2026 Anskaffelse av bassengrobot

Trondheim kommune ved Trondheim bydrift skal kjøpe én (1) bassengrobot til Husebybadet (Saupstad), Blisterhaugvegen 13, 7078 Saupstad. Konkurransen gjennomføres i Mercell. Kontrakten regulerer leveranse (DDP) og tilhørende vilkår som leveringstidspunkt, garantier, sanksjoner, fakturering (EHF) og avvik/kommunikasjon.

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete datoer for innleveringsfrist, leveringstidspunkt eller vedståelsesfrist (oppgis i Mercell).
• Kontraktsforslaget har placeholders (f.eks. kontraktssum “xxx xxx NOK”, og navn på maskin/leverandør).
• Tilhørende avtalebilder/vedlegg (Vedlegg 2 Ark 2/Ark 3) er ikke inkludert i utdraget, og kan inneholde flere detaljer om evaluering og krav til dokumentasjon.

• Skatte- og avgiftsforhold: Leverandøren skal fremlegge opplysninger for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder) som dokumenterer at det ikke foreligger vesentlige restanser.

  Opplysninger/attester som dokumenterer skatte- og mva-forhold (skatteattest).

  Tilbudsforespørsel pkt. 4
• Lovlig etablert foretak: Leverandøren skal fremlegge firmaattest som dokumenterer lovlig etablering ved registrering i foretaksregister, enhetsregister eller handelsregister.

  Firmaattest.

  Tilbudsforespørsel pkt. 4

• Vedlegg 2 - Utfylt pris- og evalueringsskjema (ark 1, ark 2 og ark 3) i xlsx-format.Tilbudsforespørsel pkt. 7
• Vedlegg 3 - Utfylt egenerklæring miljø i pdf-format.Tilbudsforespørsel pkt. 7
• Eventuelle sladdede dokumenter i PDF-format (ved taushetsbelagte opplysninger), merket med “SLADDET” først i filnavnet.Tilbudsforespørsel pkt. 7
• Skatteattest.Tilbudsforespørsel pkt. 7
• Firmaattest.Tilbudsforespørsel pkt. 7
• Bekrefte at man ønsker å levere tilbud i Mercell (ikke bindende, men indikator).Tilbudsforespørsel pkt. 6.1
• Tilbudet skal være levert i Mercell før utløpet av tilbudsfristen oppgitt i Mercell, og leverandøren må vedstå seg tilbudet innen vedståelsesfristen oppgitt i Mercell.Tilbudsforespørsel pkt. 6.6-6.7
• Elektronisk signatur ved innlevering av tilbud.Tilbudsforespørsel pkt. 6.5

• Pris

  Evaluering baseres på totalsum i NOK ekskl. mva. Leverandør fyller ut Ark 1 - prisskjema i Vedlegg 2. Tilbudsprisen skal inkludere alle kostnader knyttet til levering av komplett bassengrobot (inkl. montering, klargjøring, levering DDP, administrasjon, fakturagebyr, skatter/avgifter m.v.), uten ekstra kostnader for oppdragsgiver. Beste pris normaliseres til 10 poeng, lineær poengskala.

  Vedlegg 1 pkt. 3 og 3.1
• Kvalitet

  Evaluering baseres på leverandørens besvarelse i Ark 2 - tildelingskriterier (Vedlegg 2). Beskrivelsene skal være konkrete og dokumenterbare. Vurderes blant annet: service og tilgang på teknisk personell (feilsøking/responstid og rutiner) og utvidet garanti utover minimumskravet på 1 år. Poeng mellom 0 og 10 etter oppdragsgivers skjønn.

  Vedlegg 1 pkt. 3 og 3.1

• Kjøp/omfang: én (1) bassengrobot (avtaleområdet: kjøp av én stykk bassengrobot).Vedlegg 5 Kontraktsforslag, innledende avtaletekst / Avtaleområdet
• Leveringsbetingelse: DDP (Delivered Duty Paid) til Trondheim bydrifts svømmeanlegg på Saupstad (Husebybadet), Blisterhaugvegen 13, 7078 Saupstad.Vedlegg 5 Kontrakt pkt. 6.1 og 6.2
• Leveringstidspunkt: iht. oppgitt leveringstidspunkt i tilbudet; levering anses skjedd når varen er ankommet og mottatt på oppdragsgivers lokasjon. Forsikring frem til levering dekkes av leverandøren.Vedlegg 5 Kontrakt pkt. 6.1
• Overensstemmelse/avvik: Leverandøren garanterer samsvar med norske lover/forskrifter og at leveransen fullt ut samsvarer med bestilling/tilbudsforespørsel; avvik må være forhåndsgodkjent skriftlig.Vedlegg 5 Kontrakt pkt. 6.2
• Leveringsgaranti/kontraktsmessighet: Leveringsgaranti innebærer samsvar med bestilling; leverandørens egne vilkår uten virkning.Vedlegg 5 Kontrakt pkt. 6.2
• Minimum betalingsfrist: 30 dager per faktura; oppdragsgiver godtar ikke forskuddsbetaling. Faktura skal være i NOK.Vedlegg 5 Kontrakt pkt. 8.1
• Fakturering EHF: Trondheim kommune krever elektronisk faktura/kreditnota i EHF. Vedlegg i PDF/TIFF i EHF-transen; andre formater aksepteres ikke; maks vedleggsstørrelse 5 MB.Vedlegg 5 Kontrakt pkt. 8.2 og 8.2.2
• Fakturamaskering: Faktura skal merkes i feltet “deres referanse” med ordrenummer og TK org. kode; 6 sifre i TK org. kode skal stå først. Organisasjonsnummer 942 110 464 skal være tydelig merket på faktura.Vedlegg 5 Kontrakt pkt. 8.2.1