Rørleggertjenester Vindåsen

Rammeavtale (4 år) for rørleggertjenester og tilhørende materiell til Norges Banks konferansested Vindåsen på Tjøme (og evt. nærliggende steder etter avtale). Omfatter enklere drifts- og vedlikeholdsoppdrag, oppgraderinger og løpende rørleggertjenester, med krav om fast oppdragsansvarlig som gir faglige råd og bidrar til besparelser/forenklinger. Avtalen er ikke eksklusiv og gir ikke kjøpsplikt. (Konkurransegrunnlag: Innledning 1.2, Varighet 1.3)

• Volum/uttak: anslått totalverdi 1–3 MNOK eks mva er kun estimat og det er usikkerhet rundt volum som kan variere opp/ned fra år til år; maksimalt uttak 5 MNOK eks mva. (1.3)
• Prisskjema/avtalte priser og prisreguleringsdetaljer er angitt som rammebetingelser, men eksakte beløp/prinsipper for hvert avrop fremkommer først i avtaleinngåelse/oppsett. (Vedlegg 9 pkt. 21-22 og Vedlegg 7)

• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i bransje-/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet. (Konkurransegrunnlag punkt 3.3)

  3.3 KRAV KNYTTET TIL TILBYDERENS EGNETHET
• Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling.

  Skatteattest (skatt) for norske leverandører (maks 6 måneder gammel) og attest for betalt merverdiavgift (maks 6 måneder gammel). (Konkurransegrunnlag punkt 3.3)

  3.3 KRAV KNYTTET TIL TILBYDERENS EGNETHET
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten gjennom hele kontraktsperioden.

  Kredittvurdering (global kredittrating-leverandør eller konsesjon i Norge), ikke eldre enn to måneder; samt årsregnskap inkl. årsberetning og revisjonsberetning for de to siste årene. Totalvurdering; kan aksepteres annen dokumentasjon ved manglende opplysningsgrunnlag. (Konkurransegrunnlag punkt 3.4)

  3.4 KRAV KNYTTET TIL TILBYDERENS ØKONOMISKE KAPASITET
• Tilbyder skal ha gode kvalifikasjoner og kompetanse for å utføre oppdrag tilknyttet avtalen.

  Kort redegjørelse over firmaets kvalifikasjoner og kompetanse innen rørleggerarbeid; firmaets totale bemanning relevant for avtalen; organisasjonskart. (Det etterspørres ikke CV-er). (Konkurransegrunnlag punkt 3.5)

  3.5 KRAV KNYTTET TIL TILBYDERENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for økonomi/tekniske og faglige krav.

  Signert forpliktelseserklæring som dokumenterer rådighet over nødvendige ressurser. Ved støtte for økonomi skal solidarisk ansvar dokumenteres i tilbudet. Norges Bank godtar maksimalt 1 ledd med underleverandører. (Konkurransegrunnlag punkt 3.2)

  3.2 OPPFYLLELSE VED STØTTE FRA ANDRE VIRKSOMHETER

• Avviksangivelse dersom tilbudet inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene.2.12 Uklarheter/avvik; Vedlegg 1 (avkrysning) og Vedlegg 2 (uttømmende beskrivelse)
• Utfylt tilbudsbrev.Vedlegg 1 - Skjema for tilbudsbrev (må være vedlagt i tilbudet)
• Utfylt mal for beskrivelse av samtlige avvik fra konkurransedokumentene (ved evt. avvik).Vedlegg 1 (henviser til Vedlegg 2) / Vedlegg 2 - Beskrivelse av samtlige avvik
• Utfylt egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår.Vedlegg 1; Vedlegg 4 - Skjema for egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår
• All dokumentasjon for angitte kvalifikasjonskrav.Vedlegg 1 (opplisting) samt kapittel 3
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet kvalitet: utfylt kompetansematriser (kompetanse for saksbehandler/prosjektleder og faglært rørlegger).4.1 TILDELINGSKRITERIER (Kvalitet) og Vedlegg 6 KOMPETANSEMATRISE; Vedlegg 1 (opplisting)
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet miljø: beskrivelse av transport, reise, avfallshåndtering og miljøtiltak.4.1 TILDELINGSKRITERIER (Miljø)
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet pris: utfylt prisskjema.4.1 TILDELINGSKRITERIER (Pris) og Vedlegg 7

• Kvalitet

  Kompetanse og erfaring: bemanning med best mulig erfaring med rørleggerarbeid (dokumenteres med utfylt kompetansematriser for saksbehandler/prosjektleder og faglært rørlegger, samt generell kompetanse/tilgjengelige ressurser). (Se kravspesifikasjon vedlegg 5).

  4.1 TILDELINGSKRITERIER
• Miljø

  Transport (utstyr), reise for personell, avfallshåndtering og miljøtiltak (konkrete tiltak med direkte innvirkning på gjennomføring av avtalen).

  4.1 TILDELINGSKRITERIER
• Pris

  Konkurransedyktige priser (dokumenteres med utfylt prisskjema, vedlegg 7). Evalueres med forholdsmessig metode basert på laveste pris per underkriterium (poeng 0-10).

  4.1 TILDELINGSKRITERIER

• Rammeavtalen varer 4 år, kan sies opp gjensidig med 3 måneders skriftlig varsel.1.3 VARIGHET, OMFANG OG KONTRAKTSTYPE; Vedlegg 9 pkt. 3
• Avtalen gir ikke kjøpsplikt og er ikke eksklusiv; oppdragsgiver kan kunngjøre separat konkurranse ved hensiktsmessighet.1.3 VARIGHET, OMFANG OG KONTRAKTSTYPE
• Prioritet og hurtighet: leverandøren skal gi oppdrag for Norges Bank prioritet og behandle oppdrag uten ugrunnet opphold; ved gjentatte opphold kan oppdragsgiver sette bort og dekke merkostnad av leverandør.Kravspesifikasjon pkt. 8; Vedlegg 9 pkt. 8
• Samarbeidsmøter/oppfølging: jevnlige samarbeidsmøter med tema forbedringer/kontraktoppfølging/forskrifter mv. (Leverandør deltar).Kravspesifikasjon pkt. 3
• Arbeidstid: behov innen ordinær arbeidstid man-fre 07:00-17:00, avvik må avtales.Kravspesifikasjon pkt. 4; Vedlegg 9 pkt. 5
• HMS/SHA: leverandøren skal risikovurdere egne arbeider, bistå byggherre med SHA-plan, foreta løpende risikovurdering, og fremlegge risikovurdering/sikker jobbanalyse før arbeid utføres etter avtale. Leverandør stiller med nødvendig utstyr/verneutstyr, og varme arbeider skal unngås så langt mulig.Kravspesifikasjon pkt. 6; Vedlegg 9 pkt. 6
• Miljø- og avfallskrav: følge Norges Banks miljøkrav/rutiner; rengjøre etter egne arbeider; avfall skal ikke lagres i bygningen, skal kildesorteres og transporteres til container/avfallsrutiner. Leverandør skal følge Norges Banks avfallssentral-/sorteringsrutiner.Kravspesifikasjon pkt. 7; Vedlegg 9 pkt. 7
• Personell: leverandøren skal ha én fast arbeidsleder/kontakt som er operativ mot Norges Bank; oppdrag utføres av kvalifisert personell som behersker norsk eller engelsk; skriftlig kommunikasjon på norsk; Norges Bank kan kreve skifte av personell og godkjenne ressurser.Kravspesifikasjon pkt. 10; Vedlegg 9 pkt. 11