Norsk Polarinstitutt

PNR (Passenger Name Record)- og cargo registreringssystemer for flyoperasjon - Antarktis

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

NP ønsker en PNR løsning med et bredt perspektiv på funksjonalitet og brukervennlighet, der grunnprinsippet for operasjonen er predefinert før hver sesong, mens mer ansvar overføres til passasjer og/eller prosjektansvarlig for korrekt og sikker registrering av informasjon i forkant av hver flyvning., samt forenkle rapportering av passasjer- og cargolister til flyselskap m.fl.

Denne kunngjøringen er endret. 1 endring — sist 29.05.2026. Se versjonene i «Endringer».
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Norsk Polarinstitutt
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
PNR (Passenger Name Record)- og cargo registreringssystemer for flyoperasjon - Antarktis
Beskrivelse
NP ønsker en PNR løsning med et bredt perspektiv på funksjonalitet og brukervennlighet, der grunnprinsippet for operasjonen er predefinert før hver sesong, mens mer ansvar overføres til passasjer og/eller prosjektansvarlig for korrekt og sikker registrering av informasjon i forkant av hver flyvning., samt forenkle rapportering av passasjer- og cargolister til flyselskap m.fl.
Prosedyreidentifikator
11174a49-f11b-48cb-9f9d-c941773752e2
Intern identifikator
2026/114
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Et nytt PNR system spesielt utviklet for NP som dekker de behov vi har for registrering, formidling, dokumentasjon og sporbarehet på hver enkelt reisende samt at vedkommende har mottatt og forstått den informasjonen som er gitt. Dette er informasjon både om reisen, opphold og ikke minst forstått reguleringen rundt transport av farlig gods på fly (i bagasje, håndbagasje og cargo).
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for nettverkstilkopling
Ytterligere klassifisering
Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
Ytterligere klassifisering
Programvare for utvidet funksjonalitet, operativsystemer
Ytterligere klassifisering
Administrasjonsprogramvare
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
4,500,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Åpen anbudskonkurranse
Anskaffelsesforskriften Det vil komme noen endringer og tilleggsopplysninger i uke 23. Nytt avtaleutkast vil bli lagt ut og svar på noen spørsmål som har kommet.
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
PNR (Passenger Name Record)- og cargo registreringssystemer for flyoperasjon - Antarktis
Beskrivelse
NP ønsker en PNR løsning med et bredt perspektiv på funksjonalitet og brukervennlighet, der grunnprinsippet for operasjonen er predefinert før hver sesong, mens mer ansvar overføres til passasjer og/eller prosjektansvarlig for korrekt og sikker registrering av informasjon i forkant av hver flyvning., samt forenkle rapportering av passasjer- og cargolister til flyselskap m.fl.
Intern identifikator
2026/114
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for nettverkstilkopling
Ytterligere klassifisering
Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
Ytterligere klassifisering
Programvare for utvidet funksjonalitet, operativsystemer
Ytterligere klassifisering
Administrasjonsprogramvare
5.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
30.06.2026
Sluttdato
02.07.2029
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
4,500,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kriterium General yearly turnover
Beskrivelse
Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Som etterspurt i konkurransegrunnlag
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
11.06.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/282948752.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
18.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
18.06.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Nord-Troms og Senja tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Nord-Troms og Senja tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Norsk Polarinstitutt
Organisasjonsnummer
971022264
Postadresse
Framsentret, Postboks 6606 Langnes
By
TROMSØ
Postnummer
9296
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Oddvar Horn
Telefon
+47 77750500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Nord-Troms og Senja tingrett
Organisasjonsnummer
926723022
By
TROMSØ
Postnummer
9270
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres
709655f3-79c6-46fe-8822-a11e527df0e0-01
Hovedårsak til endring
Informasjon oppdatert
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
PROCEDURE
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3bf4f409-9cfa-450a-b370-9453cec59c22 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
29.05.2026 11:26
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
29.05.2026 11:40
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen (1)
  • Gjeldende versjon29.05.2026du er her
  • Original kunngjøring04.05.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
18.06.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →