Ny trapp Vega skole

Vega kommune innhenter pristilbud på riving og etablering av ny trapp og ny rampe ved hovedinngangen til Vega skole (Åsveien 28). Oppdraget skal gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407, og leveransen skal være komplett uten tillegg (inkl. materiell, avfallshåndtering, rigg og drift, igangsetting og FDV-dokumentasjon). Ferdigstillelse før skolestart august 2026, med ønsket snarlig oppstart etter kontrakt.

• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag de siste 3 år med referanser.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 (Kvalifikasjonskrav)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse.

  Dokumentasjon: Kort redegjørelse for organisering og nøkkelpersonell.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 (Kvalifikasjonskrav)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell/KGV innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5 (Innlevering av tilbud og tilbudsutforming)
• Tilbudet skal minst inneholde: utfylt pristilbud, beskrivelse av løsning og utførelse, fremdriftsplan, referanser fra tilsvarende oppdrag, og eventuelle forbehold.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1 (Tilbudets utforming)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Oppdraget skal gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3 (Kontraktsvilkår)
• Leveransen skal være komplett uten tillegg; komplett betyr materiell, avfallshåndtering, rigg og drift, igangsetting og FDV-dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang) og Prosjektbeskrivelse (Generell orientering) / Forutsetninger
• Tilbudsprisen forutsettes å være komplett; uforutsette kostnader må meldes og godkjennes på forhånd.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang)
• Tilbyder har ansvaret for at leveransen er i henhold til gjeldende lover og forskrifter, og skal stå for eventuell nødvendig prosjektering av produktene.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang) og Prosjektbeskrivelse
• Tidspunkt/krav til gjennomføring: ferdigstillelse før skolestart august 2026 (planlagt oppstart snarest mulig etter kontraktsinngåelse; kontraktsinngåelse 01.07.2026 oppgitt som dato).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.5 (Viktige datoer og tidsfrister)

• Endelige forhandlinger kan bli gjennomført/ikke gjennomført: oppdragsgiver planlegger forhandlinger med inntil 3 leverandører, men de blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. (Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.1)
• Tidspunkter etter tilbudsfrist er foreløpige og kan justeres; forlengelse av vedståelsesfrist krever leverandørens godkjenning. (Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.5)
• Oppgitte volumer i prisskjemaet er ikke bindende for oppdragsgiver; effekter for omfang/risiko er ikke nærmere beskrevet i teksten. (Kilde: Prisskjema-vedlegg, Ark1)

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Ber vi om at dere presiserer hvilket «prisskjema» og hvilken prissammensetning som skal benyttes (poststruktur og hva som inngår i hver post), slik at vi kan prise komplett totalentreprise uten tillegg.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentutdraget viser at det finnes prisskjema/vedlegg, men uten poststruktur. Leverandøren må vite hva som er priselementene for å unngå å ta forbehold eller prise feil i en komplett totalentreprise.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / Vedlegg (Prisskjema)

2. Kan dere angi omfang og nøkkeltall for trapp og rampe (ca. lengde/bredde, antall trinn, nivåhøyder, tilgjengelig plass i riggområde) slik at vi kan dimensjonere betong, rekkverk og fallforhold og prise korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det gis en beskrivelse av arbeidene, men ingen målbare tekniske forutsetninger. For å prise betongtrapp, rampe og universell utforming riktig trengs minst sentrale geometriske nøkkeltall.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang

3. Hvilke konkrete krav stiller dere til varmekabler/snøsmelteanlegg (kapasitet/effekt, dekningsareal, plassering/innstøpningsmetode, styringsstrategi, sensorplassering og forventet vinterdriftsprofil)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdraget omfatter varmekabler/snøsmelteanlegg, men uten tekniske krav. Uten dette blir det krevende å prise og dokumentere riktig løsning og levetidskostnader.

   Kilde: 1.2 Oppdraget omfatter blant annet

4. Kan dere utdype og/eller vekte underpunkter i tildelingskriteriene «Kvalitet (30 %)» og «Klima og miljø (30 %)» – hvilke forhold evalueres konkret, og hvordan vil dere sammenligne tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling er beskrevet med vekting, men ikke hva som faktisk gir uttelling. Leverandøren må forstå evalueringsgrunnlaget for å formulere og prise et konkurransedyktig tilbud.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER

5. Er det forventet at tilbudet skal inneholde målbare miljø-/klimaopplysninger (f.eks. dokumenterte klimagassutslipp fra materialer, valg av betong-/armeringsløsning, EPD eller tilsvarende), og hvilke krav/dokumentasjon forventer dere i så fall?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at klima og miljø inngår som tildelingskriterium, men ingen konkrete krav til dokumentasjon. Avklaring er nødvendig for å unngå at tilbud vurderes dårlig pga. manglende dokumentasjon eller at vi bruker feil metodikk.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER

6. Hvilke geotekniske/byggtekniske forutsetninger og grunnlagsdokumenter legger dere til grunn for riving og etablering (eksisterende konstruksjonstilstand, eventuelle armerings- og fundamentforhold, og om dere har tegninger/skjemaer vi kan prise etter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For riving og etablering av ny konstruksjon må leverandøren vite hva som er å forvente av eksisterende forhold. Manglende grunnlag kan øke risiko og medføre uforutsette kostnader.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / Anbudsbefaring

7. Kan dere bekrefte at det ikke er adgang til endrings-/tilleggsoppgjør utover det som følger av NS 8407, og samtidig beskrive hvordan dere vurderer «uforutsette kostnader» som må meldes og godkjennes på forhånd i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise etter NS 8407 innebærer at risiko og varslingsplikt må forstås. Leverandøren må vite praksis for hva dere anser som «uforutsett» for å kunne prise riktig og håndtere varslingsplikt.

   Kilde: 1.2 Pristilbudet forutsettes å være komplett uten tillegg / 1.3 Kontraktsvilkår

8. Hvilke FDV-krav gjelder i denne anskaffelsen: omfang, format (digital/papir), leveranse om det skal inkludere as-built, drifts- og vedlikeholdsinstruks for varmekabler/snøsmelte, og om dere har mal/krav til systemtilkobling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det står at FDV-dokumentasjon skal leveres, men uten konkret format/innhold. Manglende presisering skaper risiko for feil dokumentasjon og kostnader.

   Kilde: 1.2 ... FDV-dokumentasjon / Pristilbudet ... igangsetting og fdv-dokumentasjon

9. Kan dere opplyse om dere forventer at vi organiserer prosjektering selv som del av totalentreprisen (og i så fall hva som må prosjekteres av tilbyder, og hva som eventuelt leveres av dere i konkurransegrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at tilbyder må stå for eventuell nødvendig prosjektering, men det er uklart hva som ligger på oppdragsgiver vs. tilbyder. Dette påvirker bemanning, plan og pris.

   Kilde: 1.2 ... Tilbyder må også stå for eventuell nødvendig prosjektering av produktene