2026 Anskaffelse av bassengrobot

Trondheim kommune (Trondheim bydrift) skal kjøpe én (1) bassengrobot. Avtalen regulerer levering, garanti, sanksjoner ved forsinkelse/mangler, fakturering (EHF) og kontraktsadministrasjon. Levering skal skje DDP til Husebybadet (Saupstad), Blisterhaugvegen 13, 7078 Saupstad. [Vedlegg 5 Kontraktsforslag – 2026 Anskaffelse av bassengrobot]

• Skatte- og avgiftsforhold: Leverandøren skal fremlegge opplysninger for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder) som dokumenterer at det ikke foreligger vesentlige restanser.

  Dokumentasjon: Opplysninger/attestasjon for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: Tilbudsforespørsel pkt. 4 (Kvalifikasjonskrav)
• Lovlig etablert foretak: Leverandøren skal fremlegge firmaattest som dokumenterer lovlig etablering ved registrering i foretaksregister, enhetsregister eller handelsregister.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Tilbudsforespørsel pkt. 4 (Kvalifikasjonskrav)

• Vedlegg 2 – Utfylt pris- og evalueringsskjema (ark 1, ark 2 og ark 3) i xlsx-format.Kilde: Tilbudsforespørsel pkt. 7 (Innhold og organisering av tilbudet)
• Vedlegg 3 – Utfylt egenerklæring miljø i pdf-format.Kilde: Tilbudsforespørsel pkt. 7 (Innhold og organisering av tilbudet)
• Eventuelle sladdede dokumenter i pdf-format, merket med “SLADDET” først i filnavnet, der “Veileder sladding av tilbud” skal følges ved taushetsbelagte opplysninger.Kilde: Tilbudsforespørsel pkt. 7 (Innhold og organisering av tilbudet) + Vedlegg 4
• Skatteattest.Kilde: Tilbudsforespørsel pkt. 7 (Innhold og organisering av tilbudet)
• Firmaattest.Kilde: Tilbudsforespørsel pkt. 7 (Innhold og organisering av tilbudet)
• Tilbud skal leveres i Mercell innen innleveringsfristen angitt i Mercell; etter fristens utløp kan tilbud ikke leveres.Kilde: Tilbudsforespørsel pkt. 6.6 (Innleveringsfrist)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleomfang: Kjøp av én stykk bassengrobot.Kilde: Vedlegg 5 – Kontraktsforslag (Avtaleområdet / omfang)
• Leveringsbetingelse: DDP (Delivered Duty Paid) til Trondheim bydrifts svømmeanlegg på Saupstad (Husebybadet), Blisterhaugvegen 13, 7078 Saupstad. Levering anses skjedd når varen er ankommet og mottatt på lokasjon. Forsikring frem til levering dekkes av leverandøren.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 6.1 + Tilbudsforespørsel pkt. 2.3 + Vedlegg 1 pkt. 2.3 pkt. 12
• Samsvar/garanti: Leverandøren garanterer at leveransen er i samsvar med norske lover og forskrifter og leveres i henhold til gitt tilbud; avvik skal være forhåndsgodkjent skriftlig av oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 6.2
• Leverandørs leveringsforpliktelser ved forsinkelse: Oppdragsgiver kan kreve oppfyllelse, dagmulkt, heving og erstatning iht. AIK varer 2020. Dagmulkt: 5,0 ‰ av kontraktssum ekskl. mva per hverdag ved forsinkelse, til levering finner sted.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 7.1 og 7.2
• Heving: Kreves ved vesentlig mislighold; skriftlig varsel med rimelig frist til retting. Ved alvorlige brudd (bl.a. korrupsjon/skattesvik iht. FOA) kan heving skje umiddelbart. Heving/krav om retting/frister skal skje skriftlig.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 7.3
• Faktura: Faktura i NOK, minimum 30 dagers betalingsfrist. Ikke aksept for forskuddsbetaling. Tillegg til avtalte priser (fakturagebyr e.l.) uten avtale medfører at faktura ikke godkjennes. Kun korrekte/godkjente fakturaer utløser betalingsplikt.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 8.1
• E-faktura: Trondheim kommune krever EHF (Elektronisk Handelsformat). Faktura merkes i feltet “deres referanse” med ordrenummer og TK org. kode; TK org. kode for aktuell kontrakt er 610000. Vedlegg i EHF: PDF/TIFF maks 5 MB.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 8.2 + pkt. 8.2.1-8.2.3
• Varsling av avvik: Leverandøren skal uten ugrunnet opphold skriftlig varsle oppdragsgiver ved vesentlige avvik/problemer tilknyttet kontrakten; varsel skal minst inneholde årsak, antatte konsekvenser og tiltaksplan.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 9.1
• Kommunikasjon: Oppdragsgiver bruker kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV), for tiden fra Mercell.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 9.2
• Dokumentrangering: (1) Kontraktsdokumentet, (2) Konkurransegrunnlag/tilbudsforespørsel, (3) AIK varer 2020, (4) Leverandørens tilbud, (5) øvrige dokumenter.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 10.1
• Overdragelse: Ingen av partene kan overføre rettigheter/plikter til tredjepart uten skriftlig godkjenning. Oppdragsgiver kan kreve kontraktsmessig oppfyllelse og trenger ikke saklig grunn for å nekte overdragelse av kontrakten.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 10.2
• Organisasjonsendringer: Endringer som kan få betydning (f.eks. leverandørens organisasjonsform/overdragelse av virksomhet) skal meddeles skriftlig til oppdragsgiver snarest; oppdragsgiver kan ta stilling til konsekvenser (inkl. heving/endrede betingelser) på fritt grunnlag.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 11

• Teksten inneholder ikke angitt konkret forventet leveringsdato (kun krav om at forventet leveringsdato oppgis).
• Kontraktsdokumentet i Vedlegg 5 har en placeholder for kontraktssum (xxx xxx NOK) og [navn på maskinen]/[leverandørens navn]; eksakte tall/produktnavn er ikke oppgitt i utdraget.
• Det fremgår kvalifikasjonskrav om skatte-/avgiftsforhold og firmaattest, men ingen detaljer om hvordan/omfanget av dokumentasjon er nærmere definert utover at det ikke skal være eldre enn 6 måneder for skatt/MVA.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Mercell oppgis «leveringstidspunkt» i Vedlegg 2 Ark 3 – Krav, men dokumentutdraget mangler dato/frist. Kan dere bekrefte nøyaktig ønsket leveringsdato eller leveringsvindu (fra–til) som skal legges til grunn for tilbud og levering, og om det er absolutt eller betinget av oppdragsgivers klargjøring på Husebybadet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise inn logistikk og ressurser riktig, og kontrakten knytter levering til tidspunkt i tilbudet.

   Kilde: Tilbudsforespørsel pkt. 2.3 og Vedlegg 5 Kontraktsforslag pkt. 6.1/6.2

2. Kontraktsforslaget (Vedlegg 5) har placeholders som «[navn på leverandør]» og kontraktssum «xxx xxx NOK». Hvordan fylles disse ut ved signering i Mercell, og skal leverandørens utfylte tall i Vedlegg 2 (Ark 1 prisskjema) automatisk være grunnlag for kontraktssum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer at leverandøren priser riktig og at det ikke oppstår uavklarte avvik mellom tilbudsdokumenter og kontraktsutfylling.

   Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsforslag, innledning/ pkt. 5 Pris

3. Dere krever DDP (Incoterms 2020) til Husebybadet og angir at prisen ikke skal medføre ytterligere kostnader. Kan dere spesifisere hva dere forventer at leverandøren tar med i «komplett» leveranse utover selve roboten (f.eks. montering på gulv/oppkobling/tilkobling, eventuelle festemateriell, nødvendige tilpasninger i basseng/anlegg, test og innkjøring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre korrekt kalkyle av hva som inngår i DDP og «ferdig montert, klargjort og levert».

   Kilde: Kontraktsforslag pkt. 5 Pris og pkt. 6.1 Leveringsbetingelser, samt Vedlegg 1 pkt. 3.1 «Komplett bassengrobot innebærer…»

4. Alle kjøretøy under 7,5 tonn som benyttes ved utførelse av kontrakten skal være nullutslipp/biogass jf. PS 0245/22. Kan dere bekrefte om dette kravet også gjelder intern transport fra leverandørens lager til oppdragsgivers adresse (før «levering»), og om det finnes unntak dersom leveranse skjer med kurér/transporttjeneste?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kreves HMS/transportplanlegging og kan påvirke leverandørens kostnader og logistikkmetode.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.3 «Service, garanti og levering» krav 13

5. Leverandøren skal levere gyldig samsvarserklæring i henhold til maskinforskriften og norsk brukermanual. Hvilket språkformat ønsker dere (100 % norsk), og skal dokumentasjonen leveres ved levering som PDF/trykket, og på hvilke punkter må den være på norsk (bruksanvisning, sikkerhetsinstruks, EC/DoC)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskravene påvirker leveransetid og administrativ kostnad, og manglende samsvar kan gi avvisning/forsinkelser.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.2 Sertifisering krav 8 og Tilbudsforespørsel pkt. 2.5

6. Absolutte krav om funksjon (klatring, rengjøring av vertikale flater, aktivt børstesystem, sugekapasitet ≥30 m3/h, rengjøringsbredde/sugebredde 40–60 cm). Kan dere bekrefte om dere forventer dokumentasjon/testdata for at disse oppfylles som del av tilbudet, eller holder det med avkryssing/egenerklæring i Ark 3?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om det kreves teknisk dokumentasjon/ytelsesbevis for å unngå avvisning eller lav kvalitet-score.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2 «Absolutte krav til leveransen» (avkryssing i Ark 3), samt pkt. 2.1 tekniske spesifikasjoner

7. Dere krever minimum 1 års fabrikkgaranti fra leveringsdato, og ved nedetid over 3 uker skal leverandøren stille med lånemaskin uten ekstra kostnad. Kan dere presisere hva som regnes som «nedetid» (kalenderdager? driftstap? hvor mange timer tilgjengelig?), og hvordan vurderes «tilsvarende størrelse» i praksis (modell/ytelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presiserer grense for garantikost og ytelseskrav, som kan være risikodrivende hvis definisjonene er uklare.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.3 Service, garanti og levering krav 9–11

8. Tildelingskriteriet Kvalitet (20 %) inkluderer «Service og deletilgang» med «garantert responstid for feilsøking». Hvilke responstider er relevante å oppgi (f.eks. innen X timer fra melding, og innen Y dager til løsning), og hva er terskel/basis for poeng (laveste og høyeste forventning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan kriteriet scores for å kunne prise/strukturere leveransen riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 Kvalitet/ «Service og deletilgang»

9. Tildelingskriteriet «Utvidet garanti» vurderes, men dere spesifiserer ikke varighet/innhold utover minstekravet. Hvilke garantiparametre teller (kun lengre varighet, eller også bredere dekning/inkludering av deler/arbeid/transport), og hvordan scorer dere eksempelvis «+6 mnd» vs «+12 mnd»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer hva som gir uttelling i evalueringen og reduserer risiko for feil garantikalkyle.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 Kvalitet/ «Utvidet garanti»

10. Dere viser til Vedlegg 2 Pris- og evalueringsskjema (Ark 2 og Ark 3) og Vedlegg 3 Egenerklæring miljø. I utdraget er ikke selve arkene med evalueringsfelter og krav til utfylling. Kan dere dele/angi innholdet i Ark 2 «tildelingskriterier» (gule felter) og hvilke dokumentasjonsvedlegg som må lastes opp for kvalitet og miljø, så vi kan sikre komplett tilbud før frist?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende arkinnhold kan føre til feil utfylling/udelat dokumentasjon som kan gi avvisning eller dårlig score.

    Kilde: Tilbudsforespørsel pkt. 7 Innhold og organisering av tilbudet samt Vedlegg 1 pkt. 3 og omtale av Vedlegg 2 Ark 2/Ark 3