26127 Rehabilitering Kunstgressbane, totalentreprise

Totalentreprise der kunstgressdekket på 11’er-banen (Vestby Arena) skal rehabiliteres. Arbeider omfatter fjerning av eksisterende kunstgress og innfyll (SBR), finavretting/slodding, levering og legging av ny prefabrikkert støtdempende pad samt levering og montering av nytt kunstgresssystem iht. Nordic standard. Prosjektet inkluderer også grunnarbeid (avretningslag og kosting/oppsamling av SBR) samt oppmerking og montering av hjørneflagg.

• Organisasjonsplan for totalentreprenør skal fremlegges med navngitt firma og deres funksjoner i prosjektet (oppgis under tildelingskriteriet oppdragsspesifikk kompetanse spørsmål c).Kilde: 1.4 Totalentreprenør
• Dokumentasjon med test i laboratorium og kopi av felttest fra Nordic Norm for produktet som leveres; oppgi dersom produktet ikke er levert tidligere. (Kreves som del av dokumentasjon som skal tilfredsstille spesifiserte testkrav.)Kilde: 1.5.2 Totalentreprenør
• Sluttdokumentasjon samt FDV-manual.Kilde: 1.5.2 Totalentreprenør
• FDV-instruks/-dokumentasjon for tilbudt kunstgress skal i foreløpig utgave leveres med tilbudet.Kilde: 2.1.4 Dokumentasjon
• Komplett FDV-instruks med FDV-dokumentasjon skal leveres digitalt med tydelig merking til byggherren minimum en uke før overtagelsesbefaring av ferdig utlagt kunstgressdekket. Skal omfatte helårsbruk og vinterdrift.Kilde: 2.1.4 Dokumentasjon
• FDV-dokumentasjonen skal inneholde teknisk dokumentasjon og datablad på alle leverte produkter med adresseliste til alle leverandører/produsenter.Kilde: 2.1.4 Dokumentasjon
• Målebrev/ dokumentasjon for poster som skal mengde-reguleres skal oversendes byggherre før faktura utbetales.Kilde: 2.1.4 Dokumentasjon
• Dokumentasjon av tester (lab-test og felttester) skal vedlegges anbudet.Kilde: 2.2 Kunstgress-systemet
• Type kunstgress-system som tilbys skal fremgå av kunstgressprodusentens produktdeklarasjon, som skal vedlegges tilbudet.Kilde: 2.2 Kunstgress-systemet
• Standard felttest tidligst 3 måneder etter at kunstgresset er ferdig lagt: testresultatene føres inn i Norsk Test Sertifikat, FIFA og sendes til Kulturdepartementet, NFF og byggherre.Kilde: 2.2.1 Banedekke 11’er-bane / 2.2 Sertifisering kunstgress
• Ved fjerning av eksisterende kunstgress: dokumentasjon på at gresset er mottatt hos resirkulerings-/mottaksaktør (inkl. veiing inkl. innfyll/SBR) samt rapport i etterkant som beskriver mengde og type mottatte og produserte materialer, og et klimaregnskap. På forespørsel innsyn i nedstrømskjeden.Kilde: 2.2.2 Fjerning av eksisterende kunstgress
• Riggplan skal leveres i forkant av igangsettelse (inkl. lagring av nytt kunstgress/materialer, ferdsel innen byggeplass, inngjerding/skilting; i samsvar med SHA-plan og risikoanalysen).Kilde: 1.6 Rigg og drift
• Hvem som er totalentreprenørens ansvarlige byggeplassleder skal oppgis i tilbudet; skal ha nødvendige fullmakter.Kilde: 1.7 Organisering på byggeplass

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Entreprenøren skal utføre byggearbeidet iht. kontrakt og alle aktuelle lover og forskrifter, og medta kostnader for egen rigg, drift og nedrigging (inkl. strøm/vann/avløp og evt. kommunale/statlige avgifter).Kilde: 1.6 Rigg og drift; 2.1.1 Rigg
• Det er ikke areal tilgjengelig til rigging/brakker/mellomlagring på idrettsanlegget; entreprenøren må legge til grunn bruk av baneareal ved av/pålessing og mellomlagring.Kilde: 2.1.1 Rigg
• Entreprenøren skal gjennomføre innmålinger og kartlegge nøyaktige mål og areal; byggherren forbeholder seg banens størrelser. Ved avvik skal byggherren varsles.Kilde: 2.1.2 Utstikking og oppmåling
• Byggherren kan nekte overtagelse samt forskyve besiktigelsestidspunkt dersom FDV-instruks/-dokumentasjon leveres for sent.Kilde: 2.1.4 Dokumentasjon
• Komplett ferdig kunstgressdekke som system skal tilfredsstille funksjonskrav fastsatt av Kulturdepartementet, Norges Fotballforbund og Nordic Norm.Kilde: 2.1.5 Sertifisering kunstgress
• Kunstgress-systemet skal tilfredsstille Nordic standard; type system skal fremgå av produktdeklarasjon (vedlagt anbud).Kilde: 2.2 Kunstgress-systemet
• Banedekke 11’er: legges på ny prefabrikkert pad; system skal være laget for bruk uten synlig innfyll (sand i bunnen aksepteres i sikkerhetssonen; ikke sand i spilleflaten).Kilde: 2.2.1 Banedekke 11’er-bane
• Krav til oppmerking/linjering: banemerkes for 11’er fotball (100 mm hvit heltrukken linje), oppmerking følger NFF-spesifikasjoner; straffemerket skal ikke markeres.Kilde: 2.2.1 Banedekke 11’er-bane
• Limte skjøter skal benyttes.Kilde: 2.2.1 Banedekke 11’er-bane
• Kvalitetskrav kunstgress (utdrag): minimum fiberhøyde 35 mm, fibertykkelse teksturerte strå min. 120 µm, minst to teksturerte fibervarianter, tuft withdrawal force ≥ 40 Nm, samt øvrige vekt-/fibermengdekrav oppgitt.Kilde: 2.2.1 Banedekke 11’er-bane
• Felttest tidligst etter 3 måneder etter ferdiglegging; ved felttest skal alle krav være dokumentert og godkjent.Kilde: 2.2.1 Banedekke 11’er-bane
• Fjerning av eksisterende kunstgress: rulles opp inkl. innfyll (SBR-granulat), leveres til resirkulering; deponering av materialer skal ikke forekomme; ikke tillatt å bruke gresset/deler til andre baner/formål uten skriftlig samtykke.Kilde: 2.2.2 Fjerning av eksisterende kunstgress
• Leverandør skal sørge for at granulat ikke spres/drysser på omkringliggende arealer under transport.Kilde: 2.2.2 Fjerning av eksisterende kunstgress
• Ny prefabrikkert pad: skal leveres tilsvarende pad som kunstgresset er sertifisert med.Kilde: 2.2.4 Ny prefabrikkert pad
• Avretningslag: 50 mm bærelag og avretting 4–16 mm (ingen nullstoff).Kilde: 2.3.1 Avretningslag
• Kosting og oppsamling av SBR-granulat inkluderer områder angitt i beskrivelsen og omfatter også levering og deponering til godkjent deponi.Kilde: 2.3.2 Kosting og oppsamling
• Hjørneflagg: levering og montering inkl. fundamenter på 11’er-bane (4 stk).Kilde: 2.4.1 Hjørneflagg
• Møter og befaringer: oppstartmøte og byggemøter hver 7. dag; HMS fast punkt. Når gress er fjernet skal leverandøren innkalle til befaring. Befaring ved milepæler (ferdig avrettet bane, ferdig montering av pad, ferdig lagt kunstgress før linjering, overtakelsesbefaring).Kilde: 1.8 Møter
• Garanti: minimum 5 år 100 % garanti for kunstgressbanen; fiber skal beholde form/profil og tilfredsstille Nordic Standard i garantiperioden; skjøter skal ikke løsne, tåle vinterdrift; tuft withdrawal force minst 40 N gjennom hele garantitiden.Kilde: 1.10 Garanti
• Entreprenøren har ansvar for å innkalle til ferdigbefaring og overleveringsforretning iht. kontrakt.Kilde: 1.11 Ferdigbefaringer, overlevering

• Dokumentutdraget inneholder ikke eksplisitte opplysninger om tildelingskriterienes navn, vekting og øvrige evalueringsdetaljer (kun en henvisning til 'oppdragsspesifikk kompetanse spørsmål c' i 1.4).
• Det fremgår ikke i teksten hva endelig tilbudsdokumentasjon skal inneholde utover nevnte FDV-instruks/-dokumentasjon, testdokumentasjon og produktdeklarasjon; eventuelle øvrige innleveringskrav fra konkurransegrunnlaget er ikke med i utdraget.
• Krav til start-/ferdigstillelsestidspunkt, kontraktens administrative frister og sanksjoner for forsinkelse (utover avslag/utsettelse av overtagelse ved sen FDV) fremgår ikke av utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget vises det til «oppdragsspesifikk kompetanse spørsmål c» som grunnlag for at totalentreprenør skal fremlegge sin organisasjonsplan med navngitt firma og deres funksjoner. Kan dere oversende selve spørsmålet og forklare nøyaktig hva organisasjonsplanen skal inneholde (f.eks. roller/funksjoner, antall personer, dokumentasjonsform og eventuelle minimumskrav) og hvordan dette vil bli evaluert (eventuelt med vekting/scoremetode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten selve evalueringsgrunnlaget og konkret innholdskrav er det vanskelig å prise og sette opp riktig bemanning/kapasitet, samt å sikre at organisasjonsplanen treffer tildelingskriteriet.

   Kilde: 1.4 Totalentreprenør / tildelingskriteriet «oppdragsspesifikk kompetanse spørsmål c» (henvisning nevnt i dokumentutdraget)

2. Hvilke innleveringer skal leverandøren gjøre sammen med tilbudet utover FDV-instruks/-dokumentasjon, testdokumentasjon og produktdeklarasjon (kunstgressprodusentens produktdeklarasjon)? Vennligst oppgi en komplett sjekkliste over obligatoriske vedlegg/utfyllinger i tilbudsfasen, og hvilke dokumenter som eventuelt kan ettersendes før oppstart.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart i utdraget hva som i tillegg til nevnte dokumenter faktisk må leveres i tilbudet, og leverandøren trenger dette for å unngå avvik og feilprising.

3. Teknisk beskrivelse punkt 2.1.4 sier at FDV-instruks/-dokumentasjon for tilbudt kunstgress skal leveres «i foreløpig utgave» med tilbudet, og at komplett FDV skal leveres digitalt minimum én uke før overtagelsesbefaring. Kan dere presisere: (1) hva som menes med «foreløpig utgave» (omfang og minimumsinnhold), (2) om det er krav til «produktspesifikke» datapunkter allerede i tilbudsfasen, og (3) hva som regnes som «tatt imot innen frist» dersom dere bruker et system for merking/innlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fravær av detaljer om omfanget av foreløpig FDV og hva som anses levert innen frist påvirker både leveranseplan og kostnad.

   Kilde: 2.1.4 Dokumentasjon

4. I punkt 2.1.4 står det at byggherren kan nekte overtagelse og/eller forskyve tidspunkt for besiktigelsen dersom FDV-instruksen/-dokumentasjonen blir levert for sent. Kan dere også beskrive eventuelle øvrige sanksjoner ved sen FDV (f.eks. dagmulkt/andre økonomiske følger) og hvilke start-/overtagelses-/ferdigstillelsestidspunkt som legges til grunn i kontrakten for å beregne eventuelle konsekvenser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå den fulle kontraktsmessige risikoen ved forsinket FDV, ikke bare avslag/utsettelse, for å prise riktig.

   Kilde: 2.1.4 Dokumentasjon / 1.11 Ferdigbefaringer, overlevering (indirekte)

5. Når gresset er fjernet skal leverandøren innkalle til befaring av underlaget med byggherre (punkt 1.11). Kan dere angi: (1) ønsket tidspunkt/frist for innkalling etter at gress er fjernet, (2) hvor ofte og hvor langt frem i tid byggherre typisk kan gjennomføre befaring, og (3) hvordan dere håndterer eventuelle påviste avvik ved topplag/slodding/masser (prosedyre for bestilling/endringsmelding, og omfang for eventuelle prisjusteringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Befarings- og avviksbehandling påvirker fremdrift og endringskostnader, og leverandøren må vite prosedyre og konsekvenser før tilbud.

   Kilde: 1.11 Ferdigbefaringer, overlevering (befaring ved milepæler) samt 2.2.4 Ny prefabrikkert pad (varsling/felles befaring)

6. I punkt 2.2.1 Banedekke 11’er-bane fremgår «Felttest kan tidligst utføres etter 3 måneder». Kan dere presisere: (1) hvem som bestiller og betaler felttesten (og Nordic Test Sertifikat/FIFA-rapportering), (2) hva som skjer dersom felttest ikke dokumenterer kravene (omarbeid vs. avkortning/utskifting), og (3) om det finnes krav til omfang/antall uttak eller testprotokoll som dere legger til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til testregime og konsekvenser ved avvik er avgjørende for risiko og prising av garanti/oppfølging.

   Kilde: 2.1.5 Sertifisering kunstgress / 2.2.1 Banedekke 11’er-bane (felttest etter 3 måneder)

7. I punkt 2.2.2 Fjerning av eksisterende kunstgress står det at deponering ikke skal forekomme, og at materialet skal leveres til resirkulering og til aktør sertifisert med angitte tredjepartsordninger. Kan dere bekrefte: (1) hvilke(n) godkjente mottaks-/resirkuleringsaktør(er) dere eventuelt bruker/aksepterer, eller om vi selv kan velge mottak så lenge sertifisering vilkårene er oppfylt, (2) hvilke dokumentasjonskrav dere krever for «veie det inkludert ifyll» og for klimaregnskap, og (3) om SBR-granulat regnes som egen fraksjon med egne rapporteringskrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av mottak og dokumentasjonskrav driver både kostnad og risiko; leverandøren trenger konkrete akseptkriterier.

   Kilde: 2.2.2 Fjerning av eksisterende kunstgress

8. I punkt 2.1.2 Utstikking og oppmåling står det at byggherren tar forbehold om banens størrelser, og at leverandøren skal kartlegge nøyaktige mål og areal, samt varsle ved avvik. Kan dere presisere hvordan dere håndterer mengdeavvik i praksis (f.eks. avregningsmetode, omfang for justering av mengder som «cirka 7210 m²», og grense for hva som anses endring vs. leverandørens kartleggingsansvar)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart om avvik i målt areal gir prisregulering eller om leverandøren må levere «fastpris» innenfor et spenn; dette må avklares før tilbud.

   Kilde: 2.1.2 Utstikking og oppmåling / mengdeangivelser i 2.2.1 og 2.2.2

9. I punkt 2.2.1 Banedekke 11’er-bane er oppgitt krav til tufts withdrawal force (≥ 40 Nm) og fiberhøyde/fibertykkelse/-vekt. Kan dere spesifisere hvordan disse parameterne skal dokumenteres i tilbudet (hvilke test-/sertifikattyper eller laboratoriedokumenter forventes vedlagt), og om dere aksepterer produsentdokumentasjon direkte eller krever egen lab-test for systemet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav for tekniske ytelsesparametere påvirker hvilke kostnader leverandøren må ta for å oppfylle kravene.

   Kilde: 2.2 Kunstgress-systemet / 2.2.1 Banedekke 11’er-bane / dokumentasjonskrav om lab-test og felttest i teksten