Rammeavtale - Sesong- og uteblomster til Ringerike kommune

Avtale om levering av sesong- og uteblomster til Ringerike kommune. Omfatter i hovedsak årlig bestilling (normalt i oktober) med levering i april påfølgende år, samt ekstra bestillinger ved andre årstider/anledninger (f.eks. høstblomster, vårløk, jubileum 2027) og dekker alle kommunens lokasjoner, inkludert levering til lokasjonene. Det kan også være behov for bistand til planting/montering (blomstertårn og ampler) og oppdragsgiver kan velge om leverandør skal utføre dette.

• Besvarelse av tildelingskriteriet «Miljø» i eget dokument (Vedlegg 3). Maks 2 A4 sider. (Besvarelsen evalueres; ikke generell vedlagt informasjon som informasjonshefter/brosjyrer.)Kilde: Vedlegg 3, «Besvarelse av tildelingskriteriet Miljø»
• Besvarelse av tildelingskriteriet «Kvalitet/Service» i eget dokument (Vedlegg 2). Maks 1 A4 side. (Kun tilbyderens besvarelse i dokumentet evalueres.)Kilde: Vedlegg 2, «Besvarelse av tildelingskriteriet Kvalitet/Service»
• Leverandør skal fylle ut kravene i Mercell (noen krav som informasjon uten tekst/vedlegg; andre krav krever svar i systemet og/eller opplasting av vedlegg).Kilde: BILAG 1 Oppdragsgivers krav til leveransen, punkt 2.0
• For bistand til planting/montering av blomstertårn/amplar: leverandør skal i Vedlegg 2 beskrive (om tjenesten kan leveres, hvordan gjennomføres inkl. levering/henting/vasking, hvilke forutsetninger legges til grunn).Kilde: BILAG 1, punkt 5.1
• For krav om miljøsertifiseringer: legg ved sertifiseringsbevis (f.eks. miljøfyrtårn eller lignende) og beskriv hvordan dette ivaretas i Vedlegg 3.Kilde: BILAG 1, punkt 9.1
• Krav om kjøretøy/miljø: leverandør skal beskrive hvordan dette ivaretas i Vedlegg 3 (kjøretøy minst Euronorm 6; elbil i sentrale områder der mulig).Kilde: BILAG 1, punkt 9.2
• For beplantning: leverandør skal oppgi konkrete enhetspriser eller prisintervaller for blomstertårnene (inkludert levering, henting og vask) og disse evalueres sammen med utfylt prisskjema under tildelingskriteriet «pris».Kilde: BILAG 1, punkt 5.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Plantene skal være i henhold til norsk standard NS 4400–4413.Kilde: BILAG 1, punkt 3.1
• Tilbudte planter skal ha naturlig utvikling, jevn og god vekst, og leveres i potter og/eller systembrett som er store nok for arten.Kilde: BILAG 1, punkt 3.2
• Plantene skal være vannet ved leveringstidspunktet.Kilde: BILAG 1, punkt 3.3
• Plantene skal være godt gjennomrotet i potta.Kilde: BILAG 1, punkt 3.4
• Plantene skal rykkes eller produseres i slik planteavstand at plantene ikke får forstrekking.Kilde: BILAG 1, punkt 3.5
• Plantene skal ikke være døde eller skadde; fri for skadedyr, sopp og fri for rothalsråte. Leveres i henhold til forskrift om planter og tiltak mot planteskadegjørere.Kilde: BILAG 1, punkt 3.6
• Plantene skal være i begynnende blomstring eller i noe blomstring ved levering.Kilde: BILAG 1, punkt 3.7
• Plantene skal herdes før levering.Kilde: BILAG 1, punkt 3.8
• Ved behov skal leverandør kunne tilby jord, gjødsel, bark og lecakuler o.l.Kilde: BILAG 1, punkt 4.1
• Leverandør skal ved behov kunne levere ferdig beplantede blomstertårn og ampler og bistå med planting og montering (omfang/valg gjøres av oppdragsgiver).Kilde: BILAG 1, punkt 5.1
• Tårn/amplar: kommunikasjon på når de er leveringsklare; leverandør skal avtale levering/setting ut direkte på torv (kommunen anviser kun plassering).Kilde: BILAG 1, punkt 5.1
• Alle potteplanter skal leveres i 1 mm brett med drenshull med god avstand mellom plantene.Kilde: BILAG 1, punkt 6.1
• Emballasje skal være merket for gjenvinning iht. Grønt Punkt Norge sin veileder.Kilde: BILAG 1, punkt 6.2
• Alle blomsterbrett skal merkes med klistrelapp med plantenes artsnavn.Kilde: BILAG 1, punkt 6.3
• Blomstertraller skal merkes.Kilde: BILAG 1, punkt 6.4
• Leveranser til leveringssteder i Ringerike kommune; oppdragsgiver velger om plantene skal hentes eller leveres.Kilde: BILAG 1, punkt 7.1
• Leverandør skal tilby fast pris på frakt per leveranse (uavhengig av avstand/leveringssted).Kilde: BILAG 1, punkt 7.1
• Plantene skal kunne leveres alle hverdager kl. 09:00–15:00.Kilde: BILAG 1, punkt 7.2
• Leverandør skal kunne levere ulike produkter innen kort tid (hastelevering).Kilde: BILAG 1, punkt 7.3
• Vår- og sommerblomster: levering senest uke 20/21, og oppdragsgiver ønsker leveringsklare til 17.mai hvis været tillater det.Kilde: BILAG 1, punkt 7.4
• Mindre bestillinger på sesongblomster: levering innen 5 virkedager.Kilde: BILAG 1, punkt 7.5
• Oppdragsgiver må få en fast kontaktperson. Bestillinger via e-post, leverandør tilgjengelig på telefon, ordrebekreftelse på e-post.Kilde: BILAG 1, punkt 8.1
• Miljø: miljøsertifisering vektlegges positivt (skal beskrives i Vedlegg 3 og sertifiseringsbevis legges ved).Kilde: BILAG 1, punkt 9.1
• Transportmiljø: kjøretøy minimum Euronorm 6; i sentrale områder skal det benyttes elbil der det er mulig. Beskrives i Vedlegg 3.Kilde: BILAG 1, punkt 9.2
• Utfylte priser skal fremgå av utfylt vedlegg/prisskjema (BILAG 2 viser til Avtalens punkt 5.1).Kilde: BILAG 2, Avtalens punkt 5.1 PRISER

• Tildelingskriterienes vekt(er) er ikke oppgitt i den gjengitte teksten.
• Feltnavn/kravnummer i Mercell-oppstilling (obligatoriske vs. minimumskrav) er ikke spesifisert utover generell beskrivelse i punkt 2.0 i BILAG 1.
• «Maks 2 A4 sider» / «Maks 1 A4 side» for vedlegg 2/3 er oppgitt, men innholds-/spørsmålslisten (hva besvarelsen konkret skal dekke) står som placeholder («[Legg inn beskrivelse her]»).
• Detaljer om avtalens punkt 5.1 PRISER (selve prisskjemaet/oppbygning) finnes ikke i teksten, kun henvisning.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I BILAG 1 punkt 5.1 står det at «Oppdragsgiver avgjør ved behov når og i hvilket omfang leverandøren skal utføre planting og montering», men det er kun eksempelvis angitt 10 store blomstertårn og 70 ampler per avtaleår. Hva er forventet (estimat) og/eller minimumsvolum per avtaleår, og hvor stor andel av tårn/amplene forventes levert som ferdig plantet/montert fra leverandør vs. håndtert av kommunen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig (og levere presise enhetspriser/interval for tårn) må leverandøren vite omfanget og forholdet mellom leverandørens arbeid og kommunens egen håndtering.

   Kilde: BILAG 1 punkt 5.1 Beplantning

2. I BILAG 1 punkt 5.1 bes leverandøren beskrive «hvordan tjenesten gjennomføres herunder levering, henting og vasking». Hvilke konkrete krav gjelder for vasking (f.eks. type rengjøring, forventet rengjøringsnivå, kjemikalier/detergenter, og om kommunen krever spesifikke rutiner/utstyr)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tjenestebeskrivelsen og prisingen av henting/vasking påvirkes direkte av omfang, standard og eventuelle miljø-/helsekrav til rengjøring.

   Kilde: BILAG 1 punkt 5.1 Beplantning

3. I BILAG 1 punkt 7.1 står det at leverandør skal tilby «en fast pris på frakt per leveranse, uavhengig av avstand eller leveringssted». Kan oppdragsgiver bekrefte om «leveranse» i prisskjemaet skal forstås som (i) én ordre/én bestilling splittes i flere leveringer, eller (ii) én faktisk kjøring/én fysisk utkjøring? Gi gjerne eksempel på hvordan frakt skal faktureres ved en bestilling med flere leveringsadresser.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart fraktgrunnlag gir risiko for feil kalkyle og uheldige avvik mellom tilbudt og fakturerbart grunnlag.

   Kilde: BILAG 1 punkt 7.1 Frakt

4. I BILAG 1 punkt 7.2 «Plantene skal kunne leveres alle hverdager mellom kl 09:00- og 15:00». Er det aksept for at leveranser innen dette vinduet kan gi leveranse med tidsrom/varsling (f.eks. «leveres innen kl. X»), eller må leverandør tilby eksakt timeangivelse/fast leveransetid? Hva er oppdragsgivers forventede bestillings- og varslingstid før ønsket levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker kapasitet, bemanning og planlegging i leverandørens logistikkløsning, og dermed kostnadsnivået i tilbudet.

   Kilde: BILAG 1 punkt 7.2 Leveringstidspunkt

5. I BILAG 1 punkt 7.5 står det at «Mindre bestillinger på sesongblomster må leveres innen 5 virkedager». Hva regnes som «mindre bestillinger» (antall planter, antall kolli eller omsetnings-/prisgrense), og gjelder 5 virkedager for alle produktkategorier (inkl. evt. blomstertårn/amplermontasje) eller kun for standard sesongplanter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite terskel for «mindre bestillinger» og hvilke varetyper tidskravet gjelder for å kunne prise riktig og unngå brudd på leveringsforpliktelser.

   Kilde: BILAG 1 punkt 7.5 Mindre bestillinger

6. Tildelingskriteriet «Kvalitet/Service» (Vedlegg 2) har «Maks 1 A4 side», men dokumentet inneholder kun en placeholder: «[Legg inn beskrivelse her]». Kan oppdragsgiver oversende/angi hvilke konkrete punkter/spørsmål som faktisk skal besvares i Vedlegg 2, og hvordan disse vurderes (hva som vektlegges og evt. kvalitetsnivå/poengskala)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten korrekt evalueringsgrunnlag er det vanskelig å vite hva som gir uttelling i tildelingen og hvordan leverandørens tilbud skal utformes innen sidebegrensningen.

   Kilde: Vedlegg 2 - Besvarelse - Kvalitet-Service

7. Tildelingskriteriet «Miljø» (Vedlegg 3) har «Maks 2 A4 sider», men dokumentet inneholder kun placeholder: «[Legg inn beskrivelse her]». Kan oppdragsgiver oppgi hvilke konkrete elementer som skal besvares og evalueres (f.eks. hvilke sertifiseringer som gir uttelling, krav/forventninger til vedlegg, og hvordan Euronorm 6/elbil omtales)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger tydelig evalueringsmal for å gi riktig og konkurransedyktig miljøinnhold innen sidegrensen.

   Kilde: Vedlegg 3 - Besvarelse - Miljø

8. I BILAG 1 punkt 9.1 og 9.2 står det at miljøsertifisering vektlegges positivt (legg ved sertifiseringsbevis) og at kjøretøy minimum skal oppfylle Euronorm 6, samt at elbil skal benyttes «der det er mulig». Kan oppdragsgiver konkretisere hva som anses som «der det er mulig» (f.eks. radius, tilgang til ladning, alternativ leveranseplan ved manglende ladeinfrastruktur), og om manglende elbil aksepteres dersom det dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig «der det er mulig» kan medføre urimelig risiko for leverandør ved tolkning av plikt og dokumentasjonskrav.

   Kilde: BILAG 1 punkt 9.1 Sertifiseringer og punkt 9.2 Kjøretøy

9. I BILAG 1 punkt 3.1 vises det til NS 4400–4413. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er ment at leverandør skal levere iht. hele standardserien fullt ut (inkl. dokumentasjon/etterprøvbarhet), og i så fall hvilke konkrete deler/dokumentasjonskrav oppdragsgiver forventer å kunne etterprøve ved kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilke deler av NS-krav som skal oppfylles og dokumenteres i praksis, som påvirker leverandørens kvalitetsopplegg og kostnader.

   Kilde: BILAG 1 punkt 3.1 Norsk standard

10. I BILAG 1 punkt 2.0 står det at «Noen av kravene er informasjon og må oppfylles uten at tilbyderen kan legge inn tekst / beskrivelse eller laste opp vedlegg», og «Alle obligatoriske krav» vil medføre avvisning ved avvik. For å sikre riktig utfylling i Mercell: hvilke av kravene i BILAG 1 (punktene 3.1–9.2) er obligatoriske vs. minimumskrav, og hvilke av de som krever vedlegg (f.eks. Vedlegg 2 og 3) må lastes opp?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feltnavn/kravnummer og obligatorisk/ minimumsklassifisering er ikke tydelig i mottatt tekst. Leverandøren må forstå dette for å unngå avvisning pga. feil utfylling eller manglende vedlegg.

    Kilde: BILAG 1 punkt 2.0 Kravspesifikasjon