2026/2462 Parallell rammeavtale for ventilasjons- og kjølearbeider for eiendommer sør i Trøndelag

Statsbygg inviterer til åpen tilbudskonkurranse om parallelle rammeavtaler for ventilasjons- og kjølearbeider for eiendommer sør i Trøndelag. Rammeavtalen skal omfatte ventilasjonsarbeider (utskifting/installer­ing av ventilasjonsaggregater), kjølearbeider (skifte/installer­ing av kjøleanlegg), leveranse/filterskift/retur av filter, samt service- og vedlikeholdsarbeider og materiell (inkl. kompaktaggregat og varmepumper, inkl. montering/ferdigstillelse). Rammeavtalen inngås med to leverandører (rangert), og enkeltoppdrag fordeles via direkteavrop (under 750 000 eks. mva.) eller minikonkurranser (over 750 000 eks. mva.). Verdien er estimert til MNOK 20 over 4 år, maks MNOK 26.

• Organisatorisk og juridisk stilling: tilbyderen må ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (for utenlandske firma: tilsvarende attest eller StartBANK ID).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 (tabell) / 4.4
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne; omsetning kan vektlegges, og Statsbygg gjennomfører kredittvurdering.

  Dokumentasjon: Kan i tillegg kreves revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt StartBANK ID. Egen­erklæring på Statsbygg mal leveres ikke senere dokumentasjon ved tilbud (innledende bevis).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 / 4.4
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: sikker gjennomføringsevne og egnet bemanning; oversikt over arbeidsstyrke (faglært/ufaglært/lærling).

  Dokumentasjon: Oversikt over tilbyders arbeidsstyrke. (I tilbudet kreves egenerklæring; innstilt leverandør må dokumentere i tråd med dokumentasjonskrav.)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 / 4.4
• Bruk av underleverandør: angivelse av hvor mye av kontrakten som skal utføres av underleverandør, og forpliktelses­erklæring fra underleverandør.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra underleverandør (dersom det støttes på underleverandørs kapasitet).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 / 4.4
• Relevant erfaring: erfaring med vedlikeholds- og ombyggingsarbeider i bygg som er helt eller delvis i drift. Referansekrav: service/vedlikehold av ventilasjon og kjøleanlegg, nyinstallasjon og utskiftingsarbeider, og minst én referanse som dekker flere eiendommer.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag (ikke eldre enn 5 år) med oppgitte opplysninger (navn, beskrivelse, type bygg, verdi, ferdigstillelse, oppdragsgiver/kontakt, inkl. om underleverandør har utført arbeidet).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 / 4.4
• Skatt/merverdiavgift: innstilt norsk leverandør må levere felles attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest bestilt i Altinn (ikke eldre enn 6 mnd).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.3
• Samarbeid med Skatteetaten: innstilt leverandør må levere signert fullmakt til Statsbygg; gjelder også i nødvendig utstrekning for underleverandører benyttet for kvalifikasjon.

  Dokumentasjon: Signert fullmakt (fullmakten må foreligge før kontraktsinngåelse; underleverandører kan kreves signert fullmakt når relevante).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.3.1
• Egenerklæring/avvisning: leverandør må levere egenerklæring på Statsbyggs mal om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Egenerklæring på Statsbygg mal ved tilbud (foreløpig dokumentasjon).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.1 og 4.2 / 6.4-6.5 (vedlegg)

• Elektronisk tilbudsavgivelse via Mercellportalen (www.mercell.com).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.1 / 6.5
• Tilbudet skal være på norsk.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.3
• Tilbudsfrist: 12.06.2026 kl. 12.00 (for sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.5
• Vedståelsesfrist: 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.2
• Hva som skal leveres (filstruktur nummerert): 1-1 Tilbudsbrev (undertegnet), 2-1 Tilbudsskjema i utfylt/signert stand, 3-1 Statsbygg egenerklæringsskjema vedr. kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner, 4-1 CV for tilbudt oppdragsleder, samt etterspurt dokumentasjon for tildelingskriterier.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.4
• Dokumentasjon for tildelingskriterium kvalitet: pris/kvalitet skal leveres via tilbudsskjema og signert tilbudsskjema, samt kompetanse/erfaring for oppdragsleder (navn og CV) og referanseprosjekter (3 referanser, ikke eldre enn 5 år) på angitt omfang (ca 3 sider CV og ca 1 A4-side pr referanse).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.4 (tildelingskriterier)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalens art: rammeavtale for ventilasjons- og kjølearbeider med avrop. Ingen kjøpsplikt for Statsbygg; kan si opp pågående oppdrag ved overskridelse av maksimal verdigrense (opsjonår/forlengelse omtalt).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 2.4 og 2.4 / om rammeavtalen
• Rangering og fordeling av avrop: to leverandører (nr.1 ca. 60 / nr.2 ca. 40). Direkteavrop under 750 000 eks. mva.; minikonkurranse over 750 000 eks. mva. Minikonkurranseprinsipp (pris/kvalitet/miljø).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 2.3
• Oppdragsleder: tilbyderen skal stille med én fast utførende oppdragssansvarlig, som ikke kan skiftes ut uten skriftlig samtykke fra Statsbygg.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 2.4 (oppdragsansvarlig)
• Bruk av underleverandører: skal godkjennes av Statsbygg; leverandøren har ansvar for underleverandørers ytelser. Kontraktsvilkår: maks 2 ledd i kjede under leverandøren uten samtykke.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 2.6 / Standard kontraktsvilkår punkt 6.2
• Utførende personell (faglærtandel): minst 40% av arbeidede timer i bygg- og anleggsfag skal utføres av fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; for enkeltpersonforetak gjelder eier. Krav gjelder også i standardvilkår.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 2.7 / Standard kontraktsvilkår pkt 6.15
• Fengsel/barnevernseiendommer: spesielle regler; uttømmende politiattest/sikkerhetsklarering. Arbeid skal kun utføres av navngitt personell som kan oppnå godkjenning; skifte av personell varsles og nytt personell må klareres og få omvisning/opplæring før tildeling.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 2.7 og avsnitt om fengsler
• Krav til kvalitetssikring: leverandøren skal følge styringssystem iht. NS-EN-ISO 9001:2015 og NS-EN-ISO 14001:2015 (eller tilsvarende), og utarbeide kvalitetsplan per oppdrag (senest 30 dager etter tildeling hvis ikke annet er avtalt).Kilde: Standard kontraktsvilkår (kvalitetssikring)
• HMS: leverandøren skal følge oppdragsgivers SHA-plan og ha internkontrollsystem iht. forskrift; HMS-kort og ID skal bæres og kunne fremvises; personell uten HMS-kort/ID kan bortvises.Kilde: Standard kontraktsvilkår / Standard kontraktsvilkår og Generell kravspesifikasjon (HMS-kort og ID)
• Arbeidstid/utførelse: ordinære arbeider innen 07.00-17.00 man-fre; hasteoppdrag kan kreve oppmøte innen 4 timer (natt og dag) 365 dager.Kilde: Generell kravspesifikasjon punkt 2 og 6 (Arbeidstid) / Tilbudsskjema (overordnede rammer)
• FDVU-dokumentasjon: skal leveres senest 14 dager etter oppdrag fullført; sluttfaktura kan ikke påregnes før dette foreligger. Skal være etter dokumentplan og kan inkludere tegninger (as-built), DWG og PDF/A m.m.Kilde: Generell kravspesifikasjon punkt 11 (FDVU-dokumentasjon)
• Material-/filterkrav: filtre til Statsbygg skal oppfylle ISO 16890 (ePM1 55%), starttrykkfall 50-100 Pa, Eurovent 4/21 energimerking, P-merket. Returordning: avtalte priser skal inkludere retur og forskriftsmessig destruksjon uten ekstra kostnad.Kilde: Generell kravspesifikasjon punkt 15.3-15.4
• Nullutslippskjøretøy (spesielle kontraktsvilkår): firmabiler brukt i oppdrag under kontrakten skal bruke utslippsfri drivstoffteknologi (el/hydrogen). Dokumentasjonskrav og misligholdsmekanisme (dagmulkt).Kilde: Standard kontraktsvilkår del II, pkt 21.1-21.3
• Lærlingekrav: Standard kontraktsvilkår innebærer lærlingeklausul dersom valgt (forkast/ikke i avtale) og det er nevnt i invitasjonen et krav ved enkeltavrop over 1 300 000 ekskl. mva.: lærlinger skal delta i utførelsen (jf standardvilkår pkt 20).Kilde: Tilbudsinvitasjon avsnitt om enkeltavrop over kr 1 300 000 / Standard kontraktsvilkår del II punkt 20
• Klima- og miljøkrav i gjennomføring: krav til utslippsfrie kjøretøy; energieffektive ventilasjonsaggregater/systemer; kjølemidler med lav GWP; krav til isolasjon/cellegummi; miljømerking av et utvalg produkter; 90% sortering av avfall.Kilde: Tilbudsinvitasjon avsnitt Klima- og miljøhensyn
• Sanksjoner: leverandør har plikt til å opptre i overenstemmelse med sanksjonsloven; brudd er vesentlig kontraktsbrudd; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon og heving/skifte av kjede.Kilde: Tilbudsinvitasjon (kontraktsbestemmelser om sanksjoner) / Standard kontraktsvilkår pkt 6.22

• Detaljer om eksakt avtalens varighet (kontraktsdatoer/forlengelser) er ikke utfylt i avtaledokumentteksten (kun mal).
• Konkret avtaledokument signeres og vil inneholde spesifikke fyllfelter (rangeringsplass/leverandørnr., kontraktsnummer, varighet), men disse feltene er ikke komplettgjort i utdraget.
• Standard kontraktsvilkår inneholder flere mekanismer (dagmulkt, heving, osv.), men satsene for enkelte mislighold er ikke fullstendig spesifisert i invitasjonsteksten (det finnes likevel satser i standarddelen for flere forhold).
• Minikonkurransens miljøkrav/vekting er omtalt som del av minikonkurranse, men selve konkrete miljøpunkter i minikonkurranse er ikke opplistet (kun at det er 'Miljø' i vurdering og ellers klima-/miljøkrav i kontraktsbestemmelser).
• Krav til personell/kvalifikasjon for oppdragsleder omtales i tildelingskriterier som CV/referanser, men konkrete 'må-krav' til oppdragslederkompetanse utover dokumentasjon fremgår ikke i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kvalifikasjonskrav: Stemmer det at vi kun skal levere Statsbyggs egenerklæringsskjema nå (pkt. 4.2), og at øvrige dokumentasjonsbevis kun eventuelt må leveres for innstilte før kontrakt? Hvis ja: kan dere presisere hvilke konkrete dokumentasjonsbevis dere eventuelt kan kreve utover egenerklæringen, og for hvilke kvalifikasjonskrav (organisatorisk/juridisk, økonomi/finans, teknisk/faglig, underleverandører)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om hvilke dokumenter som må lastes inn nå vs. etter innstilling påvirker tilbudets kompletthet og risiko for avvisning.

   Kilde: Pkt. 4.2 «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» og Pkt. 4.1 «Kvalifisering - Tildeling»

2. For arbeid i fengsel/barnevern: hvor og når skal «navngitt personell» dokumenteres/oversendes (f.eks. i tilbudet ved levering av CV, i etterkant før kontraktsinngåelse, eller før første avrop)? Kan dere angi nøyaktig hva som skal leveres (navneliste, CV-formkrav, politiattest-format/tidspunkt), og hvilken frist som gjelder for å oppnå uttømmende politiattest/sikkerhetsklarering før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart i hvilken del av prosessen navngivning og dokumentasjon av personell skal leveres for sikkerhetskritiske eiendommer.

   Kilde: Pkt. 2.7 «Krav til utførende personell»

3. Tildelingskriterier (rammeavtale): «E Hasteoppdrag» inngår i evalueringssummen med fastsum og «Fastsum» multipliseres ikke på samme måte som timer/reiser, og vi ser at enkelte beløp (reise) ikke skal inngå i kontraktssum. Kan dere presisere evalueringsregelen for hasteoppdrag: (1) hvordan fastsum skal oppgis i tilbudsskjema, (2) hvordan den vektes mot kontraktssummen/øvrige kostnadselementer, og (3) om hasteoppdrag er et rent evalueringsgrunnlag eller om det vil påvirke fakturering/kontrakt ved faktiske oppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige beregningsregler for hasteoppdrag og hvordan det påvirker poeng og/eller kontraktsøkonomi kan gi feil prising.

   Kilde: Pkt. 4.4 «Tildelingskriterier i denne konkurransen» samt «Tilbudsevalueringen» i Tilbudsskjema

4. Tilbudsskjema timepriser og evalueringsmultiplisering: kan dere bekrefte at alle timepriser (prosjektleder, ventilasjonsteknikker, kjøletekniker, øvrige faglærte/ufaglærte, lærling) skal føres som énhetspriser eks. mva., og at evalueringsmultiplikatorene (f.eks. 60% faglært, 25% ufaglært, 5% lærling, 10% prosjektleder) kun brukes i beregning av evalueringssum basert på anslagte timer – ikke til faktisk avregning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilke tall kun er evalueringskonsept vs. faktiske betalingsvilkår.

   Kilde: Tilbudsskjema «Tilbudsevalueringen» og «Timepriser»

5. Reisekostnader: for hvilke nøyaktige eiendommer gjelder unntak fra at reise/reisetid skal være inkludert i timeprisen, og hvordan skal vi fylle inn «enhetspris reiser tur/retur» (Austråttborgen, NGU Geodatasenter på Løkken, Songli Forsøksgård, Kongsvold Fjeldstue, Norsk Helsearkiv på Tynset) i tilfeller der samme person må reise flere ganger i samme oppdragsdag? Er det kun tillatt én tur/retur per kjøretøy per oppdragsdag uten særskilt avtale, og hvem (Statsbygg) må godkjenne særskilt avtale?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risiko for underprising/avregningskonflikt ved uavklarte grensedragninger mellom inkludert reise og fakturerbar enhetspris.

   Kilde: Tilbudsskjema «Reisekostnader»

6. Materialer: dere krever dokumentasjon på «netto inntakskost» (faktura fra materialleverandør) og at Statsbygg kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler samt erklæring om fullt innsyn. Kan dere presisere (1) om det er et absolutt krav å vedlegge materialfakturaer ved hver faktura, eller om dere godtar stikkprøver/periodisk dokumentasjon, og (2) hvordan dere håndterer konkurransesensitive rabattstrukturer/avtaler vi ikke kan dele fullt ut?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjons- og innsynskrav kan påvirke administrativ kostnad og leverandørens risiko.

   Kilde: Tilbudsskjema «Materialer»

7. Innleie av spesialutstyr og spesialtjenester: dere sier at Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Hvilken godkjenningsprosedyre gjelder (skriftlig bestilling/endringsordre, e-post, i avropet), og hvordan faktureres/avregnes arbeid som allerede er bestilt av oss for å håndtere akutte hasteoppdrag dersom godkjenning ikke rekker frem i tid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart behov for avklaring for å unngå at kostnader ikke blir betalt ved tidskritiske hendelser.

   Kilde: Tilbudsskjema «Innleie av spesialutstyr» og «Innleie av tilhørende spesialtjenester»

8. Krav til oppdragsleder «Kvalitet 30%»: i evalueringen står «Kompetanse og erfaring for tilbudt Oppdragsleder jamfør punkt 2.5». Kan dere presisere hvilke elementer som vektlegges (år med relevant erfaring, dokumentert prosjektleveranse, type bygg/portefølje, fengsel/barnevern-erfaring hvis relevant), og om det er forventet at oppdragsleder også skal være navngitt i CV kun, eller om det skal fremgå av organisasjons-/bemanningsplan hvordan rollen faktisk brukes i avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av hva som gir uttelling kan redusere risiko for feil dokumentasjon og kostnadsprofil.

   Kilde: Pkt. 4.4 «Tildelingskriterier i denne konkurransen» (Kvalitet) og «Oppdragsansvarlig»

9. Kvalifikasjonskrav teknisk/faglig: «Det skal leveres en beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag … med opplysninger om bl.a. prosjektets størrelse i m2 og kostnad». Kan dere bekrefte at referanser kan være fra både ventilasjon og kjøling (inkl. filter/filterskift, varmepumper og/eller kompaktaggregat), så lenge referansen totalt sett dokumenterer «Service og vedlikehold av ventilasjon og kjøleanlegg» samt «Nyinstallasjon og utskiftingsarbeider»? Videre: dersom referansen i hovedsak gjelder én type (f.eks. varmepumper), hvordan forventer dere at vi viser at den dekker kravene til begge hoveddeler (ventilasjon og kjøling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Referansekravene kan tolkes strengt; feil vinkling kan gjøre at tilbudet ikke dokumenterer kvalifikasjonskravet.

   Kilde: Pkt. 4.2 «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)