Brøyting av rode 15a i Øyfjell - Sesong 2026/2027 og 2028/2029

Brøyting av rode 15a i Øyfjell for Vinje kommune i perioden sesong 2026/2027 til og med 2028/2029. Oppdraget omfatter innleie av maskiner og bilar med førar til snobrøyting/snorydding og tilhørende vintervedlikehold, herunder brøyting av vegar og plassar og fjerning av sno i siktliner (fastpris pr. sesong).

• Tilbyder/fører skal ha gyldig sertifikat (førar må ha gyldig sertifikat; kunne framvises på forespørsel).

  Dokumentasjon: Gyldig sertifikat som kan framvises til enhver tid ved forespørsel fra oppdragsgiver.

  Kilde: A.3 Krav til innleverte tilbod
• Fører må være over 18 år.

  Dokumentasjon: Opplysning i tilbud (alder) og/eller dokumentasjon etter anmodning.

  Kilde: A.3 Krav til innleverte tilbod
• Kjøretøy må ha nødvendige godkjenninger.

  Dokumentasjon: Opplysninger og fremvisning/ dokumentasjon ved behov (ikke spesifisert utover at det kan kontrolleres).

  Kilde: A.3 Krav til innleverte tilbod
• Tilbyder skal levere skatteattest og merverdiattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Dokumentasjon: Skatteattest og merverdiattest (maks 6 mnd gamle).

  Kilde: A.3 Krav til innleverte tilbod
• Tilbud skal leveres av ansvarlig tilbyder (tilbudet skal være datert og underskrevet).

  Dokumentasjon: Utfylt og datert/underskrevet tilbudsskjema.

  Kilde: A.3 Krav til innleverte tilbod

• Tilbudet skal gis på eget tilbodsskjema.Kilde: A.3 Krav til innleverte tilbod
• Tilbudsskjemaet skal fylles ut så fullstendig som mulig; manglende vesentlige opplysninger kan føre til avvisning/forkasting.Kilde: A.3 Krav til innleverte tilbod
• Tilbudet skal være datert og underskrevet av ansvarlig tilbyder.Kilde: A.3 Krav til innleverte tilbod
• Det skal leveres kort utgreiing om tilbyder/førers erfaring og alder.Kilde: A.3 Krav til innleverte tilbod
• Det skal oppgis om tilbyder har reservefører/reserve bil/ reserve traktor.Kilde: A.3 Krav til innleverte tilbod
• Registreringsnummer på bil/traktor skal oppgis.Kilde: A.3 Krav til innleverte tilbod
• Det skal besvares med dokumentasjon/opplysninger i tilbudsskjemaet for pris og miljø (Miljø skal besvares i vedlegg D).Kilde: A.4 Tildelingskriterie
• Telefonnummer skal oppgis i tilbudsskjemaet (krav om at kjøretøy som brukes til brøyting er utstyrt med mobiltelefon).Kilde: A.5 Evalueringsmetode
• Prisene fylles inn i vedlegg D. Prisene skal være uten mva.Kilde: A.4 Tildelingskriterie / A.5 Evalueringsmetode
• Tilbudet skal være kommunen i hende innen onsdag 10. juni 2026 kl. 12:00. Sendes i lukket konvolutt og merkes «Tilbod brøyting av rode 15 a i Vinje kommune 2026/2027 – 2028/2029».Kilde: A.19 Levering av tilbod

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Fastpris pr. sesong skal inkludere brøyting av veger og plasser, fjerning av sno i siktliner og annet vintervedlikehold i samsvar med instruksens regler.Kilde: A.1 Kva tilbodet omfattar
• Maskinene skal ha nødvendig tryggleiksutstyr og tekniske innretninger pålagt av Arbeidstilsynet (med hjemmel i arbeidsmiljølova).Kilde: A.8 Vern og miljø
• Maskineier/entreprenør må selv holde alt brøytemateriell og nødvendig utstyr for å utføre brøyting (kommunen holder ikke utstyr).Kilde: A.9 Godtgjersler / Instruks pkt. 2
• Brøyting skal utføres så ofte som nødvendig etter kommunens retningslinjer. Veg skal være farbar for vinterkjøring, og ved snøfall om natta skal vegen gjennombrøytes før morgontrafikken.Kilde: Instruks pkt. 1, 3 og 5
• Maks snømengde før brøyting: ikke overstige 10 cm ved tørr snø og 5 cm ved våt snø. Etter endt snøfall skal veger/plasser ryddes opp.Kilde: Instruks pkt. 4
• Det er ikke tillatt å utføre brøyting på skole/barnehageområde på hverdager kl. 07-17 uten særskilt avtale med ledelsen.Kilde: Instruks pkt. 6
• Veger skal ryddes i full bredde; utbrøyting/rydding av møteplasser skal så langt råd gå parallelt med brøyting av vegbanen. Gang- og sykkelveg skal prioriteres likt på lik linje dersom det er med i kontrakten.Kilde: Instruks pkt. 7
• Rutiner skal innarbeides for å sikre at skader ikke skjer, med spesielt hensyn til barn, naboer og myke trafikanter.Kilde: Instruks pkt. 9
• Entreprenøren må ikke skade vegrekkverk, gjerder, trafikkskilt, lysanlegg og annet vegutstyr. Føreren skal vise varsomhet; entreprenøren skal erstatte skader påført kommunen eller tredjepart.Kilde: Instruks pkt. 10
• Snø skal ikke kastes direkte på hus, biler og lignende ved bruk av snøfres.Kilde: Instruks pkt. 11
• Blinkende gult varsellys skal alltid brukes ved brøyting og snørydding.Kilde: Instruks pkt. 12
• Kjøring på venstre side av vegen må ikke skje før vegen er effektivt sperret for allmenn ferdsel eller tilstrekkelig varsling er gjort.Kilde: Instruks pkt. 13
• Brøyteutstyr (inkl. snøfres) skal tilbyderen holde selv. Snøfres og brøyteplog skal ha korrugert slitestål. Snøfres skal ha hjul (ikke meier). Brøyteplog skal være svingbar.Kilde: A.15 Materiell
• Varse-/brøyte- og annet påmontert utstyr: tilbyderen må selv bekoste og montere varsellykt med blinkende gult lys samt brøyte-lys og annet nødvendig utstyr.Kilde: A.16 Tilleggsutstyr
• Dersom maskineier skaffer seg nytt materiell forskjellig fra det opplyst i tilbudet, skal kommunen varsles.Kilde: A.17 Innkjøp av nytt materiell
• Maskineier er selv ansvarlig for at nødvendige forsikringer er tegnet.Kilde: A.18 Forsikring og ansvar
• Tilbyder skal føre brøyterapport, og brøyterapporter skal leveres til teknisk drift og vedlikehald én gang i måneden.Kilde: A.13 Oppgjer
• Prisregulering: prisen er bindende for hele kontraktperioden. Tilleggsarbeid godtgjøres etter priser oppgitt i tilbudet.Kilde: A.10 Prisregulering
• Arbeidstid: kan ikke gis fast arbeidstid; instruks pkt. 1-4 avgjør når arbeidet skal utføres. Overtidstillegg gis ikke utover ordinær arbeidstid.Kilde: A.11 Arbeidstid
• Oppsigelse: gjensidig oppsigelsesfrist 3 måneder. Kommunen kan si opp med 14 dagers varsel ved forsømmelse/misligheter. Brøytekontrakten kan ikke overlates til annen uten skriftlig avtale og godkjenning fra kommunen.Kilde: A.12 Oppseiing av avtale
• Dersom kommunen innfører flåtestyring og stiller med dette, er det krav at alle entreprenører tar det i bruk.Kilde: A.14 Dersom Vinje kommune innfører flåtestyring

• Teksten viser at tildelingskriterier og poeng for miljø skal dokumenteres i vedlegg D, men selve krav til innhold/utforming i vedlegg D er ikke inkludert.
• Det er oppgitt at det skal leveres kort utgreiing om erfaring og alder samt reservefører/bil/traktor, men det er ikke angitt formkrav utover «kort utgreiing».
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til brøyting av de konkrete delstrekningene/arealene er delvis bare beskrevet i del C (områdeliste), uten detaljer om metoder/volumer utover instruksgrensene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at miljøtildeling (30 %) skal besvarast i vedlegg D, men krav til innhald/utforming av vedlegg D er ikkje vedlagt. Kan Vinje kommune oversende/tydeleggjere eksakt kva leverandøren skal fylle ut i vedlegg D for å dokumentere miljø (t.d. om det skal oppgis EURO-klasse for kvart køyretøy, dokumentasjonskjelder, og korleis «utsleppsfritt/hydrogen/biogass» skal dokumenterast)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydeleg dokumentasjonskrav i vedlegg D kan medføre feil utfylling og lågare/feil poeng på miljø.

   Kilde: A pkt. 4 Tildelingskriterie / Dokumentasjonskrav; «Miljø 30 % Besvarast i vedlegg D»

2. I evalueringsmetoden for miljøpoeng er nivåane knytt til «køyretøy som nyttast i kontrakten». Kor mange køyretøy (lastbil/maskin/traktor) forventer kommunen at leverandøren listar i vedlegg D for å få full miljøscore for «for kvart køyretøy»? Er det bestemt tal pr. rode/kontraktdel, eller vurderer kommunen alle køyretøy leverandøren oppgir og faktisk nyttar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren treng å vite om poengberekninga baserer seg på eit fast oppgitt antall, eller om det er leverandørens val liste som styrer miljøscoren.

   Kilde: A pkt. 5 Evalueringsmetode (Miljø 30 %: «For kvart køyretøy…»)

3. Dersom entreprenøren «har bestilt eller skal bestille nytt køyretøy», står det at det må leggjast med dokumentasjon frå forhandlar med stadfesting og forventa leveringsdato. Kva dokumentasjon aksepterer Vinje kommune som minimum (t.d. bindande ordre/kontrakt, leveringsbekrefting, eller skriftleg bestillingsstadfesting), og må leveringa skje før oppstart av sesongen 2026/2027 for at poeng skal gis for utsleppsnivået?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarar om og når bestilte køyretøy gir utteljing, og kva type dokumentasjon som faktisk blir akseptert.

   Kilde: A pkt. 5 Evalueringsmetode (Miljø 30 %: bestilt/skal bestille nytt køyretøy)

4. I instruksen pkt. 4–5 er det gitt reglar om maksimalt snomengde før brøyting tek til (10 cm tørr / 5 cm våt) og krav til gjennombrøyting før morgontrafikken etter natt–snøfall. Kan Vinje kommune spesifisere om det finst forventa frekvens/årsvolum for brøyting/rydding pr. delstrekning (15.01–15.09) eller om dette reknast kun som «fastpris pr. sesong» utan volumanslag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kalkulere ressursbehov i ein fastpriskontrakt utan å bli påført uforutsette kostnader pga. manglande historikk/volumindikasjon.

   Kilde: A pkt. 1 (fastpris pr. sesong) og Instruks pkt. 4–5 (nivå/frekvensreglar) ; Del C (områdeliste uten volum)

5. Instruksen pkt. 6 seier det ikkje er tillate å brøyte på skule og barnehageområde på kvardagar 07–17 utan særskild avtale. Gjelder dette også inn/ut-køyring til Øyfjell skule og grendehus (15.06) og Øyfjell barnehage (15.05), eller er det avgrensa til delar av desse areala? Kan kommunen avklare om det finst fast «tildelt vindauge»/standard avtaleprosedyre for å utføre brøyting i dette tidsrommet når det er behov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsrestriksjonar påverkar bemanning og leverandørens kostnadsberekning i ein fastpriskontrakt.

   Kilde: Instruks pkt. 6 (skule/barnehage 07–17) samt Del C 15.05 og 15.06

6. Det står i A pkt. 10 at prisen er bindande for heile kontraktperioden, og tilleggsarbeid vert godtgjort etter prisar oppgjeve i tilbodet. Kan Vinje kommune forklare kva som i denne konkurransen blir rekna som «tilleggsarbeid» utover instruks og områdeliste (Del C), og korleis prisane skal oppgis/prisfastsetjast når noko er «tilleggsarbeid» (det er ikkje synleg prisskjema for time-/enhetsprisar i vedlegg D)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglande definisjon av tilleggsarbeid og manglande prisoppsett kan gi stor kommersiell risiko.

   Kilde: A pkt. 10 Prisregulering («Tilleggsarbeid vert godtgjort etter prisar oppgjeve i tilbodet»); A pkt. 1–3 og vedlegg D (fastpris pr. sesong)

7. Kommunen krev at tilbodet er basert på innleige av maskiner/bilar «med førar». Er alle følgjande inkludert i fastpris pr. sesong pr. rode: førarlønn, drivstoff, bom-/forsikringskostnader, vedlikehald/utstyr (snofres/brøyteplog og korrugert slitestål), samt levering/retur av utstyr til området? Eventuelt: kva kostnadstypar er uttrykkeleg ikkje inkludert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise korrekt treng leverandøren ei klar grense for kva som inngår i entreprenørens fastpris ved «innleige … med førar».

   Kilde: A pkt. 1 Kva tilbodet omfattar; A pkt. 15 Materiell (tilbydar skal halde); A pkt. 18 Forsikring og ansvar; A pkt. 2/9 Godtgjersler (fastpris og avdrag)

8. Det står at tilbodet skal fyllast ut med fast pris for heile sesongen (del C), men del C listar både vegar og plassar med meter/areal og «beskriving». Skal fastprisen i vedlegg D oppgis som én pris per rode (15 a), eller spesifikt per delområdenr. (15.01–15.09/ulike plassar) dersom skjemaet berre viser «RODE 15 a»? Kan Vinje kommune stadfeste korleis fastpris skal relaterast til delstrekningane/plassane?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil prisstruktur i skjema (rode vs delområdenr.) kan gi tilbudet avvisningsrisiko eller feil kostnadsberekning.

   Kilde: Del C (15.01–15.09 med beskriving); Vedlegg D (skjema: «RODE 15 a – FASTPRIS BRØYTING PR. SESONG»); A pkt. 1 (fastpris pr. sesong)

9. Oppseiing: kommunen kan seie opp med 14 dagars varsel ved forsøming/misleghald. Kva mislighald/forseinkingar omfattar dette konkret i brøytekontrakten (t.d. tersklar for manglande gjennombrøyting før morgontrafikk, gjentekne avvik frå instruks pkt. 4–7, rapporteringsplikt)? Finnes det ei «korrigeringsfrist» før 14 dagar oppseiing?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere kontraktsrisiko og operasjonell etterleving; konkrete mislighaldskriterier manglar i teksten.

   Kilde: A pkt. 12 Oppseiing av avtale