt i Kontraktformular NS 8407-2011: kontraktssum (til totalentreprenørens sikkerhet), og flere påslagsprosenter/timepriser/materialpåslag er ikke spesifisert i utdraget.
• Tidsfrister i Kontraktformular NS 8407-2011: igangsettelse og noen dagmulktbelagte frister er ikke utfylt i utdraget.
• Konkurransegrunnlag-utdraget inneholder ikke tydelige tildelingskriterier (vekting/poeng) og ingen egen liste over kvalifikasjonskrav utover kompetansekrav for utførende ved fredete/listeførte kirker.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Kontraktformular NS 8407-2011 pkt. 6 er sikkerhetsstillelsen angitt som «kr. …………» (tilsvarer 10 % av kontraktsummen), men beløpet er ikke utfylt. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt sikkerhetsbeløp som skal fylles inn (og hvilken kontraktsum som skal brukes som grunnlag), slik at vi kan prise/planlegge riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart sikkerhetsbeløp og grunnlag kan påvirke økonomi og utfylling av kontraktsdokumentet ved signering.

   Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, pkt. 6 Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse

2. I Kontraktformular NS 8407-2011 pkt. 3 «Kontraktsummen» er feltene for tilbudssum/kontraktsum ikke fylt ut. Kan oppdragsgiver avklare hvilken verdi som skal inn i kontraktformular etter tilbudsåpning (eks. totalsum ekskl. mva. eller inkl. mva., og om det er korrigeringer/opsjoner som skal inkluderes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite nøyaktig hvilken prissetting som skal inn i kontraktformular for å unngå avvik mellom tilbudet og endelig kontraktstekst.

   Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, pkt. 3 Kontraktsummen

3. I Kontraktformular NS 8407-2011 pkt. 9 «Tidsfrister» står «Igangsettelse:» uten dato, mens «Ferdigstillelse» er dagmulktbelagt til 31.08.2023. Kan oppdragsgiver presisere planlagt/forventet dato for igangsettelse, og hvordan dagmulktsforholdet håndteres dersom oppstartstidspunktet avviker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart starttidspunkt gjør det vanskelig å planlegge kapasitet og fremdrift, samt å vurdere risiko for dagmulkter ved avvik.

   Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, pkt. 9 Tidsfrister

4. I Kontraktformular NS 8407-2011 pkt. 11 er det flere felter merket «inntil xx» for tiltransporterte sideentreprenører og prosjekterende, og prosent/påslag er ikke utfylt. Kan oppdragsgiver angi konkrete grenser (antall/omfang) og prosentpåslag som skal legges til grunn, eller bekrefte at disse skal fylles ut av tilbyder basert på eget oppsett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil/uklar utfylling av påslag og tiltransportgrenser kan gi feil pris og/eller kontraktsrisiko ved endrings- og tiltransportprosesser.

   Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, pkt. 11 Påslag for tiltransport, byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll

5. I Kontraktformular NS 8407-2011 pkt. 5 «Regningsarbeid» skal timepriser og påslag for materiale/andre kostnader fylles inn. Kan oppdragsgiver bekrefte om disse skal være satser (kr/time og %-påslag) i tilbudet, og om det finnes krav til timeenhet, varighet/arbeidstid (eksempelvis normalarbeidstid vs. overtid) eller hvilken type kostnader påslaget skal dekke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise regningsarbeid riktig må vi vite hvordan timepriser/påslag skal forstås og avgrenses i denne kontrakten.

   Kilde: Kontraktformular NS 8407-2011, pkt. 5 Regningsarbeid

6. Konkurransegrunnlaget beskriver at «Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget» og at «Totalentreprenøren må selv gå grundig inn i materialet og vurdere eksakte mengder». Kan oppdragsgiver bekrefte om det foreligger mengdeliste/tilbudsgrunnlag med prisskjema i Mercell, og eventuelt hvilke poster som inngår i «takomlegging», «tårnfot» og arbeidene med vindskier/dekkbord/mønekammer/gradrenner/beslag/takrenner/nedløp/kroker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må ha riktig prising og forstå postomfanget; teksten angir enkelte mengdeopplysninger, men ikke komplett tilbudsgrunnlag her.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.0 Generelt samt pkt. 5.0 Oppdraget (Tak og tårnfot)

7. Oppdragsgiver viser til «vedlagte kravspesifikasjon» (bl.a. punkt 3.2 og punkt 6.1), men kravene/kravtilstandene er ikke gjengitt i det vedlagte utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte at alle relevante material- og utførelseskrav for skifer (type), behandling av lynavleder og reetablering samt toleransekrav er vedlagt i konkurransen i Mercell, og at vi kan legge disse til grunn uten ytterligere forutsetninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig oppfyllelse av frednings-/materialkrav er avgjørende for tilbudspris og leveransemulighet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Forhold til Riksantikvaren og pkt. 6.1 Krav til utførelse fra Riksantikvaren

8. I konkurransegrunnlaget er det oppgitt at «Kvikne kyrkje er listeført» og at håndverkere skal ha deltatt i minst tre tidligere prosjekter. Kan oppdragsgiver avklare om «minst tre prosjekter» må dokumenteres per navngitt fagperson i tilbyderens tilbud, eller om det kan dokumenteres på firma-/teamnivå (og i så fall hvordan skal vi fylle ut dokumentasjonen i Mercell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkning av dokumentasjonsnivå (per person vs. firma) påvirker hvordan vi setter bemanning og hvilke CV/vedlegg som må leveres.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, innledende avsnitt om krav til utførende samt «Dokumenteres ved CV/oversikt over personer og prosjekter»

9. Konkurransegrunnlaget mangler tildelingskriterier i teksten vi har mottatt, og det står «Oppgi ... referanseprosjekter...». Kan oppdragsgiver sende/henvise til den delen av konkurransedokumentene i Mercell der tildelingskriteriene (navn og vekt) er angitt, slik at vi kan sikre at tilbudet vårt blir utformet i tråd med evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige tildelingskriterier gjør at leverandør kan gi et tilbud som ikke optimaliseres mot faktisk evaluering.

10. Oppdragsgiver beskriver «Rigg og drift» og at riggplan skal godkjennes før kontraktsinngåelse, samt at eventuelle begrensninger og restriksjoner skal være inkludert i tilbudet. Kan oppdragsgiver avklare om riggplanen skal prises som en fast sum i «Rigg og drift»-kapittelet i tilbudsskjemaet (og hvordan vi skal prise den), eller om det er forventet at riggplanen leveres som et dokument uten prisbinding?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite om riggplanen er et dokument som skal dokumentere ressursbruk eller om den inngår i prissetting (og i hvilken post).

    Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1 Generelt (forslag til riggplan før kontraktsinngåelse) og pkt. 3.1 HMS/SHA (prises under «Rigg og drift»)