Effektevaluering av inkluderingstiltak for barn og unge

SSA-F 2026: Statens standardavtale om forsknings- og utredningsoppdrag. Oppdragstaker skal levere og være ansvarlig for et selvstendig sluttresultat. Oppdragsgivers behov og krav fremgår av bilag 1, mens Oppdragstakers gjennomføring spesifiseres i bilag 2. Fremdrift/leveringsdager i bilag 3. Administrative bestemmelser i bilag 4. Vederlag og betalingsbestemmelser i bilag 5. (Sammendrag av kontraktsmalens struktur og sentrale bestemmelser.)

• Oppdraget skal utføres i samsvar med fremdriftsplanen i bilag 3; ved flere leveranser/delleveranser skal leveringsdag angis for hver leveranse i bilag 3. (Krav om levering i henhold til plan.)Kilde: 1.4 Fremdriftsplan og leveringsdag
• Eventuell rapportering/offentliggjøring: Resultatene skal offentliggjøres etter overlevering til Oppdragsgiver; Oppdragstaker får rett til å offentliggjøre hvis Oppdragsgiver ikke offentliggjør innen seks uker etter overlevering. (Indirekte innleverings-/overleveringskrav: overlevering til Oppdragsgiver.)Kilde: 5.3 Offentliggjøring
• Publikasjoner: Oppdragstaker og ansatte som bidrar kan publisere vitenskapelige resultater; publikasjon skal fremgå som utarbeidet i forbindelse med oppdrag finansiert av Oppdragsgiver. (Krav til informasjonsinnhold ved publisering, knyttet til sluttresultat/leverte resultater.)Kilde: 5.3 Offentliggjøring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdraget skal gjennomføres i henhold til anerkjente forskningsetiske normer og god vitenskapelig praksis; akademisk frihet skal legges til grunn (Oppdragstaker kan ikke pålegges bestemt konklusjon).Kilde: 3.1 Forskningsetikk og akademisk frihet
• Oppdragstaker skal sikre faglig kvalitet og gjennomføre med høy faglig standard; Oppdragstaker skal velge data/metode/konklusjoner/presentasjon (med mindre fastsatt av Oppdragsgiver i bilag 1).Kilde: 3.2 Bruk av metoder og kvalitetssikring
• Hvis gjennomføring forutsetter innhenting av tillatelser, skal Oppdragstaker sørge for dette.Kilde: 3.2 Bruk av metoder og kvalitetssikring
• Lojal medvirkning fra begge parter; Oppdragsgivers egen medvirkning (hvis beskrevet) skal skje innenfor rammene i bilag 1.Kilde: 3.3 Medvirkning
• Taushetsplikt: Konfidensiell behandling av avtale-/gjennomføringsinformasjon; omfang begrenset ved offentlig virksomhet (ikke mer omfattende enn forvaltningsloven/sektorspesifikk regulering). Taushetsplikt gjelder også etter avtalens opphør; opphører etter 5 år etter leveringsdag (med mindre annet følger av lov/forskrift).Kilde: 3.4 Taushetsplikt
• Informasjonsplikt: Henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold; begge parter skal informere uten ugrunnet opphold om forhold som kan få betydning; møte kan kreves med minst 5 virkedagers frist.Kilde: 3.5 Gjensidig informasjonsplikt
• Risiko og ansvar for kommunikasjon/dokumentasjon: Begge parter skal ivareta forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring og sikkerhetskopiering; Oppdragstaker har risiko/ansvar for materiale som skades/misbrukes mens det er under Oppdragstakers kontroll.Kilde: 3.6 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon
• Underleverandører: Oppdragstakers bruk/utskifting av underleverandør skal godkjennes skriftlig av Oppdragsgiver (kan ikke nektes uten saklig grunn). Godkjente underleverandører skal angis i bilag 4. Oppdragstaker er fullt ansvarlig og skal pålegge samme taushetsplikt; Oppdragsgiver kan kreve taushetserklæring.Kilde: 3.7 Oppdragstakers bruk av underleverandører
• Lønns- og arbeidsvilkår (der forskrift om allmenngjorte vilkår gjelder): Oppdragstaker og evt. underleverandører må sikre ikke-dårligere vilkår. Ved brudd kan Oppdragsgiver holde tilbake deler av kontraktssummen (2 ganger innsparingen) inntil dokumentert retting. Dokumentasjon skal fremgå av bilag 4 (egenerklæring/tredjepartserklæring).Kilde: 3.9 Lønns- og arbeidsvilkår
• Informasjonssikkerhet: Oppdragstaker skal iverksette forholdsmessige tiltak for tilgjengelighet/konfidensialitet og hindre avveie, utilsiktet endring/sletting og angrep av virus/skadelig programvare. Nærmere krav kan fremgå av bilag 1.Kilde: 3.11.1 Generelt om informasjonssikkerhet
• Databehandleravtale ved personopplysninger: Hvis Oppdragstaker behandler personopplysninger på vegne av Oppdragsgiver, skal databehandleravtale inngås (vedlegges som bilag 8) før behandling påbegynnes.Kilde: 3.11.2 Plikt til å inngå databehandleravtale
• Personopplysninger: Ikke overlates til andre for lagring/bearbeidelse/sletting uten skriftlig tillatelse fra Oppdragsgiver. Overføring til land utenfor EU/EØS krever rettslig overføringsgrunnlag og dokumentasjon, som skal dokumenteres i bilag 8.Kilde: 3.11.3 Øvrige plikter
• Vederlag/utlegg: Alle priser fremgår av bilag 5, ekskl. mva. Utlegg dekkes kun hvis avtalt; reise/diett spesifiseres særskilt og etter statens satser hvis ikke annet avtalt. Reisetid faktureres kun hvis avtalt i bilag 5.Kilde: 4.1 Vederlag
• Timebasert vederlag: Hvis estimat overskrides med mer enn 5 %, skal Oppdragstaker varsle skriftlig om årsak og estimert gjenstående tid.Kilde: 4.1 Vederlag
• Fakturering: Vederlag/utlegg skal faktureres i henhold til bilag 5. Betaling etter faktura per 30 kalenderdager. Elektronisk faktura skal brukes i godkjent standardformat (unntak ved taushetspliktfare uten tilfredsstillende teknisk sikring). Oppdragstaker må selv bære kostnader ved elektronisk faktura.Kilde: 4.2 Fakturering
• Forsinkelse: Hvis Oppdragsgiver ikke betaler til avtalt tid, gjelder forsinkelsesrente (lovfestet). Ved betalingsmislighold kan Oppdragstaker varsle heving ved manglende oppgjør innen 30 dager etter varsel.Kilde: 4.3 Forsinkelsesrente og 4.4 Betalingsmislighold
• Vederlag/rettigheter/offentliggjøring og deling av data: Deling av data skal være ansvarlig og etisk; krav til deling reguleres i bilag 1. Oppdragstaker beholder rettigheter til resultatene (med begrensninger i Oppdragsgivers bruksrett). Oppdragsgiver får bruksrett til å bruke resultatene i sin virksomhet og gi andre tilsvarende rett (ikke kommersiell utnyttelse med mindre avtalt).Kilde: 5.1 Deling av data og 5.2 Eiendomsrett og immaterielle rettigheter
• Offentliggjøring: Resultater skal offentliggjøres etter overlevering til Oppdragsgiver; ved manglende offentliggjøring innen seks uker kan Oppdragstaker offentliggjøre. Legitimes hensyn kan gi utsatt offentliggjøring; patentsøknad senest seks måneder etter Oppdragets avslutning. Publisering og navngivning av opphavspersoner skal følge god forskningsskikk (og åndsverkloven).Kilde: 5.3 Offentliggjøring
• Mislighold - Oppdragstaker: Mislighold hvis Oppdraget ikke er i samsvar med avtalt; inkluderer pliktbrudd. Oppdragstaker skal varsle skriftlig ved leveringsproblem; må be om tilleggsfrist ved overskridelse av prosjekt/fremdriftsplan (godkjennes skriftlig). Ved mangel skal avhjelp skje uten ekstra kostnad. Sanksjoner: tilbakehold av betaling (begrenset), dagbot ved forsinkelse (0,15 % av samlet vederlag ekskl. mva. per kalenderdag, maks 100), prisavslag ved manglende avhjelp, og heving ved vesentlig mislighold (med nærmere vilkår).Kilde: 6 Oppdragstakers mislighold
• Mislighold - Oppdragsgiver: Oppdragstaker skal reklamere raskt etter oppdagelse. Oppdragstaker kan kreve erstatning for direkte tap. Oppdragstaker kan ikke holde tilbake ytelser ved Oppdragsgivers mislighold med mindre misligholdet er vesentlig.Kilde: 7 Oppdragsgivers mislighold
• Force majeure: Part som rammes varsler raskt; forpliktelser suspenderes så lenge situasjonen varer. Heving krever enten samtykke eller (ved varighet/antatt varighet > 90 dager) heving med 15 dagers varsel.Kilde: 8.4 Force majeure
• Tvisteløsning: Norsk rett. Tvist skal først søkes løst gjennom forhandlinger; deretter kan mekling benyttes. Endelig avgjørelse ved norske domstoler, alternativt voldgift i Norge.Kilde: 9 Tvister (9.1-9.4)

• Dokumentteksten inneholder i hovedsak kontrakts-/avtalevilkår (SSA-F 2026). Ingen konkrete anskaffelses-/tildelingskriterier eller leverandørkvalifikasjonskrav fremgår av den vedlagte teksten.
• Innholdet i bilag 1-8 er ikke inkludert; flere konkrete plikter (f.eks. metodekrav, fremdriftsdetaljer, dagbotmønster, kvalitetssikring, krav til informasjons­sikkerhet) kan være spesifisert i bilagene som ikke er presentert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 1 ber Oppdragsgiver om at dere har beskrevet «Oppdragsgivers beskrivelse av Oppdraget», mens SSA-F 2026-teksten sier at metode/framgangsmåte kan være fastsatt av Oppdragsgiver dersom dette er en forutsetning. Kan dere oversende bilag 1 og bekrefte hvilke deler av metode, gjennomføring, datakilder, analyseopplegg og/eller kvalitetssikring som faktisk er fastlåst av dere (og hvilke deler oppdragstaker kan velge selv)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandøren er dette avgjørende for å prise riktig og for å vurdere risiko knyttet til krav til metode, kvalitet og gjennomføring.

   Kilde: 1.1 Avtalens omfang / 3.2 Bruk av metoder og kvalitetssikring / Bilag 1 (Oppdragsgivers beskrivelse av Oppdraget)

2. Kan dere oversende bilag 2 («Oppdragstakers spesifikasjon av Oppdraget») og bilag 3 («Prosjekt- og fremdriftsplan») og tydeliggjøre: a) leveringsdag(er) per leveranse/milepæl, b) hva som regnes som «overlevering», og c) hvilke leveranser som eventuelt utløser dagbot (dersom fristene knyttes til dagbøter i bilag 3/bilag 5)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot utløses ved forsinkelse knyttet til frister/milepæler, og leverandøren må forstå hva som er målepunktet for forsinkelse og avvik.

   Kilde: 1.4 Fremdriftsplan og leveringsdag / 6.5.2 Dagbot ved forsinkelse / Bilag 3 og Bilag 5

3. SSA-F 2026 sier at Oppdragstaker kan avtale kvalitetssikring nærmere i bilag 3, og at dersom oppdragsgiver krever innhenting av tillatelser skal Oppdragstaker sørge for dette. Hvilke konkrete tillatelser og prosesser (f.eks. REK/NSD/andre) må oppdragstaker innhente i denne konkurransen, og hvem er ansvarlig for søknad/innlevering, forventet behandlingstid og eventuelle kostnader (inkludert om dette er lagt inn i bilag 5 som vederlags-/utleggselement)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tillatelser påvirker både framdrift og kostnadsbilde. Uklar ansvarsdeling kan gi høy risiko for forsinkelse og kostnadsoverskridelser.

   Kilde: 3.2 Bruk av metoder og kvalitetssikring / 3.3 Medvirkning / 4.1 Vederlag / Bilag 1 og Bilag 5

4. I SSA-F 2026 er det krav om datadeling og at krav til deling av data reguleres i bilag 1, samt at rettigheter/offentliggjøring kan påvirkes av bilag 6. Kan dere spesifisere: a) hvilke datasett/rådata skal leveres og i hvilket format, b) eventuelle begrensninger i deling (lov/konfidensialitet/tredjepart), c) om dere krever utsatt offentliggjøring og frister for dette, og d) hvem som skal betale for eventuell klargjøring anonymisering/metadata? (Henvis gjerne til konkrete punkter i bilag 1/bilag 6.)

   Hvorfor det er verdt å spørre: Data- og publiseringsregimet påvirker leveranseinnhold, risiko for taushet/offentlighet og ressursbruk. Leverandøren må prise dette korrekt.

   Kilde: 5.1 Deling av data / 5.3 Offentliggjøring / 3.4 Taushetsplikt / Bilag 1 og Bilag 6

5. SSA-F 2026 stiller krav til informasjonssikkerhet og sier at «hvis oppdragsgiver har nærmere krav» skal dette fremgå av bilag 1. Kan dere bekrefte om oppdraget innebærer behandling av personopplysninger, og i så fall: a) type personopplysninger (f.eks. sensitiv/ikke sensitiv), b) behandlingsformål og rollefordeling (behandler/ansvarlig), c) om det er krav til spesifikt sikkerhetsnivå (tilgangsstyring, kryptering, loggføring, lagringsløsning), og d) hvilke tiltak dere forventer at oppdragstaker dokumenterer? (Vis til bilag 1 og eventuelle krav i bilag 8/databehandleravtale.)

   Hvorfor det er verdt å spørre: Personvern- og sikkerhetskrav påvirker kostnader, arkitektur og gjennomføringsrisiko, og kan også gi krav til databehandleravtale før oppstart.

   Kilde: 3.11 Personopplysninger og informasjonssikkerhet / 3.11.1 Generelt om informasjonssikkerhet / 3.11.2 Plikt til å inngå databehandleravtale / Bilag 8

6. SSA-F 2026 sier at Oppdragsgiver kan kreve at oppdragstaker dokumenterer lønns- og arbeidsvilkår (bilag 4) og at det kan gi rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen. For denne konkrete konkurransen: a) gjelder forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (hvilket regelverk/anskaffelsestype), b) hvilke kategorier arbeidstakere omfattes (antall og rolle), og c) hvilken dokumentasjonsform ber dere om i praksis (egen­ erklæring eller tredjepartserklæring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke utgifter og hvilken administrasjon som følger av lønns-/arbeidsvilkår og hvordan etterlevelse kan bevises.

   Kilde: 3.9 Lønns- og arbeidsvilkår / Bilag 4

7. SSA-F 2026 inneholder regler om underleverandører (godkjenning kreves skriftlig, og underleverandører skal pålegges tilsvarende taushet). Kan dere avklare: a) om dere har begrensninger på bruk av underleverandører i denne konkurransen, b) om dere ønsker forhåndsgodkjenning for navngitte underleverandører før tilbud, og c) i hvilke tilfeller godkjenning kan nektes (hvilken «saklig grunn» dere praktiserer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarheter rundt underleverandører påvirker bemanningsstrategi og risiko for å ikke få godkjent sentrale deler ved kontraktsoppstart.

   Kilde: 3.7 Oppdragstakers bruk av underleverandører / Bilag 4

8. Vederlag: SSA-F 2026 sier at utlegg dekkes bare hvis avtalt, og at løpende timer kan kreve varsel ved overskridelse >5 %. Kan dere opplyse: a) om prisen skal være fastpris, timebasert eller en kombinasjon, b) om det finnes et estimat for timer og hvilke priselementer som inngår i bilag 5, og c) hvordan dere ønsker at leverandøren skal håndtere behov for endringer i timeestimat/fremdrift (jf. varsel og eventuell håndtering i bilag 5)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisemodell og håndtering av avvik/overskridelser må avklares for å unngå marginrisiko og tvist om faktureringsgrunnlag.

   Kilde: 4.1 Vederlag / 4.2 Fakturering / 4.5 Betalingsplan (Bilag 5)

9. Opphør/endring: SSA-F 2026 sier at oppdraget kan kreves endret hvis vesentlige forhold endrer forutsetningene, og at endringer skal i bilag 7. Kan dere beskrive deres prosess for endringsforespørsler i praksis for denne konkurransen (hvem initierer, hvilke dokumentasjonskrav, og hvordan partene blir enige om pris/omfang ved endring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsmekanismen er sentral i prosjekter; leverandøren trenger å vite forventet prosess for å kunne håndtere avvik uten å komme i mislighold/kontraktskonflikt.

   Kilde: 2.1 Endring av oppdraget etter avtaleinngåelsen / 2.2 Opphør / Bilag 7