2026/2462 Parallell rammeavtale for ventilasjons- og kjølearbeider for eiendommer sør i Trøndelag

Statsbygg inviterer til åpen tilbudskonkurranse om parallelle rammeavtaler for ventilasjons- og kjølearbeider for eiendommer sør i Trøndelag. Rammeavtalen skal omfatte ventilasjonsarbeider (utskifting/installasjon), kjølearbeider (skifte/installasjon), leveranse av filter (inkl. filterskift og retur), service/vedlikehold og materiell for ventilasjon/kjøleanlegg (inkl. kompaktaggregat og varmepumper, med montering og ferdigstillelse). Rammeavtaler inngås med to leverandører i rangert rekkefølge (ca. 60/40) og oppdrag fordeles via direkteavrop (under 750 000 eks. mva.) eller minikonkurranse (over 750 000 eks. mva.).

• Tydelighet rundt hvilke konkrete kvalifikasjonsdokumenter som skal lastes inn nå vs. kun etter innstilling: teksten sier at egenerklæring skal leveres nå, men at Statsbygg kan kreve dokumentasjon når som helst; eksakte dokumenttyper utover egenerklæring er delvis beskrevet i kvalifikasjonstekst uten full spesifikasjon.
• For arbeid i fengsel/barnevern: detaljkrav til hvordan «navngitt personell» skal leveres (navneliste i hvilken del av tilbud/etter kontrakt) fremgår ikke i detalj i utdraget.
• Evalueringsmodellen i tilbudsskjema inneholder anslag (timer/mengder/reiser/hastesum) som påvirker poengsummen; eksakte regler for hvordan hasteoppdrag og «E Hasteoppdrag» vektes mot kontraktssum er ikke fullt spesifisert i utdraget.

• Leverandøren skal ha et lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Firmaattest (utenlandske firma tilsvarende attest eller StartBANK ID). Leverandøren skal som del av konkurransen levere egenerklæring på Statsbyggs mal om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger; dokumentasjon kreves fra innstilt tilbyder før kontrakt.

  Pkt 4.2 «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / «Organisatorisk og juridisk stilling» (kravtabell).
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (økonomisk og finansiell kapasitet).

  Egenerklæring ved innsending; Statsbygg kan gjennomføre kredittvurdering, og kan be om revisorbekreftede årsregnskaper eller StartBANK ID. Dokumentasjon kreves fra innstilt tilbyder før kontrakt.

  Pkt 4.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet» (kravtabell).
• Leverandøren skal ha sikker gjennomføringsevne og egnet bemanning, inkl. oversikt over arbeidsstyrke (tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Oversikt over arbeidsstyrke (antall faglært innen fagkategorier, ufaglært og lærling). Egen­erklæring leveres nå; dokumentasjon fra innstilt tilbyder før kontrakt.

  Pkt 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (kravtabell: arbeidsstyrke).
• Leverandøren skal angi hvor mye av kontrakten som skal utføres av underleverandør, og ved støtte via underleverandør må det fremlegges forpliktelseserklæring fra underleverandør.

  Angivelse av omfang av underleverandør i tilbudets egenerklæringsgrunnlag/opplysninger; forpliktelseserklæring fra underleverandør ved støtte (konkret krav i kvalifikasjonstekst).

  Pkt 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (kravtabell: underleverandør/forpliktelseserklæring).
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi (tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag (ikke eldre enn 5 år) med overføringsverdi og oppgitte opplysninger (navn, beskrivelse, type bygg, verdi, ferdigstillelsestidspunkt, oppdragsgiver og kontaktperson). Minst én referanse må omfatte eiendomsportefølje med flere eiendommer. Referanser må dekke: service/vedlikehold av ventilasjon og kjøleanlegg samt nyinstallasjon/utskiftingsarbeider. Hvis erfaring er utført av underleverandør må forpliktelseserklæring fra underleverandør og referanser fra underleverandør legges til grunn.

  Pkt 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (kravtabell: referanser).
• Krav til skatte- og merverdiavgiftsmessig forhold for innstilt leverandør (for å kvalifiseres/kontraktsinngås).

  Norsk leverandør som får kontrakten: felles attest for skatt og arbeidsgiveravgift m.m. og merverdiavgift (Skatteattest), bestilt i Altinn og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Signert fullmakt til Statsbygg for innhenting av opplysninger fra Skatteetaten.

  Pkt 4.3 «Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg». / 4.3.1 om fullmakt til Statsbygg.
• Signert fullmakt gjelder også underleverandører dersom de benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Signert fullmakt fra tjenesteyter før kontrakt; dersom underleverandører benyttes i kvalifiseringen, skal signert fullmakt foreligge også for disse før de kan benyttes i kontrakten/prosjektet.

  Pkt 4.3.1 «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg».

• Egenerklæring på Statsbyggs mal om at tilbyder oppfyller alle kvalifikasjonskrav og bekrefter at angitte avvisningsgrunner ikke foreligger (leveres som del av tilbudet).Pkt 4.1 «Kvalifisering - Tildeling» (krav til egenerklæring).
• Tilbudsbrev (undertegnet) med tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold.Pkt 6. «Krav til tilbudet» / 6.4 «Hva skal leveres» (1-1 Tilbudsbrev).
• Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg).Pkt 6.4 «Hva skal leveres» (2-1 Tilbudsskjema).
• Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (vedlegg).Pkt 6.4 «Hva skal leveres» (3-1 Egenerklæringsskjema).
• Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier (jfr. pkt 4.4) samt vedlagte CV for tilbudt oppdragsleder og referanseopplysninger (angitt omfang og innhold).Pkt 6.4 «Hva skal leveres» (4- «Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier»). / Pkt 4.4 «Tildelingskriterier».
• CV for tilbudt oppdragsleder.Pkt 6.4 «Hva skal leveres» (4-1 CV for tilbudt oppdragsleder). / Pkt 4.4 «Tildelingskriterier» (CV og innhold).
• Elektronisk innlevering av hele tilbudet via Mercellportalen (www.mercell.com) innen tilbudsfrist; for sent innkomne tilbud avvises.Pkt 6.5 «Innleveringssted og tilbudsfrist». / Pkt 6.1 «Elektronisk tilbudsavgivelse».
• Tilbudet skal være bindende i 6 måneder fra tilbudsfristens utløp, og leveres på norsk (språkkrav).Pkt 6.2 «Vedståelsesfrist». / Pkt 6.3 «Tilbudets språk».

• Pris

  Pris i evalueringen beregnes fra tilbudte timepriser (og øvrige pris-/påslagsmekanismer i tilbudsskjema) multiplisert med fast prosentandel fordelt på arbeidstaker-/kategorityper, samt øvrige beregningsposter (materialer/påslag, innleie utstyr/tjenester/påslag, hasteoppdrag fastsum og reiser som ikke inngår i kontraktssum).

  Pkt 4.4 «Tildelingskriterier i denne konkurransen» (70 % Pris) + Tilbudsskjema (evalueringsmodell).
• Kvalitet

  Kompetanse og erfaring for tilbudt oppdragsleder: (1) navn og CV, og (2) 3 referanseprosjekter med overføringsverdi siste 5 år, med angitt minimumsinnhold pr. referanse.

  Pkt 4.4 «Tildelingskriterier i denne konkurransen» (30 % Kvalitet) + «1. Tilbudt personell» og «2. Referanseprosjekter».

• Avtalens regulering: Standard kontraktsvilkår for Statsbyggs kjøp av håndverkertjenester (vedlegg).Pkt 1.4 «Kontraktsbestemmelser» + «Avtaleforholdet reguleres…».
• Seriøsitets-/arbeidslivskraver: krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår med dokumentasjon og sanksjoner, iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Pkt 1.4 «Kontraktsbestemmelser» (trekk frem seriøsitetskrav).
• Krav om at fast ansatte og faglærte håndverkere deltar i kontraktarbeidet (referert til pkt. 6.15 og 6.16 i standardvilkår).Pkt 1.4 «Kontraktsbestemmelser».
• Krav om å være godkjent lærebedrift og ha minst en lærling ansatt, og at lærlinger deltar i kontraktarbeidet (referert til pkt. 20 i standardvilkår).Pkt 1.4 «Kontraktsbestemmelser».
• Sanksjoner: leverandør skal opptre i overensstemmelse med sanksjonsloven m/ forskrifter; brudd kan utløse sanksjoner etter kontrakten.Pkt 1.4 «Kontraktsbestemmelser».
• Fakturering: faktura og kreditnota skal sendes elektronisk via EHF til Statsbyggs fakturamottak (DIFI-aksesspunkt).Pkt 1.4 «Kontraktsbestemmelser».
• Bruk av underleverandører skal godkjennes av Statsbygg før oppstart på arbeidsstedet.Pkt 2.6 «Underleverandører» + «Koordinering av arbeider/underleverandører» i generell kravspesifikasjon.
• Oppdragsansvarlig: leverandøren skal stille med én fast oppdragssansvarlig; kan ikke byttes uten Statsbyggs skriftlige samtykke.Pkt 2.7 «Oppdragsansvarlig».