Mobilt sykkelverksted for Buskerudby-samarbeidet - "Barnas sykkelservice" (ny kunngjøring)

Avtalen gjelder konsulentoppdrag (SSA-O 2024) for levering av tjenester der Konsulenten leverer og er ansvarlig for et selvstendig sluttresultat. Kunden har beskrevet behov og krav i bilag 1, mens Konsulenten har spesifisert gjennomføring i bilag 2. Oppdraget omfatter bl.a. løpende oppfølging av skoler, rapportering til Buskerudbysamarbeidet og opprettelse av et digitalt bookingsystem for foresatte (fra bilag 3).

• Dokumentet inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier (kun standardvilkår og bilagsmal/utfyllingspunkter).
• Konkret innhold i bilag 4 (administrative bestemmelser), bilag 5 (pris/prismodell), bilag 7 (endringskatalog) og bilag 8 (databehandleravtale) fremgår ikke i den medsendte teksten.
• Oppdragets detaljer som “løpende oppfølging av skolene” og “rapportering til Buskerudbysamarbeidet” vises kun som punktvis liste i bilag 3-tekst, uten full presisering av leveransekrav, format og omfang.

• Fremdrifts-/leveranseplan skal følges i henhold til fremdriftsplan i bilag 3; ved flere leveranser skal leveringsdag angis i bilag 3.SSA-O 2024, punkt 2.5 Fremdriftsplan og leveringsdag
• Konsulenten skal dokumentere lønns- og arbeidsvilkår etter skriftlig forespørsel fra Kunden (inkl. dokumentasjonsplikt også for underleverandører).SSA-O 2024, punkt 5.5.2 Dokumen­tasjon
• Konsulentens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Kunden; faktura for løpende timer skal vedlegges detaljert spesifikasjon av påløpte timer. Utlegg/andre utgifter skal angis særskilt.SSA-O 2024, punkt 6.2 Fakturering
• Når elektronisk faktura ikke brukes i godkjent standardformat, kan Kunden holde tilbake betaling; etterlevelse forutsettes levert elektronisk faktura i godkjent standardformat (innleveringskrav som betingelse for betaling).SSA-O 2024, punkt 6.2 Fakturering

• Oppdraget skal utføres i samsvar med avtalen på en faglig forsvarlig og profesjonell måte, i tråd med anerkjente metoder/standarder (og eventuelle standarder/metoder angitt i bilag 1).SSA-O 2024, punkt 5.1.1 Konsulentens ansvar og kompetanse
• Konsulenten skal uten ugrunnet opphold besvare henvendelser og varsle om forhold som kan få betydning for oppdragets gjennomføring (herunder forventede forsinkelser).SSA-O 2024, punkt 5.1.1 Konsulentens ansvar og kompetanse
• Kunden skal medvirke lojalt; henvendelser fra Konsulenten skal besvares uten ugrunnet opphold og Kunden skal varsle om forhold som kan få betydning for gjennomføringen (herunder forventede forsinkelser).SSA-O 2024, punkt 5.1.2 Kundens ansvar for tilrettelegging og medvirkning
• Kommunikasjons- og dokumentasjonsansvar: begge parter skal sikre forsvarlig kommunikasjon/oppbevaring/sikkerhetskopiering; Konsulenten har risiko og ansvar for materiale som skades/ødelegges mens det er under Konsulentens kontroll.SSA-O 2024, punkt 2.3 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon
• Endringer/tillegg skal avtales skriftlig; Konsulenten fører fortløpende endringskatalog i bilag 7 og sender oppdatert kopi uten ugrunnet opphold.SSA-O 2024, punkt 3 Endringer etter avtaleinngåelse
• Fremdrift: Oppdraget skal utføres i henhold til fremdriftsplan i bilag 3; konsulenten skal varsle ved overskridelse av estimat for antall timer og angi årsak samt estimert tid for gjenstående arbeid.SSA-O 2024, punkt 2.5; punkt 9.3 Varslingsplikt
• Underleverandører: Konsulenten er fullt ut ansvarlig for underleverandørers utførelse; underleverandører som medvirker direkte skal fremgå av bilag 4, og skifte krever skriftlig forhåndssamtykke fra Kunden (med mindre annet er avtalt i bilag 4).SSA-O 2024, punkt 5.2.1 Konsulentens bruk av underleverandører
• Nøkkelpersonell: nøkkelpersonell skal fremgå av bilag 4; skifte må godkjennes av Kunden (ikke nektes uten saklig grunn).SSA-O 2024, punkt 5.3 Nøkkelpersonell