Rørleggertjenester Vindåsen

Rammeavtale (4 år) for rørleggertjenester og tilhørende materiell til Norges Banks konferansested Vindåsen på Tjøme (og evt. nærliggende steder etter avtale). Omfatter enklere drifts- og vedlikeholdsoppdrag, oppgraderinger og løpende rørleggertjenester, med krav om fast oppdragsansvarlig som gir faglige råd og bidrar til besparelser/forenklinger. Avtalen er ikke eksklusiv og gir ikke kjøpsplikt. (Konkurransegrunnlag: Innledning 1.2, Varighet 1.3)

• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i bransje-/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet. (Konkurransegrunnlag punkt 3.3)

  Kilde: 3.3 KRAV KNYTTET TIL TILBYDERENS EGNETHET
• Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest (skatt) for norske leverandører (maks 6 måneder gammel) og attest for betalt merverdiavgift (maks 6 måneder gammel). (Konkurransegrunnlag punkt 3.3)

  Kilde: 3.3 KRAV KNYTTET TIL TILBYDERENS EGNETHET
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten gjennom hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (global kredittrating-leverandør eller konsesjon i Norge), ikke eldre enn to måneder; samt årsregnskap inkl. årsberetning og revisjonsberetning for de to siste årene. Totalvurdering; kan aksepteres annen dokumentasjon ved manglende opplysningsgrunnlag. (Konkurransegrunnlag punkt 3.4)

  Kilde: 3.4 KRAV KNYTTET TIL TILBYDERENS ØKONOMISKE KAPASITET
• Tilbyder skal ha gode kvalifikasjoner og kompetanse for å utføre oppdrag tilknyttet avtalen.

  Dokumentasjon: Kort redegjørelse over firmaets kvalifikasjoner og kompetanse innen rørleggerarbeid; firmaets totale bemanning relevant for avtalen; organisasjonskart. (Det etterspørres ikke CV-er). (Konkurransegrunnlag punkt 3.5)

  Kilde: 3.5 KRAV KNYTTET TIL TILBYDERENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for økonomi/tekniske og faglige krav.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring som dokumenterer rådighet over nødvendige ressurser. Ved støtte for økonomi skal solidarisk ansvar dokumenteres i tilbudet. Norges Bank godtar maksimalt 1 ledd med underleverandører. (Konkurransegrunnlag punkt 3.2)

  Kilde: 3.2 OPPFYLLELSE VED STØTTE FRA ANDRE VIRKSOMHETER

• Avviksangivelse dersom tilbudet inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene.Kilde: 2.12 Uklarheter/avvik; Vedlegg 1 (avkrysning) og Vedlegg 2 (uttømmende beskrivelse)
• Utfylt tilbudsbrev.Kilde: Vedlegg 1 - Skjema for tilbudsbrev (må være vedlagt i tilbudet)
• Utfylt mal for beskrivelse av samtlige avvik fra konkurransedokumentene (ved evt. avvik).Kilde: Vedlegg 1 (henviser til Vedlegg 2) / Vedlegg 2 - Beskrivelse av samtlige avvik
• Utfylt egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: Vedlegg 1; Vedlegg 4 - Skjema for egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår
• All dokumentasjon for angitte kvalifikasjonskrav.Kilde: Vedlegg 1 (opplisting) samt kapittel 3
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet kvalitet: utfylt kompetansematriser (kompetanse for saksbehandler/prosjektleder og faglært rørlegger).Kilde: 4.1 TILDELINGSKRITERIER (Kvalitet) og Vedlegg 6 KOMPETANSEMATRISE; Vedlegg 1 (opplisting)
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet miljø: beskrivelse av transport, reise, avfallshåndtering og miljøtiltak.Kilde: 4.1 TILDELINGSKRITERIER (Miljø)
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet pris: utfylt prisskjema.Kilde: 4.1 TILDELINGSKRITERIER (Pris) og Vedlegg 7
• Elektronisk innlevering av tilbud i Mercell innen tilbudsfrist.Kilde: 2.13 INNLEVERING AV TILBUD

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalen varer 4 år, kan sies opp gjensidig med 3 måneders skriftlig varsel.Kilde: 1.3 VARIGHET, OMFANG OG KONTRAKTSTYPE; Vedlegg 9 pkt. 3
• Avtalen gir ikke kjøpsplikt og er ikke eksklusiv; oppdragsgiver kan kunngjøre separat konkurranse ved hensiktsmessighet.Kilde: 1.3 VARIGHET, OMFANG OG KONTRAKTSTYPE
• Prioritet og hurtighet: leverandøren skal gi oppdrag for Norges Bank prioritet og behandle oppdrag uten ugrunnet opphold; ved gjentatte opphold kan oppdragsgiver sette bort og dekke merkostnad av leverandør.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 8; Vedlegg 9 pkt. 8
• Samarbeidsmøter/oppfølging: jevnlige samarbeidsmøter med tema forbedringer/kontraktoppfølging/forskrifter mv. (Leverandør deltar).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3
• Arbeidstid: behov innen ordinær arbeidstid man-fre 07:00-17:00, avvik må avtales.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4; Vedlegg 9 pkt. 5
• HMS/SHA: leverandøren skal risikovurdere egne arbeider, bistå byggherre med SHA-plan, foreta løpende risikovurdering, og fremlegge risikovurdering/sikker jobbanalyse før arbeid utføres etter avtale. Leverandør stiller med nødvendig utstyr/verneutstyr, og varme arbeider skal unngås så langt mulig.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 6; Vedlegg 9 pkt. 6
• Miljø- og avfallskrav: følge Norges Banks miljøkrav/rutiner; rengjøre etter egne arbeider; avfall skal ikke lagres i bygningen, skal kildesorteres og transporteres til container/avfallsrutiner. Leverandør skal følge Norges Banks avfallssentral-/sorteringsrutiner.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 7; Vedlegg 9 pkt. 7
• Personell: leverandøren skal ha én fast arbeidsleder/kontakt som er operativ mot Norges Bank; oppdrag utføres av kvalifisert personell som behersker norsk eller engelsk; skriftlig kommunikasjon på norsk; Norges Bank kan kreve skifte av personell og godkjenne ressurser.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 10; Vedlegg 9 pkt. 11
• Kvalitetssystem: leverandør skal ha etablert kvalitetssystem som brukes i oppdrag; administrere kvalitetssikring til underentreprenører; faglig profesjonelt utført arbeid.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 11
• FDV-dokumentasjon: skal oversendes digitalt senest ved oppdragets avslutning, spesifikk for leveransen og utfyllende i forhold til anlegg/funksjonalitet.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 12
• Timelister og rapportering: timelister leveres månedlig (eller iht. avtaledetaljer), oppdelt pr. oppdrag; timer godkjent av oppdragsansvarlig før fakturering; rapport på forespørsel.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 9; Vedlegg 9 pkt. 10/20
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandører/underleverandører som direkte medvirker skal kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkår på forespørsel; Norges Bank kan holde tilbake deler av kontraktssum ved manglende oppfyllelse (ca. to ganger innsparingen for leverandøren).Kilde: 5.4 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR; Vedlegg 9 pkt. 14
• Etiske retningslinjer: leverandør må bekrefte at Norges Banks etiske retningslinjer gjelder for personell med tilgang til lokaler/systemer; brudd kan gi avslutning/kontraktsbrudd.Kilde: 5.3 ETISKE RETNINGSLINJER; Vedlegg 9 pkt. 17
• Underleverandører: leverandøren kan maksimalt ha ett ledd med underleverandører.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3 og Vedlegg 9 pkt. 4
• Skatteattest: Norges Bank krever at valgt leverandør leverer skatteattest (skatt og merverdiavgift) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.Kilde: 5.2 SKATTEATTEST
• Politiattest/kredittvurdering og sikkerhetsgodkjenning: Norges Bank kan kreve politiattest for leverandørens og ev. underleverandørers personale; kan innhente kredittopplysninger; personale kan måtte være sikkerhetsgodkjent før oppstart og leverandør må bidra til nødvendige undersøkelser; taushetserklæring skal signeres.Kilde: Vedlegg 9 pkt. 12
• Taushetsplikt: leverandør og underleverandører/tredjeparter pålegges taushetsplikt; ansatte skal undertegne taushetserklæring; gjelder også etter avtalens opphør.Kilde: Vedlegg 9 pkt. 13
• Fakturering: elektronisk handelsformat (EHF) merket med kontaktperson/kostnadssted/oppgavenummer, faktura pr. oppdrag og for driftsoppgaver; timelister vedlegges; dokumentasjon av nettopriser for materiell; etterskuddsvis hver måned; betaling 30 dager.Kilde: Vedlegg 9 pkt. 20
• Priser: priser inklusive mva; timepriser i prisskjema; materiell fritt levert Norges Bank Oslo; Norges Bank betaler ikke skiftetid/lunsjtid/overtidsmiddag; påslagsprosent fast gjennom avtaleperioden (ikke reguleres), avtalefestet prisregulering gjelder nettopriser/materiell; 'åpen bok'-prinsipp: innkjøpspris-dokumentasjon skal vedlegges tilbud og faktura.Kilde: Vedlegg 7 - Prisskjema; Vedlegg 9 pkt. 22/21

• Volum/uttak: anslått totalverdi 1–3 MNOK eks mva er kun estimat og det er usikkerhet rundt volum som kan variere opp/ned fra år til år; maksimalt uttak 5 MNOK eks mva. (1.3)
• Prisskjema/avtalte priser og prisreguleringsdetaljer er angitt som rammebetingelser, men eksakte beløp/prinsipper for hvert avrop fremkommer først i avtaleinngåelse/oppsett. (Vedlegg 9 pkt. 21-22 og Vedlegg 7)

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 7 Prisskjema fremgår at priser oppgis eks. mva, inkl. alle kostnader, og at «Materiell skal være fritt levert Norges Bank, Oslo». Samtidig gjelder rammeavtalen for Vindåsen på Tjøme (og evt. andre steder i nærheten etter avtale), og i vedlegg 9 står at priser settes inn ved avtaleinngåelse og at prisene kan prisreguleres. Kan dere presisere hva som skal være «fritt levert» i praksis (Oslo eller Tjøme) for hver relevante leveranse-/avropssituasjon, og om det skal prises transport som del av timepriser eller som del av påslagsprosent på materiell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilket sted som er kostnadsbærende leveringspunkt, og om transport skal legges i timepriser eller i materiellpåslaget.

   Kilde: Vedlegg 7 Prisskjema (materiell fritt levert Norges Bank, Oslo) og Vedlegg 9 Rammeavtale (Vindåsen/Tjøme og priser/prisregulering).

2. I vedlegg 7 Prisskjema brukes påslagsprosent ved kjøp av materiell «utover tilbudte nettopriser som er faste i avtale-perioden», samt at det er «åpen bok-prinsipp» hvor innkjøpspris skal dokumenteres med tilbud og faktura. Kan dere avklare: (1) hvordan «tilbudte nettopriser» skal leveres/angis i tilbudet (hvor i prisskjema/vedlegg), (2) om nettopriser gjelder for konkrete materielltyper/volumer eller som rabattliste, og (3) hvordan avregning skal skje dersom leverandør ikke kan dokumentere innkjøpspris fullt ut i en avrop-/faktureringsrunde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om hva som faktisk er «faste nettopriser» og avregningsmekanisme påvirker risiko og kalkulasjon av påslag.

   Kilde: Vedlegg 7 Prisskjema (påslagsprosent og åpen bok-prinsipp) samt Vedlegg 9 (priser/punkt 21-22).

3. I vedlegg 7 står det timepriser for 07:00–17:00 og 17:00–22:00 og helg, samt «Oppmøtekostnad» for samme tidsrom. I vedlegg 5 pkt. 4 fremgår at behov dekkes i ordinær arbeidstid og at arbeid utenom dette skal spesielt avtales. Kan dere presisere når oppmøtekostnad skal belastes (ved ankomst første gang per oppdrag, per dag, per enkeltbesøk eller per avvik/utrykning), og om oppmøtekostnad også gjelder ved arbeid som allerede er avtalt i ordinær arbeidstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppmøtekostnad kan gi vesentlige kostnadsavvik og bør være entydig før prising.

   Kilde: Vedlegg 7 Prisskjema (oppmøtekostnad og tidsintervaller) og Vedlegg 5 pkt. 4 Tidspunkt for arbeider.

4. Vi ser at Norges Bank oppgir at «Anslått totalverdi... 1–3 MNOK eks mva» og «Maksimalt uttak ... 5 MNOK eks mva», men at det ikke er kjøpsplikt. Kan dere beskrive hvordan avrop typisk fordeles mellom (a) rene time-/serviceoppdrag og (b) faste årlige kontroll-/serviceoppdrag som er listet i prisskjema (sprinklerventil, FG-kontroll, tilbakeslagsventil NS-EN 1717, pumpekum, ekspansjonskar)? Spesielt: er det forventet at «årlig» alltid utføres 1 gang per år i avtaleperioden, og hvem fastsetter tidspunkt/årskadens?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkrete avropsmønstre og frekvens for «årlige» kontroller er avgjørende for å prise kapasitet, bemanning og logistikk riktig.

   Kilde: Vedlegg 1.3 Varighet/omfang og Vedlegg 7 Prisskjema (årlig servicekontroll-/kontrollpunkter).

5. Tildelingskriteriene «Kvalitet» (40 %) og «Miljø» (30 %) baseres på dokumentasjon i kompetansematriser (vedlegg 6) og beskrivelser av transport, reise, avfallshåndtering og miljøtiltak. Kan dere avklare hvilke konkrete elementer i kompetansematrisen som gir uttelling (f.eks. vektlegges rolle/rollesammensetning og hvilke «to konkrete prosjekter» som anses relevante), og om dere vil evaluere i henhold til forhåndsdefinerte scoringsmomenter/terskler eller kun «best tilbud får 10, øvrige relativt»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke svar som faktisk gir høyere score for å optimalisere ressursbruk og dokumentasjon i tilbudet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 Tildelingskriterier og Vedlegg 6 Kompetansematrise (samt punkt 4.2 evalueringsmodell).

6. I Vedlegg 6 Kompetansematrise kreves det minimum en relevant referanse siste 5 år for hver ressurs, med navn/telefon/e-post, og at Norges Bank «forbeholder seg retten til å kontakte referanse ved behov». Samtidig kreves det at «personell skal være fast gruppe personell» (nøkkelpersonell-ordning) i Vedlegg 9 punkt 11. Kan dere avklare om referansene må være knyttet til samme nøkkelpersonellgruppe (samme personer som skal inn), eller om det er tilstrekkelig at referansene dokumenterer relevant erfaring for de tilbudte ressursene uavhengig av om de også er «fast gruppe»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvilke prosjekter/referanser leverandøren kan og bør bruke for å oppnå kvalitetsscore og for å være kontraktsmessig robust.

   Kilde: Vedlegg 6 Kompetansematrise og Vedlegg 9 Rammeavtale pkt. 11 Personell (nøkkelpersonell-ordning).

7. Vedlegg 9 pkt. 19 sier at «Avrop skal gjøres skriftlig». I Vedlegg 9 pkt. 20 står også krav til faktura som må merkes med kontaktperson, kostnadssted og oppgavenummer, og at timelister skal legges ved og «dokumentasjon av nettopriser for materiell». Kan dere avklare minimum innhold i avropsmelding (hvilke felter/oplysninger Norges Bank sender) og forventet dokumentasjonsgrunnlag per avrop (f.eks. må dokumentasjon av innkjøpspris sendes før fakturering, eller kan det ettersendes), slik at vi kan etablere riktig faktureringsrutine?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige krav til avropsformat og tidspunkt for dokumentasjon øker risiko for stopp/betalingstvist og feil fakturering.

   Kilde: Vedlegg 9 Rammeavtale pkt. 19 Bestillinger/avrop og pkt. 20 Krav til fakturaer.

8. I Vedlegg 5 pkt. 6 fremgår at varme arbeider skal unngås, og at utførelse ved behov skal utføres iht sikkerhetsforskrift v/Finans Norge av 01.01.2024. Samtidig står det i Vedlegg 9 pkt. 6 at leverandøren skal bistå byggherren i SHA-plan og levere risikovurderinger/sikker jobb-analyse «etter avtale». Kan dere opplyse hvilken SHA-/SJA-mal Norges Bank bruker (og om den kan fås før tilbudsfrist), samt om leverandør skal levere SJA før oppstart ved hvert avrop eller kun ved risikofylte arbeider/varme arbeider?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prosesskravene og leveringshyppighet for SHA/SJA for å planlegge ressursbruk og sikre samsvar.

   Kilde: Vedlegg 5 pkt. 6 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø og Vedlegg 9 pkt. 6 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.

9. Vedlegg 9 pkt. 24 sier at leverandøren på forespørsel skal fremlegge ansvarsforsikringsbevis iht. NS 8406 pkt. 9, men nivå/krav til egenandel og forsikringssum er ikke oppgitt i teksten vi ser. Kan dere presisere hvilke forsikringsvilkår og minimumssummer (ansvar/yrkesskade/produktansvar) som forventes, og om Norges Bank krever bestemte dekninger knyttet til arbeid i vernet bygningsmasse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikringskostnader og tilbudsrisiko påvirkes av minimumskrav, og leverandøren trenger spesifikasjon for å prise riktig og sikre etterlevelse.

   Kilde: Vedlegg 9 Rammeavtale pkt. 24 Forsikringsbevis (referanse til NS 8406 pkt. 9).