Rehabilitering befalsforlegning, bygg 0007 Sessvollmoen - Byggentreprenør

Forsvarsbygg inviterer til å levere tilbud på rehabilitering av 30 befalsforlegningsrom (overflateoppussing). Ett rom inkluderer også rehabilitering av baderom (riving og nybygg av overflater). I tillegg skal det lages nytt tilbygg for ventilasjonsteknisk rom. Byggentreprenør har ansvar for prosjektering, utførelse og dokumentasjon (NS 8406). Arbeider i boligrommene må utføres i uke 32–37 (evt. uke 40–41 for gjenstående arbeid). Oppdraget er nærmere beskrevet i del III. (Kilde: Del I pkt 1.1; Del III pkt 2.3.1, 2.3.4)

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. (Utenlandske leverandører må dokumentere lovlig registrering i hjemlandet.)

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: ikke dokumentasjonskrav utover skatte- og mva-attest (RF-1507).

  Kilde: Del I pkt 4.1 Generelle krav
• Leverandøren skal ha ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatte- og mva-attest (RF-1507), bestilles via altinn.no. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Kilde: Del I pkt 4.1 Generelle krav (skatte- og mva-attest)
• Leverandøren skal være kredittverdig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra utløp av tilbudsfristen. Kredittvurderingen skal inneholde vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet og gradert verdi mot definert skala. Hvis det støttes på garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering fra garantigiver.

  Kilde: Del I pkt 4.1 Økonomisk/finansiell stilling
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Fremleggelse av regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning (ikke nødvendig dersom nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Kilde: Del I pkt 4.1 Økonomisk/finansiell stilling
• Leverandøren skal ha god erfaring fra relevante oppdrag med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Liste over 3–5 relevante prosjekter utført i løpet av de siste fem årene. Listen kan ikke bestå av mer enn 10 referanseprosjekter (gjelder også oppgitt format: beskrivelse slik at overføringsverdi kan vurderes).

  Kilde: Del I pkt 4.1 Teknisk og faglig kvalifikasjoner
• Leverandøren kan støtte seg på andre virksomheter for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kvalifikasjon.

  Dokumentasjon: For innlevering: leverandøren må levere erklæring om oppfyllelse. Hvis støtte er planlagt: forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter sammen med tilbudet.

  Kilde: Del I pkt 4.1 siste avsnitt og pkt 4.2
• Leverandører som inngår samarbeid (leverandørgruppe) skal levere ett felles tilbud og erklæring om solidaransvar.

  Dokumentasjon: «Erklæring om solidaransvar fra samarbeidende leverandører» (vedlegg 5).

  Kilde: Del I pkt 4.3

• Egenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav mv. (skal fylles ut og returneres sammen med tilbudet).Kilde: Del I innhold/vedlegg; Del I pkt 4.2; Del I pkt 10 (tilbudets innhold)
• Etisk egenerklæring (skal være undertegnet).Kilde: Del I pkt 7; Del I pkt 10 (tilbudets innhold)
• Erklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser.Kilde: Del I pkt 10 (tilbudets innhold)
• Egenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav mv. ved bruk av mal (vedlegg 1).Kilde: Del I vedlegg 1; Del I pkt 4.2
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt).Kilde: Del I pkt 4.2; Del I pkt 10 (tilbudets innhold)
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt, ved samarbeid).Kilde: Del I pkt 4.3; Del I pkt 10 (tilbudets innhold)
• Tilbudsbrev signert. Avvik/forbehold skal fremgå klart, utvetydig og uttømmende med henvisning til hvor i tilbudet forbehold fremkommer.Kilde: Del I pkt 10 (Tilbudets innhold og organisering), Nr. 1
• Dokumentasjon på tildelingskriterier (pris og miljø): Prisskjema komplett utfylt, samt miljødokumentasjon.Kilde: Del I pkt 5.1; Del I pkt 10 (Nr. 2A/2B)
• Prisskjema i komplett utfylt stand (prisskjema/vedlegg).Kilde: Del I pkt 10 Nr. 2A; Del I pkt 5.1 (prisdokumentasjon)
• Miljødokumentasjon: evt. sertifikat for miljøstyringssystem, beskrivelse av materialvalg (maks 1 side), samt beskrivelse av transportmidler for frakt av materiell og personell.Kilde: Del I pkt 5.1 (miljø-dokumentasjon); Del I pkt 10 Nr. 2B
• Fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) skal ikke innleveres med mindre tilbyder innstilles (signeres før kontraktsinngåelse).Kilde: Del I pkt 8; vedlegg 6 (OSA-fullmakt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Oppstart: arbeid på byggeplass 03.08.2026. Overlevering innen 07.12.2026. Arbeider i boligrommene må foregå i uke 32–37. Overtakelse og FDVU-levering (1 uke før) er dagmulktbelagte.Kilde: Del II pkt 5 (Fremdrift og dagmulkt)
• Fast pris i kontraktsperioden; ikke indeksregulert.Kilde: Del II pkt 4.2
• Elektronisk signatur i Mercell. Avtaler over kr 100.000 ekskl. mva skal signeres av både fagteknisk og merkantilt ansvarlig i Forsvarsbygg; først gyldig når begge signaturer foreligger.Kilde: Del II pkt 6
• Miljø: entreprenøren skal oppfylle miljøkrav, til enhver tid gjeldende miljølovgivning, og arbeide aktivt for å minske klima- og miljøbelastning. MOP styrer oppfølging og det kan kreves dokumentasjon/kontroll.Kilde: Del II pkt 7.9 og 7.9.1.2
• Etiske og arbeidsrettslige krav: etterlevelse av ILOs kjernekonvensjoner og krav til lønns- og arbeidsvilkår (også for innleide og underentreprenører). Byggherren kan stanse arbeidene ved brudd, og det er sanksjoner/bot mv.Kilde: Del II pkt 7.10.1.1 og 7.10.1.2 (og påfølgende sanksjoner)
• Krav til bruk av fast ansatte: minimum 80 % stillingsprosent i utførende virksomheter som hovedregel. Krav til redegjørelse/bemanningsplaner. Ved brudd kan arbeider stanses/heves.Kilde: Del II pkt 7.12
• Krav til faglærte: minimum 50 % av arbeidede timer i bygg- og anleggsfag (samlet) skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/godkjent utenlandsk fag- eller yrkesopplæring. Minst én fagarbeider i alle bygg- og anleggsfag. Det er rapporteringsplikt og sanksjoner (tilbakehold/avkorting/bot/heving).Kilde: Del II pkt 7.13
• Lærlingeklausul: entreprenør skal ha lærlingordning og bruke lærlinger; minimum 10 % av arbeidede timer i utførende fag skal være utført av lærlinger frem til overtakelse (med enkelte vilkår/unntak). Krav til bemanningsplan før oppstart og rapportering; sanksjoner ved brudd/bot.Kilde: Del II pkt 7.14
• Innleie av arbeidskraft: kun lovlig innen arbeidsmiljølovens rammer og krav om likebehandling; innleide skal ha reell stillingsprosent minimum 80 i utleievirksomheten. Byggherren kan kreve retting/stanse/heve.Kilde: Del II pkt 7.15
• Underentreprenørkjede: kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede. Krav til oversikt og likeledes likelydende avtalevilkår; byggherren kan nekte tilgang/heve ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II pkt 7.16.1
• StartBANK: før kontraktsinngåelse må entreprenøren fremlegge registreringsbevis (ikke eldre enn 1 år). Personell uten registrering kan nektes adgang; gjelder også underentreprenører. Byggherren kan kreve OSA/fullmakter.Kilde: Del II pkt 7.17.1
• OSA/fullmakt: fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift gis byggherren (og også underentreprenører som benyttes for kvalifikasjonskrav). Fullmaktsrettigheter gjelder ubegrenset antall ganger og i 4 år.Kilde: Del II pkt 7.17.2.1
• Kjøretøy/maskiner og/eller materialer og utslippskrav (spesielle kontraktsbestemmelser): krav til teknologier/drivstoff og dokumentasjon, med sanksjoner/mulkt. Materialer må overholde utslippsgrenser, med sanksjoner og begrensning.Kilde: Del II pkt 8.1 (Spesielle kontraktsbestemmelser klima og miljø)

• Del I og Del II omtaler at «Del III Oppdraget» inneholder nærmere krav, herunder klima-/miljøkrav og eventuelle spesifikke dokumentasjonskrav; disse detaljene er ikke fullt ut gjengitt i den vedlagte teksten utover oversikt.
• I Del II fremgår at oppdraget har «fast pris» men kontraktssummen er ikke utfylt i utdraget (utestående i dokumentet).
• Tidsfrister for overtakelse og FDVU er oppgitt som «7. desember» og «en uke før», men eksakt overtakelsesdato (dag) og FDVU-innleveringsdato avhenger av gjennomføring; her er det likevel generelt angitt faste frister.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kontraktsskjemaet/avtaledokumentet pkt. 4.1 viser at oppdraget har en fast pris, men det står kun «kr …………….. ……… ekskl. mva.». Hva skal vi oppgi som kontraktssum i avtalen (inkl./ekskl. mva.), og hvilket prisskjema/tilbudselement er det forventet at fastprisen hentes fra?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik fast prisbeløp ikke er angitt, er det uklart hva som skal prises og hvilken sum som blir kontraktsfestet.

   Kilde: Avtaledokument – Entrepriseoppdrag etter NS 8406 pkt. 4.1 Kontraktssum/honorar

2. I «Spesielle kontraktsbestemmelser – Materialer og utslippskrav» er sanksjonsteksten avbrutt («NOK 50.000 per pro…»). Kan dere oppgi hele sanksjonsbestemmelsen (nøyaktig beregningsgrunnlag og «per hva»), inkludert hvordan sanksjonen fastsettes ved delvis avvik, og om sanksjonen kommer i tillegg til andre dagmulkter/mulkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne økonomisk risiko knyttet til utslippsavvik, men sanksjonsformuleringen er ikke lesbar/komplett.

   Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser pkt. 8.1 «Materialer og utslippskrav» (Sanksjoner)

3. Når det i «Spesielle kontraktsbestemmelser – Krav til kjøretøy og maskiner» gis egne sanksjoner (2000 kr/dag for persontransport-kjøretøy og 10 000 kr/dag for maskiner/andre kjøretøy), kan dere presisere: 1) hvilket «dag»-begrep som gjelder (kalenderdag, arbeidsdag, eller oppmøtedag), 2) fra hvilket tidspunkt sanksjon begynner å løpe (etter varsel eller automatisk), og 3) om sanksjonen kan kumuleres per kjøretøy/maskin samme dag eller om den gjelder samlet per kategori?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i sanksjonsutløsning og beregningsenheter kan gi vesentlig feilprising.

   Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser pkt. 8.1 «Krav til kjøretøy og maskiner» (Sanksjoner)

4. I «Spesielle kontraktsbestemmelser – Krav til kjøretøy og maskiner» står at «Få av eiendommene/lokasjonene har ladestasjoner med betalingsløsning. Entreprenøren kan ikke påregne å lade kjøretøy på eiendommene/lokasjonene». Hvilke konkrete ladeinfrastrukturløsninger kan vi forvente (nærmeste tilgang/avtaler, betalingsplikt, og forventet kapasitet/leveransetid), og hvor lang reise-/tidskost skal vi legge til grunn i kalkylen for lading?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av logistikk og drift påvirkes direkte, og formuleringen kan gi ulik tolkning av forventede kostnader og operasjonelle begrensninger.

   Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser pkt. 8.1 «Krav til kjøretøy og maskiner» (Tilgang til ladestasjoner)

5. I «Spesielle kontraktsbestemmelser – Krav til kjøretøy og maskiner» kreves før overtakelse rapport over andel oppmøter, og at dere kan be om «hvor det fremgår dato og sted per oppmøte eller timebruk per maskin». Hvilket rapportformat og hvilke kildedokumenter legger byggherren til grunn (f.eks. GPS/lokal sporing, vognkort, timelister), og hvem fastsetter hvilke oppmøter/dager som skal anses som «feil bruk»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hvilke dokumentasjonsbevis som forventes og hvordan «feil bruk» kategoriseres, kan medføre avvik/krangel og feil kalkulering av etterlevelseskost.

   Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser pkt. 8.1 «Krav til kjøretøy og maskiner» (Rapportering og kontroll; Sanksjoner/avviksberegning)

6. I Del II pkt. 6.1–6.4 (under «Honorar. Indeksregulering») listes underposter «Dører», «Baderomsdører», «Resterende bad» og «Kjeller», men uten tall/prisskjema i utdraget vi har. Kan dere bekrefte at prisene/opsjonene for disse postene skal fylles inn i et spesifikt prisskjema i tilbudet (og hvor det finnes i Mercell), og om disse postene påvirker evaluering/tildelingsscore eller kun er grunnlag for endringer/opsjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende sammenheng mellom oppgitte postkategorier og tilbudsinnhold kan gi feil oppbygging av tilbudet og/eller mangelfull forståelse av tildelingslogikk.

   Kilde: Avtaledokument – Entrepriseoppdrag etter NS 8406 pkt. 4.1 «Honorar. Indeksregulering» (6.1–6.4 nevnes i teksten uten vedlagt prisskjema)

7. Kontraktens oppstart og overlevering: Utførelsen skal starte 3.8.2026 eller etter avtale og overleveres innen 07.12.2026. Videre står at arbeid på boligrom må foregå i uke 32–37. Kan dere presisere: 1) om overleveringsfristen (07.12.2026) forutsetter at uke 32–37-arbeidene kun kan gjøres i den perioden, eller om det finnes «buffer» for andre rom/arbeid utenfor uke 32–37, 2) hva som regnes som «boligrom» i deres prosjektspråk, og 3) eventuelle tillatte unntak fra ukeplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplanbegrensning kan gi betydelig risiko for bemanning/produktivitet og må kunne planlegges og prises riktig.

   Kilde: Avtaledokument – Entrepriseoppdrag etter NS 8406 pkt. 5 Fremdrift og dagmulkt (arbeid på boligrom i uke 32–37)

8. NS 8406 punkt 7.7 om bytte av nøkkelpersonell gir dagmulkt 10 000 kr per dag dersom nøkkelpersonell skiftes uten skriftlig samtykke, men også at ansvaret er begrenset til 10% av kontraktssummen og maks 300 000. Kan dere bekrefte: 1) om «per dag» regnes fra dag etter personskift til byggherren mottar samtykke/avtalt overlapping, 2) hvordan overlapping fastsettes, og 3) hvordan dagmulkt beregnes ved samtidig bytte av flere roller (prosjektleder/anleggsleder/personer evaluert) i samme periode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av beregningsperiode og kumulering er nødvendig for å vurdere kontraktsrisiko og gjennomføringsfleksibilitet.

   Kilde: Del II pkt. 7.7 Bytte av nøkkelpersonell (dagmulkt, beløpsbegrensning)

9. Del II pkt. 7.13 og 7.14 stiller krav om henholdsvis «minimum 50 % faglærte» og «minimum 10 % lærlingetimer». Kan dere presisere hvordan dere forventer at disse to kravene beregnes praktisk: 1) må faglærte-kravet og lærlingekravet ses separat eller kan lærlinger også telle som faglærte, 2) hvilket timeregister/rapport mal bruker dere for etterprøving, og 3) om kravene vurderes per fagområde eller samlet for hele prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar beregningsmetode kan gi feil bemannings- og opplæringsplan, samt risiko for avkorting/bot.

   Kilde: Del II pkt. 7.13 Krav om faglærte håndverkere (min. 50 %); pkt. 7.14 Lærlingeklausul (min. 10 %)